發(fā)簡歷郵件正文范文參考模板(2)
發(fā)簡歷郵件正文范文參考模板
為什么要用Email正文來發(fā)送簡歷
很多公司的郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個原因，很多公司的HR在接收簡歷的時候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。很多同學(xué)在求職的時候都會制作好Word、Pdf等格式的簡歷，如果采用Email正文發(fā)送簡歷，從Word、Pdf文件復(fù)制然后拷貝到郵件正文中，常常會造成簡歷格式混亂，HR在接收到這樣的簡歷的時候會非常頭痛，無法正常閱讀。為了避免大家在采用郵件正文發(fā)送簡歷的時候簡歷格式混亂，本文將詳細介紹如何將Word簡歷以正確格式顯示在郵件正文中。
本文將以一份Word中文簡歷模板為例，詳細講解如何將這份Word中文簡歷的內(nèi)容復(fù)制到郵件正文中而保持格式不變。同時，以163郵箱下的環(huán)境為例來介紹，其他郵箱(如Gmail、Yahoo等)原理與此類似。
Email中顯示郵件正文的方式和原理
為了便于后續(xù)相關(guān)內(nèi)容的介紹，這里先簡要介紹一下Email中顯示郵件正文的方式和一些術(shù)語，如果對網(wǎng)頁html代碼有了解的同學(xué)可以跳過此處。
一般來說，我們在寫郵件正文的時候，可以選擇以文本形式(即純文本，不含任何格式)來寫，也可以選擇含格式的編輯正文形式。正常情況下，大家在用公共郵箱寫郵件正文的時候，默認的郵件正文輸入框都是含格式的，例如，當我們把一個網(wǎng)頁網(wǎng)址粘帖到163郵箱的正文編輯框時，編輯框會自動將這個網(wǎng)址變成可打開鏈接的樣式(下劃線形式)，如下圖所示：
其他的對郵件正文的格式編輯包括很多，例如：對字體加粗、變斜體字、變字體顏色等等，這些所有含格式的操作只有在含格式編輯框下才能進行。如果點擊右上角的“純文本”按鈕，則將進入無格式即純文本編輯框，下圖是點擊純文本按鈕后163郵箱的提示：
點擊確定按鈕則進入的是無格式的郵件正文編輯框，如下圖所示：
沒有格式的文本編輯框是不適合來編輯簡歷的，我們需要的是可格式化的編輯框。這里提到的“格式”需要說明一下，Word中的格式實現(xiàn)方式和郵件、網(wǎng)頁中的格式實現(xiàn)方式不一樣，在郵件和網(wǎng)頁中，任何一種格式(例如字體加粗、字體顏色設(shè)為彩色等)都是通過網(wǎng)頁html代碼來解析的。而在網(wǎng)頁中編輯郵件正文實際上也是靠網(wǎng)頁html代碼來保證格式的，還是以163郵箱為例，點擊編輯框右上角的“全部功能”按鈕，將所有格式按鈕全部顯示出來，如下圖所示：
點擊上圖中紅圈圈出的按鈕，則進入編輯源碼模式，在該模式下，我們可以看到所有格式的樣式是怎么在網(wǎng)頁中通過html代碼來實現(xiàn)的，如下圖：
為了讓HR在接收的郵件正文中保持我們投遞的簡歷格式不變，我們應(yīng)將制作好的Word簡歷以網(wǎng)頁html代碼的方式來寫郵件正文和發(fā)送郵件。以下以一份中文簡歷為例，詳細講述如何將制作好的中文簡歷以網(wǎng)頁html代碼的方式來發(fā)送郵件正文。
實例演示
步驟1：制作一份格式簡潔的Word中文簡歷
簡歷的格式很有講究，關(guān)于簡歷模板，推薦大家到應(yīng)屆生論壇的簡歷制作版去下載，中英文簡歷模板都有，網(wǎng)址：
bbs.yingjiesheng.com/forum-58-1.html
這里我們也給出一份中文簡歷模板，見下頁：
祝英臺
電話：13816×××××(手機)021-5489××××(寢室)電子郵箱：×××××@126.com
求職意向：管理培訓(xùn)生Management Trainee
教育背景
2004/9-至今 上海師范大學(xué)
文學(xué)學(xué)士 2008/7畢業(yè) 專業(yè)：英語 二外：法語 GPA:3.4
2007/1-至今 上海師范大學(xué)×××××××學(xué)院
獎勵： 05-06學(xué)年上海師范大學(xué)優(yōu)秀團員
04-05學(xué)年上海師范大學(xué)外語學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部
社會實踐
2006/6——至今 上海師范大學(xué)外語學(xué)院學(xué)生會主席
●負責統(tǒng)籌管理,積極開拓學(xué)生更貼近社會的新路線
