發(fā)求職郵件正文技巧
簡(jiǎn)歷，顧名思義，就是對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡(jiǎn)明扼要的書面介紹。這次小編在這里給大家整理了發(fā)求職郵件正文技巧，供大家閱讀參考。
技巧1：包裝求職郵箱
1、給應(yīng)聘單位發(fā)求職郵件時(shí)，應(yīng)該用比較正式的郵箱;
小業(yè)的qq郵箱一般用來注冊(cè)各種賬號(hào)，一個(gè)outlook用于比較正式的社交，我們北理也有自己的校園郵箱，BITer也可以用它發(fā)郵件(用戶名是學(xué)號(hào)哦);多個(gè)郵箱管理最方便就是綁定到一塊兒—all in one—以qq郵箱為例，在“郵箱設(shè)置”——“其他郵箱”里添加其他郵箱賬戶就ok(gmail在國(guó)內(nèi)用起來有點(diǎn)鬧心，大家盡量繞開吧)。
2、要對(duì)著用人單位的職位要求來寫簡(jiǎn)歷，并在給郵箱起名字時(shí)注明，以便招聘官容易分類選擇;
關(guān)于郵件主題有大學(xué)問，我們專門在第二點(diǎn)講。
3、用E-mail發(fā)出的簡(jiǎn)歷在格式上應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出;
同上，第二點(diǎn)詳聊。
4、建議直接將個(gè)人姓名作為發(fā)件人昵稱，這樣對(duì)HR來說，易記易查找，有利于招聘方辨認(rèn)整理你投遞的資料。
這個(gè)細(xì)節(jié)很容易被忽略，你的非主流用戶名會(huì)讓HR反感的。以qq郵箱為例，在“郵箱設(shè)置”——“賬戶”里更改昵稱。
技巧2：標(biāo)題與格式有文章
關(guān)于郵件的標(biāo)題問題，如果對(duì)方在招聘的時(shí)候已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上是有幾百份甚至幾千份應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡(jiǎn)歷”等等，你的簡(jiǎn)歷可能很少被關(guān)注。所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位這樣才便于HR分門別類的去篩選，而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字，這樣便于HR再次審核你的簡(jiǎn)歷。以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡(jiǎn)歷中逐一尋找你的簡(jiǎn)歷，這簡(jiǎn)直是對(duì)HR人員耐心的考驗(yàn)啊!
特別提醒：標(biāo)題用中文字寫，除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文!
HR每天都會(huì)收到大量的簡(jiǎn)歷，還會(huì)收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標(biāo)題的，所以如果你用英文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好可以在簡(jiǎn)歷中發(fā)揮，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號(hào)，比如“~~~”“&”“#”“____”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹得禍。
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)聘郵件標(biāo)題就是：你要申請(qǐng)的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。
前方核能：
“我的簡(jiǎn)歷”(求求你告訴我你是誰)
“你知道我是誰嗎?”(你猜我想不想知道:)
“我要應(yīng)聘!!!!!”(您要應(yīng)聘什么職位呢?您的心情急迫我能了解，這么多感嘆號(hào)看得我要飛起來了啊!!!!!!!!)
“某某某的簡(jiǎn)歷”(請(qǐng)問您有何貴干)
“感謝您的閱讀!”(等等，這是垃圾郵件吧，沒有閱讀，不用謝:)
“某某大學(xué)應(yīng)聘實(shí)習(xí)”(我們請(qǐng)不起啊!)
“某某大學(xué)碩士應(yīng)聘”(建議改成：應(yīng)聘職位-姓名-來自__大學(xué)碩士)
以上是幾個(gè)真實(shí)的例子，這樣寫的人不在少數(shù)，有沒有工作經(jīng)驗(yàn)的都有這種情況?？傊芎?jiǎn)單的一句話：大家把自己的要應(yīng)聘職位和姓名寫上就好了。
技巧3：正文、附件同時(shí)發(fā)送
投遞簡(jiǎn)歷到底以附件的形式發(fā)送，還是以郵件正文的形式發(fā)送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查閱成百上千份簡(jiǎn)歷，如果簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)送，很有可能因?yàn)橄螺d不便而被擱置或遺忘;另一方面，一些HR習(xí)慣先建立簡(jiǎn)歷庫，把所有簡(jiǎn)歷下載歸類后再篩選，便于保存。所以建議求職者將簡(jiǎn)歷同時(shí)作為正文和附件發(fā)送。
可能有同學(xué)要問，簡(jiǎn)歷放到正文，本來word里設(shè)置得很漂亮的格式就全亂掉了。
方法1：把整個(gè)簡(jiǎn)歷保存成一張圖片再粘上去，這樣就能保持原本word里的格式，現(xiàn)在抓圖軟件很多啦。
方法2：將word文檔另存為網(wǎng)頁格式(_.htm;_.html)，然后，雙擊打開剛才生成的網(wǎng)頁，鼠標(biāo)左鍵單擊瀏覽器標(biāo)題欄頂部的文件選項(xiàng)，選中保存為圖片。(小業(yè)聽說的，還沒親測(cè)過，有同學(xué)測(cè)試了告訴小業(yè)結(jié)果呢～)
