PPT演講技巧及演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)
PPT演講技巧及演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)
在演講或者總結(jié)匯報(bào)的時(shí)候使用ppt，可以達(dá)到事半功倍的效果，比單純的語言表達(dá)更直觀形象，更有說服力。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了PPT演講技巧及演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)，希望能夠幫到你。
PPT演講技巧
1.樂在其中
將你的激情注入到演講中去，樂在其中
2.熟能生巧
參加如toastmasters一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會(huì)使你上臺(tái)演講時(shí)顯得更有能力和自信。
3.放慢速度
緊張或沒經(jīng)驗(yàn)的演講者更容易在演講時(shí)像打機(jī)關(guān)槍一樣說個(gè)不停。試著放慢你的語速，并且通過增加一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。
4.分清主次
演講是主要內(nèi)容，ppt是為演講服務(wù)的，絕對(duì)不能喧賓奪主，過分依賴ppt，或者其容量太大都是不明智的選擇。要讓ppt在關(guān)鍵時(shí)候起畫龍點(diǎn)睛的作用。
5.有趣的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時(shí)要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
6.當(dāng)你錯(cuò)誤時(shí)一定要道歉
雖然要避免道歉，當(dāng)你在傳達(dá)信息時(shí)包涵了錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí)，或者有其他明顯錯(cuò)誤的地方，一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的，但是過度自信就會(huì)出問題了。
7.演示文稿的播放格式可以多樣化
這里的多樣化是說演示文稿的動(dòng)畫播放效果，不要使用單一的動(dòng)畫效果，不同的內(nèi)容選擇不同的動(dòng)畫效果會(huì)起到強(qiáng)調(diào)或者突出的作用。對(duì)于演講會(huì)比較有幫助。
8.以聽眾的角度出發(fā)
要從聽眾的立場(chǎng)來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對(duì)于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會(huì)使聽眾感到繁瑣?總是要記得，對(duì)聽眾來說，這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。
9.吸氣而不是呼氣
當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(shí)(過多語氣詞只會(huì)讓演講變得糟糕)，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會(huì)顯得有些尷尬，但是聽眾會(huì)很少注意到的。
10.避免道歉
只有做錯(cuò)事情時(shí)才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉，這只會(huì)使聽眾覺得你沒自信。再者，多數(shù)情況下，聽眾并不會(huì)注意到你的緊張和小錯(cuò)誤。
11.一定要記得備份
不管選擇用自己的電腦還是用演講室的電腦，做好的演示文稿都要記住備份，萬一不小心中了病毒或者出現(xiàn)不兼容等現(xiàn)象，如果有了備份就不用擔(dān)心了，要記住有備無患。
12.提早到會(huì)場(chǎng)(盡可能的早)
不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點(diǎn)，熟悉一下場(chǎng)景，檢查電腦和投影設(shè)備，確保不會(huì)出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
13.用15個(gè)詞做總結(jié)
你能把你的想法用15個(gè)詞總結(jié)出來嗎?如果不能，那就再總結(jié)。演講對(duì)信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力，所以在演講中不斷重復(fù)這15個(gè)詞的總結(jié)可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。
14.“這是個(gè)不錯(cuò)的問題”
通過使用“這真是個(gè)不錯(cuò)的問題”、“我很高興你提出這個(gè)問題”等語句來為自己爭(zhēng)取時(shí)間以組織回答的時(shí)間。聽眾一般不會(huì)察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
15.幻燈片的版面設(shè)計(jì)要有新意
如果只是單純的文字一行一行的排列在幻燈片上，那么這樣的幻燈片是毫無特點(diǎn)而言的，要注意運(yùn)用幻燈片上的各種因素，比如圖像和符號(hào)，這樣做出來的幻燈片更形象生動(dòng)，更要說服力。
16.不要讀幻燈片
