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經(jīng)典的會議服務(wù)合同

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在人們愈發(fā)重視契約的社會中,合同起到的作用越來越大,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編幫大家整理的經(jīng)典的會議服務(wù)合同,希望能夠幫助到大家。

經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇1

甲方:__________________

乙方:__________________

甲方委托乙方組織安排有關(guān)20___________會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議:

一、基本情況

1、會議(活動)時間:20__年__月__日——20__年__月__日。

2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本合同附件。

3、活動人數(shù):__人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。

4、活動地點:___________________________。

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次________________活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本合同的附件,雙方應(yīng)嚴格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣________元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣________元(大寫:________________元整)。費用明細見行程表。本合同生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣________元,20__年__月__日之前,甲方向乙方支付第二筆款項________元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當對此損失予以賠償。

四、乙方的義務(wù)

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標準;如乙方提供的服務(wù)未達到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。

3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的義務(wù)。

五、甲方的義務(wù)

1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。

2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當先行履行賠付義務(wù)。

3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的義務(wù)。

六、合同的變更

1.本合同簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本合同項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方書面同意后變更合同內(nèi)容的,應(yīng)當確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應(yīng)當給予充分補償。

七、第三方責任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔責任,但應(yīng)當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務(wù)。

八、補救責任

因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應(yīng)當自行承擔責任,無權(quán)要求違約賠償。

九、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應(yīng)當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

十、爭議解決

因履行本合同所發(fā)生的一切爭議及與本合同相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20__年__月__日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格,即________________元人民幣/人;暫估總費用為________________元(具體金額按照實際人數(shù)__固定單價的方法進行核算)。

3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補________元/人的住宿差價;

甲乙雙方可以就本合同的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本合同不可分割的部分,雙方應(yīng)當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負責人簽署。

本合同自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本合同有沖突的,以本協(xié)議為準。

甲方:________________

乙方:________________

日期:________________

經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇2

會議咨詢服務(wù)合同

甲方(委托方):

乙方(受托方):

雙方經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律之規(guī)定,甲方委托乙方為 甲方會議

提供顧問咨詢服務(wù),就該會議服務(wù)事宜進行合作,經(jīng)協(xié)商達成如下約定:

一、服務(wù)范圍 甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容如下:

1、甲方負責對該會議進行整體策劃和運作,負責會議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。

2、甲方負責對該會議進行相關(guān)服務(wù)工作,接受乙方的指導和監(jiān)督。在提供服務(wù)時,不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。

3、當會議在進行中出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)積極配合甲方協(xié)調(diào)處理。

二、服務(wù)期間(會議完成期限)及收費

1.委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。 2.本項服務(wù)的收費標準為人民幣______元,大寫(大寫:),甲方于簽約后一次性支付給乙方。

2.甲方應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶:

乙方帳號:

開戶名稱:

公司 開戶銀行:

開戶銀行地址:

三、甲方乙方的基本義務(wù)

(一) 甲方的基本義務(wù)

1.與乙方誠信合作,為乙方開展工作提供便利,向乙方提供與服務(wù)事項相關(guān)的情況和資料。

2.如有關(guān)的情況和事實發(fā)生變化,應(yīng)及時告知乙方。

3.按照約定支付服務(wù)費。

4.向乙方提出的要求不應(yīng)與國家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。

(二) 乙方的基本義務(wù)

1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。

2.應(yīng)當勤勉盡職,依法在合同約定范圍內(nèi)維護甲方的最大利益。

3.應(yīng)當及時向甲方發(fā)表意見建議。

4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應(yīng)當保守秘密,否則應(yīng)承擔違約責任。

四、生效、違約處理及其他約定事項

1.本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。

2.本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜,由雙方友好協(xié)商解決,如無法通過協(xié)商解決時,則提交甲方所在地人民法院解決。

3.本協(xié)議提前終止,并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

4. 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方: 乙方:

經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:

開戶行: 開戶行:

賬號: 賬號:

經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇3

甲方: (以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方)

甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條

件簽訂本合同

一、合同內(nèi)容

本合同內(nèi)容為“會議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會務(wù)接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。

二、甲、乙雙方的責任與義務(wù) 1. 甲方

1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會議相關(guān)要求:包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數(shù)及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。

