領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告口才技巧有哪些
領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告口才技巧有哪些
口才不是一種天賦的才能,它是靠刻苦訓(xùn)練得來的。古今中外歷史上所有口若懸河、能言善辯的演講家、雄辯家,他們無一不是靠刻苦訓(xùn)練而獲得成功的?,F(xiàn)今無論在學(xué)校還是在職場(chǎng)上,口才能力要求越來越重要,現(xiàn)在就告訴你一些練習(xí)口才的小方法,讓你快速練好你的口才。下面小編為你整理領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告的口才技巧,希望能幫到你。
領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告口才技巧
一、莊重自然,精神奕奕
既不能嘻戲輕浮,又不能聲色俱厲,拿腔調(diào)擺架子。身強(qiáng)力壯的中青年干部最好站著作報(bào)告。
二、清晰流暢,語速適中
作報(bào)告最好用普通話,或者用大多數(shù)聽眾熟悉的本土話。大小標(biāo)題和重要的句子可以適當(dāng)重復(fù);使聽眾句句聽得清,思路理得清,重點(diǎn)記得清。
三、充分準(zhǔn)備,熟悉講稿
不管是自擬的報(bào)告稿還是秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖擬的報(bào)告稿,報(bào)告人事前必須字字句句認(rèn)認(rèn)真真讀兩三遍,除了在內(nèi)容和形式等大的方面從嚴(yán)把關(guān)之外,對(duì)容易讀錯(cuò)的字,陌生的人名地名術(shù)語,拗口的句子等要特別注意,保證讀準(zhǔn)讀熟說流利。
四、根據(jù)講稿,又不拘泥于講稿
除了重要會(huì)議上的正式報(bào)告(如向人大作的《政府工作報(bào)告》)必須一字不掉地照稿宣讀之外,一般應(yīng)該“講”報(bào)告,而不是“讀”報(bào)告。報(bào)告人按照講稿或提綱的層次結(jié)構(gòu),靈活自如地講述,可以根據(jù)聽眾的反饋和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)講稿作些增刪補(bǔ)釋。如舉例,可以按講稿舉,也可在現(xiàn)場(chǎng)信手拈來舉;聽眾不很明白,可以多舉兩例,大家已不言而喻可以少舉例和不舉例。
五、注意反饋,交流感情
作報(bào)告切忌埋頭照讀不理聽眾,即使是照本宣讀的正式報(bào)告,報(bào)告人也要不時(shí)抬起頭來掃視全場(chǎng),用目光和表情與聽眾交流感情(如同電視新聞播音員那樣),可以適當(dāng)有一些手勢(shì),但不宜過多和過大(不能象演戲那樣)。要及時(shí)根據(jù)聽眾的反饋調(diào)整自己的報(bào)告,如后座的聽眾聽不清,音量要放大一些,聽眾對(duì)某些難點(diǎn)莫名其妙,應(yīng)作些解說等。還要注意與主席臺(tái)的其他領(lǐng)導(dǎo)同志示意交流,讓他們有適當(dāng)?shù)牟逶挋C(jī)會(huì),使報(bào)告人與聽眾,臺(tái)上和臺(tái)下融為一體,使整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛活躍起來。
六、吃透精神,精心準(zhǔn)備
如果領(lǐng)導(dǎo)僅僅拿文件在大會(huì)上宣讀一遍,這就算不上作報(bào)告。因?yàn)?,就?bào)告的內(nèi)容而言,很多行政領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告大多是傳達(dá)上級(jí)指示,貫徹會(huì)議精神,說明時(shí)事政策,介紹經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。盡管如此,作報(bào)告還是一種帶有個(gè)性特色的創(chuàng)造性的講話方式,它是對(duì)上級(jí)精神學(xué)習(xí)理解、融會(huì)貫通后,由報(bào)告人將內(nèi)容重新組織而再表達(dá)出來的過程,是一種再創(chuàng)造。因此,只有理解了、吃透了上級(jí)精神,才能抓住重點(diǎn)要害,條理清楚的將精神概括起來,形成具有領(lǐng)導(dǎo)者本人個(gè)性的報(bào)告內(nèi)容和完整的格局、體系。這樣的報(bào)告才能達(dá)到既符合上級(jí)精神,又不是原件的翻版、復(fù)制。
七、語言新鮮生動(dòng),通俗易懂
新鮮生動(dòng),通俗易懂,也是領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告時(shí)語言的重要要求。領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告,不論是宣傳上面的新精神,還是反映下面新事物,都要力求運(yùn)用富有新意的語言,就是時(shí)代感最強(qiáng)、代表性最廣,給人以新的信息和感觸的語言。尤其是要有自己的總結(jié)和提煉,盡量避免講那些別人早就說過的、被磨光了棱角的、生搬硬套的、群眾不愛聽的套話。語言的內(nèi)容要言之有物,切忌空話連篇。
