領(lǐng)導(dǎo)講話的禁忌和技巧有哪些
聰明的上司必須懂得溝通,尤其要學(xué)會(huì)籠絡(luò)人心,其實(shí),或許是間隔性的小甜頭、或許是為下屬爭(zhēng)取權(quán)利的勇氣,都能讓員工感激流涕,你也就無形中擁有了一大群忠實(shí)支持者,為日后晉升打好基礎(chǔ)。下面小編為你整理領(lǐng)導(dǎo)講話禁忌和技巧,希望能幫到你。
好上司必備的素質(zhì)
1、公私分明,善待下屬
是非分明,消除猜忌對(duì)工作的順利進(jìn)行很有幫助,這種坦然相對(duì)的溝通態(tài)度,對(duì)生活中的交往同樣很有益處。有些上司和下屬,離開公司后就老死不相往來,表面上客客氣氣,思想上卻常常很難達(dá)到統(tǒng)一。作為領(lǐng)導(dǎo)者,時(shí)不時(shí)組織小組成員聚會(huì),可以作為日常的放松,也可以作為一次成功完成任務(wù)后的獎(jiǎng)勵(lì),這樣不僅有助于緩解員工的壓力,還能促進(jìn)大家的溝通了解,營(yíng)造更和諧的工作氣氛。
2、提高工作能力,樹立領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范
與員工保持和諧的狀態(tài)相當(dāng)重要,但領(lǐng)導(dǎo)者畢竟還需要有足夠的氣魄和權(quán)威。缺乏實(shí)力的領(lǐng)導(dǎo)者,即使親和力再好,也只能與員工做朋友,在面對(duì)問題時(shí),卻常常調(diào)動(dòng)不了下屬來共對(duì)難關(guān)。所以,一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,生活中要多多與員工交流,但在工作上必須一是一、二是二。嚴(yán)禁的工作態(tài)度能讓你得到高層的信任,從而在必要之時(shí)站出來為下屬爭(zhēng)取贏得的利益,這樣同樣會(huì)增強(qiáng)下屬跟隨你的信心。
3、對(duì)事不對(duì)人,用諒解取代責(zé)罵
做領(lǐng)導(dǎo)首先要學(xué)會(huì)做人,動(dòng)不動(dòng)臟話連篇,甚至無視下屬的人格尊嚴(yán),就會(huì)最大程度的激起員工的反抗情緒,影響工作的進(jìn)度;就算是下屬真的出錯(cuò),過度的責(zé)罵也會(huì)打擊他們的自信,使接下來的工作處于難以維系的狀態(tài)。其實(shí),每個(gè)人在犯錯(cuò)之后都會(huì)產(chǎn)生自責(zé)心理,過分責(zé)罵只能減輕他們的自責(zé)——多做多錯(cuò)、少做少錯(cuò)、不做不錯(cuò),在這樣的情緒下,員工就會(huì)變得消極怠工。相反,用諒解的語氣之處錯(cuò)誤的根源,對(duì)事不對(duì)人的討論解決問題的方法,會(huì)讓犯錯(cuò)的員工產(chǎn)生更強(qiáng)的愧疚感,不僅在日后的工作中時(shí)刻監(jiān)督自己,還會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)的寬容大度而變得忠誠(chéng)可靠。
4、贊美下屬,讓他們有認(rèn)同感
“我沒有你那么高的權(quán)威,沒掙你那么多錢,沒有你那么大的房子和受過那么高的教育;但和你一樣,我們也是人,也有家庭。當(dāng)和孩子鬧翻后,我心里難過,心猿意馬,無法專心工作;當(dāng)孩子獲得獎(jiǎng)學(xué)金時(shí),我自豪,甚至想站在屋頂上大喊?!闭f到底,人都是要面子的,無論月入過萬抑或身處最底層,而之所以員工容易出現(xiàn)這樣的消極情緒,就是因?yàn)樗麄冇X得自己在公司里缺乏認(rèn)同感,從來得不到領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。在不少領(lǐng)導(dǎo)者看來,員工犯錯(cuò)就絕對(duì)不可饒恕,但做對(duì)了不過是分內(nèi)之事,何來表揚(yáng)。而從員工的角度來看,他們認(rèn)為自己沒有功勞也有苦勞,難道辛勤的工作竟然換不到一句肯定的話語?
