行政人員求職面試技巧
行政人員求職面試技巧
行政部門(mén)是公司的重要部門(mén)，對(duì)于各崗位人員的招募，也是要求非常嚴(yán)格。有哪些面試技巧呢?學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了關(guān)于行政人員求職面試的技巧，歡迎大家閱讀。
行政人員求職面試技巧
首先，要做好面試前的形象準(zhǔn)備。文職崗位需求面試者有極好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就需求面試者必須要保持杰出的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。要害要做到八個(gè)字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好形象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事調(diào)和的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，防止心情波動(dòng)，走向兩個(gè)極點(diǎn)：一是自卑感很重，覺(jué)得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話(huà)。所以，畏縮不前，不敢暢快地表達(dá)個(gè)人的觀點(diǎn);另一種狀況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺(jué)得對(duì)方還不如個(gè)人。這兩種體現(xiàn)都要不得，最好的體現(xiàn)應(yīng)是，平視對(duì)方，文質(zhì)彬彬，不卑不亢。
應(yīng)建立兩種心態(tài)：一.面試的目的是協(xié)作而不是競(jìng)爭(zhēng)。招聘人員對(duì)考生的情緒通常是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)個(gè)人的公司增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，而不是為與考生一比高低而來(lái)，所以考生在心理上不要定位誰(shuí)強(qiáng)誰(shuí)弱的疑問(wèn)，那不是面試的目的。二.面試中兩者的位置是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員請(qǐng)求工作，成功的要害在于個(gè)人的才能以及臨場(chǎng)發(fā)揮狀況。
第二，面試者要注意個(gè)人在面試中的禮儀疑問(wèn)，也就是辦公室面試禮儀。因?yàn)樾姓膯T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的形象也不太好。面試者入座以后，盡量不要呈現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。通常說(shuō)來(lái)，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得規(guī)整一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女人可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
第三，文職崗位需求很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內(nèi)容，說(shuō)話(huà)口氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不是成功的表達(dá)。
在回答疑問(wèn)時(shí)要辯證分析，多維答題?；卮鹨蓡?wèn)不要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看，測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的附和與對(duì)立，而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析疑問(wèn)，理由充分地說(shuō)理證明，而不要簡(jiǎn)單地下定論，有時(shí)還要從多個(gè)角度考慮，具體狀況具體分析。
一起還要鎮(zhèn)定考慮，理清思路。長(zhǎng)沙招聘網(wǎng) cs.hnz.com.cn/ 的職場(chǎng)顧問(wèn)表示，當(dāng)招聘人員提出疑問(wèn)以后，考生應(yīng)稍作考慮，不用急于回答。即便是招聘人員所提疑問(wèn)與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性，也不要在招聘人員話(huà)音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺(jué)可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒(méi)有接觸過(guò)的題目，則更要鎮(zhèn)定考慮。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒(méi)有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過(guò)考慮，理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題，效果要好一些。
行政人員求職面試注意事項(xiàng)
第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個(gè)正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來(lái)覺(jué)得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰(shuí)也不愿意把一個(gè)小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào)，執(zhí)行公司的文件精神)
