演講出錯(cuò)時(shí)挽救的方法(2)
演講出錯(cuò)時(shí)挽救的方法
電腦出現(xiàn)問(wèn)題
在所有的演講活動(dòng)中，總有一些演講者會(huì)遇到電腦方面的問(wèn)題。有的活動(dòng)要求演講者使用現(xiàn)場(chǎng)的電腦設(shè)備以減少這些問(wèn)題，但是由于視頻***器不匹配以及字體不同等原因，有時(shí)會(huì)把效果弄得更糟。無(wú)論是Mac還是PC，所有的這些電腦都會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，甚至連技術(shù)人員都抱怨這些設(shè)備的某些性能。
如何預(yù)防：使用你自己的設(shè)備。私人筆記本電腦更受人歡迎，而且我認(rèn)為筆記本電腦和投影儀的不匹配情況更少。然而，筆記本電腦也是電腦，所以也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。在演講之前，要求檢查設(shè)備。
如何應(yīng)對(duì)：你要決定在何時(shí)放棄使用電腦等設(shè)備。我的極限時(shí)間是10分鐘，如果10分鐘內(nèi)還是無(wú)法解決問(wèn)題，我就不用電腦設(shè)備，改用B計(jì)劃。B計(jì)劃：明確自己的中心思想。將主要內(nèi)容歸納為一個(gè)清單，不用太長(zhǎng)，也不用太正式。不要一直說(shuō)“如果我能用幻燈片……”,“我原打算……”，觀眾不會(huì)在乎這些可能的情況。將幻燈片打印出來(lái)，隨身攜帶。即使什么設(shè)備都不能用了，你也可以參照打印版。
幻燈片上有筆誤(不!)
這個(gè)問(wèn)題不難解決，因?yàn)橛姓l(shuí)會(huì)去在意呢?當(dāng)然，如果你能拼寫(xiě)無(wú)誤、完美地呈現(xiàn)給觀眾，那是最好了，但這些錯(cuò)誤是避免不了的。現(xiàn)代社會(huì)的節(jié)奏很快，網(wǎng)絡(luò)、博客和Twitter等新生事物不斷出現(xiàn)，我們也很容易忽略難看的字跡和不標(biāo)堆的發(fā)音。如果你最大的問(wèn)題只是拼寫(xiě)，那就說(shuō)明你已經(jīng)做得相當(dāng)不錯(cuò)了。
如何預(yù)防：讓朋友幫你瀏覽一遍。
如何應(yīng)對(duì)：不論是誰(shuí)給你挑出這個(gè)錯(cuò)誤，你都要感謝他，更正錯(cuò)誤，然后繼續(xù)你的演講即可。
演講遲到
如果你不熟悉自己的演講場(chǎng)地，那你就很容易遲到。平心而論，在你沒(méi)有打算提前到場(chǎng)的前提下，遲到才會(huì)發(fā)生。如果你提前幾個(gè)小時(shí)，或者提前一天晚上趕到演講地點(diǎn)附近，那么無(wú)論是公交、航班問(wèn)題還是迷路都不會(huì)讓你遲到。
如何預(yù)防：提前到場(chǎng)。乘坐演講前一天的航班。千萬(wàn)不要指望交通能準(zhǔn)點(diǎn)，因?yàn)槭聦?shí)根本就不是這樣的。
如何應(yīng)對(duì)：1)當(dāng)你意識(shí)到自己可能要遲到的時(shí)候，一定要打電話(huà)通知活動(dòng)組織者。2)也許他還能調(diào)整你和其他演講者的上臺(tái)順序，為你爭(zhēng)取時(shí)間。你越早通知他們，他們就能有更多的選擇，也不那么生你的氣了。3)當(dāng)你到達(dá)演講現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，不論有多晚，你都要花時(shí)間來(lái)調(diào)整自己的狀態(tài)。如果你緊張又慌亂，那你肯定無(wú)法正常發(fā)揮。用30秒的時(shí)間來(lái)平靜自己的心態(tài)，以保證在剩下的時(shí)間里能發(fā)揮得不錯(cuò)。4)演講結(jié)束前，主動(dòng)留下來(lái)解答觀眾的提問(wèn)。這是一個(gè)好習(xí)慣，同時(shí)也能減輕組織者對(duì)你的抱怨。
