門診溝通技巧
不僅僅是醫(yī)生和咨詢員的統(tǒng)一,而是與導醫(yī)、收費藥房等患者能接觸到的任何部門溝通銜接,口徑一致,全員營銷,防止患者流失。作為醫(yī)護人員要知道哪些門診你溝通技巧呢?下面學習啦小編整理了門診溝通技巧,供你閱讀參考。
門診溝通技巧:咨詢員和門診醫(yī)生之間的配合
1、區(qū)別:咨詢醫(yī)生的職責是將有需求的人群介紹到醫(yī)院來,不能診斷患者的病情以及制定患者的一系列治療康復方案;門診醫(yī)生的職責是接待到醫(yī)院的患者,找準時機和切入點,讓患者接受我們醫(yī)院的診療,在接診過程中明確診斷患者的病情,初步建立完整的治療方案,消除顧慮,建立良好的醫(yī)患關系,以便二次開發(fā)。
2、 聯(lián)系:咨詢醫(yī)生與門診醫(yī)生溝通的內容,基本信息一定要詳細。比如:溝通過程中一定要說明患者的情況,咨詢的費用,對疾病的認知程度,以及自己的想法,對醫(yī)院的認知度等,這些都是醫(yī)生對患者了解的重要依據。
門診溝通技巧:咨詢員要對診前、診中、診后進行銜接
1、醫(yī)院針對咨詢的與門診溝通的捷徑是咨詢部門就診前,將患者溝通中流露出的各種信息(病情,心情,特殊情況、咨詢主推治療方式,治療時間,治療費用等)詳細記錄在醫(yī)匯通系統(tǒng)或者其他方式上,并在患者到診前及時的將內容交到導醫(yī)處,患者來診后進診室前導醫(yī)及時放到專家手中。讓專家和掛號人員看得到,提供參考。特殊情況下,在掛號的瞬間,給主任去個電話提醒主任看系統(tǒng)備注。
2、針對咨詢承諾掛號優(yōu)先的問題,在患者較多的時候,經營部門要及時的做出調整,對初診患者進行優(yōu)先處理。專家可進行初步問診后開出檢查單對患者進行分流,避免由于排長隊導致患者覺得與承諾不排隊不符而流失的情況。
3、經營部門也要經常跟專家溝通,針對不同情況的咨詢患者讓專家能夠盡可能的區(qū)別對待,不要什么患者過來都按照自己的一套營銷模式進行開發(fā)。當患者來院就診,出現由于費用或者優(yōu)惠心理落差較大,醫(yī)生助理和主任也應該及時補臺,肯定咨詢醫(yī)生所承諾的一些技術與優(yōu)惠,站在患者角度幫助協(xié)調,以使患者信任,繼續(xù)就診。并杜絕因此產生的投訴和糾紛,提高滿意度。
4、配合專家的關注重點是回復盡量靈活,特別是費用、療程、治療方式等比較敏感的問題,給專家開發(fā)保留空間。根據患者的語氣判斷 治療意向,如果只是沖著醫(yī)院的治療或者檢查優(yōu)惠,首先根據病種的季節(jié)性、或者疾病的并發(fā)癥等等 讓患者意識到潛在的危害,利用患者的急迫心理,主任更容易進一步開發(fā)同時能把病人對你們的那種信任轉嫁給醫(yī)生,由醫(yī)生完成后續(xù)的診治工作。
5、在治療過程中,患者存在疑問的時候,我們要做的除了安撫與解釋,還要與專家及時溝通。如有二次咨詢,首先了解是誰家的病人,然后轉到主任那,比如“先生,非常感謝您的信任到我院就診,但由于您的病例和檢查報告我看不到,建議您就這個問題和你的主治醫(yī)生聯(lián)系一下,電話是……,他會很樂意幫你解答的”這樣可以最大限度避免與主任說的不相符的問題。另一部分患者出于種種原因不愿意和主任聯(lián)系的,那就要了解為什么,無論通過關心還是其他話術,盡可能的緩解患者的顧慮,事后主動和主任溝通其情況。還有一部分是冒充首次咨詢的患者,這類患者肯定更多的關注費用、效果等等,所以回答上要更小心。