3) 有權(quán)根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督,對不符合要求的部分進行糾正。

4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;

5)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。

2. 乙方

1) 負責提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備;

2) 負責聯(lián)系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標準及要求;

3) 負責按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全; 4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;

5) 負責提供會議場地接待及安保,保證會議場地設(shè)備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務(wù)發(fā)票; 三、費用及付款方式 1. 費用

1)固定總價合同,包含合同履行過程中全部場地費、設(shè)備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務(wù)費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產(chǎn)生的漏記費用,甲方不再對除甲方調(diào)整標準外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。

2)經(jīng)雙方共同確認,本次會議策劃及服務(wù)的總價為: ¥ 元(大寫: 圓整)。

2. 支付方式

乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項目和標準向甲方提供會議承接服務(wù),甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費用。

3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名: 開戶銀行: 開戶賬號: 四、保密

1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。

2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。

否則,因此給甲方造成的經(jīng)濟損失,由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任

任何一方違反本合同項下任何條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

六、爭議解決

因本合同履行產(chǎn)生的爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及其他

1)對本合同的任何修改、變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議予以確認,并作為本合同的一部分。

2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。 (以下無正文)

甲方: 乙方 (蓋章) (蓋章)

法定代表人或代表: 法定代表人或代表: 日期: 日期:

經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇4

合同主辦單位: (甲方)

接待單位: (乙方)

根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。

第一條:接待服務(wù)的范圍:

1.會議名稱: 會議時間: 天;人數(shù): 人 2.住宿費: 元 單人間 間,單價: 元; 標準間 間,單價: 元; 三人間 間,單價: 元; 套間 間,單價: 元; 3.伙食費: 元,人均每人每天價 元: 4.會議室租用費: 元 (大會議室: 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費: 元 6.其他(明細) 元 合計: 元

第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;

第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;

第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;

第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;

第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。

第八條

附則

1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。

會議主辦單位: 會議定點接待單位:地 址: 地 點:授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話: 電 話:

年 月 日

年 月 日

經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇5

甲方: 乙方:

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行: 一.會議名稱:

二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作,并負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。

三.參加總?cè)藬?shù): 人左右

其中:主辦單位工作人員______人,協(xié)辦單位工作人員 人,與會代表______人,特邀嘉賓______人。 四.會議日程安排:

五.預訂會議: 標房 元/房·晚間;套房 元/房·晚間;單人間 元/房·晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保

證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。 六.餐標:

桌餐: 元/ 桌 (不含酒水)

其它要求:歡迎晚宴和歡送晚宴 元/桌,酒水另計。 七.會議室:容納 人, 元/場 八.橫幅:______條/元,共______條;

橫幅內(nèi)容:________________________________________________。 九.多媒體租用:手提電腦: 元/天,投影儀: 元/天;

其它設(shè)備租賃:_____________________________________________ 十.資料: 十一.禮品:

十二.媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請,_____元/位。

十三.發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。 十四.會(展)后代表考察旅游日程安排:

十五.考察事宜:

(簽訂旅游合同:注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)

1、考察行程:會議期間考察費用,由乙方在收取的會務(wù)費中直接扣除。會后的考察費由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費用。

2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景點、住宿、餐飲等標準。

3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用。

4、乙方導游應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。

5、乙方應(yīng)按照國家旅游局規(guī)定,為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險。

6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。 十六.會議交通

根據(jù)實際需要,乙方必須于 月 日 時至 時安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算, 元/趟次。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照 元/天結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在 月 日前,確認需要送站場的名單。甲方確認:需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是______月______日______時,乘用車標準為______座______車。

十七、返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排,與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為______月______日______時至_____月______日時)。

1、機票明折明扣,不收取服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;

2、火車票 票面價格,每位收取 元硬臥服務(wù)費, 元硬座服務(wù)費,免費送票 至下榻酒店;

3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。 十八、費用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費及住宿費,乙方支付完會議相關(guān)款項后,與甲方在會議結(jié)束后當日內(nèi)結(jié)清。

2、會后參觀考察費用由乙方直接收取,并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。

十九、其他約定:

