要將升職需求寫到年終總結上嗎
年終總結最重要的是呈現(xiàn)你完成目標、解決問題的能力,這才是職場中安身立命的核心。在小編整理了要將升職需求寫到年終總結上嗎,希望能幫助到您。
要將升職需求寫到年終總結上嗎
年終總結最重要的是呈現(xiàn)你完成目標、解決問題的能力,這才是職場中安身立命的核心。
但很多職場人,往往把注意力放在PPT是否炫酷和精美上,卻在年終總結的內(nèi)容和表達上不幸墮入「四大天坑」,失去了這個絕佳的展示機會。
年終總結該怎么寫,才能安全避坑,獲得BOSS認可呢?
明確定位:寫給誰看
年終總結是寫給公司領導還是服務客戶?針對這兩個對象,年終總結的內(nèi)容和文風區(qū)別都很大。
給不同的人寫年終總結,就要學會從不同的視角來思考問題,并從他們需要的高度來提煉材料。
明確目的:為何而寫
如果目的是年終盤點,就要重點總結一年的得失,凸出做了哪些成績,應對了哪些風險,產(chǎn)生了哪些思考;
如果目的是新年規(guī)劃,就要重點凸出下一年的目標,拆解后可能有哪些大動作,以及需要哪些資源配合。
年終總結怎么寫?四招搞定!快拿去用!
結構
工作總結最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,匯報工作要有一個框架。
標題:
可將主要內(nèi)容、性質作標題,如不能表達出完整的意思,在正標題下可以擬副標題。
前言:
前言寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等,開頭力求簡潔,開宗明義。
主體:
主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規(guī)律性的東西。總結的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
總結常見的結構形式有四種:
一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。
二為三段式,即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。
三為分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序寫下來。
四為漫談式,如向別人介紹自己的學習經(jīng)驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。
各種方式都有利弊,要從自己實際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。結尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。
內(nèi)容
寫工作總結要有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。不能敷衍了事,吹噓自己、捏造事實,弄虛作假。
內(nèi)容分為以下部分:
概述:主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
成績和缺點:這是總結的中心,成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質的,怎樣產(chǎn)生的,都應該講清楚。
經(jīng)驗和教訓:在梳理成績和不足的基礎上,對這一年的工作心得進行分析、概括,以簡練的語言,總結成經(jīng)驗或教訓。
改進措施和計劃:這個內(nèi)容一般放在總結的后半部分,但絕不可敷衍了事,根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等,要有針對性、可執(zhí)行性。
技巧
1、簡結明了
在工作總結開頭時,不要寫太多的感慨,也就是與工作無關的“大話”,給人留下“總結”太形式化,不直接的印象。
2、先寫大綱
然后再把大綱中所涉及的事件加進去,再細數(shù)加工,最后再進行文字潤色。
3、實事求是
不要將工作總結寫成崗位職責,而要寫出你都做了哪些工作。盡量用“完成了……”而不是“負責……”
4、保持風格
盡量立足于自己的崗位特長去寫,不要直接在網(wǎng)上拷貝粘貼。
5、關注業(yè)績
寫年終總結與寫簡歷相似,不能寫流水帳,在內(nèi)容上必須進行有效的選取和整理。
6、圖表分析
必要時用個案、表格、圖示,做類比、對比,以量化數(shù)據(jù)分析或文字說明的方式來展示成績,現(xiàn)在用PPT來做總結,也是非常流行的哦。
7、反思創(chuàng)新
總結的目的,在于以后更好地工作。所以,通過反思,找出問題所在,給出解決和改進方案。
8、重視細節(jié)
不要忽略細節(jié),尤其重大事件的細節(jié),通過細節(jié)描述贏得關注。
9、突出重點
要展示工作亮點,特別是領導關注的問題一定要詳細具體。
10、簡練通俗
語句要簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題。
11、注意排版
版面要清晰,讓人一目了然。
12、養(yǎng)成工作記錄的習慣
如果平時的工作筆記做得很完善,年底就省事多了。工作的完成情況盡量用數(shù)字表示。
誤區(qū)
1、總結一定要低調
“低調”的總結總是貫穿著“在上級領導的關懷和同事的共同努力下”、“在領導的英明決策下”這樣的套話,難免讓人覺得言而無物,虛情假意。
2、總結就是要格式化
總結是一個人思維模式的體現(xiàn),應該是一份有系統(tǒng)性的報告,既有表格、圖表作為輔導,又要有清晰的文字匯報。
3、報喜不報憂是上策
許多人都有報喜不報憂的傾向,避重就輕,只談無傷大雅的小失誤,甚至明貶暗責的“好缺點”。但是,如果你自己不肯主動提及,讓領導發(fā)現(xiàn)這些失誤,又該如何應對呢?
4、總結就要面面俱到
要抓住這一年來的工作重點和幾個突出的成績、亮點進行闡述,不能讓領導產(chǎn)生“事情做得很多,但印象都不深”的感覺。
在重點成績上要濃墨重彩的渲染,也要有點到為止的收斂,層次要分明。
5、總結難免臨陣磨槍
一份好的年終總結需要日常的積累和經(jīng)常的階段性總結。功夫在詩外,把平時的工作總結好了,才能“多快好省”地寫出一份到位的年終總結。