個人試用期工作總結(jié)最新匯總大全【5篇】
個人試用期工作總結(jié)有哪些?在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。一起來看看個人試用期工作總結(jié)最新匯總大全【5篇】,歡迎查閱!
個人試用期工作總結(jié)1
非常榮幸成為中天地林產(chǎn)集團的一員,轉(zhuǎn)眼間,已過了兩個多月,在領(lǐng)導與同事的熱心幫助下,已慢慢適應了公司的工作環(huán)境,并順利開展本職工作,取得了一定的進步,同時也有一些需要改進的地方。通過這一個多月的工作,對森管部內(nèi)勤工作也有了初步的認識,現(xiàn)就近期工作情況總結(jié)、匯報如下:
一、個人成長點
1、了解了會議紀要的編寫;
來公司第二天參加了森管部和項目部的內(nèi)部工作會議,在語言不怎么習慣和會議內(nèi)容不太了解的情況下,完成了第一個會議紀要,經(jīng)過曾總的多次引導,慢慢了解了會議紀要的構(gòu)架和幾個要素,這個也是我職業(yè)生涯中一次小小的突破,之后也寫了幾次會議紀要,修修改改中,不斷前行。
2、學會統(tǒng)計報表、編寫工作計劃;
通過做生產(chǎn)情況的登記、周報表、月報表的制作,認識到工作不但要嚴謹認真,且要有效率的去完成;通過編寫工作計劃、總結(jié),使得每日工作變得清晰有條理,從而有目的的去完成每一項工作。
3、提高與人溝通能力;
通過和分公司同事、管護人員的電話溝通,慢慢掌握了些與人溝通的技巧,只要真誠、淡定的與其交流,一切將順理成章,也深刻的認識到“敬人者,人恒敬之”的道理。
4、時間觀念的增強
在這一個多月的時間里,非常清楚的意識到,做事情必須要有很強的時間觀念,否則就會影響整個事情的進度,也慢慢的改變之前工作中的不良習慣,爭取做到不拖延、不遲到,盡一切可能提前完成工作任務。
5、了解森管內(nèi)勤的本職工作
在這一個月時間里,在同事與領(lǐng)導的幫助下,對森管部內(nèi)勤工作內(nèi)容有了初步的了解,熟悉了本職工作內(nèi)容與工作職責以及公司的規(guī)章制度。
6、公司資料的歸檔
在此試用期間,把公司紙質(zhì)文件進行了統(tǒng)一的歸檔編號,目前已經(jīng)把所有文件分類,完成了300多個文件的編號。通過對資料的整理,認識到合理的資料歸類會讓我們的辦公變得更輕松更便捷。
二、工作上存在的不足
1、對公司組織架構(gòu)不熟悉
領(lǐng)導和同事都介紹過公司的架構(gòu),但由于平時少于走動,對公司人員架構(gòu)了解還是不夠,有時會遇到人和名字對不上號的情況,這個必須在接下來的工作中,盡快熟悉。
2、工作時間安排
工作中的事情有輕、重、緩、急,剛進入中天地工作的時候,有時分不清輕重緩急,也給公司同事開展其它工作帶了麻煩,但后來慢慢的認識到了,應把重、急的事情放在前面,這樣才讓工作有條不紊的開展。
三、森管內(nèi)勤主要工作內(nèi)容
至目前,對森管內(nèi)勤工作內(nèi)容的認識如下:
1、森管部資料的收發(fā),電話的接聽,文件掃描等;
2、每日登記生產(chǎn)下材情況,并與生產(chǎn)部鄭舟加以核對;
3、每月需與管護人員溝通20個人次以上,并記錄對方的反饋;
4、每周、月、半年、年的報表收集、整理;
5、每周森管部會議的組織、參加,并編寫會議紀要,每周、每月各分公司會議材料的收集;
6、對分公司發(fā)文的收集、處理(如林權(quán)糾紛等各類報告)
