溝通的禮儀常識(shí)有哪些
良好的溝通技巧能幫助我們更有效的溝通,增進(jìn)雙方的了解,讓雙方在心情舒暢中達(dá)成共識(shí)。下面小編為你整理溝通禮儀常識(shí),希望能幫到你。
溝通禮儀基本常識(shí)
1、對(duì)晚輩不盛氣凌人
如果對(duì)面比自己小,不要感覺到自己很高高在上,仿佛自己多了很多經(jīng)驗(yàn),很了不起,你就應(yīng)該聽我的,這樣會(huì)讓對(duì)方感覺到特別的不舒服,所以一定不能盛氣凌人。
2、保持微笑
微笑可以讓別人感受到自己的溫暖,而且會(huì)讓別人覺得自己容易親近,平易近人,會(huì)讓別人不去防御你, 所以在溝通的時(shí)候一定要保持微笑。
3、年齡差距不大, 盡量不用尊稱
有的時(shí)候,你覺得年齡比你大一些,就總用您來稱呼,其實(shí)這會(huì)讓對(duì)方感覺到特別的不自然,感覺你這個(gè)人特別的做作,非常不好,所以除非你對(duì)待老人,否則,我建議大家不要總用您這個(gè)稱呼。
4、要看聊天的環(huán)境
看看你們聊天的環(huán)境,決定你們聊天的話題,不要在任何情況下就想說什么就說什么,這樣可能會(huì)讓你們的溝通很尷尬,所以一定要看聊天的環(huán)境。
5、告別不倉(cāng)促
當(dāng)你們聊完天之后,不要倉(cāng)促的就快速離開,這會(huì)讓對(duì)方覺得你不想和他聊天,想迅速離開這個(gè)地方,所以告別的時(shí)候也不要倉(cāng)促,穩(wěn)重一些。
6、要禮讓,不要自己一直說
如果感覺到對(duì)方有話要說,那么一定要讓對(duì)方先說,自己不要像機(jī)關(guān)槍一樣一直在說,這樣是很不禮貌的,也會(huì)讓對(duì)方覺得你很不尊重他,所以一定要時(shí)而停頓,讓他來繼續(xù)你們的話題。
7、交流要看對(duì)方的心情
交流溝通的時(shí)候,要看對(duì)方此時(shí)此刻的心情,如果對(duì)方心情不好,那么你表現(xiàn)的謙卑一些,然后盡量的少說話,讓對(duì)方說,如果對(duì)方?jīng)]什么話,也會(huì)主動(dòng)地表明有事兒要走,那么這個(gè)時(shí)候你就可以結(jié)束這尷尬的場(chǎng)面,所以聊天交流的時(shí)候,一定要看對(duì)方的心情哦,否則會(huì)顯得你很不識(shí)趣,沒有禮貌。
8、、看彼此的身份
如果你們之間的身份不一樣,那你要根據(jù)你們差距的多少來進(jìn)行溝通,禮儀也會(huì)不一樣,只有充分的掌握了彼此的情況,才能更加得心應(yīng)手的進(jìn)行溝通,你的禮儀才會(huì)在對(duì)方看來是真的禮貌。
有效溝通需注意
1、重點(diǎn)不在于說什么,而在于怎么說
同樣一句話在不同的情景下,不同的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)說出來感覺也是不一樣的。比如:“你覺得自己的性格怎么樣?”換成“如果我沒看錯(cuò),你的人緣一定不錯(cuò)吧。”這樣對(duì)方聽起來沒有那么生硬,感覺更好。
2、體現(xiàn)高度和深度
和Level比較高的人溝通,要體現(xiàn)觀點(diǎn)的高度和深度,才彰顯專業(yè)功底。如果沒有把握或者自己所學(xué)還沒到這個(gè)高度,模棱兩可,寧可不要輕易發(fā)言。
3、肢體語(yǔ)言
在溝通中,肢體語(yǔ)言可以輔助我們的表達(dá),也會(huì)讓交談氣氛更輕松,同時(shí)通過肢體語(yǔ)言,我們也會(huì)了解對(duì)方的一些心理想法。
4、聆聽
學(xué)會(huì)聆聽、善于聆聽對(duì)我們的人際交往、工作開展都有著非常重要的作用。一位善于聆聽的人,首先是尊重對(duì)方,同時(shí)也是鼓勵(lì)對(duì)方,讓對(duì)方更愿意表達(dá)。聆聽越多,您了解到的信息也越全面。
5、溝通禁忌
交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個(gè)人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的。如果這些信息對(duì)您很重要,建議多觀察對(duì)方,比如著裝、言談舉止以及對(duì)方的座駕等,也可以根據(jù)雙方溝通的內(nèi)容大致有個(gè)判斷;另溝通中要注意不惡意詆毀別人和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
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