求職信要遵循什么禮儀
導(dǎo)語(yǔ):求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通,在相互認(rèn)識(shí)、交流的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)相互的交往,是求職信的基本功能。那么求職信應(yīng)遵循著什么禮儀技巧?
稱呼要準(zhǔn)確
求職信往往是首次交往,未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國(guó)發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長(zhǎng)”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
問候要真誠(chéng)
無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?,是必不可少的禮儀。問候語(yǔ)可長(zhǎng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠(chéng),而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
祝頌要熱誠(chéng)
箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對(duì)尊長(zhǎng),在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人事資源部長(zhǎng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞,它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡者長(zhǎng)用“安啟”、“福啟”,對(duì)其余長(zhǎng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號(hào)或快件寄來職資料,以免勞神費(fèi)時(shí)。
求職信要遵循什么禮儀
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