7、協(xié)助完成項目部(項目部的電話接聽,協(xié)助請假單、出差單的簽字交辦;借款單、資金審批單的簽字;各類文件的蓋章,并發(fā)送到相關(guān)部門;以及文案的整理;資料的交接、整理歸檔;領(lǐng)導交待的臨時工作);生產(chǎn)部的月底相關(guān)報表的收集;
8、森管資料的歸檔、整理;
9、每周項目部、森管部工作總結(jié)與計劃的收集、整理并發(fā)送給相關(guān)部門;
10、部門出差、外出申請的辦理、出差費用管理與報銷;
11、曾總?cè)展ぷ饔媱澓涂偨Y(jié)的編寫并交總經(jīng)辦
12、領(lǐng)導交待的臨時工作;
13、其它(以后工作中出現(xiàn)其它各類事項)
四、對公司氛圍及人文環(huán)境的感受
1、集團公司同事相處;
來到中天地這個大家庭感覺很溫暖,同事相處非常愉快,尤其是我們辦公室的幾位同事都很優(yōu)秀、待人熱情,剛來有很多不懂的地方,同事都耐心教導,這才讓我的工作得以順利進行。領(lǐng)導也很關(guān)心支持我的工作,并加以指點,以致于在工作中少走很多彎路。在此對同事和領(lǐng)導表示最誠摯的謝意。
2、管護人員溝通方面
雖然在少數(shù)民族區(qū)存在一些語言上的溝通問題,但基本上還是能完成交流,顯管護人員都非常認真、熱情的反饋林區(qū)情況,才使得我的工作順利進行。
3、分公司同事方面
分公司同事方面,雖然有時會需要催幾次,但目前為止,所有的工作,都得到了他們的支持與配合。
五、針對現(xiàn)森管工作存在的問題提出的建議
通過這段時間個人的觀察,針對森管部目前存在的問題提出個個人觀點:
1、林區(qū)情況不夠清晰
據(jù)我所知,目前中天地林地的面積、樹種數(shù)量、分布、界線都不太清晰,這導致我們后期可能會出現(xiàn)林權(quán)糾紛、盜伐等問題。【解決方法】:應安排森管部專人對集團擁有的林區(qū)的分布、樹種、面積、界線等問題做一個詳細的核查、落實,并由森管部存放好資料檔案。
2、工作目標不夠明確
目前來說,森管部可能缺少一個大致的方向,不太清楚將來要把這個部門發(fā)展到個什么程度,發(fā)揮一個什么樣的作用,所以在工作中,難免會盲目;【解決方法】:這個是需要團隊來完成的,結(jié)合眾人的智慧來確定接下來一年或者幾年,森管部的發(fā)展方向以及最終目的。(目前曾總已經(jīng)提出,森管部主要是做到協(xié)助解決問題的一個管理理念。)
3、文件較散亂,不易查找;
公司文件有點散亂,找起來不容易,尤其是紙質(zhì)文件,沒有合理的分類;【解決方法】:把所有的文件重新歸類,并用檔案盒裝上,每一份文件編號,制作一個電子檢索,便于查找。
4、分公司提交材料不夠積極
雖說分公司每次資料還是交上了上來,但如果不去催,就不一定能及時交上來,這是工作積極性的問題?!窘鉀Q方法】:要加強制度管理,需要把森管部的管理制作行之有效的利用起來,也可制定相應的獎懲機制。
5、管護人員的管理
管護人員因為比較零散,不便于管理,具體有沒有去護林,也無法現(xiàn)場確認,只是電話抽查,無法確保其真實性?!窘鉀Q方法】:森管部把每次抽查對方反饋結(jié)果都發(fā)到管護人員所屬分公司,分公司對工作突出的人員進行相應的鼓勵。
6、盜伐問題
通過這一個多月管護工作的抽查,發(fā)現(xiàn)盜伐問題也一直存在,林權(quán)糾紛也存在不少?!窘鉀Q方法】:1、管護人員加強防范工作,對發(fā)展盜伐、盜運及時為公司挽回經(jīng)濟損失的管護人員加以褒獎,2、聯(lián)合當?shù)卣痛逦瘯葯C構(gòu),共同管護林區(qū);3、用法律的手段對盜伐樹木的村民進行相應懲罰。
以上幾點,純屬個人鄙見!
