管理者如何做到有效溝通
有效溝通,就是傳遞和交流可靠性、準確性高的信息或思想的傳遞和交換的過程。它是組織管理活動中最重要的組成部分。下面學習啦小編整理了實現有效溝通的方法,供你閱讀參考。
實現有效溝通的方法:把“但是”改成“或許”
你是否經常說,“我喜歡這個想法,但是,我們要以不同的方式去做”?一旦你說了“但是”,別人就會立刻忘記你喜歡這個想法。因為“但是”這個詞讓人覺得前面的話是沒有意義的,之后的話才是重點。然而,如果你用了“或許”,比如:“我喜歡這個想法,或許去做的時候稍微改變一下方式會更有效果。”聽出來不同了嗎?
“是的,或許…”這樣的句式,表明你對伙伴所說內容即使有不同意見,也仍有足夠的尊重。
實現有效溝通的方法:堅持事實
有效溝通確實很難,但在不知道事實的情況下胡言亂語會讓結果更糟。有些人說話時并沒有基于事實,比如“這個同事并不喜歡我”,但這顯然并不是對方親口告訴他的,只是他個人內心的感受和想法。
記住,事實與想法并不能想當然地劃等號。不論是工作匯報還是情況說明,亦或是簡單的日常交談,一個優(yōu)秀的溝通者一定會以事實說話?;蛟S你看到的情況只是和同事內向的性格有關,或者僅僅是那天他心情焦躁。因此,除非你真正了解事實,否則一定要審慎地關注事實的真相。
實現有效溝通的方法:避免“立場辯護”
人們在工作中交流出現問題時,更多的是去捍衛(wèi)自己的立場,而非真正去溝通。這一點常常被人們忽略。
舉個例子,A和B正在討論一項工作,A說:“這個工作對我們團隊有點困難,我們需要更多的人幫助。”B卻說:“每個人多花一點時間,一定能完成。”A感到沮喪,因為B并沒有聽他在講什么。而B認為A一點底氣和信心都沒有。因為他們所做的不是溝通,而是立場辯護。
優(yōu)秀的溝通者,會提出問題并努力理解問題的各方面,而不是一直強調自己的觀點。
比如,B可以這樣說:“這個工作的哪個部分讓你困擾?”或者“跟我談談更多關于你認為薄弱的地方”。只要我們仔細聆聽別人的觀點,溝通就會達到更高的境界。
實現有效溝通的方法:“沉默”戰(zhàn)略
許多對話沒有效果是因為,參與者都在忙于考慮接下來要說什么,而忽略了聆聽對方所講的內容。如何補救呢?那就要努力利用沉默的時刻了。
與別人交流時,一定要集中精力聆聽,好好利用沉默的時間,在這段時間里試著理解對方所講的內容,并且認真考慮如何回應。學會珍惜沉默的時刻,而不是畏懼沉默,是形成有效溝通的好方法。
實現有效溝通的方法:積極看待人與人的差異
文化和經歷等背景因素會對一個人的觀點和表述有很大影響,但你不可能親自看到對方所經歷過的事情。因此,一個人講的東西在自己看來再清晰,也并不意味著別人都能聽懂。
形成良好的溝通,需要在日常多互動,花時間去熟悉對方,一旦你理解了人與人的這些差異,熟悉了對方的思路和表達方式,一定程度上,你會更好的理解他人和被他人理解。
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