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部門間溝通協(xié)調(diào)不順的原因

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部門間溝通協(xié)調(diào)不順的原因

  不能順暢的橫向跨部門溝通,工作起來(lái)必定磕磕絆絆,束手束腳。下面是學(xué)習(xí)啦的小編為大家整理的一些有關(guān)部門間溝通協(xié)調(diào)不順的原因的信息,歡迎閱讀。

  跨部門協(xié)作出現(xiàn)問(wèn)題我覺(jué)得有以下幾個(gè)原因

  1.各部門的責(zé)任和權(quán)限沒(méi)有劃分清楚,遇到事情部門之間容易踢皮球。

  2.領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí)不細(xì)致,讓兩個(gè)部門協(xié)作完成一件事情但是沒(méi)有表明誰(shuí)是主導(dǎo)誰(shuí)是配合,協(xié)作過(guò)程中就容易產(chǎn)生矛盾和問(wèn)題。

  3.部門溝通協(xié)作過(guò)程中經(jīng)常使用非正式溝通方式,較少使用正式溝通方式,沒(méi)有正式的文件、紀(jì)要、通知、函件等作為溝通證明的材料,容易產(chǎn)生扯皮推諉現(xiàn)象。

  4.跨部門溝通中關(guān)系不對(duì)等難以得到對(duì)方部門支持,比如A部門小員工去找B部門老大請(qǐng)他們配合完成什么事情,B部門老大不配合就是因?yàn)锳部門老大沒(méi)有事先打招呼進(jìn)行溝通,溝通關(guān)系不對(duì)等造成矛盾。

  5.各部門除了本部門事情不知道其他部門在做什么,不知道自己部門的工作對(duì)其他部門的影響。

  針對(duì)以上問(wèn)題有針對(duì)性的解決辦法

  1.做好部門職責(zé)劃分工作,當(dāng)有新的難以界定責(zé)任的工作出現(xiàn)時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行研討劃分,保證事事有部門管,有人負(fù)責(zé);

  2.領(lǐng)導(dǎo)在分配工作任務(wù)時(shí)如果沒(méi)有劃分清楚界限,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提醒領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步明確責(zé)任權(quán)限;

  3.部門溝通過(guò)程中正式溝通和非正式溝通相結(jié)合,工作要注意留下記錄以備查;

  4.關(guān)系不對(duì)等的問(wèn)題,在涉及到兩個(gè)部門配合的時(shí)候最好兩個(gè)部門的老大要事先溝通一下,并且交代一下由本部門的誰(shuí)來(lái)牽頭,涉及到其他部門配合問(wèn)題希望對(duì)方予以支持,如果事先打了招呼,再去找另外一個(gè)部門協(xié)作就會(huì)容易的多;

  5.各部門要利用周例會(huì)等形式加強(qiáng)溝通,工作應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃性,需要各部門配合的事情應(yīng)該告知相關(guān)的工作計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn),引起對(duì)方的重視。

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