曾任美國(guó)鋼鐵公司第一任總裁的查爾斯、史考伯就說:“能把員工鼓舞起來的能力,是我擁有的最大資產(chǎn),而使一個(gè)人發(fā)揮最大能力的方法,就是贊賞和鼓勵(lì)。”只是一句簡(jiǎn)單的贊美,或者是對(duì)工作的肯定,員工就會(huì)找到屬于公司一分子的認(rèn)同感,而這種認(rèn)同感將是他努力工作最大的推動(dòng)力。
提升領(lǐng)導(dǎo)口才能力的方法
1,明確與模糊的策略
明確與模糊是相對(duì)的。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,在日常交際中,除了使用模糊語,更多的地方需要使用語義界限明確的詞語。究竟何時(shí)用模糊語,何時(shí)用明確語,則取決于交際的目的、交際的情境和交際的對(duì)象。
一般來講,正面語言如表揚(yáng)時(shí)要用明確的語言,可以提高表揚(yáng)的效力,從而激勵(lì)被表揚(yáng)者和大家的熱情。而批評(píng)他人、給他人提意見,或遇到一些不便與他人交底的話,最好使用模糊語言,不宜直來直去,更不要把話說絕說死,做到對(duì)事不對(duì)人。
2,直言與含蓄的策略
有些人性格外露,簡(jiǎn)單的交談就能看出他的心底,這種人與人相處能以誠(chéng)相待,心計(jì)不多。有些人則顯得有涵養(yǎng),說話委婉,含蓄且留有余地,比較注意說話藝術(shù),與人相處時(shí)討人喜歡。比較起來,這兩種人說話的格調(diào)都各有所長(zhǎng),也各有所短。
一般來說,講話直言不諱,刺激性也較大,容易傷害對(duì)方的自尊,甚至得罪人。而含蓄隱含著尊重別人,尊重自己的意思。委婉的話更顯得有禮貌比較得體,讓人聽了輕松自在,愉快舒暢。因此大多數(shù)人不喜歡直言不諱的說話方式,多愛聽委婉含蓄的話。
3,簡(jiǎn)略與啰嗦的策略
語言簡(jiǎn)潔是一個(gè)人果斷性格的表現(xiàn),是知識(shí)能力和思維能力高超的表現(xiàn)。正如莎士比亞所說:簡(jiǎn)潔是智慧的靈魂,冗長(zhǎng)是膚淺的藻飾。而重復(fù)啰嗦是指說話的冗余度大,能表達(dá)語氣,增加聽者印象,提高聽的效果。
不過,領(lǐng)導(dǎo)者必須懂得簡(jiǎn)潔不等于簡(jiǎn)單。在許多情況下,要言不繁,一語中的,比起長(zhǎng)篇大論要難上許多倍。當(dāng)然,在必要時(shí)也少不了多啰嗦幾句。這主要取決于聽話人的理解能力。
4,意在言外與因勢(shì)利導(dǎo)策略
意在言外,也可以理解為欲言先抑,是一種間接的表達(dá)方法。其巧妙之處在于發(fā)言者回避正面回答問題,在保持緘默的同時(shí),巧設(shè)迷惑,使對(duì)方主動(dòng)連續(xù)反問。而每一次發(fā)問都比前一次更接近于發(fā)言者的真實(shí)意圖,最后以畫龍點(diǎn)睛式的手法結(jié)尾,做到點(diǎn)到即止,使對(duì)方在自己的發(fā)問和得到的間接回答中思索、解疑,最終解決自己提出的問題。