1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決。

二十二、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

法人代表人: 法人代表人:

(或委托代表人) (或委托代表人)

電話: 電話:

傳真: 傳真:

經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇6

甲方: 地址: 乙方: 地址:

合同簽訂地: 大連市__區(qū)

甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。

一、定義

本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為:

1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、補充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。

1.2“合同價款”系指根據(jù)合同約定,乙方在完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)付給乙方的價款,包括按照合同做出的調(diào)整。

1.3“會務(wù)服務(wù)”系指根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會務(wù)策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù),包括但不限于會務(wù)接待、印制會務(wù)文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關(guān)工作。

1.4 “工作日”系指除政府有關(guān)部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。

二、服務(wù)內(nèi)容

2.1甲方委托乙方為甲方 年 月 日于大連 項目啟動會提供會務(wù)服務(wù),包括:

2.1.1 會議場地提供、布臵等工作;

2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供; 2.1.3 其他應(yīng)由乙方負責提供的服務(wù);

2.2 具體服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。 三、合同價款

1

3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》,分項價格應(yīng)根據(jù)具體服務(wù)項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預算上限”)。

3.2 合同價款已經(jīng)包括下列費用、支出,乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用:

3.2.1乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的服務(wù)費、制作費等費用; 3.2.2乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)墊付或代付的一切費用,提供甲方會務(wù)所需的用品、設(shè)備及人員的費用、稅金等;

3.2.3除非另有約定,分項價格均包括乙方履行本合同該項服務(wù)不可或缺的所有附帶工作,不論合同中是否提及,也不論其在簽訂合同時是否可以預料到;

3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應(yīng)支付的稅款;

3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的一切其他費用以及其他根據(jù)本合同應(yīng)由乙方承擔的費用。

3.3 雙方同意,本合同項下價款根據(jù)實際發(fā)生的服務(wù)項目據(jù)實結(jié)算,如甲方實際開支沒有達到預算上限數(shù)額,則按甲方確認的實際發(fā)生數(shù)額支付相關(guān)費用;如實際發(fā)生數(shù)額超過預算上限,雙方根據(jù)本合同第3.4條另行簽訂補充合同。

3.4 本合同簽訂后,若甲方確認需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務(wù)或者增加服務(wù)項目,按附件《價格清單》對應(yīng)服務(wù)項目價格進行結(jié)算。

附件《價格清單》未列明的服務(wù)項目及其價格,應(yīng)在實際支出前經(jīng)甲方書面確認,否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務(wù)調(diào)整或增加導致合同價款可能超過預算上限的,乙方應(yīng)當在調(diào)整或增加時立即通知甲方,并與甲方另行簽訂補充合同。

四、付款方式

4.1 本合同項下會議結(jié)束,甲方確認乙方所提供的服務(wù)已全部履行完畢,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實際發(fā)生的費用清單等相關(guān)材料,經(jīng)甲方確認后,根據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定,按實際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關(guān)費用。

4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認可的會務(wù)活動費用清單后 7 個工作日內(nèi),以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。

4.3 乙方賬戶信息如下:

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賬戶名稱: 開戶銀行: 賬 號: 五、雙方權(quán)利與義務(wù) 5.1 甲方權(quán)利義務(wù)

5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務(wù)日程安排等相應(yīng)事宜由甲方確定。甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督,并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。

5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認才可正式發(fā)布。

5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務(wù)服務(wù)方案進行調(diào)整,甲方應(yīng)以書面形式提前告知乙方。

5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務(wù)后,甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務(wù)款項。

5.2 乙方權(quán)利與義務(wù)

5.2.1 乙方應(yīng)事先向甲方提供會務(wù)及服務(wù)費用價格清單經(jīng)甲方確認,并按照甲方確認的會務(wù)安排,嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應(yīng)會務(wù)服務(wù)工作。服務(wù)標準不得低于國家、行業(yè)相關(guān)標準。具體內(nèi)容如本合同附件所示。

5.2.2 乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定,合法、誠信地完成本合同項下的義務(wù)。如因客觀實際情況,須對服務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整的,應(yīng)至少提前5個工作日向甲方提出書面申請,并在得到甲方書面同意后方可進行調(diào)整。