演講超時(shí)
演講時(shí)間不夠的情況時(shí)有發(fā)生，相對(duì)而言，演講者提前結(jié)束的情況倒是不多見(jiàn)。很多演講者都想在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正好講完所有的內(nèi)容，絲毫不留緩沖的余地，因此出現(xiàn)超時(shí)的情況也很正常。
如何預(yù)防：1)如果你的演講內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理，那么演講的節(jié)奏必然是平穩(wěn)和諧的，你會(huì)為每一個(gè)步驟設(shè)計(jì)好時(shí)間。這樣一來(lái)，你就不會(huì)在只剩下一分鐘的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己還有一半的內(nèi)容沒(méi)有講。2)練習(xí)在比正式演講更短的時(shí)間內(nèi)做完演講。3)計(jì)劃抽出20%―30%的時(shí)間用于問(wèn)答環(huán)節(jié)。4)如果演講的時(shí)間超過(guò)預(yù)期，你還可以通過(guò)減少問(wèn)答環(huán)節(jié)的時(shí)間作為緩沖。5)使用帶有計(jì)時(shí)器的***。6)要求活動(dòng)組織者在剩下15分鐘或者剩下1/3的時(shí)間的時(shí)候提醒你。
如何應(yīng)對(duì)：1)不要慌張。如果你不能講完所有的內(nèi)容，那你完全可以把準(zhǔn)備的材料放到一邊，以觀眾為出發(fā)點(diǎn)。如果你還有三部分沒(méi)講，而剩下的時(shí)間只夠講一個(gè)部分的內(nèi)容，那你可以問(wèn)問(wèn)觀眾，看他們希望聽(tīng)哪部分的內(nèi)容。質(zhì)量總是比數(shù)量重要。2)一定不要濫竿充數(shù)。要做好放棄某些材料的淮備，這樣你就能專(zhuān)心講好有時(shí)間講的內(nèi)容了。3)將幻燈片傳到自己的網(wǎng)站上，這樣大家就能看到所有的內(nèi)容了。如果還有下次機(jī)會(huì)，那么把沒(méi)講的內(nèi)容講完，并為觀眾解答問(wèn)題。
將幻燈片遺忘在家
要知道這種情況也時(shí)有發(fā)生。你可能把幻燈片復(fù)制到了錯(cuò)誤的地方，或者把U盤(pán)落在了機(jī)場(chǎng)的休息室里。
如何預(yù)防：將你的幻燈片復(fù)制到三個(gè)地方：自己隨身攜帶的U盤(pán)里、自己的筆記本電腦里，以及上網(wǎng)能搜索到的網(wǎng)頁(yè)上。謹(jǐn)慎總是有好處的。為了安全起見(jiàn)，你還可以把幻燈片打印出來(lái)。有時(shí)候，這些東西很有用――如果幻燈片設(shè)備發(fā)生了故障，只要你有一個(gè)手電筒，也能繼續(xù)演講。
如何應(yīng)對(duì)：如果你足夠勇敢，就可以向觀眾坦白事實(shí)，向他們道歉，并請(qǐng)求寬恕，通過(guò)臨時(shí)發(fā)揮找一個(gè)能讓他們不虛此行的辦法。最簡(jiǎn)單的辦法就是在演講開(kāi)始的時(shí)候，讓觀眾提出10個(gè)問(wèn)題，你現(xiàn)場(chǎng)做出解答。他們想要學(xué)到什么?觀眾提出的問(wèn)題有時(shí)比你事先堆備的材料更具有使用價(jià)值。