6、了解對手,了解病人,了解自己?;ハ嗍煜な枪餐瑺I銷的基礎,定期開展門診主任與咨詢員溝通會議,咨詢員平時需要多下科室,治療室多學多問,讓患者覺得實在咨詢一位專家,而不是簡單的咨詢客服,信任度就會大大提高,預約率也會有所提升。多到門診溝通,自然和門診接洽更順暢容易一些!換位思考,咨詢做盡量讓醫(yī)生滿意的咨詢。了解門診流程、醫(yī)生接診喜好、了解治療過程和治療體驗。才能更好的為門診做好鋪墊。好的咨詢員不一定是學醫(yī)的,但好的咨詢員一定得掌握院內操作流程。經營部也要促成專家多到咨詢部門溝通、培訓。讓專家明白咨詢的難點、患者的關注點,讓專家也盡量了解咨詢流程。才知道如何補臺。
7、患者就診中費用落差如何讓其接受:針對這種問題,醫(yī)生可以有很多種方法,主要看患者的需求和疑問,比如,“我現在見到您本人的情況之后,覺得你做那幾項檢查是不夠的,必須要做xxx檢查,只有這樣,我才能保證之后的治療效果,只要您相信我,請放心,我們院臨床上針對這類病情的治愈率是xx”“您現在的病情只做單一的治療是達不到治愈的效果的,一定要和我們的xxx治療,結合在一起,這樣才能保證療效,請放心,沒問題的。”等類似的話術。偶爾會碰到患者在費用上試探醫(yī)生的情況,這是醫(yī)生一定要和咨詢溝通好,什么事情是承諾過什么事情沒有承諾過,另外重要的一點是決不能在醫(yī)院收費方面向患者妥協(xié),針對家庭條件特別困難的患者我們可以主動提出我們的援助或者優(yōu)惠政策。
門診溝通技巧:咨詢員針對患者糾結費用問題的解決方法
1、 過渡鋪墊如:為了給您提供更好的咨詢意見,我先了解下您的基本情況,然后給您具體指導,您看好嗎?通過這樣過渡鋪墊,給人的感染從患者角度來考慮,先了解他的情況然后給他更好的指導。
2、 同理和分析當患者提出聽說你們醫(yī)院費用比較高,有的醫(yī)院才幾百塊錢,我們應該表示理解或者認同對方的觀點,分析當下醫(yī)療市場,價格不規(guī)范,很多醫(yī)院惡意競爭以低價格為優(yōu)勢來吸引患者,醫(yī)院資質不正規(guī),從費用問題巧妙轉移到我院的口碑和治療效果。例:反問式話術“治療本身要對應癥狀。如果是別的地方費用很低,但是效果不理想,治療半年沒效果,花費豈不是更多?”
3、 另外,在咨詢過程中自然而然的把要來院之前的一些準備給患者要鋪墊好,比如說可能會住幾天院,準備好生活用品,衣服等,繼而說到費用問題,寬備窄用,盡量讓其做足充分的準備,有些患者確實比較抵觸費用太多而擔心家庭承受不起的問題,告知我院是屬于平價醫(yī)院,是物價局和衛(wèi)生局統(tǒng)一規(guī)定的費用,不會亂收費等情況,把這些鋪墊做好,引導患者來院后,促進門診主任的開發(fā)。
4、 針對慢性疾病的患者治療信心缺失甚至想放棄治療的:建議可以加qq發(fā)一些咱們醫(yī)院治愈的對比圖片給予一定信心。針對圖片來推咱們醫(yī)院的特色治療,增強患者到院的欲望。讓患者看到和他情況比較類似的患者在我院治療后的改善。這樣直觀的給網絡咨詢的一個沖擊。
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