世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)10篇
世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)10篇最新
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世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)篇1
1、捐贈圖書質(zhì)量問題的現(xiàn)狀及其原因
最近筆者對武漢地區(qū)公共圖書館的圖書捐贈情況進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)捐贈的圖書普遍存在質(zhì)量問題。主要表現(xiàn)為：(1)所捐贈圖書陳舊過時，知識老化，失去時效;(2)復(fù)本過多，破損、缺頁較普遍;(3)大多數(shù)內(nèi)容淺顯，不適合科研讀者使用。
造成捐贈圖書質(zhì)量問題的原因主要有以下幾個方面：
(1)捐贈圖書的團體和個人，雖有支援我市公共圖書館事業(yè)發(fā)展的良好愿望，但不大了解我市公共圖書館實際要求和館藏情況，所捐圖書難免不符合實際需求。
(2)除了出版者、著者的贈書、少數(shù)名人捐贈的自藏書和捐款所購的新書外，大多數(shù)捐贈圖書均為捐贈者用過的舊書，也有一部分是出版時間較早的滯銷書。
(3)捐贈圖書活動有一部分是政府行為，由政府發(fā)文到各機關(guān)、事業(yè)單位、廠礦企業(yè)，動員每人捐書多少冊，有人為了湊數(shù)，難免將一些質(zhì)量較低的圖書濫竽充數(shù)。
(4)圖書館本身對捐贈活動的認(rèn)識不全面，把捐贈和受捐贈看作是“施”與“受”的關(guān)系，不好意思向捐贈者提出質(zhì)量要求，怕引起誤解，影響捐贈熱情。
筆者認(rèn)為：要解決捐贈圖書的質(zhì)量問題，首先要解決認(rèn)識問題。圖書捐贈不同于救濟，它是基于文獻(xiàn)知識是“人類共同的精神財富”的基本性質(zhì)，其本質(zhì)是文獻(xiàn)資源共享的一種體現(xiàn)。真誠的捐贈者無不希望自己所捐贈的書刊能符合圖書館讀者需要，為讀者所利用，實現(xiàn)“物盡其用”。圖書館應(yīng)該理解真誠捐贈者的良苦用心，實事求是，想方設(shè)法地進(jìn)行質(zhì)量引導(dǎo)和控制，逐步減少捐贈活動的盲目性，增強其適用性，使捐贈活動得以健康地發(fā)展。
2、捐贈圖書質(zhì)量的引導(dǎo)和控制
首先要明確接受捐贈圖書的指導(dǎo)思想和基本原則。指導(dǎo)思想是，接受捐贈的圖書必須以符合1982年文化部制定的《省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》確定的圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的方針，符合本館為科學(xué)研究服務(wù)和為廣大群眾服務(wù)所形成的藏書體系，同時還應(yīng)符合為本館所用為讀者所需的基本原則。
其次對捐贈工作要提出明確的質(zhì)量要求。圖書館主管部門應(yīng)對捐贈活動制定條例，如制定《捐贈圖書工作條例》、《捐贈圖書種類優(yōu)先級清單》等，對捐贈圖書的范圍、層次、年代提出明確的要求，然后以政府行為保證這項工作的健康發(fā)展。如我市江漢區(qū)圖書館在1998年的一次捐贈圖書的過程中，首先由該館起草了一個捐贈圖書工作條例，然后呈請江漢區(qū)人民政府發(fā)文到轄區(qū)的機關(guān)、團體、企、事業(yè)單位。區(qū)長帶頭捐款捐書，并在大會上積極倡議有書的出書，無書的出錢，僅武漢市公安局就捐贈書刊數(shù)千冊，捐款近萬元，為江漢區(qū)圖書館爭創(chuàng)國家一級圖書館立下了汗馬功勞。
當(dāng)然圖書館也應(yīng)及時總結(jié)捐贈圖書的經(jīng)驗及其存在的問題，通過相應(yīng)的機構(gòu)或直接向捐贈者反映情況，提出建議和要求，使圖書捐贈活動逐漸健康有效地發(fā)展。
再次對捐贈圖書進(jìn)行篩選和控制。對捐贈圖書進(jìn)行篩選，是控制捐贈圖書質(zhì)量的有效措施，必須嚴(yán)肅認(rèn)真地掌握。為此，應(yīng)制定捐贈圖書篩選標(biāo)準(zhǔn)。篩選標(biāo)準(zhǔn)的制定必須依照本館館藏建設(shè)的方針和原則，就篩選的水平標(biāo)準(zhǔn)、層次標(biāo)準(zhǔn)、范圍標(biāo)準(zhǔn)、出版年代標(biāo)準(zhǔn)、復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)、外觀標(biāo)準(zhǔn)等制定出可操作的具體標(biāo)準(zhǔn)，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。為避免個人愛好和主觀判斷的失誤，應(yīng)組成篩選小組共同審定或交叉復(fù)選。
篩選標(biāo)準(zhǔn)可考慮分為4個級次：一級為既適用，質(zhì)量又好，能長期利用的，可正式加工入藏：二級為有短期利用價值的，作簡單的加工，直接投入使用;三級為本館不適用，但對其它館可能有用的，應(yīng)轉(zhuǎn)贈給他館;四級為沒有使用價值的，應(yīng)作剔除處理。特別值得注意的是，對捐贈圖書中夾雜的文化垃圾和不健康的書刊應(yīng)堅決清除，不得擴散。
3、加強對捐贈圖書的科學(xué)管理
對捐贈圖書的科學(xué)管理，并不是把收到的捐贈圖書原封不動地保存下來，而是要結(jié)合本館讀者的實際需求，進(jìn)行科學(xué)管理。有的館把來自各方面的批量捐贈圖書，按來源或捐贈者分別設(shè)立專藏，各成系統(tǒng)地進(jìn)行管理，以示對捐贈者的尊重和紀(jì)念。這種做法只適用于少數(shù)特定名人，用多了，容易造成文獻(xiàn)分散，不成體系，不便于讀者利用。筆者認(rèn)為：捐贈圖書并不是為了單純的保存陳列，增加館藏，而首先應(yīng)該滿足讀者使用。因此對捐贈圖書中質(zhì)量好的可視同本館的新書分類著錄入藏，在書標(biāo)或書名頁上作特殊標(biāo)記，如蓋上“捐贈”或“某某先生贈書”等，以示對捐贈者的尊重和紀(jì)念，也便于擴大宣傳和日后統(tǒng)計讀者利用率時使用;質(zhì)量次之但有短期利用價值的可不精加工，只分大類，設(shè)“最新捐贈圖書”專架供讀者利用。短期利用完后，再進(jìn)行轉(zhuǎn)贈或另行處理。目前武漢市的13個區(qū)、縣圖書館對捐贈圖書的普遍做法為：全部視同新書，蓋館藏章，分類編目入藏。這種做法的好處是，讀者利用某一類館藏時，捐贈圖書完全可以和此類館藏新書享受同等待遇，充分發(fā)揮其利用率。它的缺點是：一方面部分質(zhì)量較差的圖書充斥館藏，擠占書庫;另一方面分散排放，沒有捐贈標(biāo)記，當(dāng)圖書館或捐贈者想了解捐贈圖書的利用情況，則無法統(tǒng)計。對于這種有利有弊的管理方式，應(yīng)該引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，盡快拿出一個更完美的辦法來。
總之，捐贈圖書的活動是一個全社會促進(jìn)精神文明建設(shè)，支持圖書館穩(wěn)健發(fā)展的活動，因此圖書館應(yīng)該高度重視。在接受捐贈時，一定要派專人清點記錄，進(jìn)行篩選，建立規(guī)范的捐贈圖書個別登記和總括登記;接受捐贈后，要向捐贈者回贈感謝信或“捐贈紀(jì)念冊”，以表謝意;對重要的捐贈者的有關(guān)情況，詳加記載，以便定期與他們聯(lián)系，以保持穩(wěn)定的良好關(guān)系。同時還應(yīng)定期或不定期地對人藏捐贈圖書利用情況以及存在的問題，進(jìn)行
階段性小結(jié)或調(diào)研，提出建議，并形成報告，以改進(jìn)圖書捐贈工作及其管理工作。 參考文獻(xiàn)
1 王海波.高校系資料室贈書管理淺識.上海高校圖書情報學(xué)刊. 1998(1)
世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)篇2
[關(guān)鍵詞]捐贈 特藏建設(shè) 系統(tǒng)管理 信息挖掘 服務(wù)機制
[分類號]G250
1 基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問題研究的意義
特藏(speciCollections)是特色館藏的簡稱,對其定義目前還沒有權(quán)威表述。本文藏是指圖書館具有某種重要性的特殊收藏。這種重要性通常體現(xiàn)在:年代、版本、主題、收藏者以及文獻(xiàn)類型等等。高校圖書館特藏建設(shè)在幫助建立新的研究領(lǐng)域、提升學(xué)校總體聲譽、傳承校園文化、提升圖書館自身核心競爭力等方面有著重要的意義。
世界著名高校圖書館的特藏建設(shè)始于20世紀(jì)30、40年代,至今已經(jīng)頗具規(guī)模,如哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)等。20世紀(jì)90年代,我國高校圖書館也開始著手建設(shè)自己的特藏。但是由于國內(nèi)大多數(shù)圖書館將特藏界定為價格昂貴的古籍善本,加上高校圖書館普遍經(jīng)費緊張,所以迄今為止,國內(nèi)高校圖書館的特藏建設(shè)仍處于起步探索階段?？紤]到特藏建設(shè)與經(jīng)費緊張之間的矛盾,本文提出基于捐贈建設(shè)高校圖書館特色資源的觀點,并以清華大學(xué)圖書館特藏建設(shè)為實證,研究其關(guān)鍵問題:系統(tǒng)管理、特色資源發(fā)掘模式及服務(wù)機制。
研究基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問題有重要的理論和現(xiàn)實意義:
1.1 捐贈是高校圖書館資源建設(shè)的重要途徑
捐贈是高校圖書館資源建設(shè)的重要途徑之一,特別是在進(jìn)行人文社科資源建設(shè)方面。因為人文社科資源的建設(shè)不是一朝一夕能見成效的,很多老的、舊的文獻(xiàn)資料目前已經(jīng)無法買到,所以捐贈就成為高校圖書館補充人文社科館藏的重要來源。
1.2 高校圖書館通過捐贈可以獲得珍貴特藏
有很多珍貴收藏不是用錢就能買到的,因為不少私人收藏者在處理自己的藏書時考慮的不是金錢回報,而是耗費畢生心血的藏書怎樣才能發(fā)揮最大的學(xué)術(shù)價值和作用;當(dāng)然也有些私人收藏者希望自己百年之后能夠通過藏書名垂后世。這些因素都使得高校在通過捐贈獲得珍貴藏書上遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先其他機構(gòu),也是本文研究的基礎(chǔ)意義。
1.3 高校圖書館的現(xiàn)狀決定了基于捐贈建設(shè)特藏的現(xiàn)實意義
常見的特藏建設(shè)途徑包括購買、系統(tǒng)積累和接受捐贈三種。而目前高校圖書館經(jīng)費普遍緊張,很難籌集到大量資金購買價值不菲的特藏資源;系統(tǒng)積累特藏資源又需要高水平的專業(yè)人員,要耗費漫長的時間,不是任何一個圖書館都能做到的。在經(jīng)費緊張、人力資源極為有限的情況下,從捐贈中發(fā)掘有發(fā)展前途的特藏方向,并在今后的捐贈征集中有目的地開展工作,是高校圖書館特藏建設(shè)最為高效、便捷的途徑。