六、轉(zhuǎn)正后的規(guī)劃與期望
如有幸轉(zhuǎn)正成為中天地林產(chǎn)集團正式員工,將竭盡所能為公司貢獻自己一份力量,在完成本職工作的同時也非常樂意協(xié)助生產(chǎn)部、項目部的內(nèi)勤事宜。
最后,再次感謝領(lǐng)導給我一次來到中天地林產(chǎn)集團試用的機會!
個人試用期工作總結(jié)2
20__年7月28日,我有幸來到公司經(jīng)營管理部從事報批報建工作,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環(huán)境,適應了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作情況簡要小結(jié)如下:
一、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
上班伊始,我認真學習了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環(huán)境,了解報批報建工作內(nèi)容。
主動、虛心向領(lǐng)導、同事請教、學習,基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法。
三、工作積極、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結(jié)積累,較好地完成了領(lǐng)導安排的各項工作任務。
1、在領(lǐng)導的安排下,與上海設(shè)計部積極溝通和聯(lián)系,就梅墟項目與政府各相關(guān)部門積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。
2、憑工作經(jīng)驗和進度,結(jié)合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結(jié)合,使計劃和進度有效、有序進行。
3、根據(jù)項目情況,結(jié)合公司一級計劃,有預見性地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關(guān)的事務提前進行并完成。
4、盡所能和所掌握的關(guān)系,配合并幫助其他部門完成相關(guān)工作,提供我所能提供的幫助。
5、在計劃要求時間內(nèi),提前完成立項備案,為項目正常進行提供了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準備。
7、與土地部門積極溝通,加強聯(lián)系,有效完成了地塊高壓線路遷移的說服,并在有效時間內(nèi)敦促政府部門制定了高壓線路搬遷方案,為項目進行提供了有利保障。
8、配合公司領(lǐng)導對土地交接工作進行積極的跟蹤和有效監(jiān)督,為領(lǐng)導做好參謀,為土地順利和正常交接提供本人職責范圍內(nèi)所能進行的工作。
9、利用個人關(guān)系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結(jié)協(xié)作,以盡快更好的融入團隊。
四、存在問題及解決辦法:
1、由于在原單位主要從事行政、經(jīng)營和項目管理工作,對于房產(chǎn)公司的工作內(nèi)容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習慣和規(guī)章相融入,這需要領(lǐng)導和同志們的傳幫帶。
2、工作中有時過于自信,對有些復雜工作估量過于簡單,造成了工作上的被動,有急于求成之狀,求功心切。
總之,在短短的三個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領(lǐng)導的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司認為我試用期內(nèi)尚算合格并予以轉(zhuǎn)正,我將進一步嚴格要求自己,克服不足,加強學習,努力提高業(yè)務水平,充分發(fā)揮所長,積極、熱情、認真地完成好每一項工作。
