在與人溝通時(shí)如何運(yùn)用傾聽技巧
在人際溝通中,成為一個(gè)受歡迎的人的前提就是要學(xué)會(huì)傾聽。不僅要表達(dá)自己的意見、想法,更重要的是要用心聽對(duì)方所傳達(dá)的信息,才能真正達(dá)到溝通的目的。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了在與人溝通時(shí)運(yùn)用傾聽技巧的方法,供你閱讀參考。
運(yùn)用傾聽技巧的方法:溝通方法之傾聽技巧
1,聆聽時(shí),注視說話人。
對(duì)方如果值得你聆聽,你就應(yīng)該去注視他,用你虔誠的目光去讓他感知你的虔誠,贏得他的贊許,獲得他的信任。注視對(duì)方的技巧,是用目光看著對(duì)方的雙眉間。這樣,可以避免不好意思。
2.靠近說話者,身體前傾,專心致志地聽。
一定要讓人感覺到你對(duì)他所說的內(nèi)容的渴求,不愿漏掉任何一個(gè)字。讓說話者覺得你在聚精會(huì)神、專心致志地聽,在與人交談時(shí),你千萬不要大大咧咧,擺出一付無所謂的樣子。
3.不要打斷說話者的話題。
無論你多么渴望一個(gè)新的話題,多么想發(fā)發(fā)表自己的見解,都不要去打斷說話者的話題,你要默默地將想說的話記在心中,直到他自己結(jié)束為止,再發(fā)表自己的見解。
4.巧妙、恰如其分的提問。
提問一定要巧妙,恰到好處,切忌盲目或過多的提問。在允許的情況下,精煉、簡(jiǎn)短的提問會(huì)使說話者知道你在認(rèn)真仔細(xì)地聽。如:“后來怎么樣呢?”“您的結(jié)論是……”。請(qǐng)記住,提問題也是一種較高形式的奉承。
請(qǐng)注意,這些建議不僅僅是謙恭的行為,謙恭永遠(yuǎn)不會(huì)使你獲得聆聽所能帶給你的巨大回報(bào)。
所以,你一定要學(xué)會(huì)認(rèn)真地聆聽別人。你將會(huì)越來越深刻地意識(shí)到,聆聽在人類成功的交往中,是多么的重要。
請(qǐng)你努力做一名生活中的好聽眾吧,你必將從中獲得別人更多的好感與信任。
心理測(cè)試:
你是善于傾聽的人嗎?
如果你的行為中出現(xiàn)以下七種情況的一種或一種以上,你就應(yīng)該注意改善自己的傾聽技能了。
•一、和別人溝通時(shí),打斷對(duì)方講話,以便講自己的故事或者提出意見。
•二、和別人溝通時(shí),沒有和對(duì)方進(jìn)行眼睛接觸。
•三、和別人溝通時(shí),任意終止對(duì)方的思路,或者問了太多的細(xì)節(jié)問題。
•四、和別人溝通時(shí),催促對(duì)方。
•五、和別人溝通時(shí),接打電話、寫字、發(fā)電子郵件,或把注意力轉(zhuǎn)移到其他事情上。
•六、和別人溝通時(shí),忘記對(duì)方所講的內(nèi)容。
•七、和別人溝通時(shí),特意等到對(duì)方講完,只為方便你對(duì)他所講的內(nèi)容“蓋棺論定”。
運(yùn)用傾聽技巧的方法:增進(jìn)傾聽技巧的方法
鼓勵(lì)對(duì)方先開口
首先,傾聽別人說話本來就是一種禮貌,愿意聽表示我們?cè)敢饪陀^地考慮別人的看法,這會(huì)讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關(guān)系,彼此接納。
其次,鼓勵(lì)對(duì)方先開口可以降低談話中的競(jìng)爭(zhēng)意味.我們的傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見.說話的人由于不必?fù)?dān)心競(jìng)爭(zhēng)的壓力,也可以專心掌握重點(diǎn),不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。
第三,對(duì)方先提出他的看法,你就有機(jī)會(huì)在表達(dá)自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處。傾聽可以使對(duì)方更加愿意接納你的意見,讓你再說話的時(shí)候,更容易說服對(duì)方。
使用并觀察肢體語言
當(dāng)我們?cè)诤腿苏勗挼臅r(shí)候,即使我們還沒開口,我們內(nèi)心的感覺,就已經(jīng)透過肢體語言清清楚楚的表現(xiàn)出來了。聽話者如果態(tài)度封閉或冷淡,說話者很自然地就會(huì)特別在意自已的一舉一動(dòng),比較不愿意敞開心胸.從另一方面來說。如果聽話的人態(tài)度開放、很感興趣,那就表示他愿意接納對(duì)方,很想了解對(duì)方的想法,說話的人就會(huì)受到鼓舞.而這些肢體語言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常常看對(duì)方的眼睛,點(diǎn)頭。
非必要時(shí),避免打斷他人的談話
