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如何與他人進行有效溝通

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如何與他人進行有效溝通

  溝通在我們生活工作中無處不在,好的溝通會讓團隊融洽,氣氛和諧,做到事半功倍,溝通不好,會讓原來好的事情也會變的一團糟,既會影響團隊士氣,又降低了工作效率,甚至會浪費大量的人力,財力!下面學習啦小編整理了與他人進行有效溝通的方法,供你閱讀參考。

  與他人進行有效溝通的方法:“話語分析”,與他人有效溝通

  1.留意對方慣用的語辭

  同樣一件事,善用對方慣用的辭句互動,結果迥然不同。

  2.了解雙方的價值觀和信念

  對方認為什么是好、什么是不好、什么是對、什么是不對,這些經(jīng)常是問題的根源,尋求彼此的交集,將很有助于溝通。

  3.掌握對方節(jié)奏

  通常講話速度快、眼睛常向上、常用視覺用詞、比較干脆的人,個性比較急;響應的拍子如果太慢,對方會不適應。反之,講話速度慢、眼睛常向下、常用感覺用詞的人,個性則比較緩。

  4.確定關心"人"或"事"

  比較關心"人"的人,需要我們給予關懷、較強的支持。比較關心"事"的人,則需要立桿見影、直接了當?shù)臏贤ā?/p>

  5.確認對方是"積極型"或"避免型"

  "積極型"的人比較樂觀、有清楚的目標,較忽視問題;"避免型"的人比較注意問題,需要較多的時間說服自己,不希望別人催促他。

  6.了解對方?jīng)Q策受不受別人影響

  決策會受到別人影響的人,我們可以提供專家的意見、別人的經(jīng)驗、我們的看法,協(xié)助他做成決策。堅信"自己"判斷的人,我們于提供意見之后,別忘了加上一句:"這些只能提供您參考,真正最了解、能做最佳決策的,還是您自己。"如此一來,將讓彼此溝通,更順暢、更有品質。

  7.確定對方是"宏觀型"或"保守型"

  我們掌握"自由、不老套、看大格局"的原則,與"宏觀型"的人互動,將很有助于溝通。至于"保守型",我們以"有分寸、尊重規(guī)矩、細密的思考"為原則,與其互動;注意,盡量避免直指其犯錯。

  8.確認對方是"含蓄型"或"表達型"

  我們盡可能以私下、摯友方式與"含蓄型"的人互動,避免空口說白話。"表達型"的人很能互動,我們只要多提有建設性的問題,讓對方多發(fā)表看法,互動就會很有品質了。

  9.確定對方的"相信模式"

  每個人都有自己的相信模式:有的需要眼見為憑;有的需要親身體驗;有的需要科學數(shù)據(jù);您知道有人聽別人道歉一次是沒什么感覺的嗎?甚至,有些人永遠抱持懷疑的態(tài)度?不同的人,有自己的相信模式,所以,需要不同的互動方式,這是理所當然的。了解"對方如何才會真正相信",據(jù)以采取適當?shù)谋磉_方式,自然很有助于提升溝通品質。

  NLP這套"話語分析"技巧,被廣泛應用,比如說:當您想說服對方、推銷什么,或者挑選工作成員、進行新人面談,或者您需要激勵對方,想要有更好的人際溝通效果…,您都可以應用這項技巧。

  有人應用于職場,有人應用于家庭、親子關系,也有人用于異性接觸交往、談判、名人特質分析…等等;幾乎只要是與話語有關的,就可以參考使用。

  與他人進行有效溝通的方法:溝通的策略

  溝通的策略策略一:傾聽

  一般人在傾聽時要避免以下現(xiàn)象: (一)很容易打斷對方說話?! ?二)發(fā)出認同對方的“嗯…”“是…”之類的聲音,但不打斷對方的話,等到他停止發(fā)言時,再發(fā)表自己的意見?! 《训姆椒ㄊ遣粩嗟刈寣Ψ桨l(fā)言,愈保持傾聽愈握有控制權?! ≡跍贤ㄟ^程中,80%是傾聽,其余20%是說話,而在20%的說話中,問問題又占了80%,以問問題而言,愈簡單明確愈好,答案非是即否,并以的態(tài)度和緩和的語調為之,那么一般人的接受程序都極高。

  策略二:溝通中不要指出對方的錯誤,即使對方是錯誤的。

  若你溝通的目的是不斷證明別人的錯處,則溝通豈能良好?你是否曾遇到過一種人,他認為自己什么都是對的,且不斷地去證明,但卻十分不得人緣?  因此,不妨讓與你溝通的對方不失立場,同時也可以讓他以另一種角度來衡量事情,而由他自己決定什么是好是壞。因為凡事無所謂對錯,只是適不適合你而已,溝通的道理亦同。

  策略三:表達不同意見時,用“很贊同…同時…”的模式

  如果并不贊同對方的想法,但還是要仔細傾聽他話中的真正意思。

  若要表達不同的意見,我絕不會說:“你這樣說是沒錯,但我認為...”我會說:“我很感激你的意見,我覺得這樣非常好;同時,我有另一種看法,來互相研究一下,到底什么方法對彼此都好...”“我贊同你的觀點,同時...”我不說“可是,但是...”,因為這兩個詞句中會中斷溝通的橋梁?! ≈攸c是:頂尖溝通者都有方法能“進入別人的頻道”,讓別人喜歡他,從而博得信任,表達的意見也易被對方采納。

  策略四:妥善運用溝通三大要素

  人與人面對面溝通時的三大要素是文字、聲音及肢體語言。經(jīng)過行為科學家60年來的研究,面對面溝通時,三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。

  一般人常強調話的內容,卻忽略了聲音和肢體語言的重要性?! ∑鋵?,溝通便是要達到一致性以及進入別人頻道,亦即你的聲音和肢體語言要讓對方感覺到你所講和所想十分一致,否則,對方將接收到正確訊息?! ∫虼?,在溝通時應不斷練習內容、聲音、肢體動作的一致性。

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