個人求職簡歷的投遞技巧與注意事項
準備好簡歷以后,自然就需要發(fā)送簡歷,別以為只要簡單地按一下發(fā)送鍵就可以了,其實技巧與注意事項還是很多的。今天小編就詳細講下個人求職簡歷的投遞技巧與注意事項,大家一起來看看吧。
簡歷投遞技巧
什么時候發(fā)送最高效?
經(jīng)過精心的設計和準備,你已經(jīng)完成了求職信和簡歷的優(yōu)化,可謂萬事俱備,只欠發(fā)送了。馬上發(fā)送過去吧?
且慢,我們知道,通常用Outlook、Foxmail或者網(wǎng)頁來收取郵件的時候,會把最新的郵件列在前面,是以時間進行排序的。如果我們可以在招聘者查收郵件的時候,自己的求職信總列在最前面,那么我們的郵件就能脫穎而出,直接進入招聘者的視線。
人力資源部會在什么時間收取求職郵件呢?
根據(jù)小編對不同行業(yè)的了解及常規(guī)的工作習慣,一天中,會收取郵件的時間通常是:早上8點30分到9點30分,這是早上開始工作的時間。
中午收取郵件的時間是1點30分到2點30分,這是中午開始工作的時間,晚上下班前,即下午5點30分到6點30分,也是收取郵件的時間。
這三個時間段中最好的出手時間是早上,因為早上招聘者有充足的時間來處理求職郵件,他的精力也是最好的。
其次是中午的時間,下班前的時間你最好就不要發(fā)送郵件了。
由此類推,通常一周中最好的時間是周一的早上8點30分前把郵件寄到目標公司中,或者在長假期之后工作的第一天早上8點30分前把郵件寄出,在此之前最好要準備你的個人簡歷。
而最糟糕的時間當然就是周五的下班時間和長假期前一天的下班時間了。筆者這幾年的職場一直充當小白鼠的角色,試驗過從早上、中午、下午三個不同時間段來發(fā)送求職郵件,其中早上發(fā)送求職郵件的回復機率是最高的。
是否需要附件?
在發(fā)送簡歷和求職信的時候,很多朋友都很喜歡添加附件,或者以附件的形式來發(fā)送,以強化自己的簡歷,不斷添磚加瓦,常見的可以加一些音樂背景或者實際案例,都可以讓簡歷增色不少。
不過,需要考慮的是,目標公司有沒有設置郵件附件限制呢?如果對方公司設置了郵件附件限制,而你的郵件中又包含附件,那么對不起,他們將收不到你的郵件,而且還有可能會把你的郵件列為垃圾郵件,從而讓你完全失去機會。
所以,在一般情況下,小編建議你把內(nèi)容直接粘貼在電子郵件的正文(純文本形式),從而讓你的簡歷有更強的適應能力,增加自己的求職機會。
如果你有一些優(yōu)秀的內(nèi)容需要展示,那么請附上你的附件吧,不要怕郵件會被過濾掉,因為你還可以發(fā)一份沒有附件的,分別發(fā)兩份郵件就可以了,雙管齊下嘛。在實際應用當中,可以采取雙管齊下的辦法,先發(fā)送沒有附件的版本,再發(fā)送一份有附件的版本,給招聘者多個選擇應該是最好的解決方案吧。
投遞求職簡歷的技巧
簡歷用PDF格式
如果使用Word格式,只要版本不同就可能出現(xiàn)兼容問題,簡歷用PDF格式,既能避免不同版本軟件打開導致的排版錯位,也能方便HR下載、整理、打印
控制郵件附件大小
附件太大可能會因為系統(tǒng)不穩(wěn)定因素導致郵件發(fā)送失敗。但是也別把自己的作品啊簡歷之類的全部打包成壓縮文件,附件分開黏貼在郵件中更方便收件人閱讀哦
簡歷控制在1頁之內(nèi)
一般來講,簡歷控制在1頁之內(nèi),最多不可超過兩頁。簡歷無需特別裝幀,簡潔大方即可,同時簡歷要避免使用特殊字體,一定要避免錯別字。
郵件正文避免空白
郵件正文不要一片空白,可以加上你的求職信,開頭要有稱謂,內(nèi)容中要對自己姓名、專業(yè)、求職崗位進行一個簡單的介紹,加深HR的印象,同時要講一下自己與這個崗位之間的擬合度,也可以談談對這個職位的理解。建議分條,一目了然,控制在200字以內(nèi)。
不僅僅是求職所用簡歷,當收到其他人發(fā)的郵件,雖然要求是發(fā)一份附件,可是當僅僅收到的只是一份附件,正文空白時,對正文寫了“這是......”簡要內(nèi)容的人不由得好感多了幾分。
審視自己,平時發(fā)郵件時是不是也為了偷幾秒鐘的懶,而忽略了該有的禮貌。提醒自己每次發(fā)郵件時正文部分不空白。
求職簡歷通過率高的技巧