個人試用期工作總結(jié)3
尊敬的各位領(lǐng)導大家好:
我叫李_,是家樂店收銀員一名入職不久的新員工,雖說是新員工,但在公司工作也將近三個月時間了。轉(zhuǎn)眼間快到年底了,來到本公司的這幾個月里,我不僅學會了很多專業(yè)知識,而且也學會了人與人之間的交往,特別是怎樣與顧客溝通。這對我來說是莫大的財富, 因為曾經(jīng)我是個不善于交流不愛與人溝通的孩子。
或許對大家來說,收銀是件很容易的事,收銀員只負責收銀,其他方面不用多考慮。剛開始我也是這么認為的,不過后來等我成為一名超市員工的時候我才發(fā)現(xiàn)并不是想象中的那么簡單。我們不只是收銀,每天早上我們來到店里首先打掃衛(wèi)生,然后再開會,然后才開始一天的工作。工作時我們也不僅僅只是簡單的收銀,在面對顧客時要真心的為顧客服務,特別是在顧客到收銀臺的那一刻我們自始至終都要把最美的微笑最好的心情帶給顧客,在與顧客交流的過程中禮貌用語更不可少。如:“您好,歡迎光臨"“請稍等,請拿好”“請慢走,歡迎下次光臨”。
在工作的這短短的幾個月中,雖然有時會有些失落,不過,也有過很多的歡喜,特別是每次聽到顧客說這小女孩的態(tài)度真好,我心里就特開心......還有,每次有不懂得問題時,老員工都會積極的告訴我應該怎么做這都使我特別感動。其實做什么工作都會遇到困難,難免有些失落,不過只要我們能積極的去問努力的去學習,我相信沒有什么做不好的。
自己雖然做收銀的工作并不長,自己的技術(shù)水平跟專業(yè)素質(zhì)還有待提高,但我覺得只要我們用心去學習,就一定能克服困難。更重要的是我們要樹立良好的企業(yè)形象,因為我們不僅僅代表著我們自身,更代表著公司的形象。在工作中遇到不懂問題更要積極的向老員工請教學習。
在工作的這段期間中,我覺得對顧客的服務態(tài)度是極為重要的。作為服務行業(yè)中的一員,讓顧客滿意而歸是我們對自身的要求。這就需要我們時刻保持好良好的情緒,做到熱情耐心的對待每一位顧客,在工作中不要將自己的小情緒帶進來,特別是當顧客對你發(fā)火時,我們一定要面帶微笑真誠的向顧客解釋。結(jié)賬過程中,當商品標價與電腦不符時,我們要及時通知課組人員并進行核實,然后要積極向顧客解釋并請顧客耐心等待。還有,就是一定要運用微笑服務,微笑是最為迷人的表情,一個微笑不費分文卻給予甚多,懂得對生活微笑的人,將會擁有美麗的人生。
我們每天都會遇到不同的客人,不同的客人有不同的脾氣,針對不同的顧客我們應提供不同的服務,因為這一行業(yè)
個人試用期工作總結(jié)4
從20__年11月30日入司已經(jīng)三個月時間,在此期間公司領(lǐng)導和同事在工作和生活方面給予我很多幫助。公司客戶服務中心剛上線階段,通過日常工作學習自己對客戶服務中心建設(shè)和客戶服務有了更高的認知,同時積極與領(lǐng)導和同事進行溝通,盡快的融入了東興證券這個集體。
在試用期階段自己主要負責完成以下工作:
1、由于公司客戶服務中心的客戶服務平臺正處于開發(fā)階段自己進入公司,利用之前的工作經(jīng)驗自己首先提出客戶服務平臺功能需求,在20__年12月14日和12月22日組織總部和營業(yè)部客戶服務中心工作人員對客戶服務平臺進行測試,同時將測試結(jié)果及時反饋給金正公司工作人員,并且與金正公司工作人員進行溝通商討對客戶服務平臺的功能完善,并于20__年1月15日完成功能完善建議提交金正工作人員;
2、負責公司客戶服務中心質(zhì)檢管理辦法編輯,并且協(xié)助完成公司客戶服務中心管理辦法制定及公司客戶服務中心規(guī)范用語編輯,完善公司客戶服務中心制度體系建設(shè);
3、每月定時對總部和營業(yè)部客戶服務中心話務進行抽查質(zhì)檢,并且將話務中存在的問題進行匯總發(fā)送給各相關(guān)工作人員,并對質(zhì)檢問題進行溝通,同時每月提交客戶服務中心質(zhì)檢月報,通過此項工作來提高客戶服務中心服務水平;
