大學(xué)圣誕晚會(huì)節(jié)目策劃方案6篇(3)
大學(xué)圣誕節(jié)晚會(huì)活動(dòng)方案五
一、整體情況
1、圣誕節(jié)晚會(huì)主題名稱:陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節(jié)晚會(huì)匯演――暨“2016新年狂歡夜”
2、圣誕節(jié)晚會(huì)目標(biāo):融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現(xiàn)陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)的影響。
3、時(shí)間:2010年12月25日19:00-23:00
4、地點(diǎn):西安工業(yè)大學(xué)未央校區(qū)經(jīng)緯廣場(chǎng)
5、主辦單位:共青團(tuán)西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì)
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位:陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)社團(tuán)管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn):陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長(zhǎng)、碩士生導(dǎo)師顏毓?jié)嵔淌?/p>
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書(shū)記、副院長(zhǎng)、碩士生導(dǎo)師
田亮教授
統(tǒng)籌組:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):
組員:宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組:公關(guān)組
組長(zhǎng):
組員:公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):
組員:主席團(tuán)行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影 大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接 待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):
組員:行政部理事
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):
組員:陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì)其他成員
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月11日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
?、谫澲檀_定:由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月12日-12月19日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
?、俟?jié)目篩選及排
練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
?、谥衅谛麄?由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
?、畚枧_(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月20日-12月25日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月21日,地點(diǎn)西安工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館禮堂。
?、谀┢谛麄?宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書(shū)面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共20個(gè)節(jié)目(暫定):(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場(chǎng)地租用300元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置7000元
海報(bào)300元
宣傳展板150元
宣傳橫幅200元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅120元
服裝費(fèi)1000元
獎(jiǎng)品500元
場(chǎng)地布置150元
彩球50元
禮炮
100元
節(jié)目單20元
交通費(fèi)200元
熒光棒150元
邀請(qǐng)?zhí)?0元
工作證100元
道具500元
VCD制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預(yù)算:11560元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額:11560元人民幣
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由行政部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
18、燈光應(yīng)急方案:
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則
一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場(chǎng)地申請(qǐng)
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節(jié)目單
4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
7借用所需工具工作
8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9音箱設(shè)備調(diào)試工作
10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準(zhǔn)備工作
13搬運(yùn)桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則:晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并
在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
大學(xué)圣誕節(jié)晚會(huì)活動(dòng)方案六
策劃單位: 奇跡藝術(shù)團(tuán)宣傳部
行政管理系學(xué)生會(huì)
2016年11月27日
“椰?!?016 “miracle”圣誕夜
主辦單位:海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
海南省新大有限公司椰牛飲品
承辦單位:海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院行政管理系學(xué)生會(huì)
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院“miracle”藝術(shù)團(tuán)
協(xié)辦單位:海南大學(xué)政治與公共管理土地管理系學(xué)生會(huì)
海南大學(xué)政治與公共管理思想政治教育系學(xué)生會(huì)
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院公共關(guān)系系學(xué)生會(huì)
發(fā)之道造型
【晚會(huì)組織能力】
政治與公共管理學(xué)院現(xiàn)為總?cè)藬?shù)1300人左右的社會(huì)科學(xué)學(xué)院,涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關(guān)系,土地管理,是海南大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科學(xué)院之一。學(xué)院擁有雄厚的師資力量,秉承獨(dú)有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng),培養(yǎng)出了大批適應(yīng)社會(huì)需要的綜合性人才。
政治與公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)以及各個(gè)系學(xué)生會(huì)都具備著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍。團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)健全,工作能力突出?;厥淄簦覀円呀?jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會(huì),具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的工作能力,特別是2007年12月份底舉辦的“‘探奇之夜’迎新晚會(huì)”取得了極大的成功,受到贊助公司“探奇集團(tuán)”的好評(píng)。另外,我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時(shí),今年新成立的各個(gè)系學(xué)生會(huì),本著“貼近同學(xué)、熱心服務(wù)”的原則,真正踏實(shí)地將工作做到實(shí)處,以謙虛的態(tài)度為同學(xué)服務(wù),立足打造學(xué)院內(nèi)部凝聚力以及團(tuán)聚力。而屬于本學(xué)院的“mircle”藝術(shù)團(tuán),作為隸屬于政治與行政學(xué)院團(tuán)委的組織機(jī)構(gòu),在成立的兩周年里,不斷發(fā)展自我,鍛煉自我,形成了一支具有較強(qiáng)實(shí)力的藝術(shù)團(tuán)隊(duì),其既發(fā)展了同學(xué)們的藝術(shù)興趣,而且也在各個(gè)大型活動(dòng)中嶄露頭角,在學(xué)校和社會(huì)都引起了很大的反響。
我們將在工作中充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),團(tuán)結(jié)合作、共同努力,本著互惠互利的原則竭誠(chéng)為您服務(wù)!
