PPT演講設(shè)計(jì)清晰切題技巧
ppt演講現(xiàn)在被很多的人運(yùn)用,那么要想做一場ppt演講,怎么才能盡快的切題呢?學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了有關(guān)PPT演講設(shè)計(jì)清晰切題技巧,希望對你有幫助。
PPT演講設(shè)計(jì)清晰切題技巧
成功的演講在實(shí)際中通常要達(dá)到以下三個(gè)目標(biāo):
(1)與你的聽眾以及他們的目標(biāo)和興趣點(diǎn)建立聯(lián)系;
(3)你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料;
(2)你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣,讓他們了解什么是重要的信息,而什么不是的。
如果需要更詳盡的細(xì)節(jié),具體應(yīng)用,生動的例子,那一定要看原書,但基本上這些原理可以這樣歸類:
目標(biāo)1:與你的聽眾建立聯(lián)系。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理(The principle of Relevance)和適當(dāng)知識原理(The principle of Appropriate Knowledge)。不要包含過多或過少的信息量,要針對你的具體聽眾,篩選信息,同時(shí)要用恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達(dá)。
目標(biāo)2:引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺組織原理(The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization)。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引,所以使用杠桿作用的設(shè)計(jì)原理(如對比度、突出放大顯示特別的地方)?;蛘?,像Robin Williams說的,“拒絕平庸!” 另外也要記住,人們會自然而然的將看起來相似的元素默認(rèn)的歸為同類。
目標(biāo)3:促進(jìn)理解和記憶。這個(gè)目標(biāo)源于相容原理(The principle of Compatibility)和信息變化原理(The principle of Informative Changes),以及限量原理(The principle of Capacity Limitations)。消息在與意思一致的情況下,更容易被人記住。例如,“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示,則違背了這一原理;同樣的道理,如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片,也是不妥的。另外要提醒的是,人們期待你的演講有變化,例如突然插進(jìn)一段笑話、一個(gè)故事,幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫,等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的,否則就變成了干擾,反而破壞了效果。同時(shí),聽眾在一個(gè)演講中只能記住有限的信息量(見認(rèn)知負(fù)載),所以一定要仔細(xì)篩選,千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息,那只是做無用功。
背景,突出性和協(xié)調(diào)性
讓我們使用突出性和相容性這兩個(gè)原理,來單獨(dú)檢驗(yàn)幻燈片背景的問題。Kosslyn認(rèn)為,設(shè)計(jì)中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過使用大號字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。
通常幻燈片的背景則不需要過于突顯。也就是說,背景應(yīng)該簡單,其本身不需要過多的變化,以防止干擾前景的元素。需要提醒的是背景圖片是用來強(qiáng)調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息,否則就會混淆觀點(diǎn)。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突。”
拓展:ppt演講加分技巧
一、風(fēng)格要統(tǒng)一
幻燈片的內(nèi)容(特別是一些圖案及圖片元素)多種多樣,但無論如何,我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一,可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個(gè)主要空間分配要保持一致。
二、使用清晰的字體
你要使用一種清晰的字體,可以讓在大廳聽你演講的每個(gè)人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。裝飾性字體顯得古靈精怪,線條復(fù)雜,還有陰影及其它繁文縟節(jié),過多的視覺細(xì)節(jié)只會降低文字的可讀性。
三、使用簡單平實(shí)的背景
一個(gè)簡單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關(guān)的背景圖片,只會削弱你要傳達(dá)的信息。如果你的信息不能有效傳達(dá),再漂亮的背景又有什么意義?一般來說,我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果,可以使文字信息清晰可見。
四、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個(gè)要點(diǎn)
你要再次記住,你是這次演講的一號主角,你的幻燈片只是幫助別人記憶,它的作用是輔助性的。收起那些細(xì)點(diǎn),只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn),則通過你的嘴巴說出來!什么都寫上,你還上來講什么?還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事!上面寫了這么多東西,看完它起碼要30 秒的時(shí)間,如果我立即蓋上,看你能記得起多少東西?不是嗎?你的觀眾不是你的學(xué)生,他們不需要考試!沒有一個(gè)人會記住你這些東西。
一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶,其它的細(xì)節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然,我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是:10張簡單的幻燈片比5張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。
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