善于聽別人說話的人不會(huì)因?yàn)樽约合霃?qiáng)調(diào)一些枝微末節(jié)、想修正對(duì)方話中一些無關(guān)緊要的部分、想突然轉(zhuǎn)變?cè)掝},或者想說完一句剛剛沒說完的話,就隨便打斷對(duì)方的話。經(jīng)常打斷別人說話就表示我們不善于聽人說話,個(gè)性激進(jìn)、禮貌不周,很難和人溝通。
雖然說打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是“乒乓效應(yīng)”則是例外。所謂的“乒乓效應(yīng)”是指聽人說話的一方要適時(shí)的提出許多切中要點(diǎn)的問題或發(fā)表一些意見感想,來響應(yīng)對(duì)方的說法。還有一但聽漏了一些地方,或者是不懂的時(shí)候,要在對(duì)方的話暫時(shí)告一段落時(shí),迅速的提出疑問之處。
聽取關(guān)鍵詞
所謂的關(guān)鍵詞,指的是描繪具體事實(shí)的字眼,這些字眼透露出某些訊息,同時(shí)也顯示出對(duì)方的興趣和情緒。透過關(guān)鍵詞,可以看出對(duì)方喜歡的話題,以及說話者對(duì)人的信任。
另外找出對(duì)方話中的關(guān)鍵詞,也可以幫助我們決定如何響應(yīng)對(duì)方的說法。我們只要在自己提出來的問題或感想中,加入對(duì)方所說過的關(guān)鍵內(nèi)容,對(duì)方就可以感覺到你對(duì)他所說的話很感興趣或者很關(guān)心。
反應(yīng)式傾聽
反應(yīng)式傾聽指的是重述剛剛所聽到的話,這是一種很重要的溝通技巧。我們的反應(yīng)可以讓對(duì)方知道我們一直在聽他說話,而且也聽懂了他所說的話.但是反應(yīng)式傾聽不是像鸚鵡一樣,對(duì)方說什么你就說什么,而是應(yīng)該用自己的話,簡(jiǎn)要的述說對(duì)方的重點(diǎn)。比如說“你說你住的房子在海邊?我想那里的夕陽一定很美”。 反應(yīng)式傾聽的好處主要是讓對(duì)方覺得自己很重要,能夠掌握對(duì)方的重點(diǎn),讓對(duì)話不至于中斷。
弄清楚各種暗示
很多人都不敢直接說出自己真正的想法和感覺,他們往往會(huì)運(yùn)用一些敘述或疑問,百般暗示,來表達(dá)自己內(nèi)心的看法和感受。但是這種暗示性的說法有礙溝通,因?yàn)槿绻龅讲涣嫉穆牨?,他們?cè)捴械挠靡夂蛢?nèi)容往往被人所誤解,最后就可能會(huì)導(dǎo)致雙方的失言或引發(fā)言語上的沖突。所以一但遇到暗示性強(qiáng)烈的話,就應(yīng)該鼓勵(lì)說話的人再把話說的清楚一點(diǎn)。
找出重點(diǎn),并且把注意力集中在重點(diǎn)上面討論問題的細(xì)節(jié)也許很有趣,可是找出對(duì)方話中的重點(diǎn),并且把注意力集中在重點(diǎn)上面,這樣我們才比較容易從對(duì)方的觀點(diǎn)了解整個(gè)問題。只要我們不再注意各種枝末微節(jié),就不會(huì)因?yàn)闆]聽到對(duì)方話中的重點(diǎn)或是錯(cuò)過主要的內(nèi)容,而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間,或者做出錯(cuò)誤的假設(shè)。
暗中回顧,整理出重點(diǎn),并提出自己的結(jié)論
當(dāng)我們和人談話的時(shí)候,我們通常都會(huì)有幾秒鐘的時(shí)間,可以在心里回顧一下對(duì)方的話,整理出其中的重點(diǎn)所在。我們必須刪去無關(guān)緊要的細(xì)節(jié),把注意力集中在對(duì)方想說的重點(diǎn)和對(duì)方主要的想法上,并且在心中熟記這些重點(diǎn)和想法。
暗中回顧并整理出重點(diǎn),也可以幫助我們繼續(xù)提出問題。如果我們能指出對(duì)方有些地方話只說到一半或者語焉不詳,說話的人就知道,我們一直都在聽他講話,而且我們也很努力地想完全了解他的話。如果我們不太確定對(duì)方比較重視那些重點(diǎn)或想法,就可以利用詢問的方式,來讓他知道我們對(duì)談話的內(nèi)容有所注意。
接受說話者的觀點(diǎn)
如果我們無法接受說話者的觀點(diǎn),那我們可能會(huì)錯(cuò)過很多機(jī)會(huì),而且無法和對(duì)方建立融洽的關(guān)系.就算是說話的人對(duì)事情的看法與感受,甚至所得到的結(jié)論都和我們不同,他們還是可以堅(jiān)持自己的看法、結(jié)論和感受.
尊重說話者的觀點(diǎn),可以讓對(duì)方了解,我們一直在聽,而且我們也聽懂了他所說的話,雖然我們不一定同意他的觀點(diǎn),我們還是很尊重他的想法。若是我們一直無法接受對(duì)方的觀點(diǎn),我們就很難和對(duì)方彼此接納,或共同建立融洽的關(guān)系。除此之外,也能夠幫助說話者建立自信,使他更能夠接受別人不同的意見。
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