【晚會(huì)目的及意義】
今年是一個(gè)令人歡欣鼓舞的年份,我們不僅迎來(lái)了09級(jí)的新同學(xué)們,而且也迎來(lái)了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到政治與公共管理學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來(lái),表達(dá)對(duì)新同學(xué)以及新伙伴的關(guān)心與期望,以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個(gè)大家庭的一份子!同時(shí),我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái),同時(shí)豐富大家的課余生活,增強(qiáng)學(xué)院師生之間,同學(xué)之間的交流與溝通。
【晚會(huì)主題】
這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“椰牛2016.miracle圣誕夜”。圣誕節(jié)其本身的意義就是喜慶、快樂(lè),借此節(jié)日之機(jī),我們希望能夠打造一個(gè)輕松愉快的環(huán)境,讓同學(xué)們能夠酣暢淋漓地娛樂(lè),并且借這個(gè)時(shí)機(jī)慶祝政治與公共管理學(xué)院的壯大。
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
1、游園活動(dòng)(見(jiàn)具體方案)
活動(dòng)簡(jiǎn)介:政管學(xué)院學(xué)生會(huì)、各系學(xué)生會(huì)及“先鋒”宣講團(tuán)各組織一個(gè)小游戲,場(chǎng)地劃分和獎(jiǎng)品由學(xué)生會(huì)自律部統(tǒng)一負(fù)責(zé)和管理,由同學(xué)們參與游園活動(dòng),游戲通過(guò)者可獲得兌獎(jiǎng)券,在兌獎(jiǎng)處統(tǒng)一兌換獎(jiǎng)品。
活動(dòng)時(shí)間:12月25日 16:00—19:00
活動(dòng)要求:
由各組織自備游戲,游戲要求具有趣味性、可行性,能活躍氣氛、吸引人;
為保證整個(gè)游園活動(dòng)的秩序,由行政管理系學(xué)生會(huì)統(tǒng)一發(fā)放管理兌獎(jiǎng)券,并設(shè)置兌獎(jiǎng)處;
各組織所準(zhǔn)備的小游戲,道具須自備;
各組織須在活動(dòng)場(chǎng)地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細(xì)介紹游戲規(guī)則;
各組織做好所開(kāi)展的游戲,盡最大能力把本組活動(dòng)搞好,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),禁止攜帶危險(xiǎn)性物品入場(chǎng),并注意防范各種安全事故及突發(fā)事件的發(fā)生;
要求每個(gè)游戲活動(dòng)地點(diǎn)的工作人員不少于5名
2、圣誕晚會(huì)
活動(dòng)簡(jiǎn)介:本晚會(huì)由藝術(shù)團(tuán)和行政管理系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)舉辦,學(xué)院其他學(xué)生會(huì)組織協(xié)辦。晚會(huì)具體節(jié)目安排由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé),行政管理系學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)的籌劃工作。
活動(dòng)時(shí)間:12月25日20:00—22:30
【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):海南大學(xué)起點(diǎn)草坪
時(shí)間:2016年12月25日
【晚會(huì)籌備日程安排】
拉贊助11月24日開(kāi)始
板塊制作 11月24日-12月10日
前期宣傳 12月20日左右
道具準(zhǔn)備 截至12月15日
節(jié)目彩排 12月20日前
選擇主持人 12月16日-12月20日
會(huì)場(chǎng)布置 12月25日上午10:00-下午5:00
【晚會(huì)籌備組】
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人: 閻煥文 肖智晟 雍潔
晚會(huì)分負(fù)責(zé)人:周斌雄 張丹丹 鄢平牡
晚會(huì)總策劃:雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄
節(jié)目策劃組:肖智晟
宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明
后 勤 組:段慧娟 李颯楠
機(jī) 動(dòng) 組: 徐榮波 陳征征
道 具 組:劉曉頌
禮儀組:鄧曉燕 鄧梅君
外聯(lián)組:張隆敏 汪娟娟
內(nèi)場(chǎng)組:林曉芳
外場(chǎng)組:馬萬(wàn)里
督導(dǎo)組:劉立兵
【晚會(huì)籌備詳情】
1、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。(20號(hào)完成節(jié)目策劃)
2、晚會(huì)分前期、當(dāng)日、后期三個(gè)階段。
(一)晚會(huì)前期:(項(xiàng)目組及其任務(wù))
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組,組長(zhǎng) 肖智晟,組員梁林。
任務(wù):a、20號(hào)前完成節(jié)目收集,篩選及后期的排練工作,23號(hào)確定嘉賓致詞。
