如何加強(qiáng)部門之間的溝通
一個(gè)公司，除了要有好的領(lǐng)導(dǎo)層來引導(dǎo)大家工作以外，還需要各部門之間的和諧共處。就好比一個(gè)機(jī)器，需要很多的零件可是也需要有中間的線來連接才能更好的運(yùn)作。嗎，額爻如何加強(qiáng)部門之間的溝通?加強(qiáng)部門之間的溝通的方法有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了加強(qiáng)部門之間的溝通的方法，供你閱讀參考。
加強(qiáng)部門之間的溝通的方法：部門間有效溝通方法
及時(shí)有效的溝通。對于部門內(nèi)部的事情，自然是給主管反應(yīng)，主管和其他的主管之間要有定期的會(huì)議，來互相溝通和協(xié)作，及時(shí)的反饋問題和匯總問題，這樣可以更好的進(jìn)行協(xié)調(diào)。尤其是一條生產(chǎn)線上的各個(gè)環(huán)節(jié)間的問題，一定要有了就匯總，然后及時(shí)溝通到其他部門，不能讓問題越積越多。
建立良好的溝通體系。面對通訊如此發(fā)達(dá)的時(shí)代，溝通似乎不是難事，各種通訊工具都是可以及時(shí)的找到對方，不怕找不到。所以大家可以有個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)的聯(lián)絡(luò)方式，確?？梢酝瑫r(shí)在線會(huì)議或者干脆視頻會(huì)議。
員工大會(huì)。很多的公司都有這樣的一項(xiàng)，多久進(jìn)行一次員工大會(huì)，一來是給員工進(jìn)行集體的培訓(xùn)，二來就是可以及時(shí)有效的反應(yīng)公司各部門之間的情況，讓大家對公司的成長有一個(gè)見證，不會(huì)有那種到離職都不知道別的部門人長什么樣子的情況存在。
團(tuán)隊(duì)間融洽的協(xié)作。在工作中，每個(gè)部門之間總是有互相的幫助和協(xié)調(diào)的，那么領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)協(xié)調(diào)的過程中就起一個(gè)潤滑劑的作用，所以除了等級分明的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)以外，也要增加各部門之間的協(xié)作和互助。
公司活動(dòng)。對于資金雄厚的公司可以考慮用公司活動(dòng)來讓公司員工增加彼此的了解，無論活動(dòng)大小，只要是全員可以參加的就可以，讓大家感受到夠公司的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)生活。這樣可以讓員工與員工之間的關(guān)系更加熟悉，部門與部門之間的關(guān)系更加緊密。
加強(qiáng)部門之間的溝通的方法：部門間溝通的解決方法
1、增加溝通途徑。
我們現(xiàn)有的溝通途徑主要是匯報(bào)會(huì)、專題會(huì)。而大家參與這些會(huì)議，一般都比較謹(jǐn)慎。一些細(xì)節(jié)問題很難在這種會(huì)議上體現(xiàn)出來。可以考慮采取報(bào)紙、看板、茶話會(huì)、內(nèi)部聯(lián)誼會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等多種方式，通過不斷變換討論主題和環(huán)境，增進(jìn)溝通，使部門之間能夠增進(jìn)了解，也使得各種問題能否充分暴露出來。
2、關(guān)于問題的解決。
對于各部門提出的問題，要提出相應(yīng)的解決方案。但有些系統(tǒng)性的問題，不是靠解決一個(gè)或兩個(gè)問題能夠達(dá)到管理目標(biāo)的，必須通盤考慮，避免做無用功，或是解決了一個(gè)問題引發(fā)另一個(gè)問題。要對未來可能出現(xiàn)的問題作充分的預(yù)測。
3、及時(shí)完善崗位職責(zé)和管理制度。
制定崗位職責(zé)和管理制度的目的是規(guī)范工作流程，提高工作效率。發(fā)生人員變動(dòng)時(shí)，能夠通過規(guī)范的流程避免帶來不必要的損失，使日常工作能夠有條不紊的運(yùn)行。作為管理者來說，最重要的日常工作之一應(yīng)該是經(jīng)常審視身邊的各類文件，找出其中的不足，發(fā)揚(yáng)民主集中的原則，及時(shí)進(jìn)行完善。使得內(nèi)部流程更加科學(xué)規(guī)范。
其實(shí)，對于需要改進(jìn)的地方，不少人也有去改的想法，之所以沒有去做，主觀原因比較多，比如擔(dān)心一個(gè)程序或文件的變更會(huì)引起其他部門或人員工作的調(diào)整，從而帶來很多不必要的麻煩，“多一事不如少一事”的思想還存在。因此，我們的日常管理工作中還要有一項(xiàng)，那便是鼓勵(lì)大家相互“挑毛病”，對于新思想、新思路要大力提倡和表彰。
4、確立部門之間接口工作的有效連接。
企業(yè)管理的縱向指揮相對容易，橫向協(xié)調(diào)卻相對困難。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，企業(yè)的內(nèi)訌70%是來自橫向矛盾，主要原因是部門責(zé)權(quán)不清，碰到交叉的工作，相互都不主動(dòng)配合，甚至還處處設(shè)障，相互推委責(zé)任。其次，不恰當(dāng)?shù)募?lì)政策也會(huì)因不公正或不能平衡公眾利益而引發(fā)爭端和分歧。
作為管理者，要積極地深入實(shí)際情況，找出部門內(nèi)部崗位之間和部門之間的接口工作，明確定義這些接口該如何處理，并將處理得過程納入日常工作，進(jìn)行審核和監(jiān)督。
5、通過開展各類活動(dòng)，推動(dòng)管理水平的提升。
可以通過階段性的“管理成果討論會(huì)”、“接口問題解決周”、“我身邊的小問題”等類似的活動(dòng)，營造一種相互學(xué)習(xí)的氛圍。對于此類的活動(dòng)，要有明確的獎(jiǎng)勵(lì)措施，這種獎(jiǎng)勵(lì)不一定是金錢，也不一定很多。管理學(xué)中提到的“胡蘿卜+大棒”的概念，其中的胡蘿卜，作用是非同小可的。
總之，部門之間的配合默契與否，關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，應(yīng)成為每一個(gè)管理者的工作重點(diǎn)。重視細(xì)節(jié)，重視實(shí)踐，勇于創(chuàng)新，管理科學(xué)應(yīng)成為我們?nèi)粘９ぷ鞯闹黝}。
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