五、教育背景
　　1.時(shí)間要倒序
　　最近的學(xué)歷要放在最前面。
　　2.學(xué)校名要大寫并加粗
　　這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷，這里又用到了"YRIS"原則。
　　3.地名右對(duì)齊，全部大寫并加粗
　　地名后一定寫中國(guó)。例如，?？?Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家?？赡苣愠鲞^(guò)國(guó)，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國(guó)名，大家也意識(shí)不到。白出了?？傊窃斐闪艘恍┎环奖?，效率不高。我們應(yīng)該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。但有一點(diǎn)要指出的是，哈佛商學(xué)院的簡(jiǎn)歷中，美國(guó)的州名后就沒寫國(guó)名，這是因?yàn)槊绹?guó)州名已在全世界廣泛流傳，為人們所共識(shí)了。
　　4.學(xué)歷
　　如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前，具體見樣本。
　　5.社會(huì)工作
　　擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
　　順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：
　　1)班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用Monitor，但國(guó)外常見的是Class President，這樣顯得更國(guó)際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點(diǎn)兒。
　　2)團(tuán)支部書記。用Secretary也可以，但在與外國(guó)人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。再有，如果你寫了President，當(dāng)有人問(wèn)班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
　　3)副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President是最合適的，在國(guó)外也很常見。
　　6.獎(jiǎng)學(xué)金
　　一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡(jiǎn)歷，則有其它的處理方式，我們會(huì)在“學(xué)生簡(jiǎn)歷”一節(jié)講解。
　　7.成績(jī)
　　如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X您不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問(wèn)，讓你尷尬。
六、個(gè)人資料
　　1.名稱
　　有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
　　2.語(yǔ)言
　　有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語(yǔ)；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更流利；English as working language顯得不非常流利，但可信度更高；Some knowledge of會(huì)一些，沒有把握的千萬(wàn)別寫。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。外企公司不會(huì)雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。
　　3.電腦
　　中國(guó)人最愛用“熟悉”(familiar)。無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷，“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼，說(shuō)明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫。不要以為沒有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
　　4.資格證書
　　最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國(guó)都有自己的CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國(guó)別，寫明考取年份。
　　有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級(jí)。
　　TOEFL、GRE和GMAT，應(yīng)不應(yīng)該寫？應(yīng)該寫哪一個(gè)？我們建議都不寫。因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢?guó)的人。
　　5.愛好與特長(zhǎng)
　　1)寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會(huì)很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺得你在撒謊。
　　2)要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
　　3)不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
　　4)舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。