與人溝通的技巧和禁忌
溝通是人們獲取信息并在其指導(dǎo)下更加出色地進(jìn)行工作必經(jīng)的核心過程。良好的溝通不僅意味著把自己的思想整理得井然有序并將其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋硎?,使別人一聽就懂,而且還要深入人心,促使聽者全神貫注。下面是小編為大家收集關(guān)于與人溝通的技巧和禁忌,歡迎借鑒參考。
俗話說:兩軍相遇智者勝。千智萬智又以攻心為上。在人與人溝通和交往的過程中,人心可謂是最神秘莫測的世界。要打開人心這扇緊閉的大門,并非毫無辦法。只欠們以成功的原則為指導(dǎo),并且切實(shí)掌握一些行之有效的技術(shù)巧,自然就能很容易地敲開任何人心靈的大門。
首先要取得與別人交談的機(jī)會(huì),正式談話時(shí)需要注意語氣,語速,聲音大小。讓對(duì)方聽得清晰的同時(shí),又有表示誠意的意味在里面,是最好的表達(dá)個(gè)人想法的方式。然后就是需要傾聽對(duì)方的話,當(dāng)對(duì)方說話時(shí),不要輕易打斷,認(rèn)真的傾聽,對(duì)方說的好的時(shí)候需要恩一聲,表示肯定和理解。說話時(shí)可適當(dāng)做些手勢,但注意手勢動(dòng)作不要過大,不要手舞足蹈,不可用手指指人。與人談話時(shí),要注意距離,注意不要唾沫四濺。當(dāng)對(duì)方說完之后,要從對(duì)方的談話中抓住重點(diǎn)和要點(diǎn),分別進(jìn)行描述,表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí)要有條理,有層次的說出來。給對(duì)方一個(gè)非常有素質(zhì)的感覺。進(jìn)而取得對(duì)方的尊敬和好感。讓談話融洽而有效果。
歸納為大致以下幾點(diǎn):
(一)言之有禮
交談時(shí)要講究禮節(jié)禮貌。知禮會(huì)為你的交談創(chuàng)造一個(gè)和諧、愉快的環(huán)境。講話者,態(tài)度要謙遜,語氣要友好,內(nèi)容要適宜,語言要文明;聽話者,要認(rèn)真傾聽,不要做其他事情。這樣就會(huì)形成一個(gè)信任、親切、友善的交談氣氛,為交談獲得成功奠定基礎(chǔ)。
(二)言之有物
交談的雙方都想通過交談,獲得知識(shí)、拓寬視野、增長見識(shí)、提高水平。因此,交談要有觀點(diǎn)、有內(nèi)容、有內(nèi)涵、有思想,而空洞無物、廢話連篇的交談是不會(huì)受人歡迎的。沒有材料做根據(jù),沒有事實(shí)做依憑,再動(dòng)聽的語言也是蒼白的、乏味的。我們在交談時(shí),要明確地把話說出來,將所要傳遞的信息準(zhǔn)確地輸送到對(duì)方的大腦里,正確反映客觀事物,恰當(dāng)?shù)亟沂究陀^事理,貼切地表達(dá)思想感情。
(三)言之有序
言之有序,就是根據(jù)講話的主題和中心設(shè)計(jì)講話的次序,安排講話的層次,即交談要有邏輯性、科學(xué)性。"使眾理雖繁,而無倒置之乖;群言雖多,而無棼絲之亂。"(劉勰《文心雕龍》)有些人講話,一段話沒有中心,語言支離破碎,想到哪兒就說到哪兒,東一榔頭西一棒槌,給人的感覺是雜亂無章,言不及義,不知所云。所以,交談時(shí),先講什么,后講什么,思路要清晰,內(nèi)容有條理,布局要合理。
俗話說:“到什么山上唱什么歌;見什么人說什么話。”孫武有句名言:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”都可以作為我們?nèi)穗H交往談話的指導(dǎo)原則。說話不看對(duì)象,不僅達(dá)不到談話的目的,往往還會(huì)傷害對(duì)方。
反之,了解對(duì)方的情況,即使發(fā)表一些大膽的言論,也不會(huì)對(duì)對(duì)方造成傷害,從而達(dá)到自己的目的。那么,記住下面這些禁忌,無疑會(huì)讓你的人際交往更加順暢。
一、出現(xiàn)爭辯時(shí),不要把對(duì)方逼上絕路