5.2.3 因甲方原因需對服務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整的,乙方應(yīng)配合甲方根據(jù)實際需要進行調(diào)整。

5.2.4 乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設(shè)計、制作的標識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容,須經(jīng)甲方書面確認后,方可實施。

乙方保證其自行設(shè)計、制作的或其所提供的他人設(shè)計、制作的標示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權(quán)益,包括但不限于人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或相關(guān)主張,乙方應(yīng)當及時、妥善處理,積極與該第三方交涉并承擔因

3

此產(chǎn)生的一切費用(包括但不限于訴訟費、調(diào)查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產(chǎn)生侵權(quán)責任的,由乙方承擔;造成甲方損失的,乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。

5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有,且未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。

5.2.6 會務(wù)服務(wù)內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項的,乙方應(yīng)在實際費用支出前得到甲方書面確認,否則由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。

5.2.7 未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的全部或部分義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。

六、保密

6.1甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。

6.2乙方應(yīng)保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負有保密義務(wù),未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應(yīng)承擔一切賠償責任。

6.3本條所述保密義務(wù)對乙方持續(xù)有效,不因本合同的終止而終止。 七、不可抗力

7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,受不可抗力影響的一方應(yīng)當采取積極的補救措施,以使合同的另一方的損失減至最低程度。

7.2受事件影響的一方應(yīng)在不可抗力的事件發(fā)生后及時以書面形式通知另一方,并在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件送達另一方。

7.3不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的, 雙方可通過協(xié)商達成進一步履行合同的協(xié)議。

八、違約責任

任何一方違反本合同項下的任意條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。

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九、爭議解決

因本合同履行所產(chǎn)生的爭議,通過雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任意一方有權(quán)向合同簽訂地法院提起訴訟。

十、合同生效及其他

10.1對本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議予以確認,并作為本合同的一部分。

10.2本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

10.3本合同一式兩份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份,具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分,與正文具有同等法律效力。

甲方: 乙方: (章) (章)

授權(quán)代表: 授權(quán)代表:

年 月 日 年 月 日

經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇7

甲方:

乙方:

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就為乙方提供會議服務(wù)事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方為乙方提供業(yè)務(wù)洽談會的會議場地。

會議地點:__餐飲有限公司(地址:…)

會議時間:__年__月__日至__年__月__日。主會場是會議報告廳

二、甲方提供如下會議服務(wù):

甲方提供_名禮儀小姐,設(shè)立標識(乙方提供企業(yè)或行業(yè)標識,甲方制作),引導甲方人員報道及進入會議報告廳。甲方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到,發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為__月__日__時至__月__日__時。

三、費用及支付方法

1、總費用:

以上各項服務(wù)費用總計為__元.

2、實際費用核定:

甲方提供服務(wù)項目明細憑單(一式兩份),乙方指定人員(該人員應(yīng)對臨時服務(wù)有認可權(quán),雙方認可之簽收人筆跡)簽收,甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。

3、支付辦法:

本協(xié)議簽署生效后,乙方承諾在簽署之日起3個工作日內(nèi)支付總費用的50%(即人民幣__元)。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認可實際發(fā)生費用后甲方立即或者在7個工作日內(nèi)一次性支付給甲方。

六、生效

本協(xié)議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預付金后生效。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分,與協(xié)議主體有相同法律效力。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________     法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇8

甲方:____________________________________

乙方:____________________________________

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務(wù)

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。

各項服務(wù)分別如下:

禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通:

1.站場接送

根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認;

2.會務(wù)交通:

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為:___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。

會場布置:

乙方應(yīng)在_________月_________日前預訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

1.主席臺:要求

席位,有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。

3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。

4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。

餐飲安排:

雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人,宴會餐餐標為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間:______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模:_________________________ ;內(nèi)容:___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會:_________ ;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。

會務(wù)考察安排

1.會務(wù)考察雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察,線路及行程如下:

線路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人數(shù):_________人;車輛要求:_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為______月______日______時至______月______日時):

1.機票:明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;

2.火車票:按票面實際價格,每張收取30元服務(wù)費,送票至下榻酒店;

3.巴士:按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;

住宿安排:

雙方確認,甲方預訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

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