b、23號(hào)確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝和臺(tái)詞。
c、20號(hào)前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝及道具。
(2)、第二項(xiàng)目組:宣傳組,組長(zhǎng)劉明明,組員**。
任務(wù):a、23日利用海報(bào),橫幅等方式開(kāi)展晚會(huì)宣傳(十號(hào)前確立海報(bào)及橫幅設(shè)計(jì))
b、制作相關(guān)板報(bào)進(jìn)行前期宣傳(提前一周進(jìn)行,于18日放置于商業(yè)街)
(3)、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組,組長(zhǎng) 張隆敏 汪娟娟,組員**。
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及準(zhǔn)備好承諾給予商家的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系好媒體報(bào)道記者及攝影人員。
c、幫助節(jié)目組籌措所需道具,租用帳篷。
d、23號(hào)籌辦好晚會(huì)所需的會(huì)場(chǎng)裝扮品如圣誕樹(shù)、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會(huì)小禮品。
e、費(fèi)用收集(務(wù)必收集正規(guī)發(fā)票)
f、造型的確定以及商洽
(4)、第四項(xiàng)目組:禮儀組,組長(zhǎng)**,組員**。
任務(wù):a、22日前確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、23日前確定禮儀隊(duì)。
(二)晚會(huì)當(dāng)日(工作分工)
(1)、演出組:組長(zhǎng):劉曉頌,組員:陳征征。
職責(zé):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的彩排(25日下午15點(diǎn)—17點(diǎn))及演員造型設(shè)計(jì)(25日下午16點(diǎn)—19:30確定)
b、負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)節(jié)目的順利進(jìn)行,并確保節(jié)目的流暢性。
(2)、外聯(lián)組:組長(zhǎng):吳淑龍 蘭芳婷 組員**。
職責(zé):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日促銷(xiāo)。
b、協(xié)助后勤組管理好會(huì)場(chǎng)一切物品。
c、與贊助商的現(xiàn)場(chǎng)接洽,特別是造型方面。
d、負(fù)責(zé)與dv的負(fù)責(zé)人接洽。
(3)、內(nèi)場(chǎng)組:組長(zhǎng)林曉芳,組員**。
職責(zé):
a、負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的布置工作和場(chǎng)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放(2點(diǎn)之前安排好)
b、會(huì)場(chǎng)布置:擺好圣誕樹(shù),掛好氣球,拉好彩帶等和化裝室,換衣間的,入場(chǎng)門(mén)的確立(2點(diǎn)—5點(diǎn))
c、舞臺(tái)搭建及燈光(由相關(guān)公司負(fù)責(zé),10點(diǎn)—2點(diǎn)進(jìn)行搭建)
(4)、外場(chǎng)組:組長(zhǎng)馬萬(wàn)里,組員**。
職責(zé):a、組織全體學(xué)生入場(chǎng),測(cè)體溫及晚會(huì)的紀(jì)律維護(hù)和保衛(wèi)工作。
b、處理緊急情況。
c、與其他各系的紀(jì)律維護(hù)人員的協(xié)調(diào)合作
(5)、宣傳組:組長(zhǎng)劉明明,組員**。
職責(zé):a、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)傳單
b、現(xiàn)場(chǎng)照相及攝影。
c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作
(6)、禮儀組:組長(zhǎng):鄧曉艷,組員:鄧梅君。
職責(zé):a、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待,負(fù)責(zé)各學(xué)部代表的入場(chǎng)。
b、準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
c、做好嘉賓簽到工作。
(7)、督導(dǎo)組:組長(zhǎng)劉立兵,組員**。
a、負(fù)責(zé)考核學(xué)生會(huì)及團(tuán)會(huì)成員,各部學(xué)生組織情況及學(xué)生考勤。
b、督導(dǎo)各組做好指定任務(wù)。
(8)、后勤組:組長(zhǎng)段慧娟,組員**。
職責(zé):a、物資調(diào)配和物品保管,清查,回收(寫(xiě)一份物品清單)
b、演出時(shí)道具的擺放,話筒傳遞、追光。
(9)機(jī)動(dòng)組: 組長(zhǎng)徐榮波 ,組員
職責(zé):主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的緊急情況處理以及人員緊張時(shí)予以配合
【晚會(huì)流程】