2 基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問題及其研究目標(biāo)
每個高校都有自己豐富的社會資源和校友資源,這是獲得捐贈的源泉,也是建設(shè)高校特色館藏的良好基礎(chǔ)。如何有效管理辛苦征集來的捐贈品?怎樣從大量的捐贈品中發(fā)現(xiàn)有價值的特藏發(fā)展方向?如何將可能的特藏發(fā)展方向變成圖書館真正的特藏?特藏如何提供服務(wù)以便達(dá)到提高圖書館核心競爭力的效果?……這些都是基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)要考慮的問題;其中的關(guān)鍵問題是基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)的系統(tǒng)化管理模式、特色資源的計算機輔助發(fā)掘模型以及利用特色資源有效開展特色服務(wù)的機制。
研究基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問題最終要求達(dá)到以下目標(biāo):
?研究各類捐贈資源的特點,特別是非書刊資源的特點,建立符合高校圖書館信息服務(wù)需求的捐贈資源元數(shù)據(jù)規(guī)范,對捐贈物品進(jìn)行全面深入的揭示,以便合理的組織捐贈相關(guān)信息。
?優(yōu)化高校圖書館捐贈處理的各個環(huán)節(jié),建立基于工作流技術(shù)的捐贈管理信息系統(tǒng),對捐贈工作實現(xiàn)全面的電子化系統(tǒng)管理;借助該系統(tǒng),實現(xiàn)捐贈工作的規(guī)范化和高效性。
?在捐贈管理及服務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,利用分散信息的聚類等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)建立基于捐贈的特色資源計算機輔助發(fā)掘模型,發(fā)掘可能的特藏發(fā)展方向。
?以捐贈管理及服務(wù)系統(tǒng)為平臺開展特色服務(wù),研究探索利用特色資源配合學(xué)校師生各種教學(xué)和科研需要,有針對性地開展主動學(xué)術(shù)信息服務(wù)的機制。
前兩個目標(biāo)的實現(xiàn)對于目前國內(nèi)高校圖書館無章可循、各自為政的捐贈工作能夠起到標(biāo)準(zhǔn)化示范作用;而建立特色資源計算機輔助發(fā)掘模型,不但能讓高校圖書館在確定特藏建設(shè)方向上有據(jù)可依,而且使得特藏建設(shè)更有效可行;特色服務(wù)的機制研究,可以讓圖書館在與網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容提供者的競爭中立于不敗,是圖書館的立館之本和發(fā)展之道。
3 基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問題之一:系統(tǒng)管理
清華大學(xué)圖書館建立了集捐贈登記、捐贈統(tǒng)計、展示功能于一體的捐贈管理及服務(wù)系統(tǒng),可以全面優(yōu)化捐贈工作流,實現(xiàn)捐贈工作的自動化管理。本文將捐贈管理及服務(wù)系統(tǒng)簡稱為“捐贈系統(tǒng)”。
3.1 管理對象
根據(jù)清華大學(xué)圖書館接收到的捐贈資源類型,捐贈系統(tǒng)管理對象主要有5個類別:圖書、期刊、資料(例如:手稿、剪報、海報、照片、證書)、特殊贈品(例如:古董、字畫、家具、人偶)及捐款。
3.2 系統(tǒng)規(guī)劃
根據(jù)面向的用戶不同,捐贈系統(tǒng)將包括后臺管理、前端展示兩個子系統(tǒng):
?后臺管理子系統(tǒng)的使用者是圖書館館員,側(cè)重信息組織和工作流的建立。通過分析研究,將建立符合我國高校圖書館信息服務(wù)需求的捐贈資源元數(shù)據(jù)規(guī)范,更好地對相關(guān)資源進(jìn)行描述,便于電子化管理;同時基于清華大學(xué)圖書館的捐贈工作,建立規(guī)范合理的工作流,實現(xiàn)從捐贈聯(lián)系、接收登記到捐贈物處理入藏等一系列工作的自動化管理,推動捐贈工作的規(guī)范化、程序化,提高工作效率。
?前端展示子系統(tǒng)面對的用戶是捐贈者和普通讀者,主要側(cè)重兩點:①匯總特藏資源信息,動態(tài)實時公布;②適度宣傳,調(diào)動捐贈者的積極性。
3.3 功能概述
基于系統(tǒng)規(guī)劃,捐贈系統(tǒng)將要實現(xiàn)的功能(見圖1),具體包括:
?通過信息系統(tǒng)進(jìn)行上述5大類別的捐贈物品的信息處理,包括捐贈者和捐贈物的信息登記、編輯、捐贈物去向的處理、捐贈回執(zhí)和證書的在線打印等。捐贈管理工作流示意圖見圖2。
?基于捐贈人(或捐贈單位)名稱、登到批號、捐贈物品名稱等信息點的檢索查詢。
?針對捐贈者、接受捐贈者、確認(rèn)者、來源、去向等多個信息點進(jìn)行統(tǒng)計,為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
?建立捐贈聯(lián)系導(dǎo)航,針對不同的捐贈途徑將捐贈者導(dǎo)向不同的捐贈聯(lián)系方式,減少了捐贈者及捐贈物在圖書館部門間的流轉(zhuǎn)程序。
?實現(xiàn)捐贈公告以及在線咨詢功能,不僅可以增進(jìn)與讀者的距離,發(fā)動大家踴躍贈書,豐富我館館藏;
而且可以通過網(wǎng)絡(luò)及時告知讀者哪些贈書可以轉(zhuǎn)贈,使捐贈來源的特藏資源發(fā)揮更大的效用。
?建立“網(wǎng)上展示廳”,實現(xiàn)捐贈新聞和捐贈主題展覽等信息的動態(tài)與管理功能,通過圖文并茂的形式加以適當(dāng)?shù)捻撁嫣匦?生動地展示信息,加強捐贈活動的宣傳力度。
?實現(xiàn)“重要捐贈榜”、“最新捐贈榜”、“社會捐贈名錄”等主要榜單的動態(tài)匯總和自動,增強捐贈物品接收后的宣傳,激發(fā)讀者的捐贈熱情。
?實現(xiàn)捐贈物查詢功能,捐贈者可以查詢到自己的捐贈物品在“捐贈管理信息系統(tǒng)”中登記的入藏、轉(zhuǎn)贈等處理情況,及時地告知捐贈者,體現(xiàn)對捐贈者的尊重。
4 基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問題之二:特色資源發(fā)掘
捐贈是高校圖書館資源建設(shè)的重要補充途徑。通過捐贈可以豐富館藏,在一定程度上緩解當(dāng)前高校圖書館資金緊張的問題,而且其中不少捐贈品可以繼續(xù)建設(shè)發(fā)展成特色館藏。如何結(jié)合本校教學(xué)科研需求和學(xué)科特點選定合適的特藏建設(shè)方向,是高校圖書館特藏建設(shè)要解決的根本問題。在清華大學(xué)圖書館特藏建設(shè)的實際工作中大家發(fā)現(xiàn),如果僅靠館員主觀判斷來決定特藏建設(shè)方向,難免會因為沒有有力的科學(xué)依據(jù)而不夠客觀,缺乏說服力。
為解決這個問題,方便館員在大量捐贈資源中及時準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)有價值的特色資源,清華大學(xué)圖書館在捐贈系統(tǒng)基礎(chǔ)上利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)建立基于捐贈的特色資源計算機輔助發(fā)掘模型,發(fā)掘可能的特藏發(fā)展方向;然后結(jié)合圖書館的館藏和服務(wù)需求及本校特點,從高校教學(xué)科研的實際需要和未來發(fā)展出發(fā),選定特藏建設(shè)的方向,集中一切力量,采用各種方式發(fā)展特色館藏,使特藏建設(shè)更有效可行。
為實現(xiàn)該模式,筆者所在的圖書館(以下簡稱“我館”)引入粗糙集理論,采用直接數(shù)據(jù)挖掘和間接數(shù)據(jù)挖掘兩種技術(shù)實現(xiàn)對不同類型捐贈信息的特藏發(fā)掘。
4.1 粗糙集理論
高校圖書館獲得的捐贈來源廣,質(zhì)量參差不齊,只有與高校教學(xué)科研關(guān)系密切的高品質(zhì)資源才能最終發(fā)展成為特藏。為使挖掘工作進(jìn)行更順利、有效,我館運用粗糙集理論對捐贈系統(tǒng)中的大量信息進(jìn)行預(yù)處理。
粗糙集(Rough Set)理論是一種數(shù)學(xué)工具,用于研究不精確、不確定性知識,由波蘭科學(xué)家Z?Pawlak于1982年首先提出。用其對捐贈系統(tǒng)數(shù)據(jù)作預(yù)處理的理由如下:
第一,捐贈系統(tǒng)后臺為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,其關(guān)系表可以看作粗糙集理論中的決策表,這樣不用對原始信息做任何轉(zhuǎn)化就能直接方便的使用粗糙集方法處理數(shù)據(jù)。
第二,捐贈資源中是否有可發(fā)展的特藏方向?哪些可以作為未來特藏的發(fā)展方向?這些問題都是不確定的,從捐贈系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)不確定的信息,正是最適合粗糙集理論發(fā)揮用武之地的工作。
第三,利用粗糙集理論對捐贈系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,排除特藏發(fā)展方向發(fā)現(xiàn)過程中的噪聲,使得到的知識發(fā)現(xiàn)算法有利于并行執(zhí)行,使發(fā)現(xiàn)的特藏方向在實踐中更易于驗證和操作。
捐贈系統(tǒng)中的信息經(jīng)過粗糙集方法預(yù)處理后,可實現(xiàn)以下目標(biāo):
?從捐贈系統(tǒng)中去除冗余對象(如非研究型資料、非法資料等),即值約簡。
?從捐贈系統(tǒng)中去除冗余屬性(如館藏復(fù)本信息、捐贈接待者信息等),即屬性約簡。
?得到獨立屬性的最小子集,同時保證與原屬性的分類質(zhì)量相同,即約簡的屬性。
?得到各約簡集的交集――核(core),即最優(yōu)約簡集的必要元素。
?得到捐贈系統(tǒng)信息的分類規(guī)則。
4.2 直接數(shù)據(jù)挖掘與間接數(shù)據(jù)挖掘
捐贈系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過粗糙集理論預(yù)處理后,就可以靈活運用直接數(shù)據(jù)挖掘(如:分類、估值、預(yù)言)和間接數(shù)據(jù)挖掘(如:相關(guān)性分組或關(guān)聯(lián)規(guī)則、聚集、描述和可視化)對處理后的信息進(jìn)行特藏挖掘。
清華大學(xué)圖書館目前在捐贈的基礎(chǔ)上已經(jīng)建成了清華文庫、愛潑斯坦專藏、古籍特藏、海外“保釣、統(tǒng)運”資料專藏、科恩圖書室、龔育之專藏等一批特色館藏。這些特藏資源按照捐贈信息的特點可以分為兩大類:以捐贈者為基礎(chǔ)和以捐贈品的內(nèi)容主題為基礎(chǔ)。愛潑斯坦專藏、科恩圖書室、龔育之專藏屬于前者,清華文庫、古籍特藏、海外“保釣、統(tǒng)運”資料專藏屬于后者。
