溝通中有什么技巧
溝通中有什么技巧
無論在工作中還是生活中,抑或是在銷售中,溝通中提問的技巧都是非常重要的,溝通中有什么技巧?溝通中的技巧有哪些?下面學習啦小編整理了溝通中的技巧,供你閱讀參考。
溝通中的技巧:如何提高溝通能力
找到問題隱藏的本意
亞藍應聘的時候,HR承諾試用期3個月,轉正后工資上調(diào)一級??墒堑?個月她拿到的工資卻跟原來一樣。亞藍找到主管,又不好直接發(fā)問:“我來公司4個月了,你對我的工作有什么意見嗎?”主管爽快地回答:“你做得不錯,進步也很快……”可亞藍的表情還是很不自然。主管雖有所察覺,但此時電話響了,馬上又去處理別的事情。直到兩個月后她才了解到,原來是HR的報表出現(xiàn)失誤。
現(xiàn)實中有很多這樣的情況:由于不擅表達或出于某種顧慮,提問者把自己真實的想法隱藏在問題背后。這時就需要應答者具備高超的溝通技巧,敏銳地領會提問者的本意。做到這一點并非完全不可能,你需要仔細地觀察提問者。研究表明,言語傳遞的信息只占全部信息的7%,而態(tài)度、表情、動作等視覺信息,卻占到55%以上。所以,要充分利用交談中的非言語信息,因為它總能“更誠實”地讓你了解對方的意圖。
積極回答
有時候,對方的提問顯然是隨口一問,也似乎并不關心你答案。比如同事A打完茶水經(jīng)過你的座位,“看什么書呢?”一邊問,并沒有放慢腳步。
這樣的問題能有什么回答的價值呢?當然有。如果你和有的人關系平淡,交流似乎總是停留在客套的問候上,你總是感覺,即使提問,對方也并不關心答案。那么,試試采取一次積極的回答,很可能會推動你們的關系。“這本書是上周的打榜暢銷書,你想看嗎?”通常來說,積極的應答總會使交流進行下去,順暢地拉近彼此的距離。
另外,如果對方先是表明自己的看法,繼而才詢問你的態(tài)度“想問你……”、“想跟你商量……”其實對方的問話中,往往隱含著“我的想法不錯吧”這樣的含義,期待得到你的肯定。這時候,你不妨先積極地回應一句“你的想法有道理”,然后再說出你的看法,相信你們的交談會更加暢快。
平時的訓練幫到你
總是期待出色的臨場發(fā)揮絕對是錯誤的。做好平日的準備,即使口才最平庸的你,也能成為出色的應答者。
隨時隨地“即興開題”
地鐵里、汽車上、電梯里……到處都有廣告、招貼,包括經(jīng)濟、體育、文化、藝術等各方面內(nèi)容。每項內(nèi)容都可以作為臨時問題。向自己“即興開題”,然后迅速作答,時間控制在3分鐘之內(nèi)。這樣,你就可以隨時隨地磨煉應答技巧。
充實你的知識箱
除了看書學習,還要在一些日常細節(jié)上養(yǎng)成好習慣。比如,不要隨意用“不知道”、“沒興趣”結束談話??梢赃@樣說,“你說的游戲我不懂,不過很想試一次。”這樣可以收集新信息,結交新友。另外,當腦海中出現(xiàn)疑問時,不要輕易讓它溜走,要積極尋找答案。日積月累,你的應變能力絕對會讓所有人都大吃一驚。
溝通中的技巧:如何應對特殊問題
· 被問到不明白的問題
故作高明、口若懸河其實是愚蠢的。坦然告知對方“很抱歉,這個問題我現(xiàn)在還不知道”。如有必要,簡單解釋一下理由,并強調(diào)“如果需要,我回去調(diào)查之后再回答。”
· 被問到不想回答的問題
“聽說你前一段住院了,什么病呀?”對方是出于關心,而你卻覺得這很隱私,面帶氣惱地說“別哪壺不開提哪壺”,對方定會十分尷尬。最好的做法是打擦邊球。你可以笑著說:“我這輛跑車很久沒有年檢了,該保養(yǎng)了,哈哈……”類似的問題還有“你現(xiàn)在每月掙多少?”這樣的好奇者隨處可見。你可以說“沒多少,不過這里團隊氣氛不錯。”
還有,應付那些信譽不好的借錢者,你完全可以坦率地回答:“抱歉,我手頭也很緊,實在無法借給你……”對于這些尷尬問題,不妨事先準備幾套應對的方案,這樣就不至于臨時慌張無措了。
· 被問到有攻擊性的問題
你的感覺一定不爽,尤其在眾人面前。這時候發(fā)怒、反唇相譏或者憤然離開,都是下策,在談判桌上就更是如此。巧妙應答的要領是:深呼吸,冷靜應對。先努力排除情緒的干擾,弄清楚對方的意圖,然后再客觀地回答相關信息。珊妮接到電話投訴:“護膚新品為什么毫無效果?”珊妮答:“你確定是我們公司的產(chǎn)品嗎?請問你是什么時間,在哪里買到的?”來電者在回憶,珊妮沒有追問,而是介紹:“我們的新品本月才投放市場,而且經(jīng)過標準臨床試驗,有效率達到95%,在同類藥妝護膚品中已經(jīng)是最高的了......當然,如果情況屬實,我們繼續(xù)討論......”
· 被問到最擅長的問題
難道這不正是求之不得么?不。不客氣地說,正是這樣的想法才最容易導致溝通失敗。最擅長回答的問題通常有兩種:被問過多遍的問題;屬于你本專業(yè)的問題?;卮鹎耙环N問題最需要注意的是態(tài)度。雖然答案你已經(jīng)倒背如流,但對方卻可能一無所知,于是你要耐心呼應對方的詢問。對第二種情況,你要考慮的是對方能聽懂多少,最關心的問題是什么。如果你滔滔不絕,對方卻可能如聞天書,且興味索然。
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