1、整體流程:19:40 觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→20:00開(kāi)場(chǎng)舞—→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開(kāi)始—→4個(gè)節(jié)目—→抽獎(jiǎng)活動(dòng)—→----5個(gè)節(jié)目----抽獎(jiǎng)活動(dòng)----4個(gè)節(jié)目----抽獎(jiǎng)活動(dòng)----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場(chǎng)合唱—主持人出場(chǎng)致結(jié)束語(yǔ)----觀眾退場(chǎng)(工作人員留下清理場(chǎng)地)
2、具體節(jié)目詳見(jiàn)節(jié)目策劃
【晚會(huì)后期工作】
1、 為演員分發(fā)小禮品
2、 費(fèi)用處理
3、 書(shū)面總結(jié)
4、 dv制作
5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳
【晚會(huì)工作要求】
1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上工作證。
7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
【晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案】
1、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
3、現(xiàn)場(chǎng)緊急方案;
(1)若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學(xué),立即通知晚會(huì)負(fù)責(zé)人,由機(jī)動(dòng)組緊急送往醫(yī)院,并且調(diào)查與之有過(guò)接觸的同學(xué),登記在冊(cè),報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
【附則】
1、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
次序 工 作內(nèi) 容 時(shí) 間控制 負(fù) 責(zé)人
1 發(fā)送請(qǐng)柬工作 18日完成工作
2 八個(gè)禮儀到崗 25日19:00完畢
3 發(fā)放節(jié)目單 24日22:00
4 會(huì)場(chǎng)服務(wù) 25日19:30
5 抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作 25日17 00完畢
6 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座 25日19:40完畢
7搬運(yùn)學(xué)院器材 25日15:00完畢
8 借用所需工具工作 25日15:00完畢
9 舞臺(tái)搭建工作 25日14:00完畢
10 燈光安裝調(diào)試工作 25日18:00完畢
11 音箱設(shè)備調(diào)試工作 25日15:00完畢
12 化妝室換衣間搭建工作 25日16:30完畢
13 化妝工作 25日16:00--19:00
14 服裝道具準(zhǔn)備工作 25日16:30完畢
15 搬運(yùn)桌椅 25日17:30完畢 劉
16 背景布置工作25日17:00完畢
17 贊助商的服務(wù)工作 25日16:00--晚會(huì)結(jié)束
18 贊助商接待交流工作 25日14:00開(kāi)始
19 換衣間服務(wù)人員到位 25日18:50完畢
20 維持秩序工作人員到位 25日19:00完畢
21 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 25日18:50完畢
22 照相工作人員到位25日19:20完畢
23 電線及器材看管人員到位 25日19:20完畢
24 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 25日15:00開(kāi)始
25 現(xiàn)場(chǎng)嘉賓接待 25日 19:30開(kāi)始
注:1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序 工 作 內(nèi)容 時(shí) 間 控制 負(fù) 責(zé)人
1 所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還
2 借用學(xué)校的設(shè)備或用具送還 12月28日送還
3 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始
4 化妝間、換衣間的處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始
5 舞臺(tái)拆卸工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始
6 桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學(xué)院
7 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開(kāi)始
注: 1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部;
2、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作;
3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
26、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
27、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
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