很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講，可事實(shí)上卻常?；仡^看屏幕。讀幻燈片，只會(huì)不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對(duì)你的演講失去信心和興趣。
17.切忌演示文稿內(nèi)容過多
演示文稿內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)介大方，起提點(diǎn)作用的，每頁文稿最好不要超過7行字，每行不要超過7個(gè)字，這是最佳的容量選擇，如果文稿容量太大，內(nèi)容過于擁擠會(huì)給人太不舒服的感覺，影響演講效果。
18.演講就像講故事
如果你的演講比較長(zhǎng)，那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞?shì)W事等來串聯(lián)整個(gè)演講，同時(shí)也幫助闡述觀點(diǎn)。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點(diǎn)聯(lián)系起來，從而達(dá)到吸引觀眾的目的。
19.眼神交流
與所有聽眾進(jìn)行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因?yàn)槊貢椭硪苍谝欢ǔ潭壬嫌绊懤习遄鰶Q定(彌縫注：總是將注意集中在一人，會(huì)讓對(duì)方感到不舒服)。
20.提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
21.相得益彰
如果幻燈片的內(nèi)容和背景，動(dòng)畫形式能夠相得益彰，在加上準(zhǔn)確無誤的語言，這樣的演講簡(jiǎn)直就是完美的，比如講低碳環(huán)保，綠色節(jié)能的話題，如果背景都用綠色的，就會(huì)再一定程度上與內(nèi)容相呼應(yīng)了，這樣的演講無疑會(huì)比較精彩。
22.背景要統(tǒng)一
演示文稿的背景要統(tǒng)一，不要弄得過于花哨，如果因?yàn)閮?nèi)容的原因，需要靠背景來襯托或者強(qiáng)調(diào)的話，背景不能完全統(tǒng)一，這時(shí)候背景顏色最好能夠一致或者接近，每放映一張幻燈片就換一個(gè)顏色或者背景是很不明智的作法，會(huì)給人比較混亂的感覺。
23.不要事先計(jì)劃手勢(shì)
演講中的任何手勢(shì)都應(yīng)該是你要傳達(dá)的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計(jì)劃手勢(shì)會(huì)看起來很不自然，刻意為之時(shí)還會(huì)和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢(shì)，那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽眾!)。
PPT演講內(nèi)容的設(shè)計(jì)
PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)能把文本的內(nèi)容有機(jī)的組織在一起，幫助聽眾更好掌握信息，小編在這向大家介紹個(gè)人在PPT中內(nèi)容的設(shè)計(jì)技巧。
1、標(biāo)題簡(jiǎn)短
毫無疑問，闡述分論點(diǎn)最簡(jiǎn)單的辦法是把他們寫成頁標(biāo)題且簡(jiǎn)短，是接受者能夠快速的瀏覽的標(biāo)題，及明白整個(gè)PPT的內(nèi)容。
2、做好總結(jié)
總結(jié)是非常的一環(huán)節(jié)。把內(nèi)容中每論點(diǎn)的側(cè)重點(diǎn)論述一便，盡量使用，第一，第二，第三等表邏輯的順序詞并加以整理，最后得出自己的結(jié)論。
3、對(duì)于會(huì)議上的PPT總概述
一般只使用一頁，分條書寫，盡量使用簡(jiǎn)單句，讓聽眾最快的把握PPT的整個(gè)內(nèi)容。我的原則是使用提問的形式，且每個(gè)論點(diǎn)都是吸引他人的，但記住在分論點(diǎn)頁面都給予對(duì)論點(diǎn)的解答。
4、工具軟件應(yīng)多做了解
PPT的制作過程中，越來越多的需要其他軟件的幫助，比如PS、比如FLASH、比如簡(jiǎn)單的音樂編輯軟件，還有格式轉(zhuǎn)換軟件...換句話說學(xué)會(huì)更多的軟件就越能為我們做優(yōu)秀的 PPT夯實(shí)基礎(chǔ)!如果有空，研究研究吧!
5、為PPT辨明方向
整個(gè)報(bào)告過程中，演講者是主角，PPT只能是配角，而無論是主角或是配角，都應(yīng)以觀眾為核心，每一次激情演繹，主配角的每一次配合，都為取悅觀眾而為。在制作PPT的 過程中，不應(yīng)只在乎自己的感受，而應(yīng)學(xué)會(huì)換位思考，站在觀眾的角度去欣賞這個(gè)PPT，如此，這個(gè)PPT才有了明確的方向，這個(gè)方向就是---觀眾。
6、PPT需提綱挈領(lǐng)、形象生動(dòng)
PPT的制作內(nèi)容應(yīng)該提綱挈領(lǐng)，突出演講內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn)，而且在描述這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)時(shí)，不可讓一些與主題無關(guān)或與表現(xiàn)形式無關(guān)的圖片及文字出現(xiàn)與PPT版面中，應(yīng)盡量讓描述 具有懸念，盡量形象生動(dòng)，讓觀眾看了你的PPT后有欲望去了解更多的東西，有欲望去聽你講話的內(nèi)容。PPT就象一個(gè)引人入深的迷，而你就是那個(gè)能為觀眾揭開謎底的人!
