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如何溝通才能達(dá)到良好的溝通效果

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  對于溝通,人們有很多習(xí)慣的認(rèn)識和觀念,這些觀念有的來自于成功的經(jīng)驗,有的來自于失敗的教訓(xùn)。另外,溝通是雙向的,既要表達(dá)也要反饋,幾乎每一位下屬都會很在乎領(lǐng)導(dǎo)的反饋。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了達(dá)到良好的溝通效果的方法,供你閱讀參考。

  達(dá)到良好的溝通效果的方法:職場溝通技巧

  要擁有良好的向上溝通的主觀意識。有人說“要當(dāng)好管理者,要先當(dāng)好被管理者”作為下屬要時刻保持主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識,領(lǐng)導(dǎo)工作往往比較繁忙,而無法顧及得面面俱到,保持主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通的意識十分重要,不要僅僅埋頭于工作而忽視與上級的主動溝通,還要有效展示自我,讓你的能力和努力得到上級的高度肯定,只有與領(lǐng)導(dǎo)保持有效的溝通,方能獲得領(lǐng)導(dǎo)器重而得到更多的機(jī)會和空間。

  明朝建國后的某一天,明太祖朱元璋在大殿上想,江南之地已歸己有,便命畫工將江南山川畫于殿壁之上。畫工答道:"臣未遍跡山川,且才識淺薄,不敢奉詔。"朱元璋勃然大怒:"小奴才,膽敢違旨抗命,可否知罪?"于是命刀斧手將畫工推出去斬首。此時畫工急中生智道:"陛下息怒。您遍歷九州,見多識廣,而且是您的江山,您了如指掌,有勞陛下先畫個輪廓。"朱元璋一聽,果然轉(zhuǎn)怒為喜,然后揮筆畫了一個輪廓,讓畫工開始潤色。這時畫工卻說:"陛下江山已定,豈可動搖。"沒想到,這句話說得朱元璋心頭大喜,不但免去了畫工的死罪,還賞了他三百兩銀子。

  要持真誠的尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)能做到今天的位置,大多是其自己努力的結(jié)果,但領(lǐng)導(dǎo)不可能事事都能作出“圣君名主”之決斷,領(lǐng)導(dǎo)時有失誤,在某些方面可能還不如你,千萬不要因此而有居高臨下之感而滋生傲氣,只能給工作徒增阻力,尊重領(lǐng)導(dǎo)是“臣道”之中的首要前提原則,要有效表達(dá)反對意見,懂得智慧說“不”!第三要換位思考,如果我是領(lǐng)導(dǎo)我該如何處理此事而尋求對上級領(lǐng)導(dǎo)處理方法的理解!

  尋找合適的溝通方法與渠道十分重要。我們?nèi)粘I蠄箢I(lǐng)導(dǎo)的日報、周報等在現(xiàn)實工作中常常被我們變成了“呼悠”應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)差事的工具,如何有效利用日報等常規(guī)溝通工具向上達(dá)成有效溝通的效果是我們每一個被管理者要認(rèn)真思考和對待的問題。

  被管理者要善于研究上級領(lǐng)導(dǎo)的個性與做事風(fēng)格,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個性尋找到一種有效且簡潔的溝通方式是溝通成功的關(guān)鍵!當(dāng)溝通渠道被外因所阻隔要及時建立起新的溝通渠道,時刻讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在做什么?做到什么程度?遇到什么困難?需要什么幫助?

  一定要讓你的領(lǐng)導(dǎo)知道,不要期盼你遇到問題的時候,領(lǐng)導(dǎo)都能未卜先知且能及時伸出援助之手,有效的溝通是達(dá)成成功的唯一途徑!其次要掌握良好的溝通時機(jī),善于抓住溝通契機(jī),不一定非要在正式場合與上班時間,也不要僅僅限于工作方面上的溝通,偶爾溝通溝通其他的方面的事情也能有效增進(jìn)你與領(lǐng)導(dǎo)的默契!