鑒于此,我館按照捐贈品的主題和捐贈人分別對捐贈系統(tǒng)中的信息進(jìn)行分類,并預(yù)言同一主題和同一個捐贈者的捐贈品都有發(fā)展成特藏的可能性,利用已經(jīng)建成特藏的捐贈信息集合建立“同主題”模型和“同捐贈者”模型;然后根據(jù)模型,通過關(guān)聯(lián)規(guī)則、分散信息的聚類(如基于共現(xiàn)分析的文本知識挖掘法、高頻主題詞的共詞分析)等方式,對捐贈系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的其他數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,選出最可能成為特色館藏的捐贈資源,也可以選出與已有特色館藏最接近的捐贈資源,以進(jìn)一步擴充完善已有的特色館藏。
例如,利用“同主題”模型,清華大學(xué)圖書館從捐贈系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了2008北京奧運資料、我國少數(shù)民族語言文字資料原件、名人手稿等幾個很有價值的特藏發(fā)展方向,并在捐贈征集工作別關(guān)注這幾個主題,目前已經(jīng)頗有成效。
為實現(xiàn)分類、預(yù)言、聚類、關(guān)聯(lián)等,會用到主題識別、基于語義的漢語文獻(xiàn)主題詞提取、共現(xiàn)分析、共詞分析等技術(shù),限于篇幅,不再贅述。
5 基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)關(guān)鍵問題之三:服務(wù)機制
高校圖書館特藏建設(shè)的最終目的是為教學(xué)科研服務(wù),特藏建設(shè)的服務(wù)機制決定該項工作的效果。服務(wù)機制是基于服務(wù)施與和接收的關(guān)系建立起來的各種制度的總和,主要包括服務(wù)形式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)水平、服務(wù)方法和服務(wù)費用等。
基于捐贈的特藏服務(wù)既要考慮捐贈環(huán)節(jié),又要考慮特藏館藏使用,具有讀者群特定,讀者信息需求目的性強且專深等特點,因此其服務(wù)機制包含在圖書館總的服務(wù)機制之中,不與總的服務(wù)機制相悖,但又具有一定的特殊性。
5.1 捐贈征集與特色服務(wù)相結(jié)合
清華大學(xué)圖書館開設(shè)特藏閱覽室、專藏閱覽室,不同級別的資源對不同級別的讀者開放;同時設(shè)立大量的“研讀小間”、“討論區(qū)”等獨立區(qū)域,供讀者就某個主題或研究課題展開討論而不會影響到其他讀者。
清華大學(xué)圖書館對價值高的捐贈品設(shè)立專室(如科恩圖書室)或?qū)＜?如名人專架、院士專架等),打破圖書館按文種和資料類型分開排架的常規(guī),將這些捐贈品集中排架,極大地調(diào)動了捐贈者的積極性。清華大學(xué)圖書館作為學(xué)校文化傳承的基地,利用特藏資源的稀缺性以及人才濟濟的優(yōu)勢,開展與文化相關(guān)的各類活動,如舉辦名人手稿展、名人專藏展,還配合院系在院慶、系慶時舉辦與之相關(guān)的藏品展覽,不定期地請相關(guān)專家學(xué)者對某珍貴藏品舉辦小型講座等。通過這些特色服務(wù),既傳承了校園文化,提高圖書館的知名度,又起到宣傳征集捐贈的作用,提高了特藏資源的利用率。
5.2 加大數(shù)字化服務(wù)力度
特藏資源有些具有文物價值或由于某特殊原因不宜于一般讀者接觸,如古籍善本、珍貴簽名本、手稿等,為最大限度地讓讀者使用圖書館資源,清華大學(xué)圖書館將這些資源數(shù)字化,包括內(nèi)容、外形等,讀者不接觸
實物就能對這些資源有全面深入的了解。特藏服務(wù)部門還提供相機、DV等數(shù)碼設(shè)備,在一定范圍內(nèi)供讀者對某些不能出借的資源按自己的需求進(jìn)行數(shù)字化。
對已經(jīng)數(shù)字化的資源,清華大學(xué)圖書館按專題建立數(shù)字圖書館(如“清華文庫”數(shù)字圖書館),對專題資源進(jìn)行深度挖掘,為讀者提供個性化、集成化的信息服務(wù);專題數(shù)字圖書館的建立也吸引更多的人將同主題資料捐贈到圖書館。
5.3 重視服務(wù)環(huán)境與互動,提供高水平的服務(wù)
清華大學(xué)圖書館對捐贈接待處及特藏服務(wù)區(qū)的色彩、立體布局等進(jìn)行科學(xué)設(shè)計,搭建低碳溫馨的環(huán)境;提高館員素質(zhì),要求接待服務(wù)的館員對捐贈政策、館藏建設(shè)目標(biāo)和原則、特藏資源等做較專深的了解,以便提供專業(yè)咨詢服務(wù);與讀者開展多渠道信息溝通,建立良好的互動關(guān)系,吸納讀者參與到特藏建設(shè)中,讓讀者在不知不覺中成為義務(wù)的捐贈征集宣傳員。這樣不但能提高特藏服務(wù)水平,而且還能夠取得讀者的信任和支持,獲得更多更有價值的捐贈品,為特藏建設(shè)提供廣闊的資源。
5.4 有償服務(wù)與無償服務(wù)相結(jié)合
高校圖書館為本校教學(xué)科研提供的信息服務(wù)基本都是無償?shù)?但特藏建設(shè)需要大量的資金,加上特藏資源本身的特殊性,可以將有償服務(wù)與無償服務(wù)有機的結(jié)合起來開展特藏服務(wù)。清華大學(xué)圖書館對于特別珍貴的藏品開展按次有償服務(wù),這主要是考慮到實物在使用時會對其造成不同程度的損傷,為了維護(hù)、修補藏品需支付不菲的費用,為保證特藏的可持續(xù)性發(fā)展,適當(dāng)收費是必須的。
6 結(jié)語
基于捐贈的高校圖書館特藏建設(shè)是一個新生事物,捐贈系統(tǒng)使業(yè)務(wù)工作規(guī)范化、流程化,特色資源輔助發(fā)掘提高了業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性和客觀性,特藏服務(wù)機制為特藏建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。本文是在升華清華大學(xué)圖書館實際工作的基礎(chǔ)上形成的,文中的理論和技術(shù)都經(jīng)過實踐檢驗,取得不錯的效果,為我國高校圖書館特藏建設(shè)提供了一個很具參考價值的實證研究。
參考文獻(xiàn):
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[4]張蓓,晏凌清華大學(xué)圖書館捐贈管理及服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2009(7/8):111-116
世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)篇3
為實現(xiàn)兒時夢想，一個雄心勃勃的苗族小伙子自主創(chuàng)業(yè)，開設(shè)書屋。然而幾年下來，誰也沒有想到，他卻做起了“慈善”事業(yè)，將大批量的書籍免費贈送到山南海北、大江兩岸。十年下來，匡俊英已累計向社會各界捐贈款物總值達(dá)4億多元。他就是國泰康扶國際貿(mào)易有限公司和北京萬國經(jīng)典書城總裁匡俊英。
匡俊英小的時候，是在湖南某城市長大的，那個城市有許多用木頭建成的橋。一到雨季，橋上的木塊常被雨水腐蝕掉造成損壞?？锟∮⒄f：他記得父親會自己動手去修理木橋。父親是當(dāng)?shù)氐囊幻處?，他用實際行動教育匡俊英。父親說人活著就應(yīng)該做一個這樣的人，在別人需要幫助的時候，應(yīng)該伸出手去拉別人一把，這是中國的傳統(tǒng)美德。父親對他的影響很大，只要他有能力，他就會慷慨解囊拿出自己的財物和實際行動去幫助那些需要幫助的人。
愛讀書的匡俊英從創(chuàng)業(yè)之初到現(xiàn)在從未忘記傳播知識的夢想。1998年，剛從中央民族大學(xué)畢業(yè)的匡俊英被分配到一家事業(yè)單位，然而滿腔雄心壯志的他卻并不安于現(xiàn)狀，整日盤算著如何自主創(chuàng)業(yè)。當(dāng)時，這個24歲的小伙子的理想是開一家書店。然而，創(chuàng)業(yè)資金從何而來?這是最令他頭疼的難題。
不久，聰明的匡俊英發(fā)現(xiàn)了一個絕妙的商機。他發(fā)現(xiàn)大學(xué)生軍訓(xùn)結(jié)束后，迷彩服、軍鞋往往直接就被扔了。于是，有心的匡俊英便把北京所有高校的軍訓(xùn)服裝統(tǒng)一購進(jìn)，然后轉(zhuǎn)賣給建筑工地的工人，賺得了幾萬塊的創(chuàng)業(yè)資金。
有了資金，開書城的夢想終于變?yōu)楝F(xiàn)實，2000年的春天，匡俊英在北京的西郊成立了北京萬國經(jīng)典書城。
“看到這么多的圖書心里面感到非常的高興，終于有了自己經(jīng)營的舞臺，自己心里也很高興。”回想創(chuàng)業(yè)之初，匡俊英依然激動非常。
由于地處偏僻，剛開始書城的經(jīng)營困難重重，然而現(xiàn)在看來，正是這營銷上的難題開啟了匡俊英的慈善人生，成就了萬國如今在慈善界的輝煌地位。為了讓外界了解自己的書城，匡俊英向外界發(fā)送大量邀請函，與各單位搞文化共建，建立學(xué)習(xí)沙龍，把圖書免費贈送各個單位，免費贈送給讀者。在贈送過程中，人們漸漸記住了這個偏僻的萬國經(jīng)典書城。
最終的結(jié)果是匡俊英獨特的營銷模式不僅幫助他的企業(yè)渡過了一個又一個難關(guān)，同時也惠及了無數(shù)弱勢群體。在企業(yè)自身的發(fā)展壯大與回饋社會、投身公益事業(yè)之間，他找到了一個完美的結(jié)合點。
匡俊英書城里的免費書籍流向各處：單位、個人、學(xué)校、工廠，還有監(jiān)獄。他說：“服刑人員確實缺少知識，缺少文化，才走上這種犯罪的道路，他們可以通過圖書去更多地了解外面的世界?！痹诳锟∮⑿闹?，書籍是拯救靈魂、引導(dǎo)人生之路的良醫(yī)。
對于貧困地區(qū)渴望讀書的人們，尤其是孩子們，匡俊英也一直非常關(guān)注。2009年，他向中國法律援助基金會592個部級貧困縣司法局捐贈了500萬元的法律圖書。汶川地震后，他心系受災(zāi)兒童，為了撫慰他們脆弱的心靈，他向災(zāi)區(qū)捐贈了100萬元的圖書。
把圖書送給最需要的人，自創(chuàng)業(yè)以來，他每年都向社會各界捐贈大量現(xiàn)金、圖書和實物，捐贈對象包括中國法律援助基金會、中華慈善總會、中華全國婦女聯(lián)合會、中國兒童少年基金會，中華全國總工會“職工書屋”工程、新聞出版總署“農(nóng)家書屋”文化工程等，為促進(jìn)首都精神文明建設(shè)、支援西部貧困地區(qū)、扶助弱勢群體做出了巨大貢獻(xiàn)。
身為全國工商聯(lián)合會書業(yè)商會副會長的匡俊英，一直致力于文化交流事業(yè)的發(fā)展，在重視經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長的同時不忘積極參與社會公益事業(yè)，回報社會。他的理念是“整合圖書資源，傳播優(yōu)秀文化，更廣闊、更準(zhǔn)確地把圖書傳播到最需要的人群中去”。
