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工作中溝通的技巧

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工作中溝通的技巧

  上班族應(yīng)該掌握哪些在工作中溝通的技巧?工作中溝通的技巧有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了工作中溝通的技巧,供你閱讀參考。

  工作中溝通的技巧一、溝通過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

  1、人性是自利的

  不同的部門,必然導(dǎo)致工作目標(biāo)不同、看問(wèn)題的視角也不同。人隨著處世的時(shí)間增長(zhǎng),會(huì)更強(qiáng)烈的保護(hù)自己。也許開發(fā)部的工作就是把你的功能做出來(lái),能超 越你的需求從他的專業(yè)角度添加個(gè)人意見的很少,從經(jīng)營(yíng)的角度去考慮是否為將來(lái)的運(yùn)營(yíng)留一個(gè)技術(shù)接口的更少。都說(shuō)語(yǔ)多必失,做的越多也可能錯(cuò)得越多,所以嚴(yán) 格按照你的需求來(lái)做才是最保險(xiǎn)的,這看起來(lái)是個(gè)很悲哀,但卻非?,F(xiàn)實(shí)。了解人性的這個(gè)問(wèn)題,就能發(fā)現(xiàn),其實(shí)溝通中,很多問(wèn)題不是錯(cuò)在對(duì)方,而是我們自身, 因?yàn)槲覀兺炎约簩?duì)事物的看法和認(rèn)識(shí)強(qiáng)加給對(duì)方,并那樣去要求他們。

  反思:當(dāng)別人在與我們溝通的時(shí)候,除了聽和記是否也應(yīng)該思考?把我們的想法現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)出來(lái),也許只是一個(gè)字的建議卻能給對(duì)方打開一個(gè)新的思路。現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)目標(biāo),然后才著手實(shí)施。期間有好的想法也馬上找到負(fù)責(zé)人,讓他來(lái)確認(rèn),才去實(shí)施。

  2、信息傳遞的失真

  大家一定做過(guò)這類游戲,排頭的舉重動(dòng)作,到最后一個(gè)人模仿的時(shí)候已經(jīng)成跳水了。出現(xiàn)這種狀況,排頭的不能說(shuō)排尾的笨,因?yàn)檫@種不能說(shuō)話只能肢體的單 一溝通方式很容易失真。工作過(guò)程中因?yàn)闇贤ǚ绞降膯我灰餐霈F(xiàn)這樣的狀況,所以會(huì)議之后經(jīng)常要求做會(huì)議紀(jì)要發(fā)給參會(huì)者。無(wú)論正式還是非正式的都應(yīng)該考慮 到如何避免信息傳遞失真,對(duì)方也許當(dāng)時(shí)明白了你的意思,腦子里面記下了一二三四,但是難保一根煙燒完就只剩二了。

  反思:別人在和我們溝通的時(shí)候,應(yīng)該記錄下來(lái),如果身邊沒有筆和紙,一段時(shí)間之后又不確認(rèn)自己是不是100%記得,就再去確認(rèn)一次。

  3、出現(xiàn)問(wèn)題沒有及時(shí)反饋

  這問(wèn)題很好理解,但是卻也是最容易犯的,人都有惰性,還怕被人批評(píng),所以抱著僥幸心理,即使出現(xiàn)問(wèn)題也不反饋。

  反思:一年多來(lái),我有個(gè)感受,做產(chǎn)品經(jīng)理臉皮要厚,這個(gè)職位有個(gè)無(wú)奈,上級(jí)基本都是很忙的、上級(jí)的語(yǔ)言基本都是很簡(jiǎn)練的、上級(jí)的思路基本都是很難琢磨的。咱臉皮不厚點(diǎn),屁股的繭就該厚了。多問(wèn)、多反饋,這是保證產(chǎn)品良性發(fā)展的良藥。

  工作中溝通的技巧二、出現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,如何解決?

  牢記四點(diǎn),做到有效溝通。

  在工作的8個(gè)小時(shí)里,追求的是有效溝通,否則一個(gè)討論會(huì)也許會(huì)成為抱怨集散地,與同事協(xié)調(diào)工作最終的結(jié)果是你知道最近市場(chǎng)上的豬肉多少錢一斤。如何才能保證有效呢?

  (1)明確目標(biāo)

  沒有結(jié)果的會(huì),干脆不要開!要找誰(shuí)溝通,最好可以先發(fā)個(gè)郵件或者打個(gè)招呼,告之這次溝通的大概情況,要有不達(dá)目的不罷休的精神。

  (2)換位思考

  一名專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)博士去和60多歲深山里的老農(nóng)溝通,想告訴農(nóng)夫什么是電子商務(wù),博士滿口的B2C、B2B,講得手舞足蹈、天花亂墜,雖然言表不亞于 奧巴馬,但是效果卻雞同鴨講。如果能換位思考,多用一些對(duì)方的語(yǔ)言,多了解對(duì)方的工作方式,多了解一些對(duì)方的性格,溝通的效果就皆大歡喜了。

  (3)選擇合適的時(shí)間、地點(diǎn)、方式

  有些同仁,的確魯莽,逮到對(duì)象就上,最后招來(lái)一句:“沒看到我現(xiàn)在忙么?”灰頭土臉的走了。

  溝通的方式包括說(shuō)話語(yǔ)氣/肢體動(dòng)作、書面/非書面、正式/非正式。

  記得有專門的研究機(jī)構(gòu)提供過(guò)數(shù)據(jù),在表達(dá)同一層意思時(shí),你的文字、語(yǔ)氣、肢體語(yǔ)言對(duì)你意思表達(dá)的影響各占比重分別為7%、38%、55%,所以如果 各位之前沒有意識(shí)到這點(diǎn),今后試著刻意觀察一下自己溝通過(guò)程中的語(yǔ)氣和動(dòng)作,加以改進(jìn)。假設(shè)把小沈陽(yáng)固定在墻上,除了嘴,其他部位都動(dòng)不了,觀眾早睡著 了,他還一個(gè)勁的在墻上:“我就拎著我這包,走在街上,Pia Pia地!”

  關(guān)于正式和非正式的問(wèn)題,值得注意的是,在跨部門溝通中,存在很多敏感的問(wèn)題,特別是第一次溝通,最好采用正式溝通,例如發(fā)郵件給對(duì)方,抄送給對(duì)方和自己的直接上級(jí),或者直接聯(lián)系該部門的負(fù)責(zé)人,得到他的支持等等。

  (4)檢省與致謝

  溝通過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)自己不對(duì)或者失職的地方,不要急于解釋,應(yīng)該首先承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,發(fā)自內(nèi)心的,然后找補(bǔ)救的辦法。要學(xué)會(huì)接受別人的意見,多說(shuō):“恩!你說(shuō)的有道理。”

  對(duì)方也有自己的事情,特意的花時(shí)間來(lái)參與你的討論,這就應(yīng)該給予感謝!長(zhǎng)久以往,至少你的公司中給人的感覺就會(huì)提升,溝通的障礙也會(huì)減少。

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