組織者有嚴(yán)重的控制欲
有時(shí)候，組織者會(huì)對(duì)你提出許多無(wú)理的要求，有時(shí)是他們主動(dòng)提出的，有時(shí)是他們的上司要求的。這些無(wú)理的要求包括使用難看的幻燈片模板，演講中不要涉及相關(guān)事件、不要講某些故事。在很多情況下，他們還會(huì)要求你允許他們錄制你的演講，供他們使用。作為一個(gè)演講者，你是給他們提供服務(wù)的，你可以拒絕某些不合理的要求，或者讓他們放棄你不喜歡的建議。
如何預(yù)防：你可以讓組織方知道你不喜歡被拍攝等。專(zhuān)業(yè)演講家會(huì)給組織方提供一張列表，上面列出他的要求或不喜歡做的事。
如何應(yīng)對(duì)：1)禮貌地向組織方解釋?zhuān)@些要求會(huì)影響你的發(fā)揮。如果拍攝演講，就會(huì)讓你緊張。不管是什么原因，你要告訴組織方，這樣最終會(huì)減少觀眾的滿(mǎn)足感。2)95%的幻燈片模板看起來(lái)很傻。雖然主辦方的目的是為了提高幻燈片的質(zhì)量，但是PowerPoint模板本來(lái)就是臭名昭著的，而且既厚重又難看。當(dāng)然，你可以做出讓步，標(biāo)題頁(yè)運(yùn)用幻燈片模板，但是其他的正文內(nèi)容部分不要用模板。一定不要讓他們把你的幻燈片設(shè)置為自動(dòng)更新模式，這樣只會(huì)破壞布局，把幻燈片變得很混亂，而這些后果都是組織者所不知道的。3)直接刪除那些不合理的條目，把合同還給組織者，告訴他們你去除了哪些條目。大多數(shù)情況下，組織方都會(huì)欣然同意。4)如果主辦方堅(jiān)持拍攝你的演講，那你可以向他們索要著作權(quán)，這樣你自己也擁有了該錄像的使用權(quán)。這樣他們既能達(dá)到目的，你也可以將錄像上傳到網(wǎng)上，或者出售它。這個(gè)交易很公平：你得到了使用錄像的權(quán)利，主辦方也能夠錄制你的演講，雙方各得其所。
著裝不當(dāng)
那些經(jīng)常參加美國(guó)橄欖球超級(jí)杯大賽節(jié)目的人，就會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題。即使你不是像珍妮?杰克遜等名人那樣時(shí)時(shí)出現(xiàn)在屏幕上，在午餐或者公共休息室里，你也可能會(huì)出現(xiàn)著裝不當(dāng)?shù)那闆r。
如何預(yù)防：在你開(kāi)始演講之前，請(qǐng)組織者或朋友坐在觀眾席上給你當(dāng)參謀。在演講前整理服裝。演講前到洗手間照照鏡子。在你確認(rèn)電腦和其他設(shè)備運(yùn)行正常之后，工作人員為你戴上麥克風(fēng)之前，這是你檢查著裝的最佳時(shí)機(jī)。檢查你的牙齒(要是塞有菜葉就不好了)，對(duì)著鏡子說(shuō)幾句，轉(zhuǎn)動(dòng)身體，確保演講時(shí)不會(huì)因?yàn)橹b而被人嘲笑。提前到場(chǎng)的另一個(gè)好處就是你不用匆匆忙忙，因此把東西倒到衣服上的可能性就大大減小了。
如何應(yīng)對(duì)：如果你發(fā)現(xiàn)自己可以偷偷矯正，你就可以躲在講臺(tái)后面做調(diào)整，演講臺(tái)就是一個(gè)很好的屏障。帶一件外套或者備用襯衣，如果發(fā)生什么特殊情況，你還有所淮備。你可以把外套披在襯衫上，或者系在腰間作為遮擋。當(dāng)然，你也可以想辦法，讓他人不要在意這些表面的細(xì)節(jié)。給觀眾講一個(gè)更為尷尬的經(jīng)歷，但是，一定不要在登臺(tái)的時(shí)候讓衣服上還保留有污漬、裂縫，或者沒(méi)拉褲子的拉鏈。
感覺(jué)不舒服