方法3：技術(shù)比較高明一點(diǎn)，像frontpage里用表格編輯網(wǎng)頁一樣，在郵件正文里也用表格，這樣格式也不容易亂，不過這個(gè)弄起來可能有點(diǎn)麻煩。
技巧4：發(fā)郵件掌握最佳時(shí)機(jī)
求職信的發(fā)送時(shí)間也有講究。大部分郵件都是在1小時(shí)內(nèi)被閱讀的，超過4小時(shí)，你的郵件可能永遠(yuǎn)不會(huì)被對(duì)方打開。建議不要在下午5時(shí)也就是下班前發(fā)郵件，因?yàn)榇藭r(shí)的郵件閱讀率非常低。發(fā)郵件最好是在招聘官工作清閑時(shí)段，一般不要在早上7-8時(shí)、下午2-3時(shí)發(fā)，那時(shí)公司一般都很忙。
根據(jù)HR們的反饋整理出來的主要有以下的常見問題：
1、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如：郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡(jiǎn)歷”、“__大學(xué)__個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“__專業(yè)___”等等。
2、郵件正文毫無內(nèi)容。除了一些廣告，正文中沒有任何求職者的語句。
3、郵件正文無抬頭，或者沒有合適的抬頭。如：“您好”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
4、郵件正文均為應(yīng)付，屬于隨意添加。如：“本人簡(jiǎn)歷于附件中,勞煩查收!”、“請(qǐng)您查收我的簡(jiǎn)歷，祝工作順利!”、“簡(jiǎn)歷已附上，請(qǐng)查收”等等。
5、郵件正文不換行。如：一句很長(zhǎng)的話，需要HR自行拖拽，才可以看完。
6、郵件正文沒有落款。如：有許多簡(jiǎn)歷都有寫求職信，但卻漏了落款，忘了把自己名字和時(shí)間寫上。
7、附件命名不夠好。如：許多簡(jiǎn)歷的命名是“我的簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。
8、將簡(jiǎn)歷封面、簡(jiǎn)歷證書等內(nèi)容，作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
找準(zhǔn)定位。這是一份簡(jiǎn)歷的支點(diǎn)。不可否認(rèn)，現(xiàn)在的應(yīng)聘者一專多能?？墒呛芏嗳硕ㄎ徊粶?zhǔn)確，缺乏對(duì)自己和自己所期望職位的真正認(rèn)識(shí)。光有感覺是不夠的。什么都可干卻什么都不突出。能力、期望混為一談，會(huì)造成應(yīng)聘篩選中的極度困難。
及早準(zhǔn)備。一般說來，四年級(jí)的上學(xué)期時(shí)間比較充裕，就應(yīng)當(dāng)充分利用，盡早準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷。而且，從十一、二月起，學(xué)校里就開始有招聘活動(dòng)。早準(zhǔn)備也便意味著有更多的機(jī)會(huì)。
言簡(jiǎn)意賅。80%—90%的用人單位都喜歡講求效率，因而沒有必要將自己的簡(jiǎn)歷編成厚厚的一本。潘長(zhǎng)江不是說，濃縮的都是精品。講清楚實(shí)質(zhì)內(nèi)容即可，諸如小學(xué)在哪里上的就無需說明了。需要寫的內(nèi)容大致有：姓名、年齡、性別、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獲得過的證書、簡(jiǎn)單自我介紹和想要應(yīng)聘的職位。盡量將長(zhǎng)度控制在一頁之內(nèi)。據(jù)某用人單位透露，他們從來不看需要翻頁的簡(jiǎn)歷。
突出重點(diǎn)。工作經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷中尤為重要的一部分。最好曾去過大公司實(shí)習(xí)，當(dāng)然這種機(jī)會(huì)一般要自己去找，能夠找到也是個(gè)人能力的一種體現(xiàn)。同時(shí)，各種證書在求職中，也有一定的分量。通過這些經(jīng)歷或是證書要體現(xiàn)出自己除了學(xué)業(yè)之外的其他能力。
少寫虛話。“本人性格如何如何，善于如何如何，……”太主觀了，這只是你的一家之言，別人未必會(huì)這樣認(rèn)為。像這樣的話，在簡(jiǎn)歷上還是少寫為好。一來，很多公司不會(huì)太在意;二來，可以節(jié)約寶貴的空間資源，舉一些實(shí)實(shí)在在的例子。對(duì)于自己的實(shí)力，要用可以信服的事實(shí)去說明，show而不是tell。比如，獲過什么獎(jiǎng)，發(fā)表過什么論文。具體的數(shù)字和事例遠(yuǎn)比抽象的形容詞更具有說服力。
注意細(xì)節(jié)。簡(jiǎn)歷的格式、頁眉部分、紙與字體，這些雖屬細(xì)枝末節(jié)，但同樣值得關(guān)注。處理得好，有時(shí)也會(huì)引起意想不到的效果。
E-mail發(fā)簡(jiǎn)歷。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)事業(yè)發(fā)展較快。用E-mail發(fā)簡(jiǎn)歷也不失為一種簡(jiǎn)單快捷的方式。要學(xué)會(huì)充分利用E-mail的主題，切忌只寫“應(yīng)聘”兩字，這樣千篇一律的應(yīng)聘主題會(huì)使招聘者厭煩。此外，郵件中要寫上自己的真實(shí)姓名，不要給個(gè)E-mail地址就了事。這會(huì)顯得沒有誠意。最好也要留下自己的電話。因?yàn)殡娫捒偸潜揉]件來得更為迅速與直接。
Last but not least。自始至終都應(yīng)有一份自信。實(shí)事求是，但不夸大。
由此可見，簡(jiǎn)歷的制作是一項(xiàng)不小的工程，應(yīng)聘者須慎重對(duì)待。
發(fā)求職郵件正文技巧相關(guān)文章：