如何加強局域網(wǎng)內(nèi)共享文件夾的安全性？
如何加強局域網(wǎng)內(nèi)共享文件夾的安全性？
現(xiàn)在很多單位都有文件服務器，經(jīng)常會共享文件讓局域網(wǎng)用戶訪問。但是，對于大多數(shù)網(wǎng)管員來說，服務器共享文件管理一直是一個讓人棘手的問題。那么，如何才能保護局域網(wǎng)內(nèi)共享文件夾的安全性呢?今天小編為大家整理了一些解決方法，下面我們一起來看看吧！
這就需要通過以下手段來實現(xiàn)：
方法一、記錄共享文件訪問日志、實時查看誰在訪問我的共享文件。
有時候，我在Windows XP的電腦上，共享了一個文件?；蛟S，出于某些原因，我們需要知道現(xiàn)在有誰在訪問這個文件。如有時候，我們關(guān)電腦的時候，系統(tǒng)會提示有多少用戶連接在這個共享文件夾中。我們需要知道到底是哪些用戶，這該如何實現(xiàn)呢?其實，這比較簡單，我們可以利用操作系統(tǒng)的自帶功能來實現(xiàn)?？梢园慈缦虏襟E操作。
第一步：依次打開控制面板、管理工具、計算機管理(本地)、系統(tǒng)工具，然后選擇共享文件夾。在這個窗口中，有一個“會話”選項。雙擊打開這個選項，在右面的窗口中，就會顯示出哪些電腦在訪問你的計算機。但是，在這個窗口中，還只能夠看到有哪些電腦連接到你的電腦，還不知道到底他們在訪問哪些共享文件。
第二步：依次選擇“系統(tǒng)工具”、共享文件夾、打開文件，此時，在窗口中就會顯示本機上的一些共享資源，被哪些電腦在訪問。同時，在這個窗口中還會顯示一些有用的信息，如其打開了哪一個共享文件;是什么時候開始訪問的;已經(jīng)閑置了多少時間。也就是所，只要其打開了某個共享文件夾，即使其沒有打開共享文件，也會在這里顯示。
另外，我們有時候可能出于某些目的，如員工可能認為不能讓這個人訪問這個文件。此時，我們就可以直接右鍵點擊這個會話，然后從快捷菜單中選擇關(guān)閉會話，我們就可以阻止這個用戶訪問這個共享文件，而不會影響其他用戶的正常訪問。
這個功能，有時候非常有用。如我們都知道，XP系統(tǒng)訪問連接有一個最高數(shù)的限制。有時候員工會反映，我怎么不能夠反問你的共享文件了。我們一看，原來是連接數(shù)到了上限。此時，我們就可以通過這種方式查詢現(xiàn)在有多少用戶連接在我的電腦上，然后我們就可以把一些人為不需要訪問的用戶斷開，讓需要訪問的用戶連接上去。
方法二、設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限時，重要共享文件設(shè)置為只讀。
在大部分時候，用戶都只需要查看或者復制這個共享文件即可，而往往不會在共享文件夾上進行直接修改。但是，有些員工為了貪圖方便，就直接以可讀寫的方式共享某個文件夾以及文件。這是非常危險的。
第一，這些不受限制的共享文件家與共享文件成為了病毒傳播的載體。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，有些用戶在共享文件的時候，沒有權(quán)限限制。一段時間后，再去看這個共享文件，發(fā)現(xiàn)有些共享文件或者共享文件夾中有病毒或者木馬的蹤影。原來由于這個共享文件夾有寫的權(quán)限，所以，其他用戶如何打開這個文件，恰巧這臺電腦中有病毒或者木馬的話，就會傳染給這個共享文件夾。從而讓其他訪問這個共享文件夾的電腦也中招?？梢姡瑳]有保護措施的共享文件夾以及里面的共享文件，已經(jīng)成為了病毒傳播的一個很好的載體。
第二，當數(shù)據(jù)非法更改時，很難發(fā)現(xiàn)是誰在惡作劇。雖然可以通過相關(guān)的日志信息可以查詢到有哪些人訪問過這個共享文件，以及是否進行了更改的動作。但是，光憑這些信息的話，是不能夠知道這個用戶對這個共享文件夾作了哪些更改。有時候，我們打開一個共享文件，會不小心的按了一個空格鍵或者一個字符鍵，不小心的把某個字覆蓋了，等等。這些情況在實際工作中經(jīng)常會遇到。有時候，即使找到了責任人，他也不知道到底修改了哪些內(nèi)容。所以，當把共享文件設(shè)置為可寫的話，則很難防止員工有意或者無意的更改。
第三，若以可寫的方式共享文件的話，可能無法保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。如人事部門以可讀寫的方式共享了一個考勤文件。此時，若財務部門修改了這個文件，而人事部門并不知道。因為財務人員可能忘記告訴了人事部門，此時，就會導致兩個部門之間的數(shù)據(jù)不一致，從而可能會造成一些不必要的麻煩。而且，由于沒有相關(guān)的證據(jù)，到時候誰對誰錯，大家都說不清楚。