4、從20__年1月客戶服務中心客戶服務平臺坐席系統(tǒng)上線之后,開始接聽客戶咨詢電話,通過在接聽客戶電話過程中來促進業(yè)務知識的學習,同時提高自身客戶服務意識;
5、每日組織客戶服務中心人員的晨會,通過晨會來了解當時市場資訊,共同學習每日疑難業(yè)務知識和新業(yè)務知識,同時學習公司近期工作任務與重點;
6、針對客戶服務中心工作流程和標準使用語及相關(guān)工作對北京營業(yè)部相關(guān)工作人員進行培訓,通過培訓學習了解客戶服務中心工作流程和提高服務認知;
7、在總部和營業(yè)部客戶服務平臺坐席系統(tǒng)上線之后,指導營業(yè)部通過坐席系統(tǒng)完成新客戶回訪工作,并且及時解決營業(yè)部外呼人員在外呼過程中出現(xiàn)的問題;
8、根據(jù)公司領(lǐng)導要求同時為了加強公司各部門業(yè)務相通,每日收市后負責搜集整理當日疑難業(yè)務,并且每周將疑難業(yè)務匯總發(fā)送總部經(jīng)紀業(yè)務部各位領(lǐng)導和各營業(yè)部客服主管。
通過以上工作任務的完成自己發(fā)現(xiàn)在很多方面仍然需要改進:
1、加強業(yè)務知識的學習,通過不斷的接聽客戶咨詢電話過程中發(fā)現(xiàn)對于公司很多業(yè)務知識方面自己仍然需要加強學習,從而才能提高對客戶的服務水平;
2、加強團隊溝通協(xié)作,加入新的集體之后,并且在公司客戶服務中心建設(shè)階段必須很好與領(lǐng)導和同事溝通才能保證各項工作的開展與完成,尤其根據(jù)公司客戶服務中心發(fā)展目標,積極加強與各營業(yè)部客服主管的溝通;
3、對于公司客戶服務中心建設(shè)階段,應該利用自己之前的工作經(jīng)驗與客戶服務中心運營管理的認知加強創(chuàng)新能力,尋找合適公司客戶服務中心建設(shè)的方式方法。
在正式成為東興證券的一員之后,根據(jù)試用期發(fā)現(xiàn)的不足認真改進,同時積極完成公司領(lǐng)導分配的任務工作,對公司客戶服務中心建設(shè)工作作出自己的努力。按期完成總部和各營業(yè)部客戶服務中心客戶服務平臺坐席系統(tǒng)的上線工作,認真協(xié)助公司各營業(yè)部客戶服務中心的上線工作,同時認真協(xié)助完成對公司客戶服務中心制度建設(shè),而且加強對自己今后負責的客戶服務中心呼入組的團隊建設(shè)管理,積極主動配合領(lǐng)導和同事開展各項工作。
個人試用期工作總結(jié)5
自四月二十六日進入裕豐企業(yè)集團,倏忽已是五月有余。這段日子是我人生中非常重要的一個階段,在這里我完成了從學生時代到職業(yè)生涯的正式轉(zhuǎn)軌。一路走來,無風無浪卻實實在在,學到了很多受用一生的職場知識。我真誠地感謝領(lǐng)導和同事對我的教導和幫助,在人力資源部這個積極上進而又融洽和諧的團隊里,我從一個輕狂的毛頭小子轉(zhuǎn)變成踏實的HR。從對新環(huán)境的初窺門徑到順利融入這個大家庭,我對我的領(lǐng)導和同事們心存感激!借著申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的這個當兒,我在這里對近五個月以來的崗位工作和學習情況做一個全面的總結(jié)和反思。
一、工作感悟和反省
1、待人接物需謹慎有禮更需大方闊達
作為人力資源工作者,與人打交道是必不可少的工作內(nèi)容。剛到公司的'時候, 由于對新環(huán)境的不熟悉,我表現(xiàn)的謹慎而微。常擔心過于主動的出擊會引起他人的反感,卻忽略了人力資源工作者如果不能和公司的同事打成一片日后是很難開展工作的。后來經(jīng)同事指點才改變了觀念,通過積極參加公司組織的團體活動和私下里邀請同事一起打球聚餐逐漸也有了新的朋友和自己的小圈子。
2、學習工作中要自信更要謙虛
