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新任經(jīng)理溝通禁忌

時間: 楊杰1209 分享

  作為一名剛上任的經(jīng)理,你要穩(wěn)固自己的發(fā)展,需要與上司和下級保持良好的溝通。例如,了解上司的性格特征,喜好的交流方式,知曉下屬的特點和工作狀況,以及他們關心什么。在具體的溝通中,語言的表達非常重要。下面是小編為大家收集關于新任經(jīng)理溝通禁忌,歡迎借鑒參考。

  過度地以自我為中心。

  只認為自己的意見、想法是最好的,希望別人接受。

  被第一印象及身份、地位左右。

  受第一印象的好壞或?qū)W歷、地位先入為主的影響,不能客觀地聽取對方的話。

  只顧表達自己的看法。

  這在新經(jīng)理對下屬的溝通中最容易發(fā)生,應注意傾聽對方的意見,再表達自己的看法。

  只聽自己想要聽的。

  溝通中,傾聽很重要,新經(jīng)理人不要只對自己感興趣的內(nèi)容用心,而其他內(nèi)容就表現(xiàn)得很不耐煩。

  不信任對方。

  當新經(jīng)理不信任對方時,對方心中自然會產(chǎn)生防衛(wèi)心理,往往達不到坦誠溝通,同時容易誤解對方的話語。

  忽略無法確認的信息。

  新經(jīng)理人無法明白對方的信息時,要主動發(fā)問,不應表面點頭,其實不懂得內(nèi)容,這會給溝通后的行動造成阻礙。

  用威脅的話語。

  新經(jīng)理在溝通中,切忌用威脅的話語,令溝通對象產(chǎn)生反抗心理。例如“你最好這樣,否則……”;“我只給你兩個選擇,……”

  不要選擇干擾的環(huán)境。

  新經(jīng)理和下屬溝通的時候,要安排適宜的環(huán)境,不要在溝通中頻繁地接聽電話、蓋章,而是要留出安靜的空間,便于深入交流雙方的看法。

  不要說:“我會很快處理這件事”

  落在他人后面是難以避免的,但是你來說這話,會讓人覺得你是那種推一下、動一下的人。與其口頭解說,不如抓緊行動,迅速掌握工作的主動權(quán)。

  不要說:“依我看,應該會的”

  說這種話,你就像項目的一個旁觀者,而不是一個參與者,所以有理由懷疑你的項目經(jīng)理身份是否恰當。你應當更多的體現(xiàn)責任,表現(xiàn)陽光積極的一面。

  不要說:“到時間我能趕出來”

  不到時候不著急是不討人喜歡的。這在解決問題、提交報告、完成任務等方面效果不好?;痉从稠椖拷?jīng)理對事情不夠認真。也不愿仔細檢查、修改、提煉。

  不要說:“我不知道你想讓我做那事”

  說話表達項目經(jīng)理懷疑上司安排的合理性,也會促使上司懷疑項目經(jīng)理工作被動和不愿承擔責任。表明你只會按照指令行事,缺乏職位必須的主動性和積極性。

  不要說:“我還以為別人在處理那件事情”

  這種借口會嚴重影響工作。它表明你是一個善于推卸工作和推卸工作責任的人,可能你對組織工作總是事不關己、高高掛起。對工作的進展和績效欠缺應有的責任心和使命感。

  不要說:“還沒輪到我”

  某一任務在某環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,的卻不一定是你的責任。但是作為項目經(jīng)理的你,要是及早準備、積極關注,有理由相信,在輪到你的時候一定可以加快進程,而且你一定也是最明智的。

  不要說:“我沒時間,我忙不過來”

  表述你總是忙不過來或沒時間,很可能促使領導懷疑你的管理能力和領導能力。他可能會想,你或許辦事缺乏條理,工作效率低下!或者是對組織或上司有情緒而不愿意花費時間實現(xiàn)組織目標。

  不要說:“沒人告訴過我”

  這說法直接讓人懷疑別人對你的信任程度,也讓上司認為你對工作的主動性和積極性有問題。即使你可以勉強應付本職工作,但是那是遠遠不夠的,不知不覺中也許上司已經(jīng)在考慮換項目經(jīng)理了。

  不要說:“電話怎么也打不通”

  今天這樣的社會,應該準備多種聯(lián)絡方式備用,而不能只寄希望與某一種通訊方式。為避免誤事,建議手機之外,還采用傳呼機、電子郵件、電話留言、家庭留言、托人聯(lián)絡等多種輔助通訊方式。

  不要說:“我一直努力召集大家,可是……”

  這會給上司留下深刻的壞印象:要么你失敗了,沒有召集會議;要么你不具備完成任務的能力;要么你在同事中缺乏威信,大家對你的號召沒有反應。這其中的每一條都足以招致麻煩,并影響你的工作前程。

  不要說:“我是猜…”

  這類表達反應你可能對決策信息了解不夠,或僅僅根據(jù)經(jīng)驗而忽視信息;也可能反應你對決策信息的把握缺乏信心,或?qū)π畔⒌淖兓P注不夠;更對自己決策的合理性沒有把握,間接建議上司擔心你可能的錯誤。

  不要說:“按計劃…”

  “按計劃”完全不同于“上午十點就可以滿足你的要求。”前者會產(chǎn)生疑議;后者明確果斷自信。項目經(jīng)理必須明確:只有在確保任務完成的前提下,計劃才是重要的!你應當更多的仔細檢查計劃,努力確保其按時完成。

  不要說:“我沒有接到電話”

  生活在分秒必爭的今天,作為項目經(jīng)理的你,應當確保通訊及時。盡量避免沒有接到電話的情況發(fā)生,當然更不能為了玩***而耽誤接聽電話。必要的話,你應當配備其他的通訊輔助工具,或公開你的聯(lián)系電話,同時盡量隨身攜帶手機。

  不要說:“可他們是保證了要完成任務的”

  項目經(jīng)理的職責不能也不容許推卸的。盡管你已經(jīng)授權(quán)他人完成,但只要他人沒有按時完成任務,你就必須承擔責任。好比你說:“我要來上班,可是車子壞了。”要明白:要上班的是你而不是車子!要完成任務,雖然是別人誤事,可你絕對難辭其咎。

  不要說:“我給下屬留言了”

  這托詞反應項目經(jīng)理沒有走進上司的內(nèi)心世界,也反應了說話這對工作效果的忽視。雖然留言越來越被人認為接近直接溝通,但從管理上說:留言僅僅是溝通過程中的一個小部分。同時留言并不能說明項目經(jīng)理做了管理,更不能把自己對項目的責任轉(zhuǎn)移給下屬。

  不要說:“他們還沒有答復我”

  這種話十分危險。首先表明你是一個辦事不能善始善終的人,其次表明你和他人之間缺乏必要的緊密聯(lián)系。你的缺乏緊迫感,等待他人答復只會阻滯事情的盡快解決,并最終導致一無所獲。因此你要表達事情的主動權(quán)和主動性在項目經(jīng)理這一邊,你正積極主動的創(chuàng)造條件解決問題。


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