為了解決這些問題，筆者建議企業(yè)用戶，在共享文件夾的時候，最好把文件夾的權(quán)限設(shè)置為只讀。若這個共享文件夾有時候其他用戶需要往這個文件夾中存文件，不能設(shè)置為只讀。那我們也可以把共享文件夾中的文件設(shè)置為只讀。如此的話，由于文件夾為只讀的，則病毒、木馬也就不能夠感染這些文件夾，從而避免成為散播病毒的污染源;而且，也可以防止用戶未經(jīng)授權(quán)的更改，從而導致數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一等等。
方法三、建立文件共享服務器，統(tǒng)一管理共享文件訪問權(quán)限。
另外，若把企業(yè)的共享文件分散在各個用戶終端管理的話，有一個問題，就是用戶對于共享操作的熟悉程度不同或者安全觀念有差異，所以，很難從部署一個統(tǒng)一的文件共享安全策略。如分散在用戶主機的共享文件，員工一般不會定期對其進行備份，以防止因為意外損害而進行及時恢復;一般也不會設(shè)置具體的訪問權(quán)限，如只允許一些特定的員工訪問等等。因為這些操作的話，一方面可能需要一些專業(yè)知識，另一方面，設(shè)置企業(yè)也比較繁瑣。所以，即使我們出了相關(guān)的制度，但是，員工一般很難遵守。
所以，筆者建議，在一些有條件的企業(yè)，部署一個文件共享服務器，來統(tǒng)一管理共享文件。采取這種策略的話，有如下好處。
一是可以定時的對共享文件進行備份，從而減少因為意外修改或者刪除而導致的損失。若能夠把共享文件夾都放在文件服務器上，則我們就可以定時的對文件服務器上的文件進行備份。如此的話，即使因為權(quán)限設(shè)置不合理，導致文件被意外修改或者刪除;有時會，員工自己也會在不經(jīng)意中刪除不該刪的文件，遇到這種情況的時候，則我們可以通過文件恢復作業(yè)，把原有的文件恢復過來，從而減少這些不必要的損失。
二是可以統(tǒng)一制定文件訪問權(quán)限策略。在共享文件服務器上，我們可以根據(jù)各個員工的需求，在文件服務中預先設(shè)置一些文件夾，并設(shè)置好具體的權(quán)限。如此的話，放到共享文件服務器中的文件就自動繼承了文件服務器文件夾的訪問權(quán)限，從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理文件訪問權(quán)限的目的。如對于一些全公司都可以訪問的行政通知類文件，我們可以為此設(shè)立一個通知類文件夾，這個文件夾只有行政人員具有讀寫權(quán)限，而其他職工都只有只讀權(quán)限。如此的話，其他員工就不能夠?qū)@些通知進行更改或者刪除。所以，對共享文件夾進行統(tǒng)一的管理，可以省去用戶每次設(shè)置權(quán)限的麻煩，從而提高共享文件的安全性。
方法四、借助于服務器共享文件管理系統(tǒng)實現(xiàn)共享文件訪問權(quán)限控制。
雖然通過上述舉措可以起到一定的共享文件安全管理的功能，但是通過操作系統(tǒng)設(shè)置共享文件訪問權(quán)限比較粗放，無法做到精確的控制。比如，即便你設(shè)置共享文件“只讀”，但是用戶打開共享文件后，依然還可以復制里面的內(nèi)容，然后粘貼到本地磁盤，從而可以輕松實現(xiàn)私自保存共享文件的目的;同時，如果賦予用戶修改共享文件的訪問權(quán)限，則用戶就可以不小心或故意刪除共享文件，從而給共享文件的安全帶來巨大的風險。此外，用戶打開共享文件后還可以另存為本地磁盤，從而同樣達到了泄露、竊取共享文件的目的。這種情況下，就需要借助于一些局域網(wǎng)共享設(shè)置軟件來實現(xiàn)了。
例如有一款“大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)”在服務器上安裝之后，就可以自動掃描到所有共享文件夾，以及服務器上所有賬戶，然后選擇某個文件夾，在選擇相應的賬號，勾選相應的訪問權(quán)限，就實現(xiàn)了對共享文件訪問權(quán)限設(shè)置，操作極為簡單。通過本系統(tǒng)可以實現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤，同時還可以防止拖拽共享文件、禁止打印共享文件以及禁止刪除共享文件等。
同時，通過大勢至共享文件權(quán)限設(shè)置軟件還可以詳細記錄局域網(wǎng)用戶訪問共享文件的日志，便于管理員事后備查和審計。
總之，企業(yè)局域網(wǎng)共享文件管理、服務器共享文件權(quán)限設(shè)置，是企業(yè)網(wǎng)絡管理的一項重要工作。管理得當，將會極大地方便局域網(wǎng)文件存儲和協(xié)同辦公，便于大家更好的開展工作;而一旦管理端不當，將會給企業(yè)帶來較大的風險，影響企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營。
好了今天小編的介紹就到這里了，希望對大家有所幫助!如果你喜歡記得分享給身邊的朋友哦!
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