  在給足領(lǐng)導(dǎo)面子的同時不要丟失了自我個性,千萬不要失了智慧。領(lǐng)導(dǎo)手上掌握著你急需的大量資源,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)對你的不重視或是偏見,首先去反省自己!與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是否出現(xiàn)了障礙?溝通的方式是否正確?與領(lǐng)導(dǎo)溝通不等同于虛溜拍馬,溝通中首先要學(xué)會傾聽,對領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要加以領(lǐng)悟與揣摩。

  在表達(dá)自己意見時要讓上級感到這是他自己的意見,巧妙借領(lǐng)導(dǎo)的口陳述自己的觀點,贏得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同與好感,讓溝通成為工作有效的潤滑劑而不是誤會的開端。日常工作中有時侯由于溝通方式或時機(jī)等不當(dāng),造成與領(lǐng)導(dǎo)溝通出現(xiàn)危機(jī),讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會與不信任時,要及時尋找合適的時機(jī)積極主動的給予解釋清楚,從而化解領(lǐng)導(dǎo)的“心結(jié)”。

  達(dá)到良好的溝通效果的方法:溝通三大技巧

  建立和諧氣氛和諧氣氛使雙方感到安全而無須啟動自己的保護(hù)機(jī)制。

  在這個狀態(tài)下,腦里前額葉的理性中心(掌管分析思維、理解、解決問題和策劃的部分)會更活躍,更能發(fā)揮其功能,因而能夠?qū)е铝己玫碾p向溝通效果。

  和諧氣氛需要我們精心營造,戀人間浪漫的燭光,朋友間愜意的談笑,父母子女間平靜的關(guān)懷,商務(wù)伙伴間輕松的晚餐,等等,都是有利于有效溝通的良好氛圍。即便是在一份不太協(xié)調(diào)的關(guān)系里,也可以找到雙方都感到平靜愉快的時刻,找到一個舒適、安寧的環(huán)境,這時的交流才更有建設(shè)性。

  給別人一些空間一個人不能控制另一個人,也因此不能推動另一個人。每個人都只能推動自己。所以,當(dāng)別人清晰地發(fā)出了不想溝通的信號時,我們只可以伸出邀請的手,而無法勉強(qiáng)對方接受。

  若環(huán)境允許我們有所選擇,我們可以讓對方知悉我們想溝通的意愿,讓對方在適當(dāng)?shù)臅r候再與我們溝通,這保留了最大的機(jī)會。同時,我們有權(quán)利為自己做些安排。

  學(xué)會傾聽溝通是一方發(fā)出信息,另一方接收進(jìn)去,并且做出回應(yīng)。當(dāng)溝通用非語言的方式進(jìn)行,傾聽將需要用眼睛完成;當(dāng)溝通用語言的方式進(jìn)行,則傾聽將需要同時用眼睛和耳朵進(jìn)行。更積極的傾聽還需要用上嘴巴、心甚至整個人。有了足夠的傾聽,我們才能清楚準(zhǔn)確地了解信息發(fā)出方的意思,因而才能夠做出最正確的分析、感受,并且做出最符合所需的回應(yīng)。

  卡拉•韓娜馨博士是運動機(jī)制學(xué)的權(quán)威,她研究指出,每個人都有兩邊腦、兩只眼睛和兩個耳朵,但在幼時成長的過程中,會發(fā)展成主要運用其中的一邊。我們都知道左邊的腦控制右邊身體,而右邊的腦控制左邊身體。當(dāng)一個人處于壓力下時,非主要運用的一邊腦會幾乎停頓,而只靠主要運用的一邊腦處理事情。

  在另一方面,傾聽并不是只聽到對方的文字及其意思,更重要的傾聽是:

  對方語言文字背后的信念、價值觀、規(guī)條和對方對自己“身份”的定位。若有問題、爭吵或沖突,真正的原因總是在這里找到。

  對方說話時的語音語調(diào)和身體語言。這些顯示出對方的內(nèi)心狀態(tài),尤其是他的情緒感受。嘴巴可以說出很多好聽的話,但是語音語調(diào)和身體語言真實地顯露他內(nèi)心的真正立場。

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