團(tuán)隊(duì)有效溝通技巧
團(tuán)隊(duì)有效溝通是需要技巧的。團(tuán)隊(duì)有效溝通告訴您溝通必須要落實(shí)到實(shí)處,團(tuán)隊(duì)有效溝通技巧講求溝通的及時(shí)性、溝通的制度性以及組織者的領(lǐng)導(dǎo)作用等。下面是小編為大家收集關(guān)于團(tuán)隊(duì)有效溝通技巧,歡迎借鑒參考。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作。而實(shí)際上,溝通是一件非常難的事。例如,有業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的銷售員在一起進(jìn)行溝通時(shí),業(yè)績(jī)好的銷售員為了保證自己的領(lǐng)先地位,很有可能不把自己認(rèn)為有效的那套方法全盤(pán)說(shuō)出來(lái);中層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為經(jīng)理說(shuō)的或者做的并不對(duì),但出于自己職位的考慮,他可能不會(huì)向經(jīng)理說(shuō)出來(lái);而有的員工出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不滿等,不愿意把自己真實(shí)的想法說(shuō)出來(lái),等等。
下面的故事說(shuō)明,有效溝通并不是一件簡(jiǎn)單的事: 兩個(gè)旅行中的天使到一個(gè)富有的家庭借宿。這家人對(duì)他們并不友好,并且拒絕讓他們?cè)谑孢m的客房過(guò)夜,而是在冰冷的地下室給他們找了一個(gè)角落。當(dāng)他們鋪床時(shí),較老的天使發(fā)現(xiàn)墻上有一個(gè)洞,就順手把它修補(bǔ)好了。年輕的天使問(wèn)為什么,老天使答到:“有些事并不像它看上去那樣。”
第二晚,兩人到了一個(gè)非常貧窮的農(nóng)家借宿。主人夫婦倆對(duì)他們非常熱情,把僅有的一點(diǎn)點(diǎn)食物拿出來(lái)款待客人,然后又讓出自己的床鋪給兩個(gè)天使。第二天一早,兩個(gè)天使發(fā)現(xiàn)農(nóng)夫和他的妻子在哭泣,他們唯一的生活來(lái)源——一頭奶牛死了。年輕的天使非常憤怒,他質(zhì)問(wèn)老天使為什么會(huì)這樣:第一個(gè)家庭什么都有,老天使還幫助他們修補(bǔ)墻洞,第二個(gè)家庭盡管如此貧窮還是熱情款待客人,而老天使卻沒(méi)有阻止奶牛的死亡。
“有些事并不像它看上去那樣。”老天使答道,“當(dāng)我們?cè)诘叵率疫^(guò)夜時(shí),我從墻洞看到墻里面堆滿了金塊,因?yàn)橹魅吮回澯曰?,不愿意讓別人來(lái)分享這筆財(cái)富,所以我把墻洞填上了。昨天晚上,死亡之神來(lái)召喚農(nóng)夫的妻子,我讓奶牛代替了她。所以有些事并不像它看上去那樣。”
有些時(shí)候事情的表面并不是它實(shí)際應(yīng)該的樣子。而有效的溝通則可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。
曾經(jīng)有人說(shuō),如果世界上的人都能夠很好地進(jìn)行溝通,那么就不會(huì)引起誤解,就不會(huì)發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)。但事實(shí)上,世界歷史上戰(zhàn)爭(zhēng)幾乎不曾中斷過(guò),這足以說(shuō)明溝通的困難程度了。
那么如何進(jìn)行有效溝通呢?
團(tuán)隊(duì)里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員討論目標(biāo)、計(jì)劃、對(duì)象、問(wèn)題和解決方案。由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個(gè)共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對(duì)方。即便團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點(diǎn),下屬對(duì)上司的要求也會(huì)有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績(jī)效評(píng)估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團(tuán)隊(duì)中,筆者認(rèn)為,身為領(lǐng)導(dǎo)者,善于利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊(duì)成員在需要時(shí)可以無(wú)話不談的環(huán)境。
對(duì)于個(gè)體成員來(lái)說(shuō),要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個(gè)方面著手:
一、必須知道對(duì)誰(shuí)說(shuō),就是要明確溝通的對(duì)象
雖然你說(shuō)得很好,但你選錯(cuò)了對(duì)象,自然也達(dá)不到溝通的目的。
二、必須知道說(shuō)什么,就是要明確溝通的目的
如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說(shuō)什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
三、確保溝通的及時(shí)有效性
整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通的渠道要暢通,有關(guān)市場(chǎng)和其他最新信息能夠及時(shí)迅捷地傳遞上來(lái),營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)要真正實(shí)現(xiàn)有效溝通,其溝通的內(nèi)容必須是最時(shí)新的信息。
四、必須知道什么時(shí)候說(shuō),就是要掌握好溝通的時(shí)間
在溝通對(duì)象正大汗淋漓地忙于工作時(shí),你要求他與你商量下次聚會(huì)的事情,顯然不合時(shí)宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候。
五、溝通必須納入統(tǒng)一考核之中
團(tuán)隊(duì)成員在進(jìn)行溝通之后,所有人都應(yīng)該提交一份學(xué)習(xí)心得,并與自己的實(shí)際工作結(jié)合起來(lái),提出一些新穎的看法或設(shè)想。當(dāng)然,既然有考核,就必定要與公司的獎(jiǎng)懲制度結(jié)合在一起,這樣才真正對(duì)成員有威懾力。
六、必須知道怎么說(shuō),就是要掌握溝通的方法
你知道應(yīng)該向誰(shuí)說(shuō)、說(shuō)什么,也知道該什么時(shí)候說(shuō),但你不知道怎么說(shuō),仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對(duì)方聽(tīng)得懂的語(yǔ)言——包括文字、語(yǔ)調(diào)及肢體語(yǔ)言,而你要學(xué)的就是透過(guò)對(duì)這些溝通語(yǔ)言的觀察來(lái)有效地使用它們進(jìn)行溝通。
七、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,將溝通得出的結(jié)論應(yīng)用到實(shí)際營(yíng)銷工作中去
真正有效的溝通是在實(shí)現(xiàn)銷售技術(shù)資源共享的同時(shí),通過(guò)整合信息有效的指導(dǎo)市場(chǎng)行為,降低市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這才是溝通的最核心目的。比如,在“決勝終端”的現(xiàn)階段,某企業(yè)通過(guò)持續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)取得了豐碩的銷售業(yè)績(jī),我們營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行有效溝通之后,非常認(rèn)可這種模式,那么,在溝通之后,我們需要做的就是準(zhǔn)備禮品、宣傳手冊(cè)、POP,進(jìn)行媒體預(yù)熱,下鄉(xiāng),進(jìn)社區(qū),到大賣場(chǎng)搞現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)。
總的來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)溝通技巧是必須要有的,有意識(shí)地學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)溝通技巧有助于減少工作中的摩擦,使工作的更為順心。
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