從書城創(chuàng)立到今天，匡俊英向社會捐贈的圖書累計已逾6000萬元。匡俊英的理念是“整合圖書資源，傳播優(yōu)秀文化，更廣闊、更準(zhǔn)確地把圖書傳播到最需要的人群中去”。
匡俊英帶著他的書，還有滿腔的熱情，已走過了寧夏、廣西、河南、貴州、河北……2008年3月，向建起全國首家“職工書屋”的河南省內(nèi)黃縣總工會捐贈圖書100萬元;2008年3月，向?qū)幭淖灾螀^(qū)總工會捐贈圖書20萬元;2008年5月，向河南省許昌市總工會捐贈圖書128萬元;2008年7月，向廣西壯族自治區(qū)總工會捐贈圖書100萬元;2008年9月，向貴州省總工會和遵義市總工會捐贈圖書40萬元;2008年11月，向河北省承德市“職工書屋”捐贈圖書30萬元;2008年11月，向河北省滄州市“職工書屋”捐贈圖書27萬元;2008年還向河南省總工會捐贈圖書100萬元。
2009年，中華全國總工會號召大力支持全國各地工會系統(tǒng)建設(shè)“職工書屋”，這樣專業(yè)對口的公益活動點燃了匡俊英的慈善熱情。2009年3月19日，建起全國首家“職工書屋”的內(nèi)黃縣總工會收到了總計價值100萬元的精品圖書，這一大批圖書的捐贈者就是匡俊英的北京萬國經(jīng)典書城。
不僅如此，他還向天津、甘肅、江蘇、湖北等省捐贈了6500萬元的醫(yī)療設(shè)備。
匡俊英的公益事跡感動了“職工書屋”，也得到了中央的重視。中華全國總工會宣教部對此專門發(fā)文進(jìn)行了表揚，匡俊英獲得了中華全國總工會副主席、書記處第一書記_同志的親切接見。新華社、河南省大河報、許昌日報、廣西工人日報等新聞媒體先后報道。匡俊英還得到河南省內(nèi)黃縣工會、河南省許昌市總工會、廣西壯族自治區(qū)總工會等頒發(fā)的獎牌和榮譽證書。2007和2008年，他連續(xù)兩年入選“中國慈善排行榜”,2008年匡俊英榮獲“中華慈善獎”。
如今，匡俊英依然不忘慈善夢想，用書籍搭建起一座座愛心的橋梁。
世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)篇4
履行社會責(zé)任是促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的基石，新疆聯(lián)通作為中央企業(yè)單位始終以強烈的政治擔(dān)當(dāng)、責(zé)任擔(dān)當(dāng)，于2013年年初攜手5800名員工和600萬聯(lián)通愛心客戶發(fā)起了“點滴積關(guān)愛，共建沃未來”大型公益活動，呼吁聯(lián)通用戶捐積分、獻(xiàn)愛心，在新疆圖書資源不足的中小學(xué)校建立了“愛心書屋”。
“愛心書屋”活動開展四年來，得到了社會各界人士和全疆聯(lián)通愛心用戶的大力支持。聯(lián)通愛心客戶不分民族，捐贈積分不分多少，全疆聯(lián)通用戶共捐贈1.28億積分，點點愛心鑄就了128所“愛心書屋”，承載了聯(lián)通愛心客戶深深的情意，為少年兒童送去了圖書12萬余冊，價值166萬余元，全疆7.3萬各族中小學(xué)生從中受益。2016年5月，新疆聯(lián)通榮獲新疆維吾爾自治區(qū)關(guān)心下一代工作委員會及新疆維吾爾自治區(qū)精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會辦公室授予的“愛心奉獻(xiàn)”榮譽稱號。
2016年，新疆聯(lián)通加強與全疆公益組織的合作，通過借助公益媒體的力量，呼吁更多企業(yè)和個人加入到捐助行列，為貧困學(xué)校奉獻(xiàn)愛心。下一步，新疆聯(lián)通將依托自身資源優(yōu)勢，在幼兒教育、基礎(chǔ)教育、高等教育三個重點領(lǐng)域上發(fā)揮作用，完善教育管理機制和創(chuàng)新教學(xué)模式，解決傳統(tǒng)教育中的問題與挑戰(zhàn)。新疆聯(lián)通作為信息惠民實踐者，為客戶提供值得信賴的高品質(zhì)信息服務(wù)，也將自身的發(fā)展與更廣泛的社會責(zé)任相結(jié)合，傳遞真誠，奉獻(xiàn)愛心，為構(gòu)建社會主義和諧社會作出積極貢獻(xiàn)，共同促進(jìn)新疆教育均衡發(fā)展。
世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)篇5
第一條為進(jìn)一步加強本市農(nóng)村公共文化服務(wù)體系建設(shè)，規(guī)范農(nóng)家書屋工程建設(shè)和管理，根據(jù)《__市關(guān)于推進(jìn)“農(nóng)家書屋”工程建設(shè)的實施意見》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱農(nóng)家書屋是為滿足農(nóng)民文化需求，建在行政村且具有一定數(shù)量的圖書、報刊、電子音像制品和相應(yīng)閱讀、播放條件，由農(nóng)民自主管理、自我服務(wù)的公益性文化場所。
第三條本市由政府投入和社會捐助建設(shè)的各類農(nóng)家書屋及其管理，適用本辦法。
第二章實施部門及職責(zé)
第四條市新聞出版局負(fù)責(zé)制定農(nóng)家書屋工程總體建設(shè)規(guī)劃和年度實施計劃;制定農(nóng)家書屋建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);編制農(nóng)家書屋出版物采購目錄;組織農(nóng)家書屋工程驗收;履行監(jiān)督檢查、考核、表彰職責(zé)。
第五條各區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門，負(fù)責(zé)制定本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)家書屋工程建設(shè)規(guī)劃和年度實施計劃并報市新聞出版局備案;農(nóng)家書屋的選址、申報、建設(shè)、管理;配備、管理、培訓(xùn)專職或兼職的管理員;制定符合當(dāng)?shù)貙嶋H的《農(nóng)家書屋管理制度》、《農(nóng)家書屋借閱制度》、《農(nóng)家書屋管理員崗位細(xì)則》、《農(nóng)家書屋讀者須知》等管理制度;負(fù)責(zé)農(nóng)家書屋配置的出版物的采購;組織開展各類農(nóng)民讀書活動;報告社會捐贈情況。
第三章區(qū)域、選址與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
第六條農(nóng)家書屋工程建設(shè)區(qū)域為浦東新區(qū)、松江、奉賢、南匯、金山、青浦、嘉定、閔行、寶山、崇明等區(qū)(縣)的行政村及類似行政村的農(nóng)民集聚小區(qū)。
第七條農(nóng)家書屋統(tǒng)一設(shè)在村綜合文化活動室內(nèi)，書屋面積一般不少于30平方米，與東方農(nóng)村信息苑、農(nóng)民科技書屋等農(nóng)村公共文化建設(shè)項目共建共享，一般不另辟地方單獨設(shè)置。
第八條根據(jù)農(nóng)民文化需求的特點，農(nóng)家書屋配置的出版物，以報刊為重點，保證一定數(shù)量的黨報黨刊和經(jīng)濟、科技、法律、衛(wèi)生、文化類圖書及電子出版物。每個書屋配置圖書不少于1500冊，品種不少于500種，其中農(nóng)科類讀物不少于200冊，新書年更新率達(dá)到10%，并配置滿足出版物陳列、借閱、閱讀的基本條件。
第九條農(nóng)家書屋要充分利用村綜合文化活動室中已有的寬帶上網(wǎng)設(shè)施和電視電影播放設(shè)備等，充分利用現(xiàn)有的文化信息資源共享工程及現(xiàn)有公共文化配送服務(wù)內(nèi)容的各類文化信息。
第四章實施計劃申報與編制
第十條各區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門組織當(dāng)?shù)卮逦瘯顚憽掇r(nóng)家書屋建設(shè)申報表》，并對申報材料進(jìn)行實地考察審核，將審核意見和申報材料報市新聞出版局。
第十一條市新聞出版局對區(qū)(縣)上報的審核意見和申報材料進(jìn)行審查，編制本市農(nóng)家書屋工程年度實施計劃，并作為驗收依據(jù)。
第五章出版物采購與配送
第十二條根據(jù)農(nóng)家書屋出版物采購目錄，各區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門負(fù)責(zé)所在區(qū)域農(nóng)家書屋出版物的采購和報紙期刊的訂閱。
農(nóng)家書屋配置的圖書由圖書館統(tǒng)一分類、編目、加工、配送。
第十三條各區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門在確保采購目錄配置前提下，可根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)民需求增添其他出版物。增添的出版物應(yīng)報市新聞出版局備案。嚴(yán)禁非法出版物和盜版制品進(jìn)入農(nóng)家書屋。
第六章社會捐贈管理
第十四條農(nóng)家書屋工程接受境內(nèi)外自然人、法人及其他組織捐贈資金、出版物和相關(guān)設(shè)備等。捐贈人指定捐贈財物用途的，應(yīng)當(dāng)按照捐贈人的意愿使用。
第十五條各區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門可受理向本行政區(qū)域農(nóng)家書屋工程捐贈的出版物和相關(guān)設(shè)備，并登記備案，向捐贈人開具相關(guān)證明。捐贈的出版物報市新聞出版局備案后配送到農(nóng)家書屋，捐贈的設(shè)備可直接配送到農(nóng)家書屋。捐贈人指定對象的，應(yīng)當(dāng)按照捐贈人的意愿使用。
向本市農(nóng)家書屋工程捐贈資金的，由市新聞出版局指定的機構(gòu)受理，統(tǒng)籌安排使用。
第十六條鼓勵捐贈人認(rèn)建農(nóng)家書屋。捐贈2萬元以上的，使用該捐贈建立的農(nóng)家書屋可在統(tǒng)一標(biāo)牌上加注援建人名或單位名稱;捐贈10萬元以上的，使用該捐贈建立的農(nóng)家書屋可由捐贈人冠名。
第十七條市新聞出版局對捐贈人給予表彰。
第七章農(nóng)家書屋管理
第十八條農(nóng)家書屋的日常管理納入村綜合文化活動室管理體系。
第十九條農(nóng)家書屋的管理員，原則上由當(dāng)?shù)卮迕駬?dān)任，并由村民民主推薦產(chǎn)生，報所在地負(fù)責(zé)出版管理的行政部門備案。
管理員應(yīng)具有初中以上文化程度，熱心公益事業(yè)。
農(nóng)家書屋的管理員負(fù)責(zé)以下日常工作：
(一)出版物的接收、登記、上架、借閱、歸還、保管等;
(二)設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng);
(三)臺帳的紀(jì)錄與管理;
(四)防止出版物與設(shè)備被挪用、私分、毀壞、丟失等;
(五)防盜防火等安全工作;
(六)其他相關(guān)工作。