●組織策劃過“與未來有約”系列活動邀請了“創(chuàng)智贏家精英會”“CASIO”“三菱”“住友”“創(chuàng)價咨詢”“向陽職業(yè)規(guī)劃” 知名國際會議口譯譯員等10家公司走入校園，有700余名學(xué)生參與其中
●與聯(lián)想集團合作舉辦全國大學(xué)生英語演講比賽等，深受聯(lián)想集團老師同學(xué)的好評
2005/9——2006/6 上海師范大學(xué)外語學(xué)院外聯(lián)部部長
●負責為大型活動拉贊助，邀請“易網(wǎng)”咨詢公司，梅特林口譯公司，數(shù)碼廣場等贊助團學(xué)活動
●為學(xué)生建立與其他院系，校級組織，學(xué)校溝通交流的平臺，使同學(xué)有渠道向校級反映問題
2005/9——2006/3 上海師范大學(xué)社團聯(lián)合會宣傳部部長
●為個大型活動作前期宣傳(制作海報傳單橫幅在校園網(wǎng)和論壇發(fā)布信息)和后期新聞稿發(fā)布
●負責各大型活動和晚會的場地和舞美設(shè)計,將創(chuàng)意充分發(fā)揮,融入設(shè)計
2005/2 組織了“重視被忽視的”藥品安全宣傳寒假社會實踐活動
2004/12 擔任“21世紀杯”第三屆全國中學(xué)生英語口語競賽志愿者
實習(xí)經(jīng)歷
2007/5/20 ×××××××××××××××拍賣會陪同翻譯
●協(xié)助慈善基金會與各國領(lǐng)事夫人溝通，成功協(xié)助××××××××××拍賣會的舉辦
●為領(lǐng)事夫人介紹產(chǎn)品和文化，工作得到了領(lǐng)事夫人們的肯定
2006/10/20——2006/10/21 擔任××××建筑設(shè)計公司設(shè)計師團陪同翻譯
●負責英國設(shè)計師與中方代表的協(xié)調(diào)溝通工作，對于突發(fā)狀況處理得當，保證了其考察順利進行
●兼做其導(dǎo)購導(dǎo)游，與英國設(shè)計師結(jié)下深厚友誼
2006/7——2006/8 上海×××××學(xué)校實習(xí)生任雅思助教
●負責為400余名學(xué)生組織舉辦留學(xué)咨詢會，得到廣大學(xué)生的肯定
●將各式研討會和趣味活動融入教學(xué)，創(chuàng)新舉措深受學(xué)生喜愛
●每天堅持與學(xué)員聊天，學(xué)員包括初高中生大學(xué)生和高級白領(lǐng)，為他們解決生活學(xué)習(xí)上的困難
技能及證書
英語能力良好，聽說讀寫熟練： TEM8 (準備中) TEM4良好 BEC Vantage
普通話測試二級甲等
能熟練運用OFFICE操作系統(tǒng)和WINDOWS操作系統(tǒng)
步驟2：將 Word中文簡歷另存為“網(wǎng)頁*.htm”
點擊word左上角的“文件”菜單，點擊“另存為”按鈕，如下圖所示：
在彈出的對話框中，選擇保存類型為“網(wǎng)頁(*.htm;*.html)”，如下圖所示：
點擊保存按鈕，將簡歷保存為htm格式，圖標如下圖所示：
步驟3：編輯郵件內(nèi)容，選擇“編輯源碼”模式
進入163郵箱，選擇寫新郵件，點擊編輯框右上角的“全部功能”按鈕，則進入全部功能編輯框，然后點擊“編輯源碼”按鈕，進入“編輯源碼”模式，如下圖所示：
步驟4：用“記事本”程序打開前面另存為的“郵件發(fā)送簡歷模板.htm”文件
用記事本程序打開前面另存為的“郵件發(fā)送簡歷模板.htm”文件，如下圖所示：
打開后，將所有的記事本文字內(nèi)容全選、復(fù)制，然后粘貼拷貝到郵件編輯框(編輯源碼模式狀態(tài))中，如下圖所示：
點擊上圖中的紅圈中的按鈕，返回郵件正文正常預(yù)覽模式，則編輯框中的簡歷格式就正常顯示了，如下圖所示：
最后預(yù)覽郵件正文中那個的簡歷內(nèi)容格式，點擊發(fā)送按鈕，則可以將簡歷以正文發(fā)送至HR的郵箱中。
以下是在Gmail郵箱下查看所發(fā)送的郵件正文簡歷的格式，由結(jié)果能看出，簡歷格式被最大程度的保留。
Gmail郵箱顯示的簡歷格式結(jié)果，如圖：
四、相關(guān)說明
這種正文發(fā)送簡歷的方式是不能含圖片的，也就是說簡歷照片、證書掃描件之類的不能發(fā)在郵件正文中。
五、其他發(fā)送正文郵件簡歷的方法
通過招聘網(wǎng)站提供的外發(fā)簡歷功能也可以將簡歷以郵件正文的形式發(fā)送至HR的郵箱。這種方式當然需要現(xiàn)在招聘網(wǎng)站上在線填寫簡歷，填好之后，選擇招聘網(wǎng)站的外發(fā)簡歷功能，輸入HR的郵箱，也可以實現(xiàn)將簡歷以郵件正文形式發(fā)送至HR郵箱，而且格式也是比較美觀的。
下圖是以應(yīng)屆生求職網(wǎng)YingJieSheng.COM的外發(fā)簡歷功能截圖：
猜你喜歡：