語言通俗,就是要用群眾語言。也就是說人人皆懂、群眾喜聞樂聽、有地方特色的群眾語言。群眾語言就是能反映群眾的感情、呼聲和心愿的心里話。著名教育家葉圣陶說:“通行的說法是大多數(shù)人用來傳達(dá)意思的,是大多數(shù)人說慣聽?wèi)T了的,咱們拿來用,就一絲兒不隔。語言出在咱們心里,意思透進(jìn)人家的耳里心里。不太通行的說法、繞一些彎子的說法就不然……。”領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告是讓人聽的。如果說的話,讓人聽不明白,盡用一些生疏的行業(yè)術(shù)語和專業(yè)名詞,或?yàn)E用方言土語,又不能細(xì)致介紹一下,那就必然影響宣傳效果。
八、語言準(zhǔn)確精煉,有針對(duì)性
所謂準(zhǔn)確,就是說報(bào)告中不要講大話,就是不講言過其實(shí)的話,不唱冠冕堂皇的高調(diào),不違背客觀事物的本來面目。語言的準(zhǔn)確性主要來自思維的準(zhǔn)確性,只有想得明白,思考得周密,才能講得準(zhǔn)確,講得恰如其分;同時(shí),要根據(jù)不同的聽眾,挑選精當(dāng)?shù)恼Z言,運(yùn)用各種比喻和具體事例緊緊圍繞所要闡述的內(nèi)容,講清說透,信口開河或泛泛而談是不會(huì)抓住聽眾的。而語言的真實(shí)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是講的事必須真實(shí),不能顛倒黑白;二是要講出聽眾的肺腑之言。
作報(bào)告的語言不僅要準(zhǔn)確,還要精煉。精煉的語言,不僅可以準(zhǔn)確鮮明的表情達(dá)意,而且能收到言簡(jiǎn)意賅的效果。有的領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告,好啰嗦重復(fù),多冗詞贅語,不但顯得多余,而且?guī)砗μ?。斯大林就曾這樣稱贊列寧:只有列寧才善于把最復(fù)雜的事情描述得這樣簡(jiǎn)單和明確,這樣扼要和大膽——他說的每一句話,都是一顆子彈。
除了準(zhǔn)確精煉,領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告的語言還應(yīng)有鮮明的針對(duì)性,這是報(bào)告的生命所在。領(lǐng)導(dǎo)者作報(bào)告的一個(gè)基本要求,就是要抓住難點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn),要敢于觸及現(xiàn)實(shí)問題。對(duì)于那些群眾中存在的疑難問題,對(duì)于那些群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問題,領(lǐng)導(dǎo)者在報(bào)告中必須以有說服力的回答。如果領(lǐng)導(dǎo)者摸不準(zhǔn)群眾的思想脈搏,抓不住問題存在的癥結(jié),無的放矢,照本宣科地只講一些籠而統(tǒng)之的空話,是很難受到群眾歡迎的。
提升領(lǐng)導(dǎo)口才能力的方法
1,明確與模糊的策略
明確與模糊是相對(duì)的。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,在日常交際中,除了使用模糊語,更多的地方需要使用語義界限明確的詞語。究竟何時(shí)用模糊語,何時(shí)用明確語,則取決于交際的目的、交際的情境和交際的對(duì)象。
一般來講,正面語言如表揚(yáng)時(shí)要用明確的語言,可以提高表揚(yáng)的效力,從而激勵(lì)被表揚(yáng)者和大家的熱情。而批評(píng)他人、給他人提意見,或遇到一些不便與他人交底的話,最好使用模糊語言,不宜直來直去,更不要把話說絕說死,做到對(duì)事不對(duì)人。
2,直言與含蓄的策略
有些人性格外露,簡(jiǎn)單的交談就能看出他的心底,這種人與人相處能以誠(chéng)相待,心計(jì)不多。有些人則顯得有涵養(yǎng),說話委婉,含蓄且留有余地,比較注意說話藝術(shù),與人相處時(shí)討人喜歡。比較起來,這兩種人說話的格調(diào)都各有所長(zhǎng),也各有所短。
一般來說,講話直言不諱,刺激性也較大,容易傷害對(duì)方的自尊,甚至得罪人。而含蓄隱含著尊重別人,尊重自己的意思。委婉的話更顯得有禮貌比較得體,讓人聽了輕松自在,愉快舒暢。因此大多數(shù)人不喜歡直言不諱的說話方式,多愛聽委婉含蓄的話。
3,簡(jiǎn)略與啰嗦的策略
語言簡(jiǎn)潔是一個(gè)人果斷性格的表現(xiàn),是知識(shí)能力和思維能力高超的表現(xiàn)。正如莎士比亞所說:簡(jiǎn)潔是智慧的靈魂,冗長(zhǎng)是膚淺的藻飾。而重復(fù)啰嗦是指說話的冗余度大,能表達(dá)語氣,增加聽者印象,提高聽的效果。
不過,領(lǐng)導(dǎo)者必須懂得簡(jiǎn)潔不等于簡(jiǎn)單。在許多情況下,要言不繁,一語中的,比起長(zhǎng)篇大論要難上許多倍。當(dāng)然,在必要時(shí)也少不了多啰嗦幾句。這主要取決于聽話人的理解能力。
4,意在言外與因勢(shì)利導(dǎo)策略
意在言外,也可以理解為欲言先抑,是一種間接的表達(dá)方法。其巧妙之處在于發(fā)言者回避正面回答問題,在保持緘默的同時(shí),巧設(shè)迷惑,使對(duì)方主動(dòng)連續(xù)反問。而每一次發(fā)問都比前一次更接近于發(fā)言者的真實(shí)意圖,最后以畫龍點(diǎn)睛式的手法結(jié)尾,做到點(diǎn)到即止,使對(duì)方在自己的發(fā)問和得到的間接回答中思索、解疑,最終解決自己提出的問題。