審計工作中溝通技巧
審計溝通是貫穿于整個審計過程的一項重要工作，按溝通對象分類，內(nèi)部審計溝通大致分為以下幾類：內(nèi)審部門內(nèi)部的溝通、與管理層的溝通、與直接經(jīng)辦人員的溝通。國際內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于“人際關(guān)系和交流”指出：內(nèi)部審計師應(yīng)具有與人打交道和有效地進(jìn)行溝通的技能。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了審計工作中溝通技巧，供你閱讀參考。
審計工作中溝通技巧：內(nèi)審部門內(nèi)部的溝通。
部門內(nèi)部的溝通又分為與平級同事的溝通和與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。同事之間要互相尊重，盡可能表現(xiàn)得親切友好，但絕不能因為兩個人之間的關(guān)系看似深了而不尊重對方的隱私。工作場所畢竟是公共場合，同事之間既有合作關(guān)系又有競爭關(guān)系。我們經(jīng)常用“沒有永遠(yuǎn)的朋友，只有永遠(yuǎn)的利益”來形容兩國之間的關(guān)系，其實人與人之間的關(guān)系也是如此。所以我們常常能看到兩個交情甚篤的人轉(zhuǎn)身間變成了敵人，而兩個當(dāng)初信誓旦旦老死不相往來的敵人頃刻間變成了密友，這其中自然少不了利益的交換。與部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通是工作中最常見的，與領(lǐng)導(dǎo)之間的交流，我認(rèn)為應(yīng)該言簡意賅，不能說太多廢話，同時要把問題表達(dá)清楚。盡可能用最少的時間取得最大的溝通效果，不要浪費時間。
審計工作中溝通技巧：與單位管理層的溝通。
首先要注意溝通立場，你是內(nèi)部審計人員，你與被審計單位是矛盾統(tǒng)一體，你與它是利益共同體，同時又要對它進(jìn)行監(jiān)督檢查。隨著內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn)，內(nèi)部審計人員在組織中的職能定位應(yīng)是將監(jiān)督寓于服務(wù)，發(fā)揮的是清除、修補(bǔ)、預(yù)警的作用。其次要注意行為舉止，管理層雖然是單位的領(lǐng)導(dǎo)，作為審計人員的你，可能在單位還只是個小咖，甚至連咖位都還沒有，盡管如此，在與管理者進(jìn)行溝通的時候一定要做到不卑不亢，這樣既有氣場，又顯得專業(yè)。然后是要營造良好的溝通氛圍，根據(jù)審計需要，確定了需溝通對象時，可通過聯(lián)絡(luò)員通知，也可以親自通知也可以做事先預(yù)約，以示對對方的尊重，同時讓其對溝通內(nèi)容有所準(zhǔn)備，減少對對方的正常工作影響。溝通的最佳時間應(yīng)安排在對方的工作時間段，最好不要安排在上班前或者下班后，更不要安排在休息日，但除了對方要求或考慮到特殊保密因素外。溝通中遇到冷場時，可暫時談一些與工作無關(guān)的事宜，調(diào)節(jié)氣氛，發(fā)現(xiàn)對方有思想顧慮，應(yīng)著力打消其疑慮。
審計工作中溝通技巧：與直接經(jīng)辦人員的溝通。
從輕松的話題開始，慢慢引入正題，一般可以從被詢問人員的生活、家庭等無關(guān)事項閑聊開始，讓他放松，再慢慢引導(dǎo)至真正的審計問題，但是，具體問題需要根據(jù)不同的人設(shè)計，并且需要在實際聊的過程中適時轉(zhuǎn)變，以便能順利進(jìn)入主題。盡量與溝通對象在感情上達(dá)到共鳴，哪怕是表面上的，與交談?wù)咴诟星樯线_(dá)到共鳴不但能讓他找到傾訴的感覺，還可能引導(dǎo)他分析更深層次的問題，達(dá)到意想不到的效果。所提出的問題應(yīng)該具體、明確，避免被詢問人隨意應(yīng)付，審計人員提出的問題應(yīng)該系統(tǒng)并具體到細(xì)節(jié)，不要提籠統(tǒng)、空泛的問題。
因為，任何管理的缺陷都是出自細(xì)節(jié)，如果不能具體到細(xì)節(jié)，被詢問人作出的回答就會很籠統(tǒng)，很多問題將被掩蓋。要善于利用矛盾，每個組織的運營都需要多個部門的協(xié)調(diào)與配合，不管管理流程多么完善、多么流暢，不同的部門、不同的人都會或多或少地存在各種各樣的矛盾。在審計人員發(fā)現(xiàn)問題時，各部門總是會有意無意地忽略或者隱瞞自己或本部門的問題，并樂意展示其他部門的缺陷和責(zé)任，因此，審計人員可以更好地利用這一點，從多部門了解信息和線索，而這些線索很有可能就是審計的關(guān)鍵線索。有效地化解沖突，審計與被審計單位總是對立的，不管審計人員是否客觀公正，審計建議是否恰當(dāng)，都可能存在矛盾和誤解。審計人員應(yīng)該先注重事實和現(xiàn)狀，擱置理解上的分歧，不做無謂的爭論，并且站在組織的立場上去理解問題，確保客觀公正的原則，即使有爭議也應(yīng)該在收集到充分的證據(jù)后以事實說明問題，不要口舌之爭。
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