能力用業(yè)績體現(xiàn)
“我堅持了40分鐘,不肯放棄,持續(xù)的努力,只為靠近你——800字。”
這是一個描述我們高中時期寫作文的段子。我在中學階段,老師就不斷的教育我們,強調(diào)我們,寫好一篇作文,我們不光要會用優(yōu)美的句子,還要靈活運用案例或者名人名言去為自己的文章佐證,以證明自己的中心論點。
你寫了800——1000字的文章,用了6到8個例子去證明你的觀點是正確的。
卻忘了在簡歷里,寫出你做過的事情,取得的成果。
數(shù)據(jù)量化重要性
你要是沒有那么多精確的數(shù)據(jù),你可以提供個大概數(shù)據(jù),只要不是很離譜,都是可以接受的。
記得以前看過一篇文章,文章里寫到:絕大多數(shù)的HR認為,能夠提供以往業(yè)績準確數(shù)據(jù)的人選,在今后的工作中都會有比較好的表現(xiàn)。雇傭這些人的風險系數(shù)遠低于那些模糊描述過去業(yè)績的人選。
的確,能夠提供準確業(yè)績數(shù)據(jù)的人,至少可以看出,他在過去的工作中,是一個注重細節(jié)的人。這些東西,往往比看不見摸不著的能力素質(zhì)描述更加靠譜。
曾經(jīng)看到一位就業(yè)指導專家為應聘者現(xiàn)場修改簡歷,其中一處改動是將原文“曾主管ISO9000 認證”的表述改為“在九個月之內(nèi)使企業(yè)完全達到了ISO9000 認證的標準”,顯然后者由于添加“9 個月”這樣的數(shù)據(jù)而使說服力倍增。
所以憋猶豫了,多花幾分鐘,在你牛逼的不要不要的鼓吹詞藻后面,加上一些數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)和事實為你證明。
優(yōu)化業(yè)績技巧
有人又說了,我的數(shù)據(jù)很不好看,腫么辦腫么辦?
我大一參加演講大賽,一共10個人,我第8名,你讓我怎么說粗口?
在簡歷上寫第7名與跟女神表白相比,我會毫不猶豫地選擇后者。
“曲線救國”聽過沒?換個表達方法會么?這樣你既表達了自己,又不會給HR造成欺騙的負面印象,有何不可?
舉個例子:
你在實習期間,銷售洗發(fā)露的占比在團隊中的比例,從7%,提升到了7.9%。
你自己都沒眼看了是嗎?
你可以寫成——銷售占比在團隊中提升了12.9%。
算法:(7.9-7)/7*100%=12.9%
12.9%,聽起來很有殺傷力了吧。
說回師兄的演講大賽的例子,我寫成了:參加校級演講比賽,成功進入大賽前8強。
如果你這么寫,HR沒打電話問你,一定不知道你是從幾百人里進入8強,還是從10人里進入8強的。那么,想搞清楚這個問題,HR不就必須給你打電話了么?
機智的用數(shù)據(jù)去表明自己業(yè)績的同時,也不要犯暈。
曾經(jīng)聽過一個例子,有個哥們,在工廠上班,做工藝設備維護的,他的工作業(yè)績,把產(chǎn)品的損耗率從8%降低到了5%。于是那個哥們寫成了——損耗率降低了3%。
好家伙,一下子把自己的戰(zhàn)績降低了34.5個百分點。
換個算法,(8-5)/8*100%=37.5%
哥們完全可以把戰(zhàn)績寫成:產(chǎn)品損耗率下降了37.5%。這數(shù)據(jù)一下就大了起來,能力看起來也忒牛逼,最重要的是,沒造假。
思考力體現(xiàn)
強調(diào)成功的經(jīng)驗,表明你是善于思考的人。
描述經(jīng)驗的時候,要出你采取了什么方法,帶來何種創(chuàng)新,總結了什么成功經(jīng)驗,以表明你是個善于思考的人。
公司都特別注重一個人是否從過去的經(jīng)歷中學到了什么,是否善于思考,總結經(jīng)驗以及為人處世之道。以便從中大致推斷出,你在今后的工作中,大概會是一個什么樣的工作風格,能夠有什么樣的業(yè)績。
招聘面試技巧里有一種方法,叫:BEI(Behavioral Event Interview)的方法,翻譯過來便是——行為面試訪談法。該面試方法最主要的既是,通過一個人過去的行為,推斷出他將來的行為表現(xiàn)。
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