第二、反應(yīng)靈敏，一個(gè)行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候，你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?見(jiàn)過(guò)經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門(mén)經(jīng)理之間，沒(méi)兩把刷子，且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)，制造一個(gè)話(huà)題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容。(注意細(xì)節(jié)，你喝水的姿勢(shì)，你講話(huà)的語(yǔ)氣，你說(shuō)話(huà)的音量)
第四、主動(dòng)。我有一次招聘網(wǎng)管，那天正是圣誕節(jié)前一天，公司行政部忙著裝飾辦公室，他坐在沙發(fā)上，愣是沒(méi)動(dòng)一下。行政人員是公司的服務(wù)人員，你還在等什么呢，獲得好感的難得機(jī)會(huì)呀。這是體現(xiàn)你親和力，團(tuán)隊(duì)精神的最佳時(shí)機(jī)。
第五、硬件，你的英文得過(guò)得去，偶爾接待個(gè)外賓什么的，你的電腦得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得細(xì)心，我現(xiàn)在經(jīng)?？夹姓藛T做個(gè)表格，故意給個(gè)很沒(méi)規(guī)律的表格讓?xiě)?yīng)聘的人照著做。
拓展：面試必知的語(yǔ)言禁忌
低調(diào)一點(diǎn)才成功
可可從加拿大留學(xué)歸國(guó)，對(duì)應(yīng)聘外企一點(diǎn)也不怵。她認(rèn)為自己英文口語(yǔ)流利，專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)得透徹，手里還握著一張燙金文憑——溫哥華英屬哥倫比亞大學(xué)。所以，面試時(shí)可可顯得很自信，對(duì)答如流?？吹贸?，面試官對(duì)可可很滿(mǎn)意。接近尾聲，她想面試官肯定宣布她過(guò)關(guān)，誰(shuí)知面試官突然拿起簡(jiǎn)歷，自言自語(yǔ)念了起來(lái)，看到大學(xué)校名時(shí)突然講：“溫哥華有兩所比較不錯(cuò)的大學(xué)，海邊的英屬哥倫比亞大學(xué)和山上的西門(mén)菲莎大學(xué)……”
可可心里特別高興，因?yàn)樗龑?duì)兩所大學(xué)十分熟悉，于是她開(kāi)始滔滔不絕地演說(shuō)，一味地表示其實(shí)“山上的”那所論實(shí)力、論資產(chǎn)和英屬哥倫比亞大學(xué)都沒(méi)法比，那兒出來(lái)的畢業(yè)生不好找工作，因?yàn)榫C合能力不夠……當(dāng)可可看到面試官的臉變得鐵青時(shí)，她已沒(méi)有機(jī)會(huì)挽回了。事后問(wèn)在場(chǎng)的工作人員才知道，面試官就是那所山上大學(xué)畢業(yè)的，也被可可歸進(jìn)“綜合能力不夠強(qiáng)”的范疇。
警鐘提醒：學(xué)校雖然有優(yōu)劣之分，但名校畢業(yè)并不意味著能力就強(qiáng)。如果你是名校畢業(yè)，也不要隨便拿出來(lái)和別人比，面試官自然會(huì)權(quán)衡。像可可這樣，剛好撞到“南墻”的話(huà)，十分可惜。講專(zhuān)業(yè)知識(shí)時(shí)可以口若懸河，其他地方要低調(diào)點(diǎn)，免得別人覺(jué)得你過(guò)于張揚(yáng)。還有別干那種損害別人抬高自己的事情，否則會(huì)讓面試官覺(jué)得你的人品有問(wèn)題。
忍一時(shí)風(fēng)平浪靜
平時(shí)被朋友叫成“瘋丫頭”的桃子，面試那天穿得特職業(yè)，還剪了齊耳短發(fā)，儼然一名“淑女”。面試進(jìn)行到一半時(shí)，面試官對(duì)桃子說(shuō)，我們公司招聘的文員多數(shù)有機(jī)會(huì)面對(duì)外商，老外很看中你是否會(huì)化裝，不然覺(jué)得你不尊重他。桃子表面畢恭畢敬地聽(tīng)著，心里卻樂(lè)開(kāi)了花。當(dāng)面試官一說(shuō)完，她就把隨身攜帶的皮包放到辦公桌上，打開(kāi)后面試官眼睛都看直了——里面眼影、唇彩等化妝品琳瑯滿(mǎn)目，這是桃子準(zhǔn)備面試結(jié)束后和朋友去酒吧娛樂(lè)用的，居然派上了用場(chǎng)。面試官愣了一下后，嚴(yán)肅地評(píng)判起桃子的化妝品太多、太艷，失去了職業(yè)女性的風(fēng)采。桃子聽(tīng)至一半怒火已涌上心頭，她覺(jué)得面試官分明和自己過(guò)不去，她立即拍案而起：“你說(shuō)話(huà)太欺負(fù)人了，這也不行那也不行就拉倒吧，難道我沒(méi)有這份工作就沒(méi)法活嗎?”面試官也暴跳如雷，立即說(shuō)了一句“Out”!
警鐘提醒：面對(duì)咄咄逼人的面試官，最重要原則就是不要被激怒，更不要因?yàn)閷?duì)方提出的問(wèn)題過(guò)于尖銳，而覺(jué)得對(duì)方欺人太甚。不論對(duì)方個(gè)性原本不友好，或是想先給求職者一個(gè)下馬威，都切忌不要發(fā)火，否則就算你其它條件再好，你也輸了這場(chǎng)面試。老實(shí)說(shuō)，有些企業(yè)認(rèn)為專(zhuān)業(yè)能力勝于一切，員工個(gè)性修養(yǎng)如何，并不是很在意;但也有不少企業(yè)認(rèn)為團(tuán)隊(duì)合作比什么都重要，如果員工個(gè)性不好，栽培了半天還是枉費(fèi)心機(jī)，所以“激將法”常被面試官當(dāng)成淘汰大部分應(yīng)聘者的慣用手法。
守得云開(kāi)見(jiàn)日出
阿雯去面試時(shí)，坐在既是老板又是面試官的“太上皇”對(duì)面，她努力使自己鎮(zhèn)定。那位面試官的提問(wèn)，阿雯基本都能回答上來(lái)，但一看面試官不置可否的樣子，她自己都產(chǎn)生懷疑。每回答完一個(gè)問(wèn)題，面試官只是點(diǎn)下頭，接著問(wèn)后面的問(wèn)題。阿雯感覺(jué)面試官是在玩題海戰(zhàn)術(shù)，她只好拿出耐心跟他“死抗”。最后，阿雯覺(jué)得能把面試官所有問(wèn)題回答完已經(jīng)是奇跡，能否被錄取已無(wú)所謂。不過(guò)事實(shí)證明，阿雯當(dāng)時(shí)的決定是正確的，因?yàn)樗谒奶旌笫盏揭环怃浫⊥ㄖ獣?shū)。
警鐘提醒：面試官有時(shí)會(huì)在求職者面前“作秀”，目的就是給你施加壓力，看你調(diào)節(jié)自己情緒的能力。有些工作就是“高壓作業(yè)”，需要很大的耐心和抗壓能力。因此，遇到難以搞定的面試官，才是體現(xiàn)求職者應(yīng)變能力的時(shí)候，如果回答問(wèn)題發(fā)揮得好，往往易被用人單位錄用。
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