7、PPT忌用大篇幅文字性描述
有人說文字是PPT的天敵，有點(diǎn)一棒子打死的味道，曾經(jīng)我就見過只用文字就做出漂亮PPT的牛人!當(dāng)然，這樣的說發(fā)也不無道理，PPT中過多的文字常讓觀眾弄不請(qǐng)這個(gè)PPT 究竟表達(dá)什么樣的主題，或者是文字已經(jīng)把演講者需要的詳細(xì)的描述出來，而演講者完全成了多余的人!我們公司就明文規(guī)定，沒張幻燈片不得多余7個(gè)字，這樣的規(guī)定是否正確我們不去理論，但它表達(dá)的卻是和我說的一樣的信息。PPT是具有幻燈片效果的演示文稿，而不是文稿的演示!
8、沒有最好的PPT，只有最適合的PPT
目前，PPT的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛，網(wǎng)絡(luò)上也有相當(dāng)多的漂亮模版供大家下載，好多人有了懶惰之心，直接應(yīng)用這樣的模版，這是相當(dāng)不可取的。每一份報(bào)告都面對(duì)不同的觀 眾，甚至相同的觀眾在不同心情下看你的PPT都會(huì)有不同的感受，別人再漂亮的模版，并一定適合你的報(bào)告環(huán)境，即形美而內(nèi)在不符!遇到漂亮的模版，應(yīng)該想盡方法研究出原理， 再讓這樣的原理為你服務(wù)，PPT是為演講服務(wù)的，應(yīng)該配合我們的演講，所以說，沒有最好的PPT，只有最適合的PPT，最適合演講的PPT。
9、PPT動(dòng)畫效果忌花哨，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了
動(dòng)畫所指的是由許多幀靜止的畫面連續(xù)播放時(shí)的過程，動(dòng)畫的本質(zhì)在于以不動(dòng)的圖片表現(xiàn)動(dòng)的物體，然而，本身就不該動(dòng)的物體，你卻非讓它“動(dòng)”，這就不叫動(dòng)畫了，而 叫“動(dòng)花”(動(dòng)的讓人眼發(fā)花)。PPT中盡量選用能表現(xiàn)主題的動(dòng)畫效果，動(dòng)畫方案不可混亂，無關(guān)聯(lián)的動(dòng)畫應(yīng)嚴(yán)禁使用，甚至連幻燈片的切換方式都應(yīng)細(xì)心考量，動(dòng)畫的應(yīng)用過程 中，節(jié)奏感相當(dāng)重要，要合理使用右側(cè)“生命線”。里面的動(dòng)畫效果，以簡(jiǎn)潔明了的表現(xiàn)方式表現(xiàn)主題!細(xì)節(jié)決定成敗!
10、PPT色彩應(yīng)用有講究
我研究過PS和FLASH，目前正處于FLASH語言的AS3.0學(xué)習(xí)階段，相當(dāng)希望自己能堅(jiān)持走下這條路，在這條路上，已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的視覺直觀感受，太多 太多所謂的藝術(shù)必須靠色彩支撐，PPT也不例外。 PPT的在色彩應(yīng)用過程中，相對(duì)而言是比較簡(jiǎn)單的，本人只是對(duì)色的原理知曉一些，而PPT制作過程中，我始終找不出一些象樣的規(guī)律，沒個(gè)人的視覺感官都不盡相同，不同 年齡層次的人也不相同，在網(wǎng)上也找了一些相關(guān)資料，感覺都沒有相當(dāng)?shù)恼f服力!色彩在眼中，感覺在心中!非常的想某位高手能為我解惑。
11、學(xué)會(huì)策劃報(bào)告(PPT)
有人說，漂亮的PPT是做出來的，我覺得說的不太貼切，PPT應(yīng)該是策劃出來的。周圍有相當(dāng)一部分的人，每當(dāng)做報(bào)告的時(shí)候，便立即坐在電腦前打開Power Point開始艱苦的 PPT制作過程，這是一個(gè)普遍存在的誤區(qū)。我認(rèn)為，在打開Power Point前應(yīng)該拿出紙和筆，確定本次報(bào)告的主題、要點(diǎn)、演講框架，甚至還需構(gòu)思出PPT的視覺主題，然后再對(duì)演講 框架進(jìn)行進(jìn)一步抽絲剝繭，以便在PPT中用形象的方式表現(xiàn)出來，這就是整個(gè)的策劃過程，如此做法，在打開PPT后才明確的知曉自己的目的，才會(huì)有目的的選擇素材，完成的PPT才 會(huì)給觀眾明顯的完整性!作報(bào)告的過程就象一部小小的電影，主角是你，而導(dǎo)演也是你，首先你得做個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)演，電影才會(huì)精彩!
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