第二十條農(nóng)家書屋應(yīng)當(dāng)懸掛統(tǒng)一標(biāo)牌，在書屋內(nèi)醒目位置張貼《農(nóng)家書屋管理制度》、《農(nóng)家書屋借閱制度》、《農(nóng)家書屋管理員崗位細(xì)則》、《農(nóng)家書屋讀者須知》等管理制度。開放時間固定，免費借閱。
第二十一條鼓勵農(nóng)家書屋拓展服務(wù)項目，組織讀書活動，組織農(nóng)業(yè)技術(shù)、文化知識、醫(yī)療保健等農(nóng)民群眾需要的各類講座;培養(yǎng)農(nóng)民閱讀興趣與習(xí)慣，保持農(nóng)家書屋長久活力。
第八章驗收與考核
第二十二條農(nóng)家書屋建成后，市新聞出版局按照本辦法確定的標(biāo)準(zhǔn)組織驗收。驗收內(nèi)容為農(nóng)家書屋房舍、配備的出版物和基本設(shè)備情況、管理制度制定和公示情況、管理員人選情況等。
第二十三條驗收結(jié)果為達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo)兩類。驗收達(dá)標(biāo)的書屋，建設(shè)工程結(jié)案，相關(guān)資料納入農(nóng)家書屋工程信息庫;驗收不達(dá)標(biāo)的書屋，應(yīng)由區(qū)(縣)負(fù)責(zé)出版管理的行政部門按標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)建設(shè)，完工后重新進(jìn)行驗收。
世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)篇6
贈書對于圖書館來說是圖書采訪的途徑之一，不論捐贈者對圖書館的贈予是屬于金錢或書籍資料，均能增加圖書館資源。這種非以營利為目的的行為，不僅是大眾對圖書館友好公共關(guān)系的具體表現(xiàn)，也隱含了捐贈者反饋社會的實質(zhì)意義。贈書是圖書館充實館藏的重要途徑，除了可以免費搜集資料，節(jié)省購書經(jīng)費外，對于未公開發(fā)售及有價值的非賣品著作，也必須通過“索贈”向研究單位或作者個人索取。因此，在圖書館的采訪計劃中，贈書工作是不應(yīng)該受到忽視的。圖書館不論是主動要求索贈或被動接受贈與，通常基于以下幾個要素來進(jìn)行贈書工作：
(1)增加館藏量：圖書館藏量的多少是圖書館評估的一項重要指標(biāo)，在購書經(jīng)費有限下，圖書館考慮多采取這一免費途徑，以增加藏書絕對數(shù)量。
(2)經(jīng)費被大幅刪減：由于出版品價格逐年上漲，圖書館購買能力相對降低，經(jīng)費限制使得贈書在采訪工作上顯得更加重要。
(3)歷史性館藏建立：基于研究及學(xué)術(shù)上需要，對于已絕版的資料，通常經(jīng)由“索贈”渠道獲得。
(4)搜集未公開發(fā)行資料：某些學(xué)術(shù)團體或研究機構(gòu)所進(jìn)行的實驗研究或發(fā)表的會議論文，并不對外公開發(fā)售，必須向該研究單位或作者本人要求贈書。而一些不通過營利性出版渠道發(fā)行的灰色文獻(xiàn)，也要通過“索贈”方式取得。
(5)有價值的私人收藏：有些學(xué)者教授擁有非常豐富的私人藏書，尤其是文史方面的資料，由于年代久遠(yuǎn)，往往不易搜集。在一些大學(xué)校園，教授在退休之際，常常會將私人藏書捐贈圖書館。因此私人收藏也是圖書館發(fā)展特色館藏的重要來源。
二、贈書工作的類型及遭遇問題
就贈書的類型來分，主要可分成：請求贈書、主動贈書及捐款等三類。
(1)請求贈書：圖書館基于節(jié)省經(jīng)費或是無法購得的書和某些特殊主題的書籍，向出版者或出版機關(guān)或收藏者“索贈”。
(2)主動贈書：由出版者或出版機關(guān)主動贈送，大部份來源為出版社、書商、政府機構(gòu)、學(xué)校單位、基金會居多。
(3)捐款：由個人或團體捐款給圖書館作為購書經(jīng)費。
贈書雖然能為圖書館增加許多有價值的資料，而且與采購圖書相較，贈書的取得成本也較為低廉，但是“沒有一本贈書是完全免費的”。
贈書工作是圖書館充實館藏的來源之一，但因贈書來源難以掌握，以及贈書工作本身的不確定性，致使贈書工作經(jīng)常會衍生某些問題，以下是比較有代表性的問題：
(1)所贈資料陳舊破損、期刊殘缺不全。
(2)贈書是否列入館藏，難以取舍。(3)贈書信息渠道不易掌握。
(4)贈書的品質(zhì)無法掌握。(5)缺乏明確的贈書制度。
(6)贈書工作的文件記錄不易維護(hù)。(7)贈書工作不易推動。
圖書館應(yīng)提出相關(guān)處理要點或辦法，以解決上述問題。歸納國外一些圖書館館藏發(fā)展政策中有關(guān)對贈書的政策，主要有以下幾項要點：
(1)擁有贈書完全處理權(quán)：對于陳舊破損、不具典藏價值的資料，可以全權(quán)處理、丟棄不用，以節(jié)省處理成本。
(2)贈書選擇標(biāo)準(zhǔn)同一般采購圖書：可作為贈書是否列入館藏的取舍標(biāo)準(zhǔn)。
(3)不另架存貯：統(tǒng)一典藏方式，減少額外處理成本。
(4)備謝函予捐書者：表示圖書館樂于接受贈書并對捐書者表示感激之意。
(5)鼓勵贈書：建立獎勵辦法，不僅有利于贈書工作的推動，更有利于贈書品質(zhì)的提升
總而言之，圖書館應(yīng)把握贈書處理的原則，才能使贈書資料具有應(yīng)有的意義。避免整理或典藏需求性不高的贈書，以節(jié)省作業(yè)成本及處理空間。而館員也應(yīng)了解圖書館的館藏發(fā)展目標(biāo)，主動尋求可利用資源，搜集各種贈書信息，適時舉辦活動以招徠捐贈者的興趣，同時要與捐贈者或捐贈機構(gòu)保持聯(lián)系和維持良好關(guān)系，寄送圖書館宣傳資料等，提高圖書館與捐助方公共關(guān)系的質(zhì)量。
三、贈書制度的制定
由于圖書館多半無法預(yù)估贈書的范圍或品質(zhì)，贈書工作很難事先規(guī)劃。因為可以免費獲得資料，有些圖書館對于贈書往往照單全收，未加選擇。贈書是圖書館的重要資源，但另一方面贈書也可能不符圖書館館藏要求，加上贈書工作牽涉公共關(guān)系，因此圖書館應(yīng)有具體明確的贈書制度，從而使圖書館在推動贈書工作時于有章可循，也可以減少不必要的困擾。贈書的書籍(尤其是主動贈書)，圖書館常需照單全收，不僅耗費人力時間，對館藏質(zhì)量的提高也未必有幫助。因此，圖書館在業(yè)務(wù)上上應(yīng)注意四項原則：(1)必須保留對贈書的處理權(quán);(2)必須按圖書館繁榮館藏發(fā)展選書;(3)考慮館內(nèi)人力、空間、設(shè)備等，若無法處理，應(yīng)予婉拒;(4)隨時注意贈書消息，以便索贈鑒于贈書工作遭遇的困難，建議圖書館應(yīng)建立合理的贈書制度，以便館員在進(jìn)行贈書工作時有所依據(jù)。另外一個合理的贈書制度也可讓捐贈者對圖書館的贈書處理方式有所了解，從而有助贈書工作的推動。一個良好的贈書制度應(yīng)包括項目如下：
(1)圖書館將接受贈書的一般敘述。
(2)敘述哪些項目圖書館可接受，哪些不接受。
(3)對于贈書圖書收藏入館后的處理方式。
(4)敘述不接受贈書圖書處理的方式。
(5)有關(guān)可以減稅的信息。
基于贈書制度的必要性，不論是小型或大型的圖書館，一個完整的館藏發(fā)展政策，皆應(yīng)將“贈書”的政策列為重要的項目。以下摘錄美國國會圖書館贈書制度的一些重要原則：
(1)圖書館沒有義務(wù)保留不符圖書館選書標(biāo)準(zhǔn)的任何贈書資料。
(2)圖書館有權(quán)丟棄任何外觀上不良的贈書資料。
(3)圖書館有權(quán)將復(fù)本資料提供其他機構(gòu)或拍賣。
(4)未被標(biāo)準(zhǔn)參考書索引或只有極少數(shù)讀者利用的贈書期刊，圖書館沒有義務(wù)保留過期卷期。
(5)圖書館有權(quán)決定那些贈書系屬參考資料或可提供外借。
(6)圖書館樂于接受贈書并表示感激之意。
(7)所有贈書，在收到時均應(yīng)給予謝函。
(8)圖書館不為讀者評估贈書價值作為減稅之用。
(9)贈書是否納入館藏應(yīng)與采購的資料采用相同標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)論
根據(jù)以上敘述，提供以下數(shù)點作為圖書館推動贈書工作的參考：
(1)建立明確的贈書制度，并在圖書館網(wǎng)頁及時發(fā)表公告
由于贈書工作具有不確定性，在執(zhí)行上也常常會產(chǎn)生問題，為了避免照單全收，耗費作業(yè)成本，并擁有對贈書的全權(quán)處理權(quán)，圖書館應(yīng)提出相關(guān)的政策或辦法，以解決問題并避免爭議。其中包括對于贈書的接受方式、圖書館對贈書的處理原則、獎勵方式，以及購書捐款的收受方式及收據(jù)免稅用途等信息。
(2)圖書館應(yīng)積極發(fā)展贈書工作
贈書系增加館藏量、解決經(jīng)費不足以及搜集灰色文獻(xiàn)及特色館藏的重要途徑。圖書館可通過請求贈書或捐款等方式來進(jìn)行館藏的搜集。經(jīng)由制定贈書獎勵辦法，建立鼓勵民間及私人贈書的機制，可大幅度提高贈書的質(zhì)量和數(shù)量。
世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)篇7
地方文獻(xiàn)是指記錄某個地方自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)可反映一個地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟和科學(xué)文化等各方面狀況，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標(biāo)準(zhǔn)，是評估定級的基本條件之一;是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料?？梢姡胤轿墨I(xiàn)是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史信息價值。對于公共圖書館來說，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻(xiàn)的收藏，以地域性屬性為收藏原則，是公共圖書館藏書地域性特色的突出體現(xiàn)。筆者認(rèn)為。公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集，除通過正常渠道采訪以外，征集本地籍人士的著作進(jìn)而建立地方作者著作捐贈專庫，是完善和發(fā)揮公共圖書館藏書與服務(wù)的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。
1 必要性
1. l建立捐贈專庫是地方經(jīng)濟文化發(fā)展的需要
