怎么學(xué)會(huì)跟別人交流
與人說話交流是很有學(xué)問的,同樣的事,同樣的話,顛倒一下次序,調(diào)整一下語氣,或者換個(gè)場合等,都會(huì)達(dá)到不同效果,下面學(xué)習(xí)啦小編整理了跟別人交流的方法,供你閱讀參考。
跟別人交流的方法1、消除外在與內(nèi)在的干擾
外在和內(nèi)在的干擾,是妨礙傾聽的主要因素。因此要改進(jìn)聆聽技巧的首要方法就是盡可能的消除干擾。必須把注意力完全放在對方的身上,才能掌握對方的肢體語言,明白對方說了什么、沒說什么,以及對方的話所代表的感覺與意義。
跟別人交流的方法2、鼓勵(lì)對方先開口
首先,傾聽別人說話本來就是一種禮貌,愿意聽表示我們愿意客觀地考慮別人的看法,這會(huì)讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關(guān)系,彼此接納。
其次,鼓勵(lì)對方先開口可以降低談話中的競爭意味。我們的傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見。說話的人由于不必?fù)?dān)心競爭的壓力,也可以專心掌握重點(diǎn),不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。
第三,對方先提出他的看法,你就有機(jī)會(huì)在表達(dá)自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處。傾聽可以使對方更加愿意接納你的意見,讓你再說話的時(shí)候,更容易說服對方。
跟別人交流的方法3、使用并觀察肢體語言
當(dāng)我們在和人談話的時(shí)候,即使我們還沒開口,我們內(nèi)心的感覺,就已經(jīng)透過肢體語言清清楚楚的表現(xiàn)出來了。聽話者如果態(tài)度封閉或冷淡,說話者很自然地就會(huì)特別在意自已的一舉一動(dòng),比較不愿意敞開心胸。從另一方面來說。如果聽話的人態(tài)度開放、很感興趣,那就表示他愿意接納對方,很想了解對方的想法,說話的人就會(huì)受到鼓舞。而這些肢體語言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常常看對方的眼睛,點(diǎn)頭。
跟別人交流的方法4、非必要時(shí),避免打斷他人的談話
善于聽別人說話的人不會(huì)因?yàn)樽约合霃?qiáng)調(diào)一些枝微末節(jié)、想修正對方話中一些無關(guān)緊要的部分、想突然轉(zhuǎn)變話題,或者想說完一句剛剛沒說完的話,就隨便打斷對方的話。經(jīng)常打斷別人說話就表示我們不善于聽人說話,個(gè)性激進(jìn)、禮貌不周,很難和人溝通。
雖然說打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是「乒乓效應(yīng)」則是例外。所謂的「乒乓效應(yīng)」是指聽人說話的一方要適時(shí)的提出許多切中要點(diǎn)的問題或發(fā)表一些意見感想,來響應(yīng)對方的說法。 還有一但聽漏了一些地方,或者是不懂的時(shí)候,要在對方的話暫時(shí)告一段落時(shí),迅速的的提出疑問之處。
跟別人交流的方法5、聽取關(guān)鍵詞
所謂的關(guān)鍵詞,指的是描繪具體事實(shí)的字眼,這些字眼透露出某些訊息,同時(shí)也顯示出對方的興趣和情緒。透過關(guān)鍵詞,可以看出對方喜歡的話題,以及說話者對人的信任。
另外找出對方話中的關(guān)鍵詞,也可以幫助我們決定如何響應(yīng)對方的說法。我們只要在自己提出來的問題或感想中,加入對方所說過的關(guān)鍵內(nèi)容,對方就可以感覺到你對他所說的話很感興趣或者很關(guān)心。
跟別人交流的方法6、反應(yīng)式傾聽
反應(yīng)式傾聽指的是重述剛剛所聽到的話,這是一種很重要的溝通技巧。我們的反應(yīng)可以讓對方知道我們一直在聽他說話,而且也聽懂了他所說的話。但是反應(yīng)式傾聽不是像鸚鵡一樣,對方說什么你就說什么,而是應(yīng)該用自己的話,簡要的述說對方的重點(diǎn)。比如說「你說你住的房子在海邊?我想那里的夕陽一定很美」。 反應(yīng)式傾聽的好處主要是讓對方覺得自己很重要,能夠掌握對方的重點(diǎn),讓對話不至于中斷。
跟別人交流的方法7、弄清楚各種暗示
很多人都不敢直接說出自己真正的想法和感覺,他們往往會(huì)運(yùn)用一些敘述或疑問,百般暗示,來表達(dá)自己內(nèi)心的看法和感受。但是這種暗示性的說法有礙溝通,因?yàn)槿绻龅讲涣嫉穆牨?,他們話中的用意和?nèi)容往往被人所誤解,最后就可能會(huì)導(dǎo)致雙方的失言或引發(fā)言語上的沖突。所以一但遇到暗示性強(qiáng)烈的話,就應(yīng)該鼓勵(lì)說話的人再把話說的清楚一點(diǎn)。
找出重點(diǎn),并且把注意力集中在重點(diǎn)上面討論問題的細(xì)節(jié)也許很有趣,可是找出對方話中的重點(diǎn),并且把注意力集中在重點(diǎn)上面,這樣我們才比較容易從對方的觀點(diǎn)了解整個(gè)問題。只要我們不再注意各種枝末微節(jié),就不會(huì)因?yàn)闆]聽到對方話中的重點(diǎn)或是錯(cuò)過主要的內(nèi)容,而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間,或者做出錯(cuò)誤的假設(shè)。
跟別人交流的方法8、暗中回顧,整理出重點(diǎn),并提出自己的結(jié)論
當(dāng)我們和人談話的時(shí)候,我們通常都會(huì)有幾秒鐘的時(shí)間,可以在心里回顧一下對方的話,整理出其中的重點(diǎn)所在。我們必須刪去無關(guān)緊要的細(xì)節(jié),把注意力集中在對方想說的重點(diǎn)和對方主要的想法上,并且在心中熟記這些重點(diǎn)和想法。
暗中回顧并整理出重點(diǎn),也可以幫助我們繼續(xù)提出問題。如果我們能指出對方有些地方話只說到一半或者語焉不詳,說話的人就知道,我們一直都在聽他講話,而且我們也很努力地想完全了解他的話。如果我們不太確定對方比較重視那些重點(diǎn)或想法,就可以利用詢問的方式,來讓他知道我們對談話的內(nèi)容有所注意。
跟別人交流的方法9、接受說話者的觀點(diǎn)
如果我們無法接受說話者的觀點(diǎn),那我們可能會(huì)錯(cuò)過很多機(jī)會(huì),而且無法和對方建立融洽的關(guān)系。就算是說話的人對事情的看法與感受,甚至所得到的結(jié)論都和我們不同,他們還是可以堅(jiān)持自己的看法、結(jié)論和感受。 尊重說話者的觀點(diǎn),可以讓對方了解,我們一直在聽,而且我們也聽懂了他所說的話,雖然我們不一定同意他的觀點(diǎn),我們還是很尊重他的想法。若是我們一直無法接受對方的觀點(diǎn),我們就很難和對方彼此接納,或共同建立融洽的關(guān)系。除此之外,也能夠幫助說話者建立自信,使他更能夠接受別人不同的意見。
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