由于在學生時代的些許成就在心里作祟,一直都有點輕狂的毛病。在招聘工 作中曾經(jīng)有幾次我和同事會出現(xiàn)意見不合。這時候我總是急于想把自己的觀點表達出來,認為自己的做法才是正確的,而忽略實際的工作情況。后來同事跟我講解了空杯理念,才給我開了竅。要以空杯的心態(tài)對待每一項工作,相同的工作在不同的環(huán)境都會有不同的處理方法。要多向領(lǐng)導、同事請教與溝通,用心做好每一項工作。只有持著空杯心態(tài)你才能聽的進領(lǐng)導和同事的意見,不斷地學習新的知識和技能,不斷提升自我。
3、工作要有計劃性
在我工作的這幾個月里,我總共有4次未能及時為新員工制作工作證,3次 未能及時為新同事申請開通工作流和門禁考勤,4~5次未能及時將入職審批表和用人需求審批表走完流程。當然這些工作失誤當中有一定的客觀原因,但我主觀上的責任也是不可否認的。追根究底,根源在于我的工作安排計劃性不夠強。當我意識到這一點后,我認真學習了海爾集團的OEC日清日結(jié)管理理念。在今后的工作當中,我將加強自己的計劃性,每天做一個工作清單,將工作分門別類。急
需完成的先做,可以緩一緩的后做,盡量避免同樣的工作失誤再次出現(xiàn)。
4、沒有任何借口
《不找任何借口》這本書,是我的直接領(lǐng)導黃經(jīng)理推薦我看的。在這之前,當我工作中出現(xiàn)錯誤的時候,她會及時的不留情面的給我指出來。而我,偶爾也會為自己找一些理由以證明這種錯誤的“客觀必然性”。但看了這本書之后,我深受啟發(fā)。工作中犯錯不可怕,怕只怕缺乏那種承認錯誤和承擔責任的勇氣。你只有坦然的面對自己的錯誤,才能在今后的工作中采取措施去避免重蹈覆轍,你才有提升自己的可能。
二、崗位工作職能及掌握情況
根據(jù)領(lǐng)導的工作安排,我近五個月以來的工作內(nèi)容大致可包括以下幾項:招聘、崗前制度培訓、員工意外保險的購買、勞動合同的簽訂、工作證辦理、考勤、領(lǐng)導臨時安排的任務等工作。其中員工意外保險的購買、工作證的辦理、勞動合同的簽訂技術(shù)含量較低在此不一一詳細闡述了。
1、招聘工作
我從五月份開始接觸招聘,從簡歷的篩選到電話約見、安排面試,再到
錄用決策整個流程我已經(jīng)爛熟于胸,并已經(jīng)有獨立操作的經(jīng)驗了。在這幾個月里,我一邊學一邊做一邊總結(jié)工作方法,在完成十來個崗位招聘任務的同時也形成了一套自己的招聘方法,發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題,將在后文中一一列示。
2、崗前培訓
五月下旬我開始接手崗前規(guī)章制度培訓,公司七月份以后的所有入職員工的規(guī)章制度培訓都是我負責的。從剛開始捧著制度和試卷照本宣科,到現(xiàn)在能夠根據(jù)不同的崗位有側(cè)重點的進行制度講解我花了整整4個月的時間,成長速度讓人并不滿意。對裕豐企業(yè)集團整套的規(guī)章制度,目前為止理解的還不是很透徹,我會在今后的工作中繼續(xù)努力把他們吃透。
3、考勤
考勤工作實際上難度不大,但做起來卻不輕松。首先,我必須對整個公司所有員工的出勤情況了如指掌。哪天誰請了假,哪天誰出了差都必須在我的工作本上有明確的記錄。然后,要核實有沒有人員加班和補休,做好記錄。最后就是根據(jù)考勤日報表再結(jié)合之前登記好的休假、加班調(diào)休情況、各類表單形成月度考勤匯總表,數(shù)據(jù)上出不得半點錯誤。在做考勤的過程中我總結(jié)出一個原則:“有根
有據(jù),細致耐心”
三、工作中的問題及處理建議
在每個月的月度考核表里我都會根據(jù)實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的處理建議,雖然未必合理卻還是代表著我的思考?,F(xiàn)在我將近五個月以來工作過程當中所發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議做一個總結(jié):
1、關(guān)于人力資源事務性工作