本地籍人士著作雖有古代、現(xiàn)代、當(dāng)代之分，但目前能大量征集到著作的作者絕大部分是當(dāng)代人士。他們現(xiàn)在大部分活躍在各條戰(zhàn)線上，是領(lǐng)導(dǎo)決策、生產(chǎn)科研、藝術(shù)創(chuàng)作等領(lǐng)域中的骨干。他們的著作，或為攻克生產(chǎn)難題，或為攀登科技高峰，或為推動時代進(jìn)步，或為美化人們心靈，都是因時而作，有感而發(fā)，有較強的針對性和應(yīng)用性。即使是研究古代的作品，也都能站在時代的高度，用現(xiàn)時的觀點和方法去探索、分析、論述，同樣富有時代精神。這些著作門類齊全，對當(dāng)代中國尤其是本地區(qū)的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，學(xué)術(shù)領(lǐng)域的拓寬深化，熱點問題的探討求索，文學(xué)藝術(shù)的改革創(chuàng)新等等都有相當(dāng)程度的反映。正因為這些著作是地方作者的作品，所以貼近變革中的時代，也更貼近發(fā)展變化中的鄉(xiāng)土鄉(xiāng)情，是地方文獻(xiàn)中最富生命力、最活躍的部分。它們對深化改革中的本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展，已經(jīng)和正在起到不可估量的借鑒、指導(dǎo)、促進(jìn)和推動作用。公共圖書館開展征集本地籍作者著作的工作，能夠以最快的速度集中地方有識之士對本地區(qū)兩個文明建設(shè)的真知灼見，使圖書館成為這部分地方文獻(xiàn)的集散地。地方作者著作捐贈專庫的建立和提供服務(wù)，有利于地方文獻(xiàn)信息的傳遞和利用，可充分發(fā)揮地方作者著作獨特的地域針對性和現(xiàn)實生命活力，使之更好地為地方領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟建設(shè)和文化發(fā)展服務(wù)，滿足地方經(jīng)濟文化發(fā)展對文獻(xiàn)的需要。
1. 2建立捐贈專庫是適應(yīng)文獻(xiàn)出版狀況的需要
從地方文獻(xiàn)的出版方式來看，它包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三種。地方文獻(xiàn)流傳面窄，發(fā)行量小，一般很少有再版的機會，有的還不是正式出版物，如不及時收集，則無法彌補，造成不可挽回的損失。因此，征集地方籍作者著作并建立地方作者著作捐贈專庫，是彌補地方文獻(xiàn)采訪漏洞的行之有效的方法。通過這項工作，能夠進(jìn)一步完善公共圖書館地方文獻(xiàn)館藏體系，最大限度地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。
公開出版物，是指由國家或地方正式出版單位出版發(fā)行的圖書、報紙、期刊和其他形式的出版物。這部分文獻(xiàn)的質(zhì)量相對較高，但出版周期較長，加之受經(jīng)濟效益和其他方面因素的影響，其品種、數(shù)量以及內(nèi)容范圍都會受到一定的局限。對于這部分地方文獻(xiàn)，由于作者手中仍存有其個人各個時期的著作，因此即使已經(jīng)超過出版發(fā)行的時限，仍然可以通過建立地方作者著作捐贈專庫，將地方作者的著作集中征集到圖書館來。
非公開出版物，是地方黨政機關(guān)和企事業(yè)單位、團體，在某一特定的社會范圍內(nèi)出版發(fā)行的圖書、報刊和文件匯編、會議錄、論文集、調(diào)查報告以及其他各種形式的出版物。由于是地方機關(guān)、團體在地方范圍內(nèi)的出版物，因而地域性好，針對性強，信息密度大，在整個地方文獻(xiàn)系統(tǒng)中是比較重要的組成部分。
非書資料又稱特種文獻(xiàn)，是指不以出版為目的，而在社會生活、經(jīng)濟生活中自然產(chǎn)生的文獻(xiàn)。一類如簿記、手稿、日記、筆記等，另一類如書信、文契、證券、商標(biāo)、戲劇說明書和產(chǎn)品說明書等。此類文獻(xiàn)多系原始記錄，內(nèi)容可靠，針對性強，并具有一定的文物價值或收藏價值。由于非正式出版物和非書資料，具有極強的地域性特征和史料價值，是非常珍貴的地方文獻(xiàn)資料，所以應(yīng)竭盡全力、抓緊時間去搜集。而地方作者專著捐贈專庫的建立，使對這部分文獻(xiàn)的收集工作更具有優(yōu)勢。通過對這部分文獻(xiàn)的征集，很大程度上能保證盡全收集散失于社會的寶貴的地方文獻(xiàn)資源。
1.3建立捐贈專庫是圖書館自身生存發(fā)展的需要
隨著信息社會的到來，各種信息行業(yè)如雨后春筍般層出不窮。在這種嚴(yán)峻的形勢下，只有具備特色的信息服務(wù)業(yè)才會有存在的價值與生命力，圖書館賴以生存于社會的基礎(chǔ)首先就是文獻(xiàn)，所以必須建立自己完整的、獨具特色的文獻(xiàn)信息體系和服務(wù)體系，以特色求生存，以特色求發(fā)展。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)是公共圖書館開展特色服務(wù)、立足于社會的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。必須大力加強對地方文獻(xiàn)的搜集開發(fā)利用工作，努力建立完整的、權(quán)威的、系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)體系。而公共圖書館建立地方作者著作捐贈專庫正是鞏固與發(fā)展這一特色，解決自身生存和事業(yè)發(fā)展問題的行之有效的途徑。
1.3.1通過征集地方作者著作，建立地方作者著作捐贈專庫，可以將正常采訪渠道無法收集到的地方文獻(xiàn)資料補充進(jìn)館藏，加以集中保管、開發(fā)、利用，提高文獻(xiàn)信息收集的完整性、系統(tǒng)性，進(jìn)而以完整、系統(tǒng)、權(quán)威的地方文獻(xiàn)資源體系為社會提供全面系統(tǒng)可靠的信息服務(wù)。這樣本地籍人士及其著作就可以而且也完全可能成為本地圖書館深層次開發(fā)書刊文獻(xiàn)資源，生產(chǎn)知識信息產(chǎn)品，開拓咨詢服務(wù)市場，參與市場競爭的一個強有力的支柱和堅強后盾。
1.3.2在建立地方作者捐贈專庫的基礎(chǔ)上，公共圖書館可以進(jìn)一步開展“地方文獻(xiàn)捐贈展覽”。如遼寧省圖書館建立了“遼寧籍三十年代著名作家資料館”、廣東省中山圖書館、浙江義烏市圖書館、廣西桂林市圖書館等公共圖書館也都舉辦了類似的展覽。由于被展覽作品的地方作者通常都是在全國或本地區(qū)的某個領(lǐng)域或行業(yè)有相當(dāng)影響的名人或?qū)＜?，因而通過展覽，可以生動的實例激發(fā)讀者尤其是青年讀者奮發(fā)求知、著書立說、在各條戰(zhàn)線上為本地區(qū)的振興而努力的奮斗精神，強化了圖書館的社會教育職能。使人們系統(tǒng)了解了地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容、服務(wù)
范圍及其重要性，爭取了更多的讀者對地方文獻(xiàn)工作的支持及對地方文獻(xiàn)的利用，使地方文獻(xiàn)工作的開展有了更廣闊的前景。更重要的是通過名人效應(yīng)擴大了公共圖書館的社會影響，提高了圖書館的知名度，從而為圖書館各項工作的順利開展、為圖書館事業(yè)發(fā)展?fàn)幦×烁鼮閺V闊的生存空間與更強有力的社會支持。 1.4建立捐贈專庫是緩解經(jīng)費短缺的需要
據(jù)國外報道，當(dāng)前僅科技文獻(xiàn)就以每分種2000印張的速度增長。全世界年量約300-400萬篇，年增長率為7-8%。特別是最近幾年文獻(xiàn)出版量成倍增長，品種多多，每小時即出現(xiàn)4～5種圖書。雖然文獻(xiàn)增長速度快，數(shù)量龐大，但實際上圖書館能買到的書卻在減少，出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的，但主要是由于書價上漲造成館藏入藏量下降。盡管公共圖書館的購書費每年以500萬元的速度增長，但由于書價暴漲，每年全國公共圖書館總購書數(shù)卻以100萬冊左右的速度遞減。如1991年全國公共圖書館圖書購置費8926.7萬元，比1989年的7702萬元增加15.9%，但新購圖書卻比1989年減少203.1萬冊，下降21.18%。1992年全國2535個公共圖書館，有1347個年購書費不足5000元，344個館全年未購新書。由于書價太高，使得一些圖書館只能“望書興嘆”，圖書館服務(wù)也就成了“無米之炊”。
宋代朱熹有詩云“問渠那得清如許，為有源頭活水來”。面對書刊大幅度漲價導(dǎo)致常規(guī)文獻(xiàn)資源不足的現(xiàn)狀，公共圖書館若為自己的事業(yè)注入“活水”，除爭取政府增加購書經(jīng)費外，還必須廣開思路，拓寬文獻(xiàn)資源入藏渠道。其中一個行之有效的方法，就是無償向地方作者征集著作，建立地方作者著作捐贈專庫。這是在購書經(jīng)費短缺的情況下，既不增加很多開支又能補充常規(guī)文獻(xiàn)資源不足的一條重要途徑。實踐證明，這項舉措可以增加文獻(xiàn)的收藏量，使圖書館的地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)在較短的時間內(nèi)充實起來，最大限度地發(fā)揮這部分文獻(xiàn)資源的效用。
2 可行性
2.1豐富的地方文獻(xiàn)工作經(jīng)驗是建立“專庫”的堅實基礎(chǔ)
公共圖書館具有地方文獻(xiàn)工作的歷史優(yōu)勢，各級公共圖書館尤其是省市級公共圖書館，無論其建館時間長短，都十分注重地方文獻(xiàn)的收藏，將地方文獻(xiàn)確立為“研究級文獻(xiàn)”。建館時間長者，無不繼承了歷史沿襲下來的地方文獻(xiàn)收藏優(yōu)勢，并繼續(xù)延續(xù)和擴大這種優(yōu)勢;建館時間短者，則不失時機地將地方文獻(xiàn)確立為館藏重點，加快地方文獻(xiàn)工作的步伐。多年來，許多公共圖書館從本地區(qū)的實際情況出發(fā)，在其藏書的學(xué)科領(lǐng)域、語種、收藏級別及文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)等方面，已經(jīng)或正在形成為本地區(qū)所需、有專有輔、主從有序、相互聯(lián)系、互相補充的綜合性地方文獻(xiàn)藏書體系。如廣東省中山圖書館的廣東文獻(xiàn)專藏，經(jīng)過半個多世紀(jì)的搜集與積累，現(xiàn)已擁有廣東地方文獻(xiàn)30多萬冊，其中有關(guān)孫中山先生的文獻(xiàn)專藏3000余冊，廣東圖書資料133，000多冊，廣東報刊11，000多種，廣東輿圖近2000幅，其他資料如圖片、膠卷、傳單等數(shù)百件，成為該館獨具地方特色的藏書體系的重要部分。該館還根據(jù)這些文獻(xiàn)編輯出有關(guān)的二次文獻(xiàn)達(dá)數(shù)十種，為成千上萬的讀者、海內(nèi)外學(xué)者和研究人員提供了大量的編書修志、學(xué)術(shù)研究、書刊出版等需要的珍貴翔實的史料，受到了普遍的贊譽。由此可見，各級公共圖書館在長期的實踐中，逐漸積累了豐富的地方文獻(xiàn)征集與開發(fā)利用的寶貴經(jīng)驗，使地方文獻(xiàn)的收藏和服務(wù)都具備了相當(dāng)?shù)囊?guī)模，這些為建立地方作者著作捐贈專庫奠定了堅實的文獻(xiàn)基礎(chǔ)和工作基礎(chǔ)。
2.2各級領(lǐng)導(dǎo)的支持是建立“專庫”的重要保障
