職場拒絕別人有哪些技巧
學會說不,并非直言說不,而是語中藏不。下面學習啦小編告訴你職場拒絕別人的技巧,一起來看看吧。
職場拒絕別人的技巧
含糊回絕,敷衍拒絕
敷衍式的拒絕是最常見的一種拒絕方法,敷衍是在不便明言拒絕的情況下,含糊回避的托詞。敷衍是一種藝術,運用好了會取的良好的效果。
設定界限,學會自制
不要為你的拒絕感到愧疚,他們有時被拒絕對他們是很重要,使他們更有自制力。這是成人世界里不可缺少的。不是不讓他們抗議,而是讓他們知道誰是負責設定界限。
使用短語,簡單回應
如果你要拒絕,堅決而直接。使用短語,如:“感謝你看得起我,但現(xiàn)在不方便”或“對不起,我不能幫忙”。嘗試用你的身體語言強調不,不需過分道歉。記住,你不需允許才能拒絕。
獻可替否,轉移重心
獻替可否是一個成語,意思是建議可行的去替代不該去做的。當對別人所托之事自己不能幫忙時,應講明道理之后,幫助想一些辦法作為替補。因為一般的人都有一種補償心理,如果你想的辦法不理想,但你已經盡力了,對方的情感便得到了滿足。
輕松幽默,委婉拒絕
辦事要講究原則,不符合原則的事情堅決不能辦。入股某人向你提出的要求是不符合原則的,你不答應給辦,這就叫做堅持原則。不能為保持一團的和氣喪失立場,不論什么樣的關系,該拒絕的一定要拒絕。但同時說話的方式一定要具有靈活性,要根據(jù)時間,場合和交往的內容等的不同來采取靈活的策略。
職場溝通的語言技巧
一、不要總是以自己為中心
在交談時也要注意一個重要的點,不要總是以為自己說的話、做的事很重要,總是以自己為中心,別人的就不重要,這種情況是要杜絕的,這樣很容易會造成別人的反感,而且還會給別人留下不好的印象。
二、溝通態(tài)度,尊重對方
溝通時的態(tài)度也是很關鍵的,在溝通時應該要謙虛、友好地和對方交流,而且在交談時要尊重對方,在交談過程中身體要保持身體前傾,不可以后仰,而且不可以將整個身體靠在椅了上,那樣整個人會顯得懶散。
三、談話時要懂得傾聽
傾聽也是溝通中要注意的一個點,在和別人交談的時候要考慮到別人的感受,還要傾聽對方表達的東西,這樣才可以更好的進行語言溝通,否則就像“雞和鴨講一樣”,這樣溝通根本就達不到效果,而且還很容易會產生誤解。
四、談話時要適時回應
首先我們要懂得回應,如果別人很有興致地說了一大堆話,你也沒有任何表示,那會讓人覺得很尬尷或者是沒意思,這樣淡話也只能草草收場,而且對你的語言溝通沒有什么幫助,所以平時和別人談話的時候就要適時的回應別人。
五、語言文字同步
能聽出顧客的慣用語,并使用對方最常用的感官文字和用語,顧客容易了解及接受你傳達的信息。很多人說話時都慣用一些術語,或者善用一些詞匯。例如有些口頭禪。你若要與不同的人進行溝通,就必須使用對方最常用的感官文字和用語,對方會感覺你很親切,聽你說話就特別順耳,更容易了解及接受你所傳達的信息。
六、合一架構法
不論顧客對你提出任何的批評或抱怨,或是對你的產品及服務有任何你認為是錯誤的看法,我們都不應該直接反駁對方。在與顧客溝通的過程中,一個最容易破壞彼此之間親和力的就是:直接指出對方的錯誤,或與顧客發(fā)生爭執(zhí)。不論顧客對你提出任何的批評或抱怨,或是對你的產品及服務有任何你認為是錯誤的看法,我們都不應該直接反駁對方。
七、語調和語速同步
針對視覺型、聽覺型、感覺型不同的顧客采取不同的語速、語調來說話,使用相同的頻率來和他溝通。要做到語調和速度同步,首先要學習和使用對方的表象系統(tǒng)來溝通。所謂表象系統(tǒng),分為五大類。每一個人在接受外界信息時,都是通過5種感覺器官來傳達及接受的,它們分別是視覺、聽覺、感覺、嗅覺及味覺。在溝通上,最主要的是通過視覺、聽覺、感覺3種渠道。
八、情緒同步
能夠設身處地從對方的觀點、立場看事情、聽事情、感受事情。情緒同步是指你能快速進入顧客的內心世界,能夠從對方的觀點、立場看事情、聽事情、感受事情。做到情緒同步最重要的是“設身處地”這4個字。許多銷售人員都知道,每天要保持活力,笑容要常掛在臉上??蔀槭裁从袝r不奏效呢?
因為你所遇到的顧客,未必都是笑容滿面,很興奮的人。當遇到一個比較嚴肅、不茍言笑的顧客時,若要和他建立親和力,你(全球品牌網)需要和他在情緒上類似。當遇到一個比較隨和,愛開玩笑的顧客時,你要同他一樣活潑、自然。如果與顧客的情緒調到同一個頻道上時,就會很容易取得顧客的信任,從而取得了成功。
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