這要視情況而定，因?yàn)槊總€(gè)人處理這個(gè)問(wèn)題的方式都不一樣。有的人能把感冒、頭痛等問(wèn)題處理得很好，如果他不主動(dòng)說(shuō)出是，也有許多人卻不能處理得很得當(dāng)。
如何預(yù)防：如果你知道自己第二天有演講，那么演講的前一天晚上一定不要喝酒。保持身體健康。
如何應(yīng)對(duì)：你首先要考慮是否應(yīng)該取消這場(chǎng)演講，這又取決于重新安排的難易程度。如果你感到不適，一定要盡快通知組織者，看看他們能給你什么建議。到底是聽(tīng)一個(gè)患病的演講者的講座還是換一個(gè)健康的演講者，我想大多數(shù)的觀眾會(huì)選擇后者。但如果無(wú)法重新安排，比如，觀眾就是沖著你的演講來(lái)的，那么他們肯定會(huì)選擇前者。隨身帶著一些阿司匹林，它雖然不能治好你的感冒和不適，但能讓你在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)不那么難受，而這對(duì)你的演講會(huì)很有幫助。
觀眾人數(shù)過(guò)少
有些時(shí)候，觀眾的人數(shù)太少。根本就構(gòu)不成群體。如果你還把他們當(dāng)成一大群觀眾來(lái)演講，那就錯(cuò)了。這樣根本就不起作用，你只能換一種方式。
如何預(yù)防：參照觀眾的簽名表。許多活動(dòng)都沒(méi)有觀眾簽名表，但是你，一定要知道有多少人報(bào)名參加。講座的缺席率很高，大概是50%左右。如果有100人報(bào)名參加，最終參加的人數(shù)大概是50。做一些調(diào)查。在相同的演講廳，上次演講參加的人數(shù)是多少?你是否有理由吸引更多的觀眾?推銷(xiāo)自己。要想?yún)⒓拥娜藬?shù)多，有兩種辦法：要讓人們知道你要做演講，然后給他們參加的動(dòng)力。
如何應(yīng)對(duì)：運(yùn)用密度原理。如果演講廳很大，則要盡量讓觀眾靠得更近。如果觀眾真的只有寥寥數(shù)人，那你可以讓他們圍成一個(gè)半圓，這樣交流起來(lái)就更方便了。不要用你事先準(zhǔn)備的幻燈片。當(dāng)觀眾人數(shù)很少時(shí)，成功的幾率很小。調(diào)整到非正式模式，像之前我在“將幻燈片遺忘在家”的情況中介紹的那樣，讓觀眾提一些問(wèn)題，你針對(duì)這些問(wèn)題一一作答。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮失常
我的朋友，在這種情況下，只有一個(gè)保險(xiǎn)措施：你一定要認(rèn)真關(guān)注發(fā)生的一切――之后你就可以把這個(gè)經(jīng)歷講給朋友聽(tīng)了。之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果你愿意與人分享，那么你的遭遇對(duì)他人而言就是一個(gè)很好的故事
你不會(huì)比他們表現(xiàn)得更差
我們都會(huì)把自己的遭遇講給朋友聽(tīng)，時(shí)有不順，但生活還是在繼續(xù)。當(dāng)回憶起以前的遭遇時(shí)，我們自己都會(huì)覺(jué)得很有意思。對(duì)朋友而言，這些就是一個(gè)個(gè)有趣的故事。當(dāng)朋友遇到困難時(shí)，這些軼事還能讓他們得到心理平衡。我將這些軼事收錄在一起，目的只有一個(gè)：讓所有的人得到心理平衡。我想，你所害怕的事情，比起這些人的遭遇來(lái)說(shuō)，也許算不上什么。我很榮幸能有這個(gè)機(jī)會(huì)將這些例子收錄起來(lái)，我也感謝提供這些素材的人。
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