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領(lǐng)導(dǎo)口才技巧:領(lǐng)導(dǎo)干部作報(bào)告的技巧

時(shí)間: 楊杰1209 分享

  對(duì)于我國(guó)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),作報(bào)告是宣傳群眾,組織群眾的有效工作方法之一。精彩的報(bào)告往往能吸引聽(tīng)眾,產(chǎn)生反響,澄清模糊認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一步調(diào),推動(dòng)工作,為群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)。下面是小編為大家收集關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部作報(bào)告的技巧,歡迎借鑒參考。

  領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告常常會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一種情況是領(lǐng)導(dǎo)者的報(bào)告照本宣讀,講的干干巴巴,讓人聽(tīng)得索然無(wú)味;另一種情況是領(lǐng)導(dǎo)者的報(bào)告內(nèi)容豐富,語(yǔ)言生動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)者講的繪聲繪色,非常有吸引力。這里除了領(lǐng)導(dǎo)者的職業(yè)素質(zhì)之外,很重要的一個(gè)方面,就是作報(bào)告的語(yǔ)言藝術(shù)問(wèn)題。同樣的報(bào)告內(nèi)容,語(yǔ)言藝術(shù)運(yùn)用的好,就有感染力和吸引力,效果就好,否則,效果就差。因此,成功的領(lǐng)導(dǎo)者就必須注重報(bào)告的用語(yǔ)技巧。

  一、莊重自然,精神奕奕

  既不能嘻戲輕浮,又不能聲色俱厲,拿腔調(diào)擺架子。身強(qiáng)力壯的中青年干部最好站著作報(bào)告。

  二、清晰流暢,語(yǔ)速適中

  作報(bào)告最好用普通話,或者用大多數(shù)聽(tīng)眾熟悉的本土話。大小標(biāo)題和重要的句子可以適當(dāng)重復(fù);使聽(tīng)眾句句聽(tīng)得清,思路理得清,重點(diǎn)記得清。

  三、充分準(zhǔn)備,熟悉講稿

  不管是自擬的報(bào)告稿還是秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖擬的報(bào)告稿,報(bào)告人事前必須字字句句認(rèn)認(rèn)真真讀兩三遍,除了在內(nèi)容和形式等大的方面從嚴(yán)把關(guān)之外,對(duì)容易讀錯(cuò)的字,陌生的人名地名術(shù)語(yǔ),拗口的句子等要特別注意,保證讀準(zhǔn)讀熟說(shuō)流利。

  四、根據(jù)講稿,又不拘泥于講稿

  除了重要會(huì)議上的正式報(bào)告(如向人大作的《政府工作報(bào)告》)必須一字不掉地照稿宣讀之外,一般應(yīng)該“講”報(bào)告,而不是“讀”報(bào)告。報(bào)告人按照講稿或提綱的層次結(jié)構(gòu),靈活自如地講述,可以根據(jù)聽(tīng)眾的反饋和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)講稿作些增刪補(bǔ)釋。如舉例,可以按講稿舉,也可在現(xiàn)場(chǎng)信手拈來(lái)舉;聽(tīng)眾不很明白,可以多舉兩例,大家已不言而喻可以少舉例和不舉例。

  五、注意反饋,交流感情

  作報(bào)告切忌埋頭照讀不理聽(tīng)眾,即使是照本宣讀的正式報(bào)告,報(bào)告人也要不時(shí)抬起頭來(lái)掃視全場(chǎng),用目光和表情與聽(tīng)眾交流感情(如同電視新聞播音員那樣),可以適當(dāng)有一些手勢(shì),但不宜過(guò)多和過(guò)大(不能象演戲那樣)。要及時(shí)根據(jù)聽(tīng)眾的反饋調(diào)整自己的報(bào)告,如后座的聽(tīng)眾聽(tīng)不清,音量要放大一些,聽(tīng)眾對(duì)某些難點(diǎn)莫名其妙,應(yīng)作些解說(shuō)等。還要注意與主席臺(tái)的其他領(lǐng)導(dǎo)同志示意交流,讓他們有適當(dāng)?shù)牟逶挋C(jī)會(huì),使報(bào)告人與聽(tīng)眾,臺(tái)上和臺(tái)下融為一體,使整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛活躍起來(lái)。

