與員工溝通的技巧
常言道,一句話(huà)能把人說(shuō)得笑起來(lái),也能把人說(shuō)得跳起來(lái)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),掌握談話(huà)技巧十分必要。那么,作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該如何掌握與下屬談話(huà)的技巧呢?
充分的準(zhǔn)備是談話(huà)成功的前提。談話(huà)只有胸有成竹,才能在語(yǔ)言上真正談到點(diǎn)子上。
一是明確談話(huà)對(duì)象,就是要了解談話(huà)對(duì)象的思想狀況、性格特征、文化修養(yǎng)以及他與社會(huì)、家庭、親友等方面的聯(lián)系。
二是明確談話(huà)內(nèi)容,談話(huà)要解決的問(wèn)題是什么,它的前因后果、根本癥結(jié)何在。此外,還要做必要的理論和資料準(zhǔn)備,以便談話(huà)時(shí)能旁征博引,用豐富的思想、深刻的哲理來(lái)引導(dǎo)和說(shuō)服對(duì)方。
三是明確談話(huà)原則,談話(huà)應(yīng)該解決的問(wèn)題一定要點(diǎn)到,而不能順著談話(huà)對(duì)象的偏頗思想,用同情代替說(shuō)理,用投其所好取得一時(shí)的信任。相對(duì)于前兩條內(nèi)容的“實(shí)”來(lái)說(shuō),談話(huà)原則是較“虛”的,更需要以合理的言語(yǔ)表達(dá)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
首先,要因人而變。一個(gè)單位少則幾十人,多則幾百甚至上千人,諸多方面的差異使人們?cè)谒枷胝J(rèn)識(shí)和行為方式上大相徑庭。這種思想行為上的差異,決定了談話(huà)方式方法的多樣性。而且,人的情緒特征有很大的差異,有的剛烈粗暴,有的溫和細(xì)膩,有的保守封閉,有的自由開(kāi)放。談話(huà)時(shí)假如做不到有的放矢,講究點(diǎn)攻心策略,勢(shì)必收效甚微。
其次,要因事而變。領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話(huà),西瓜芝麻一起抓,只會(huì)吃力不討好。有一位很有責(zé)任心的領(lǐng)導(dǎo),在本子上記滿(mǎn)了每個(gè)下屬的工作、生活和家庭的詳細(xì)情況,只要出現(xiàn)一點(diǎn)小的波動(dòng),他都要找當(dāng)事人談話(huà)。雖然他付出了很多,但大家并不領(lǐng)情,背地里還管他叫“保姆”。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該努力避免這種誤區(qū),對(duì)不同事情要敏銳判斷,并分別采用大談、小談或觀(guān)察的態(tài)度。
再次,要因時(shí)而變。談早了,條件不成熟,達(dá)不到預(yù)期的目的;談晚了,時(shí)過(guò)境遷,失去作用。要審時(shí)度勢(shì),控制好談話(huà)趨向。其一,出現(xiàn)隱患要早談。千里之堤,潰于蟻穴。嚴(yán)重復(fù)雜的問(wèn)題剛露頭就應(yīng)該抓住蛛絲馬跡及時(shí)談,把工作做到前頭,防微杜漸,消除隱患。其二,情緒激動(dòng)要后談。從心理學(xué)角度講,當(dāng)人郁悶煩躁時(shí),逆反心理明顯,很難聽(tīng)得進(jìn)別人的勸說(shuō),尤其是不同意見(jiàn)。這時(shí),談話(huà)者應(yīng)該暫時(shí)回避,防止一談即崩,待對(duì)方心情相對(duì)平靜時(shí)再談。其三,身處逆境要熱談。當(dāng)人處于逆境或落后時(shí),心理上往往非常期待他人的關(guān)心、幫助和鼓勵(lì)。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者要心懷暖流,以熱心、熱情來(lái)幫助他們正確看待工作和生活中的挫折,激發(fā)起他們的希望和信心。其四,評(píng)優(yōu)表彰要冷靜。人在獲得榮譽(yù)后;還應(yīng)不斷升華思想境界、保持先進(jìn)。此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者在贊賞鼓勵(lì)的同時(shí),更要冷靜分析他們身上存在的不足,引導(dǎo)他們以平和的心態(tài)對(duì)待榮譽(yù),確立日后努力的方向,鞭策他們百尺竿頭,更進(jìn)一步。
當(dāng)然,人的思想轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的,一次成功的談話(huà)不一定就能徹底地解決相應(yīng)的問(wèn)題,許多時(shí)候還需要持之以恒的教育,因而領(lǐng)導(dǎo)者在談話(huà)時(shí)還應(yīng)保持平和的心態(tài),不急于求成。只要把握住下屬的思想脈搏,談話(huà)的方法科學(xué),就可以使談話(huà)取得良好的教育效果。