在人力資源部這幾個月的時間里,我發(fā)現(xiàn)同事們和我自己每天花費在事務性工作上的時間要占到全部工作時間的70%多。這些事務性工作的實質(zhì)意義其實并不大,而作為集團人力資源工作者應該把絕大部分時間用在思考如何改善企業(yè)內(nèi)部人力資源管理行為上去。例如:做薪酬模塊的應該花更多的時間思考論證企業(yè)現(xiàn)行的薪酬結(jié)構(gòu)和體系的科學性和不合理性,進而提出改進意見,而不是在月底機械地計算工資?!窘ㄗh】:盡快開發(fā)出裕豐的人力資源ERP系統(tǒng),將考勤、工資計算等可以電子自動化的工作內(nèi)容盡可能實行電子化。這將為我們部門節(jié)省出大量的人力和時間。
2、關(guān)于新員工入職后的跟蹤反饋
9月中旬時,我做了一個關(guān)于裕豐企業(yè)集團20__屆大學生職員的員工滿意度調(diào)查。了解到的情況是,員工對目前的狀況不大滿意,穩(wěn)定性不高。究其原因在于,用人部門和人力資源部對他們的培養(yǎng)力度不夠。那么我們可以做個推理和猜想,在問卷調(diào)查進行之前離職的大學生職員,其離職原因是否也與此有關(guān)?答案應該是肯定的。那我們又可以做一個假設(shè),如果人力資源部在新員工入職后做好跟蹤,多與他們溝通交流及時為他們解決問題,他們還會不會離開呢?因此我們可以做一個簡單的結(jié)論:人力資源部門如果能把工作做的更細致一些,可以提升員工的穩(wěn)定性?!窘ㄗh】:據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,新員工入職后三個月內(nèi)穩(wěn)定性最差。人力資源部應制作一份新員工見習期學習工作情況跟蹤手冊,定期與新員工溝通交流,并將收集到的信息如是反饋給用人部門。
3、關(guān)于內(nèi)部招聘機制
目前,公司使用的招聘方式和途徑主要是外部招聘。雖然基本能夠滿足公司的用人需求,卻也稍顯單一。遇上難招的崗位很難及時完成招聘任務,同時也未能充分利用招聘工作來激發(fā)員工的工作積極性?!窘ㄗh】:完善的內(nèi)部推薦制度,獎勵員工為公司推薦人才的行為;建立內(nèi)部競聘機制,調(diào)動員工的工作激情。
4、關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)普工技工招聘流程
在近幾個月的招聘工作中,我有一個深切的感受:普工招聘審批流程過長,招聘時間太長。曾經(jīng)我經(jīng)手走流程的員工里有六名因為等待的時間過長,而到其他公司入職了。顯然,生產(chǎn)系統(tǒng)員工招聘的流程設(shè)計是存在問題的,這直接導致了招聘工作效率低下,進而影響生產(chǎn)?!窘ㄗh】總而言之四句話:下放招聘權(quán)限;精簡審批流程;控制用人申請;統(tǒng)一管理檔案。具體可以這樣操作:在控股生產(chǎn)辦公室設(shè)置招聘專員一名,負責生產(chǎn)普工和技工的招聘;集團控制用人申請表的審批,入職審批權(quán)限適當下放;人事資料統(tǒng)一由集團管理,社保及其他相關(guān)事宜由集團統(tǒng)一負責;
四、崗位工作思路
1、修改集團公司招聘制度
由于亞運會的舉辦10月份以后生產(chǎn)部訂單會逐漸減少,招聘任務也會減少大半。我計劃在10月份開始著手對公司現(xiàn)有的招聘制度進行一次全面修改,目的是進一步完善公司現(xiàn)有的招聘制度,改良招聘流程,從集團化管理出發(fā)規(guī)范招聘工作。
2、開拓招聘渠道
近兩個月來負責招聘技術(shù)工種時,發(fā)現(xiàn)招聘渠道極為窄小。計劃在10月中旬開始與番禺區(qū)內(nèi)各中專、職校建立合作關(guān)系,逐步確立起公司技工招聘和培養(yǎng)機制。
3、完成績效考核模塊的理論學習
計劃在10月份對績效考核模塊的理論知識進行強化和深入學習,為日后的工作奠定基礎(chǔ)。
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