  六、吃透精神,精心準(zhǔn)備

  如果領(lǐng)導(dǎo)僅僅拿文件在大會(huì)上宣讀一遍,這就算不上作報(bào)告。因?yàn)?,就?bào)告的內(nèi)容而言,很多行政領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告大多是傳達(dá)上級(jí)指示,貫徹會(huì)議精神,說(shuō)明時(shí)事政策,介紹經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。盡管如此,作報(bào)告還是一種帶有個(gè)性特色的創(chuàng)造性的講話方式,它是對(duì)上級(jí)精神學(xué)習(xí)理解、融會(huì)貫通后,由報(bào)告人將內(nèi)容重新組織而再表達(dá)出來(lái)的過(guò)程,是一種再創(chuàng)造。因此,只有理解了、吃透了上級(jí)精神,才能抓住重點(diǎn)要害,條理清楚的將精神概括起來(lái),形成具有領(lǐng)導(dǎo)者本人個(gè)性的報(bào)告內(nèi)容和完整的格局、體系。這樣的報(bào)告才能達(dá)到既符合上級(jí)精神,又不是原件的翻版、復(fù)制。

  七、語(yǔ)言新鮮生動(dòng),通俗易懂

  新鮮生動(dòng),通俗易懂,也是領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告時(shí)語(yǔ)言的重要要求。領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告,不論是宣傳上面的新精神,還是反映下面新事物,都要力求運(yùn)用富有新意的語(yǔ)言,就是時(shí)代感最強(qiáng)、代表性最廣,給人以新的信息和感觸的語(yǔ)言。尤其是要有自己的總結(jié)和提煉,盡量避免講那些別人早就說(shuō)過(guò)的、被磨光了棱角的、生搬硬套的、群眾不愛(ài)聽(tīng)的套話。語(yǔ)言的內(nèi)容要言之有物,切忌空話連篇。

  語(yǔ)言通俗,就是要用群眾語(yǔ)言。也就是說(shuō)人人皆懂、群眾喜聞樂(lè)聽(tīng)、有地方特色的群眾語(yǔ)言。群眾語(yǔ)言就是能反映群眾的感情、呼聲和心愿的心里話。著名教育家葉圣陶說(shuō):“通行的說(shuō)法是大多數(shù)人用來(lái)傳達(dá)意思的,是大多數(shù)人說(shuō)慣聽(tīng)?wèi)T了的,咱們拿來(lái)用,就一絲兒不隔。語(yǔ)言出在咱們心里,意思透進(jìn)人家的耳里心里。不太通行的說(shuō)法、繞一些彎子的說(shuō)法就不然……。”領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告是讓人聽(tīng)的。如果說(shuō)的話,讓人聽(tīng)不明白,盡用一些生疏的行業(yè)術(shù)語(yǔ)和專業(yè)名詞,或?yàn)E用方言土語(yǔ),又不能細(xì)致介紹一下,那就必然影響宣傳效果。

  八、語(yǔ)言準(zhǔn)確精煉,有針對(duì)性

  所謂準(zhǔn)確,就是說(shuō)報(bào)告中不要講大話,就是不講言過(guò)其實(shí)的話,不唱冠冕堂皇的高調(diào),不違背客觀事物的本來(lái)面目。語(yǔ)言的準(zhǔn)確性主要來(lái)自思維的準(zhǔn)確性,只有想得明白,思考得周密,才能講得準(zhǔn)確,講得恰如其分;同時(shí),要根據(jù)不同的聽(tīng)眾,挑選精當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,運(yùn)用各種比喻和具體事例緊緊圍繞所要闡述的內(nèi)容,講清說(shuō)透,信口開(kāi)河或泛泛而談是不會(huì)抓住聽(tīng)眾的。而語(yǔ)言的真實(shí)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是講的事必須真實(shí),不能顛倒黑白;二是要講出聽(tīng)眾的肺腑之言。

  作報(bào)告的語(yǔ)言不僅要準(zhǔn)確,還要精煉。精煉的語(yǔ)言,不僅可以準(zhǔn)確鮮明的表情達(dá)意,而且能收到言簡(jiǎn)意賅的效果。有的領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告,好啰嗦重復(fù),多冗詞贅語(yǔ),不但顯得多余,而且?guī)?lái)害處。斯大林就曾這樣稱贊列寧:只有列寧才善于把最復(fù)雜的事情描述得這樣簡(jiǎn)單和明確,這樣扼要和大膽——他說(shuō)的每一句話,都是一顆子彈。

  除了準(zhǔn)確精煉,領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告的語(yǔ)言還應(yīng)有鮮明的針對(duì)性,這是報(bào)告的生命所在。領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告的一個(gè)基本要求,就是要抓住難點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn),要敢于觸及現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。對(duì)于那些群眾中存在的疑難問(wèn)題,對(duì)于那些群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者在報(bào)告中必須以有說(shuō)服力的回答。如果領(lǐng)導(dǎo)者摸不準(zhǔn)群眾的思想脈搏,抓不住問(wèn)題存在的癥結(jié),無(wú)的放矢,照本宣科地只講一些籠而統(tǒng)之的空話,是很難受到群眾歡迎的。


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