HR篩選簡歷方法大揭秘
簡歷,顧名思義,就是對個人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡明扼要的書面介紹。那么你知道HR是怎么篩選簡歷的嗎?今天小編在這給大家整理了一些HR篩選簡歷方法大揭秘,我們一起來看看吧!
第一步,分類:
當(dāng)我們的招聘廣告發(fā)出好往往會吸引大量的簡歷,無論它們是電子版的還是手寫版的,都需要做出初步的篩選。這項工作無疑是個體力活,經(jīng)常會聽到這樣的話“看得我頭都大了”“那么多誰跟誰我都分不清楚了”等等,確實如此,當(dāng)大量的簡歷涌入到我們的視野里的時候,我們怎么做才能提高我們的工作效率呢?
當(dāng)我們面對著大堆要瀏覽的簡歷 ,使用兩步法來處理它。
第一次篩選中,我們從學(xué)歷、年齡、工作經(jīng)歷等方面淘汰那些起碼工作要求都不符合的應(yīng)征者,這部分我們稱為拒絕類。
第二次篩選中,我們從在合格應(yīng)征者中比較他們之間細微的差別。然后拿出最有希望的應(yīng)征者名單。并在這些名單中標(biāo)明那些是基本類,那些是重點類。
所以說,我們第一步分類,就是通過我們的初步篩選將簡歷分類:拒絕類、基本類、重點類
第二步,審視
我們想選出拒絕類很容易,例如很多組織對人員的入職都有非常明確的要求,如身高,年齡,學(xué)歷等,所以我們不用看完簡歷的所有內(nèi)容我們就可以做出“Pass”掉“拒絕類。那么,我們又怎么去在合格應(yīng)征者中找出基本類和重點類呢?
當(dāng)我們拿到一份簡歷應(yīng)該看什么?以什么順序看?應(yīng)該注意那些方面呢?
1、總體外觀:簡歷是應(yīng)征者第一次自我簡介,如果他/她重視這份工作,那么,同樣的他/她也應(yīng)該重視簡歷的書寫。那么,他/她的簡歷夠整潔嗎?書寫規(guī)范?態(tài)度認真?有沒有語法錯誤?有沒有文字錯誤?制作草率的簡歷的人,不會把事情作好,如有錯別字說明他/她并不愿意花時間校對。投射出做事不認真,不負責(zé)的性格特質(zhì),不是我們需要的員工。
2、生涯結(jié)構(gòu):應(yīng)征者的在崗時間連貫是否一致?
3、經(jīng)驗:應(yīng)征者事業(yè)進程是不是符合邏輯?有沒有剛畢業(yè)進入工作單位就當(dāng)主管的“超人”經(jīng)歷?他/她過去做了什么?完成/執(zhí)行/管理還是參與/建議/熟悉?
4、教育培訓(xùn):教育水準如何?有沒有取得崗位需要的專業(yè)證書?他/她所受的教育培訓(xùn)與崗位需求有沒有相關(guān)性?
5、參加組織:他/她以往從事的單位是不是專業(yè)機構(gòu)?
6、證明人:簡歷有沒有附帶推薦函?在崗位職務(wù)證明人的填寫上是不是主觀提供詳細?
第三步,設(shè)問
多數(shù)的應(yīng)征者既然來應(yīng)聘我們的崗位就是因為他喜歡、需要這個崗位,而他的喜歡、需要會轉(zhuǎn)變成他對簡歷的重視。由于他會讓他簡歷看起來“像那么回事”。我們在審視簡歷的過程要多設(shè)問?這樣才能降低“加料”簡歷帶給我們的招聘風(fēng)險。例如:
1、警惕冗長的簡歷,因為多余的解釋可能表明辦事不利索或用以掩蓋基本努力和經(jīng)驗的不足。
2、仔細尋找與成就有關(guān)的內(nèi)容。
3、對教育背景的過多介紹,應(yīng)征者可能沒什么工作經(jīng)驗,他又十分清楚組織單位需要應(yīng)征者有工作經(jīng)驗,所以,他就過多描述自己的教育背景來掩飾自己的工作經(jīng)驗缺失。
4、背景中明顯的缺口。
5、應(yīng)征者只提及自己的工作和自己的工作職位,但是對于工作成果只字未提,這也是反常的行為,要么是他的工作沒有什么成果,要么是他的這段簡歷有“摻水”的可能。那么那些是表示工作成果的信息呢?例如:薪酬定位,穩(wěn)定性或職業(yè)定位等這些都可以,我們要看一看,有沒有這些方面的描述。
6、在任何一個組織都希望留住優(yōu)秀的人才,也更愿意給優(yōu)秀人才更多的機會,如果他是優(yōu)秀的,那么他的簡歷中有沒有持續(xù)上升的職業(yè)發(fā)展呢?