建立“地方作者著作捐贈專庫”也如同其他工作一樣，必須取得政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重視和支持，由他們以制度、法規(guī)或政府文件的形式將公共圖書館指定為收藏和利用地方作者捐贈專著的專門機構(gòu)，使公共圖書館的地方作者捐贈著作的征集工作有所依據(jù)。
建國以來，各地各級政府和有關(guān)單位部門十分重視地方文獻(xiàn)的征集工作，紛紛制定了圖書、雜志、報紙等文獻(xiàn)的呈繳本制度。如廣東省政府就曾于1960年、1978年和1985年先后三次發(fā)出了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作》的通知，重申廣東省圖書館為該省征集地方文獻(xiàn)資料的機構(gòu)，認(rèn)真執(zhí)行呈繳本制度，為廣東省的地方文獻(xiàn)征集工作廣開綠燈。使該省征集的地方文獻(xiàn)為其地方文獻(xiàn)工作的蓬勃開展奠定了豐厚的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。遼寧省文化廳和出版局亦于1987年、1998年下發(fā)類似的文件，其他省亦有相似之舉。由此可見，地方文獻(xiàn)工作歷來都是受到各級政府的大力支持的。雖然在目前的市場經(jīng)濟條件下，各級政府或職能部門的行政干預(yù)的作用有所減弱，但由于公共圖書館是國家全額撥款的社會公益文化單位，加之地方文獻(xiàn)工作曾經(jīng)為地方兩個文明建設(shè)做出過突出貢獻(xiàn)，所以我們有理由相信，“地方作者著作捐贈專庫”作為地方文獻(xiàn)工作的一個有機組成部分，也必定會得到各地各級政府和有關(guān)單位的重視和支持，從由圖書館單獨開展征集發(fā)展到 _傳、文化、文聯(lián)等部門聯(lián)合開展征集，促進(jìn)這項工作的順利開展。
2.3讀者的熱情支持是建立“專庫”的必要前提
沒有廣大讀者的熱情支持，“地方作者著作捐贈專庫”就好比是無源之水，無本之木。多年來，各級公共圖書館通過自身的辛勤工作，在社會上建立了自己較為穩(wěn)定的讀者群，贏得了廣大讀者尤其是較高層次的讀者對圖書館的信賴和支持，使他們能夠?qū)Α皩臁钡慕ㄔO(shè)鼎力相助，慷慨捐贈，這是公共圖書館建立“地方作者著作捐贈專庫”的堅強后盾。
屠格涅夫曾經(jīng)說過：“人們對自己的故鄉(xiāng)，沒有別的選擇，只能愛它!”許多本地籍作者對故鄉(xiāng)都懷有著拳拳赤子心。當(dāng)他們在某一方面有所建樹之后，一種要報效故鄉(xiāng)人民，為故鄉(xiāng)的兩個文明建設(shè)做點實事、做點貢獻(xiàn)的強烈愿望使油然而生。尤其是在外地或國外發(fā)展的本地籍人士中，許多人成績斐然，躋身于社會名流之列。他們身在外地，心系故鄉(xiāng)，圖書館向其征集著作，能使他們深切感到故鄉(xiāng)人民沒有忘記他們，他們將把自己的著作捐贈給故鄉(xiāng)圖書館保存并開發(fā)利用，為故鄉(xiāng)的經(jīng)濟文化建設(shè)服務(wù)看成是莫大的榮耀。而且他門還積極聯(lián)系周圍的其他地方作者向故鄉(xiāng)的圖書館捐贈專著。如香港何建華先生將畢生二萬冊藏書捐贈給廣東中山圖書館，內(nèi)有廖平子先生1939年避居澳門期間親自創(chuàng)作、親手抄寫、郵遞的《淹留》期刊38期，這是我國唯一的手抄本期刊，是難得的廣東文獻(xiàn)珍本。在遼寧省圖書館建立“遼寧籍三十年代著名作家資料館”過程中，也得到蕭軍、端木蕻良、馬加等7位遼寧籍著名作家或其家屬的慷慨捐贈，他們將珍愛的作家的作品、實物、手稿等無償捐贈給圖書館。公共圖書館正是靠廣大熱情讀者的支持與信賴，才使建立”捐贈專庫”成為可能，并使這項工作蓬蓬勃勃地開展起來。
2.4圖書館的人才和技術(shù)是發(fā)展“專庫”的優(yōu)勢條件
筆者在前文曾經(jīng)提到公共圖書館在長期的地方文獻(xiàn)工作中積累了豐富的地方文獻(xiàn)館藏。這是建立“專庫”的雄厚的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。在多年的實踐中，圖書館同時也為自身培養(yǎng)了一批有相當(dāng)業(yè)務(wù)水平的業(yè)務(wù)骨干，他們或在地方文獻(xiàn)的采訪與征集方面輕車熟路，或在地方文獻(xiàn)的整理與開發(fā)方面駕輕就熟，或者在地方文獻(xiàn)的服務(wù)與利用方面獨辟蹊徑……既然“地方作者著作捐贈專庫”的建設(shè)是地方文獻(xiàn)工作的有機組成部分，那么這些濟濟人才就成為開展“地方作者著作捐贈專庫”建設(shè)難得的人才優(yōu)勢，在開展“地方作者著作捐贈專庫”的建設(shè)工作中，完全可以充分發(fā)揮自身的業(yè)務(wù)能力，將這項工作做得有聲有色。
另外，近年來，在席卷全球的新技術(shù)革命和信息革命的沖擊下，計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入機關(guān)、進(jìn)入圖書館，甚至進(jìn)入家庭。各級公共圖書館的計算機設(shè)備也從無到有
并不斷發(fā)展。編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)已經(jīng)建成;各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立并輸入了大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)庫已經(jīng)或正在實現(xiàn)其獨特的服務(wù)功能。在這個過程中，一些圖書館專業(yè)人員的計算機專業(yè)水平也在不斷提高，產(chǎn)生了學(xué)科帶頭人……這就為“地方作者著作捐贈專庫”的深層次發(fā)展提供了現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢。公共圖書館完全可以在“專庫”的基礎(chǔ)上，建立包括捐贈書目相關(guān)數(shù)據(jù)、作者生平事跡介紹、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和圖片文獻(xiàn)在內(nèi)的專題數(shù)據(jù)庫，將“地方作者著作捐贈專庫”發(fā)展成容文字、圖形、圖像、音頻、視頻和動畫為一體的現(xiàn)代化“多媒體數(shù)據(jù)庫”，使之更貼近時代，服務(wù)范圍更為廣闊，服務(wù)功能更為先進(jìn)。 3 建庫程序
3.1建立完善的建庫規(guī)則和捐贈檔案，使這項工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。無論誰做這項工作都能夠有章可循，保持這項工作的科學(xué)性、延續(xù)性。
3.2遵照“保證重點，兼顧一般，以點帶面，全面開花”的原則，同地方作者中各學(xué)科的帶頭人建立聯(lián)系，從專家入手影響其周圍有識之士積極捐贈;與本地區(qū)黨政部門、各大專院校及機關(guān)、廠礦、科研單位建立聯(lián)系，發(fā)動社會力量，由他們主動寄送或登門捐贈。
3.3對捐贈者實行優(yōu)惠政策，如免費辦證，發(fā)放捐贈證書等。雖然這些優(yōu)惠很微薄，但卻能使捐贈者感到圖書館乃至整個社會對他們的感激之情。
3.4對捐贈的文獻(xiàn)經(jīng)加工后按專庫專人專架進(jìn)行保管，并進(jìn)一步建立地方作者捐贈文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫供讀者查詢，采取館內(nèi)閱覽的方式將捐贈文獻(xiàn)投入流通與使用。
3.5通過新聞媒介或通過開展地方作者作品捐贈展覽等形式，宣傳捐贈工作，宣揚捐贈者對圖書館和社會的貢獻(xiàn)，樹立捐贈者的社會公益形象，擴大捐贈者和圖書館的影響，引導(dǎo)更多的仁人志士加入捐贈者的行列。
4 應(yīng)注意的問題
4.1對一些不愿意捐贈作品的人士，不要強迫或勉強，要耐心地做其思想工作，對其曉之以理，動之以情，講明建立“專庫”是利在當(dāng)代、惠及后人、互利互惠的大好事;是圖書館實行社會辦館、爭取自身事業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)資源共享，為讀者服務(wù)的需要;也是為讀者解決其自身存書能力有限、使其“名垂青史”的需要。
4.2要認(rèn)識到“專庫”建設(shè)的重要性與長期性，采取有力措施保證捐贈專庫的延續(xù)，避免短期行為。只有這樣才能保持并發(fā)展這部分地方文獻(xiàn)專藏的特色和規(guī)模，進(jìn)而保證公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的系統(tǒng)性、完整性與權(quán)威性。
4.3“專庫”建立的質(zhì)量好壞，取決于從事此項工作的人員的業(yè)務(wù)水平及能力。這就要求業(yè)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)知識，了解有關(guān)學(xué)科的發(fā)展動態(tài)及文獻(xiàn)出版情況，經(jīng)常參加有關(guān)方面的學(xué)術(shù)報告及學(xué)術(shù)專題會，并就工作中的問題或經(jīng)驗進(jìn)行研討和總結(jié)。另外各級領(lǐng)導(dǎo)也要從政策上給“專庫”以支持和傾斜，在人員、經(jīng)費和設(shè)備等方面，為”專庫”的建設(shè)大開方便之門。
參考文獻(xiàn)
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4 葉經(jīng)韜.開發(fā)地方文獻(xiàn)資源服務(wù)四化建設(shè). 圖書館研究與工作.1995.(1)
5 張耀年.我對征集廣東地方文獻(xiàn)的體會.圖書館論壇.1994.(1)
6 張武耕.廣東省中山圖書館地方文獻(xiàn)發(fā)展概述.圖書館論壇.1992.(6)
世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)篇8
捐書倡議書范文一
高爾基說：書籍是人類進(jìn)步的階梯。書，是我們飛向天空的翅膀，書，是我們成就夢想的墊腳石
為了讓農(nóng)村留守兒童能夠更多了解外面的世界，開闊眼界、增長知識，南陽義工聯(lián)決定開展小善大愛.書送未來捐書活動。我們計劃向社會籌集一部分舊書，再出資購買一批新書和書柜，經(jīng)走訪調(diào)研后，確定一所師資力量薄弱的鄉(xiāng)村學(xué)校，建立南陽義工聯(lián)愛心書屋，以后每年補充一次書籍。
一本優(yōu)秀的課外書籍，不僅能拓展孩子們的視野，激發(fā)求知的欲望，點亮心里的明燈，更能讓他們感受到社會的愛心與溫暖。
捐書范圍及要求：適合中小學(xué)生閱讀的各類教輔用書、科普書籍、歷史故事、名著、童話、漫畫、書刊等。所捐贈書籍內(nèi)容要健康活潑、積極向上，書籍要完好、干凈、整潔，沒有撕毀缺頁。
贈人玫瑰，手有余香。請大家伸出溫暖的雙手，把家中閑置的書籍，捐贈給農(nóng)村薄弱學(xué)校的孩子們，讓我們的愛心為這些留守兒童帶去多彩的世界吧!
