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辦公室招新簡介

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  辦公室作為機(jī)構(gòu)中的一個(gè)重要部門,常常要面對招新問題,但是如何才能寫一篇簡介吸引新目光?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你提供的辦公室招新簡介,希望大家喜歡。

  辦公室招新簡介(一)

  部門特色:

  內(nèi)部的交流者,是樞紐;師生的溝通者,是橋梁; 會議的記錄者,是相機(jī);檔案的儲存者,是筆記;

  部門職責(zé):

  1、做好學(xué)生會日常工作,包括考勤點(diǎn)名和統(tǒng)計(jì),相冊整理,上傳下達(dá), 會議記錄,文件起草及存檔,及不斷完善學(xué)生會各項(xiàng)制度。 2、協(xié)調(diào)各部門工作,保證活動的順利進(jìn)行。 3、安排好學(xué)生會辦公室的值班工作和活動部署。 4、監(jiān)督和考核學(xué)生會干部、干事的工作情況。

  招新要求:

  1.具備良好的組織、管理、溝通能力及協(xié)調(diào)能力 2.工作踏實(shí),態(tài)度端正,有責(zé)任心,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神 3.熟練的運(yùn)用電腦辦公軟件(office),具有較好的文筆

  辦公室招新簡介(二)

  一、 部門職能

  負(fù)責(zé)分團(tuán)委文件的管理工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)活的材料,負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部會議的籌備、會場布置,協(xié)助各部門籌備學(xué)院大型會議。需合理安排分團(tuán)委一周的值班情況,并做好監(jiān)督工作。在學(xué)院電腦里建立分團(tuán)委、學(xué)生會的文件夾,以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進(jìn)電腦。

  二、 招新流程

  1.我部根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)協(xié)商擬招8名新成員;

  2.具體措施:

  我部將對每位報(bào)名同學(xué)進(jìn)行了解、審核,堅(jiān)持對每一位同學(xué)負(fù)責(zé)的原則,為我部納入新鮮的血液,擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢。

  三、 成員要求

  1.具有office等軟件操作能力;

  2.具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和上進(jìn)心;

  3.具有較強(qiáng)的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神。

  四、部內(nèi)分工

  明確部長及副部長的分工。認(rèn)真聽取干事意見,根據(jù)各自特長,將部門內(nèi)干事進(jìn)行兩人左右一組的分工,每一組由小組長負(fù)責(zé),對分配到的任務(wù)進(jìn)行完成。在新干事剛接手辦公室事物時(shí),由部長、副部長指導(dǎo)操作,注重培養(yǎng)人才。定期進(jìn)行辦公室部門例會,每個(gè)干事都需出席,如有特殊情況不能出席的,要在提前一天向有關(guān)人員說明請假原因。

  辦公室招新簡介(三)

  一、目的:

  為了保證院學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備軍力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。

  二、總體流程

  1、宣傳階段

  2、學(xué)生會各部門介紹及招新動員大會

  3、學(xué)生會各部門招新咨詢交流活動

  4、正式開始招新

  三、具體招新流程:

  1、宣傳:

  1)請廣播站幫忙做出一個(gè)廣告,每天播報(bào),宣傳學(xué)生會招新活動

  2) 在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報(bào)

  3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單

  4)學(xué)生會網(wǎng)站做出宣傳,通知全校師生院學(xué)生會招新通知

  2、學(xué)生會招新動員大會

  1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生招新動員大會。由學(xué)生會主席團(tuán)向新生介紹各個(gè)部門的職能,介紹學(xué)生會的部門設(shè)置、學(xué)生會的成績,發(fā)布學(xué)生會總體發(fā)展方向。主要參與者:學(xué)院林院長、學(xué)生處處長、團(tuán)委書記、各系領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會干部、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長團(tuán)支書。

  3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學(xué)樓前由學(xué)院學(xué)生會各部門與學(xué)生咨詢交流活動,介紹學(xué)生會情況,分發(fā)各部門的簡介(各個(gè)部門要針對自己的部門作出相應(yīng)的宣傳單,在現(xiàn)場的時(shí)候可供同學(xué)們了解,內(nèi)容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績),加強(qiáng)同學(xué)對學(xué)生會的了解。為招新做好準(zhǔn)備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報(bào))

  4、正式招新

  1)申請:10月15―16日,以班為單位報(bào)名,需交個(gè)人簡歷及申請書。由班長統(tǒng)一收齊于16日(13:00―14:00或20:00―21:00)交到學(xué)生會辦公室。

  2)面試:全面考察申請者的綜合素質(zhì)(分兩輪面試)

  10月17日,開始第一輪面試,現(xiàn)場由所報(bào)部門主要負(fù)責(zé)人對面試同學(xué)提問,選出優(yōu)秀同學(xué),占所報(bào)人數(shù)的百分之三十。題目由各部門負(fù)責(zé)。(女生部和文體部要做好現(xiàn)場的秩序及引導(dǎo)工作)

  (選出優(yōu)秀同學(xué)后兩天后公布,并通知優(yōu)秀同學(xué)各班班長到學(xué)生會領(lǐng)取個(gè)人簡介表,附班主任推薦意見)

  11月2日進(jìn)行第二輪面試,由主席團(tuán)及所報(bào)部門負(fù)責(zé)人提問,選優(yōu)秀同學(xué)占比例為百分之二十。題目由各部門負(fù)責(zé)。

  附:在第一輪面試主要針對選取人才,在第二輪面試中才對適合本部門的要求進(jìn)行人才挑選,根據(jù)報(bào)名人數(shù)的多少擇優(yōu)比例可相應(yīng)調(diào)整

  5、公示:11月4號公示第二輪面試入選名單。

  6、考核:2007年11月4日―2008年2月5日為期三個(gè)月的考核期??己似陂g為試用干事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據(jù)本部門所需能力自行制定)由相應(yīng)部門干部負(fù)責(zé),主席團(tuán)總觀,對候選干事進(jìn)行全方位考核。

  7、2月8號晚上參加轉(zhuǎn)正筆試,主要考察的是新干事的思維能力、創(chuàng)新能力,同時(shí)加深了新

  干事對學(xué)生會工作進(jìn)一步地了解,題目為秘書部負(fù)責(zé)擬定,各部門擬招干事3―4名。

  8、競選演講,由通過筆試的同學(xué)進(jìn)行演講,每個(gè)人2-3分鐘,參加人員:學(xué)生會干部、學(xué)生會試用干事、團(tuán)委老師、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長

  9、確定名單:2008年2月10日結(jié)合考核期間的表現(xiàn)等確定名單

  10、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))

  11、學(xué)生會成立大會,在現(xiàn)場公布初定學(xué)生會干事名單,參加人員:學(xué)院林院長、學(xué)生處處長、團(tuán)委書記、各系領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會干部、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長團(tuán)支書。

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