7、與職位一致的職業(yè)目標(biāo),干一行愛一行,干什么工作總是要把自己的職業(yè)目標(biāo)與本職位緊密聯(lián)系在一起的。眼高手低的應(yīng)征者,到新單位仍然不能全心付出。
有人說招聘就是一次博弈,我們在想在這次博弈中取得最后的勝利,我們就要做好充分的事前準備。而面對我們無從“下手”的應(yīng)征者,我們怎么才能做到知彼呢?背景調(diào)查當(dāng)然是很好的一種手段,但是,我想沒有那個HR或管理者在最初就對每一個應(yīng)征做背景調(diào)查,那個成本太高了。我們知彼其實可以從應(yīng)征者的簡歷中去看,通過分類、審視、設(shè)問三步了解我們的應(yīng)征者,打好面試的“提前量”。
1、簡歷的修飾。不要因為省錢而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤,甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時,使用拼寫檢查項并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。
2、字符大小。如果你需要用兩頁紙來完成簡歷,請清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績表現(xiàn)出來。不要壓縮版面,不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實。不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱來蒙蔽你曾經(jīng)失去工作的事實,或頻繁更換工作的事實或你從事較低的職務(wù)。如果你未來的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒謊,那你就和你的工作說“再見”吧!
4、陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗,不要在簡歷中使用時間表達法。通過功能表達法或技術(shù)表達法,優(yōu)先來陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗和技術(shù)。
5、推出你的長處。不要僅僅簡單地抄寫你公司人事手冊中關(guān)于工作性質(zhì)描寫的術(shù)語。為了顯示你比其他競爭者更有優(yōu)勢,你需要的不是簡單地列出你的工作職責(zé),列出你所完成的特殊貢獻,增長百分比,客戶增加數(shù),贏取的獎勵等。
6、不要用任何借口。不要把你離開每個所從事工作的理由寫上你的簡歷,例如“公司被售出”、“老板是個白癡”或“謀求高薪”。
7、你最近在干什么?不要僅僅簡單地陳列你所從事過的每個職位。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你近10年來的經(jīng)歷,所以請把重點突出在最近和最相關(guān)的工作經(jīng)歷上。
8、確定目標(biāo)。不要按照星期日報紙上的公司招聘廣告把你的簡歷一一寄出,不要投遞簡歷,如果你的條件與工作要求相去甚遠,仔細閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷后才去投遞。
9、請不要寄附件。當(dāng)你寄你的簡歷時,不要把你學(xué)習(xí)成績單復(fù)印件、推薦信或獎勵證明復(fù)印件一并寄出,除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機會后,你可帶上這些材料。
1、個人簡歷的內(nèi)外兼修
一份別出心裁的個人簡歷能夠吸引招聘單位的注意,但是一定也要有一個能夠吸引招聘單位的內(nèi)容才可以。除了簡歷的制作精美別出心裁,內(nèi)容也要有一定的特點,一些不起眼的細節(jié)部分的效果也能提高個人簡歷的整體質(zhì)量。從簡歷的外觀之作,到簡歷的各項內(nèi)容,都是引起關(guān)注的要點,代表應(yīng)征者對工作的重視,以及良好積極的工作態(tài)度,這樣就能夠吸引招聘單位的注意力,增加就業(yè)機會。
2、內(nèi)容突出,展示自我
個人簡歷除了一些細節(jié)上的制作,還需要一些重點的突出。比如一些個人經(jīng)歷以及在工作中獲得的嘉獎,可以盡量放在簡歷的中上方,讓招聘單位能夠迅速注意到簡歷的重點,并且能在短時間內(nèi)閱讀完。因為招聘單位每天要閱讀的簡歷很多,只有控制簡歷的內(nèi)容精短,重點突出,利用少量的文字充分展示自我,才能在短時間內(nèi)吸引招聘單位的注意力,獲得就業(yè)機會。
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