當(dāng)要陷入頂撞式的爭辯旋渦時(shí),最好的辦法就是饒開它,不去爭論。針鋒相對(duì),咄咄逼人的爭辯只能屈人口,不能服人心。被你的雄辯逼迫得無話可說的人,肚子里常常會(huì)生出滿腹牢騷,一腔怨言。不要指望僅僅以口頭之爭,便可以改變對(duì)方已有的思想和成見。你爭強(qiáng)好斗,堅(jiān)持爭論到最后一句話,雖可獲得表演勝利的自我滿足感,但并不可能令對(duì)方產(chǎn)生好感,所以在交談中,必須堅(jiān)持"求同存異"的原則,不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。
二、不要過于賣弄自己
夸口,說大話,“吹牛皮”的人,常常是外強(qiáng)中干的,而且他們的目的只不過是為了引起大家對(duì)他的關(guān)注,以滿足自己的虛榮心。朋友,同事相處,貴在講信用。自己不能辦到的事情,胡亂吹噓,會(huì)有華而不實(shí)的印象。賣弄自己,顯示自己才華橫溢,知識(shí)淵博,對(duì)方會(huì)有相形見絀的難堪,這也不利于交往。
三、不要喋喋不休發(fā)牢騷,向別人訴說自己的不幸
內(nèi)心有煩惱,積怨,痛苦,委屈,雖需要找人訴說,但不能隨便地在不太熟悉的人面前傾訴。一是對(duì)方可能沒有多大興趣;二是不了解你的實(shí)際情況,很難產(chǎn)生同情心;三是可能誤解你本身有毛病,有缺點(diǎn),所以才有這么多的麻煩。這樣你的發(fā)泄很容易招致對(duì)方的厭倦。因此,要保持心理上的鎮(zhèn)定,控制自己,力爭同任何人的談話都有實(shí)際意義。
四、在朋友痛苦無助的時(shí)候,不要談自己得意的事情
“處在得意日,莫忘失意時(shí)。”如果朋友向你表露失落和痛苦,傾吐心腹事,本意是想得到同情和安慰,你若無意中把自己的自滿自得同朋友的倒霉,失意相對(duì)比,無形中會(huì)刺激對(duì)方的自尊,他也許會(huì)認(rèn)為你是在嘲笑他的無能,誤會(huì)很難消除,所以講話的時(shí)候千萬要慎重。
五、不要用訓(xùn)斥的口吻去說別人
朋友和同事間的關(guān)系是平等的,不能自以為是,居高臨下,惟我獨(dú)尊。盛氣凌人的訓(xùn)斥會(huì)刺傷對(duì)方的自尊心,這種習(xí)慣將使你成為孤家寡人。人類有一種共性:沒有誰喜歡接受別人的命令和訓(xùn)斥。千萬不要自以為是,要讓別人也有自己的面子。
六、不要隨意觸及隱私
任何一個(gè)人在心靈深處都有隱私,都有一塊不希望被人侵犯的領(lǐng)地?,F(xiàn)代人極為強(qiáng)調(diào)隱私權(quán)。朋友或同事出于信任,把內(nèi)心的秘密告訴你,這是你的榮幸。但是你若不能保守秘密。則會(huì)使他們傷心,甚至怨恨。隱私是人心靈深處最敏感,最易激怒,最易刺痛的角落,無論是在當(dāng)面還是在背后都應(yīng)回避這樣的話題。
七、談話時(shí)不要做一些不禮貌的動(dòng)作
為尊重對(duì)方的談話,首先要做的就是必須保持端莊的談話姿態(tài)。抖腿,挖鼻孔,哈欠連天等都是不禮貌的動(dòng)作行為。尤其不要一直牢牢地盯住別人的眼睛,否則會(huì)使對(duì)方覺得窘迫不安;也不要居高俯視,否則會(huì)給人以高高在上的感覺;更不要目光亂掃,東張西望,否則會(huì)使對(duì)方覺得你心不在焉或是另有所圖。
八、不要只注重個(gè)人而冷落了他人
在和多人交談時(shí),千萬不要只關(guān)注一個(gè)人而冷落了其他人。最好是用一個(gè)話題喚起大家的興趣,讓每個(gè)人都發(fā)表自己的意見。
九、不要隨便地打斷別人的談話
別人講話時(shí),話題突然被打斷,會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生不滿或懷疑的心理。認(rèn)為你不識(shí)時(shí)務(wù),水平低,見識(shí)淺;或是認(rèn)為你討厭,反感這類話題;或是認(rèn)為你不尊重人,沒有修養(yǎng)。十、不要談對(duì)方不懂的話題
對(duì)方不懂,也沒有興趣,就請(qǐng)免開尊口。滔滔不覺地介紹,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你很迂腐,是在賣弄,是有意地在使他難堪。
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