火車站捐書點：車站路18號運政賓館
咨詢電話：
東區(qū)捐書點：城鄉(xiāng)一體化示范區(qū)姜營街道
捐書倡議書范文二
在全民閱讀的時代，作為鹿城區(qū)婦聯(lián)旗下悅讀慧，在走過三年的閱讀之路，我們獲悉溫州市正在創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)，作為婦聯(lián)女性聯(lián)盟組織之一，由悅讀慧牽頭，鹿城區(qū)婦聯(lián)及鹿城區(qū)圖書館共同向溫州全市女性發(fā)起倡議，每人將家里閑置的好書或購買新書贈送給圖書館，共同為該項目貢獻(xiàn)一份力量。
溫州公共圖書館(城市書房)的一座座出現(xiàn)，使得全民閱讀的熱潮涌動，鋪就了新中國成立70周年來溫州以及中國人的文化自信和人文底色。
個人可以將閱讀過的書籍或新書整理后送到指定書房接收。所捐書籍要求保存完好、整潔、無圈劃、無破損、無缺頁、書脊印有書名，正規(guī)出版社出版(不屬于盜版、盜號、內(nèi)容非法的)的中外文圖書，謝絕各級各類教材教輔、期刊、光盤。
一、捐贈方式
機關(guān)企事業(yè)單位統(tǒng)一組織本單位及干部職工的捐書，集中送達(dá)受贈單位。捐贈書籍超過50本，由鹿城區(qū)圖書館提供上門取書服務(wù)。
二、捐贈時間
20__年6月至20__年6月，后續(xù)捐贈不受時間限制。
三、捐贈啟動儀式
活動期間，鹿城區(qū)圖書館將在鹿城區(qū)政府內(nèi)舉行捐贈啟動儀式(時間待定)。
捐書點：
城市書房南匯分館(府東路168號)方老師;
城市書房新田園分館(新田園文化中心麥麥文化創(chuàng)意園)陳老師;
海壇城市書房吳老師;
城市書房通泰景苑分館(通泰景苑東北首11幢1樓)葉老師;
鹿城區(qū)圖書館(雙嶼鞋都文化廣場)總服務(wù)臺(0577-55577831)。
鹿城巾幗悅讀慧公益捐書點將陸續(xù)開展志愿者活動，歡迎更多愛閱讀的女性加入。
愛讀書，讀好書，善讀書，書香鋪就文化自信，讓閱讀生活更加美好。
鹿城區(qū)文化和廣電旅游體育局
鹿城區(qū)婦聯(lián)
鹿城區(qū)圖書館
鹿城悅讀慧
20__年6月27日
世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)篇9
本次活動的重頭戲是三位民間收藏家任經(jīng)文、馮小勇、喬連學(xué)向西博捐贈文物，任經(jīng)文先生捐贈的一尊北魏時期的陶佛像，此佛像為陶質(zhì)彌勒造像、高約40余厘米，頭戴花蔓高冠，身披袈裟，項圍瓔珞，交足安坐，形象高貴安閑，為北魏造像中極為罕見者。馮小勇先生捐贈的兩尊漢代彩繪陶質(zhì)貓頭鷹，為燭臺式樣，實為墓葬中辟邪鎮(zhèn)墓作用，造型夸張巧妙，表現(xiàn)了高超的藝術(shù)特色。喬連學(xué)先生捐贈的唐靈寶黃帝符命鎮(zhèn)石，約40厘米見方，為墓志形制，志石面所刻16個道教符篆大字“黃中總氣，統(tǒng)攝無窮，鎮(zhèn)星吐輝，流煉神宮”;志石還陰刻仕女持凈瓶圖案，符篆書法遒勁，刀工熟練流暢，志蓋有團花蔓草線刻紋飾，對于研究唐代皇室與道教的關(guān)系具有填補空白的作用。西安博物院院長向德說：“這三件北魏時期的陶質(zhì)佛像、漢代的兩尊陶質(zhì)貓頭鷹和唐靈寶黃帝符命鎮(zhèn)石，應(yīng)是國寶級文物。三位民間收藏家尤其是喬連學(xué)已是多次向我院捐贈珍貴文物，從他們身上人們不難看到西安民間收藏界的實力和品格?！?/p>
捐贈儀式結(jié)束后，西博首屆民間收藏精品展拉開帷幕。此展分“神功天成”“萬千氣象”“耀窯集珍”“熱情捐贈”四個部分。集中展出了此間19位收藏家的藏品180多件組。其中“神功天成”部分以青銅器和鎏金器為主，春秋時期的編鐘、戰(zhàn)國的銅壺、漢代的鎏金銅牛和連枝燈等，均為難得一見的珍品;“萬千氣象”部分以各類陶俑組合為主，集中反映了古代樂舞百戲、庖廚勞作和民間體育活動場面;“耀窯集珍”部分則以耀州窯的瓷器精品為主，反映了耀州窯鼎盛時期的產(chǎn)品風(fēng)貌;“熱情捐贈”部分，首次將西安收藏界捐贈給博物院的文物集中展出。
西安博物院2007年5月18日正式開館，共展出西安地區(qū)各類精品文物2000余件。該館由博物館區(qū)、唐小雁塔薦福寺歷史名勝區(qū)、園林游覽區(qū)三部分組成，在國內(nèi)博物館(院)中獨樹一幟。
世界讀書日捐贈圖書活動總結(jié)篇10
[關(guān)鍵詞]社會參與 圖書館建設(shè)社會效益
[分類號]G251.5
文化部、財政部于2011年2月出臺了《關(guān)于推進(jìn)全國美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費開放工作的意見》，指出“要逐步提高經(jīng)費保障水平，不斷健全美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費提供的基本公共文化服務(wù)項目，提升服務(wù)質(zhì)量。探索建立公共文化多元化投入機制，鼓勵社會力量對美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)進(jìn)行捐贈和投入，拓寬經(jīng)費來源渠道。近幾年我國公共文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)展較快，但公共文化的吸引力、影響力不強，與全社會的公共文化需求有明顯差距。引導(dǎo)和鼓勵社會力量通過興辦實體、資助項目、贊助活動、提供設(shè)施等形式參與公共文化服務(wù)，是加快構(gòu)建公共文化服務(wù)體系的重要舉措和經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀要求，對于發(fā)展公益性文化事業(yè)、滿足人民群眾日益增長的文化需求具有重要意義。
1 我國社會力量參與圖書館建設(shè)的現(xiàn)有模式
2008年10月，中國圖書館學(xué)會正式頒布了《圖書館服務(wù)宣言》，指出圖書館愿與一切關(guān)心圖書館事業(yè)的組織和個人真誠合作;圖書館歡迎社會各界通過資助、捐贈、媒體宣傳、志愿者活動等各種方式，參與圖書館建設(shè)。
目前，我國社會參與圖書館建設(shè)的模式分為4種：①社會力量通過向現(xiàn)有公共圖書館或主辦機構(gòu)捐贈書刊、捐助館舍、捐贈經(jīng)費等方式支持現(xiàn)有公共圖書館的發(fā)展，或通過向地方政府部門捐贈經(jīng)費支持地方公共圖書館的建設(shè)。②社會力量參與建設(shè)純公益性圖書館，免費為公眾提供圖書借閱服務(wù)，承擔(dān)圖書館一切運行費用。這類圖書館主要集中在缺乏政府資助的沒有公共圖書館的基層農(nóng)村。③社會力量參與建設(shè)經(jīng)營型圖書館，通過收取會員費，開展書刊租賃、銷售、配送、出版、教育培訓(xùn)、兒童托管和輔導(dǎo)等工作，經(jīng)營咖啡吧以及其他與圖書不相關(guān)的業(yè)務(wù)，抵消圖書借閱成本。④社會力量參與建設(shè)半公益性的圖書館，收取少量費用作為圖書館運營成本，向公眾提供圖書借閱服務(wù)。
上述四種模式，無論以哪種模式參與圖書館建設(shè)，都將彌補政府投入財力和人力的不足，但是仍然存在缺點。如：社會參與捐贈模式，捐助者是個人自覺行為，使圖書館處于被動狀態(tài);社會參與純公益和半公益圖書館建設(shè)模式，由于聯(lián)合單位限于各自任務(wù)，使圖書館建設(shè)計劃無長遠(yuǎn)性和完整性;經(jīng)營型圖書館雖然服務(wù)方式、服務(wù)時間、館藏種類等靈活多樣，但是缺乏規(guī)范制度與監(jiān)管機制?？傊?，為了將圖書館服務(wù)效益最大化，需要各種力量共同參與圖書館建設(shè)。
2 社會力量參與圖書館建設(shè)的作用
社會參與即社會力量對公共利益、公共事務(wù)管理等方面的參與。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會利益的分化，對社會公共事務(wù)的參與已成為人們自發(fā)的要求。圖書館的公益性和服務(wù)性決定了圖書館的所有活動都要以滿足讀者的需求為目的。
2.1 有利于優(yōu)化圖書館資源配置
在資源內(nèi)容極大地豐富的今天，單純依靠圖書館工作人員選擇期刊、圖書、數(shù)字資源，很難實現(xiàn)優(yōu)化的、符合讀者需求的館藏配置，容易造成結(jié)構(gòu)不合理，資源利用率低。圖書館應(yīng)該發(fā)掘和利用社會力量參與圖書館館藏資源購置工作，彌補圖書館館員知識結(jié)構(gòu)單一的不足。社會參與圖書館資源配置是提高資源投入的經(jīng)濟效益和社會效益的有效方法。
2.2 有利于構(gòu)建溝通橋梁
圖書館服務(wù)系統(tǒng)的開放性、讀者需求的變化性和文獻(xiàn)資源的發(fā)展性，加之讀者對于圖書館工作與制度不夠了解，使得讀者對許多服務(wù)具有不明確的期望、不清楚自己該得到何種標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，當(dāng)有所不滿時，大多數(shù)讀者選擇私下發(fā)泄，影響了讀者與工作人員之間的和諧關(guān)系。社會力量參與圖書館服務(wù)后，他們即是讀者又是工作人員，具有雙重身份。他們能了解讀者的意見和需求，并能及時向圖書館反饋，從而有效地提高圖書館服務(wù)質(zhì)量，提高社會認(rèn)知度。
2.3有利于體現(xiàn)讀者權(quán)益
在“讀者本位”的服務(wù)理念惠及下，讀者的權(quán)利越來越被各個圖書館所重視。社會人士參與圖書館公共服務(wù)使讀者的基本文化權(quán)益得以體現(xiàn)——享有對圖書館制度的知情權(quán)、對圖書館工作的參與權(quán)、對圖書館資料的使用權(quán)，體現(xiàn)了“以人為本”的服務(wù)理念，使讀者感受到圖書館積極、和諧的文化環(huán)境。
2.4有利于增強圖書館員的服務(wù)意識
社會力量參與圖書館建設(shè)，可以使圖書館員提高自我約束、自我激勵意識。讀者與員工一起參與圖書館建設(shè)，圖書館員的行為影響著讀者，同時也被讀者監(jiān)督著，在這種情況下，圖書館員必定約束自己的行為，從而有利于規(guī)范圖書館管理工作，全面考慮讀者利益和讀者需求。同時，與圖書館員沒有利益相關(guān)的讀者可以客觀、公正地評價圖書館員的真實工作能力，也體現(xiàn)了圖書館的人性化管理。
3社會力量參與圖書館建設(shè)的途徑
3.1 參與圖書館日常管理工作
社會力量參與圖書館讀者服務(wù)工作是對讀者的尊重，有利于增進(jìn)人們對圖書館知識與服務(wù)的了解，培養(yǎng)參與者的服務(wù)意識、奉獻(xiàn)精神，體驗圖書館工作的甘苦，滿足成就感。例如，2011年5月23—29日是全國“圖書館服務(wù)宣傳周”，首都圖書館推出了“圖書館體驗日”活動，通過換位體驗圖書館員的工作環(huán)節(jié)，讓讀者對現(xiàn)代圖書館的多元化服務(wù)有了深入細(xì)致的認(rèn)知，進(jìn)一步拉近了圖書館與大眾的距離。佛山市圖書館的外文閱覽室雖然有不少藏書，但是由于缺少專業(yè)人員的管理，一直利用率不高，讀者稀少，而自從公開招募具備英語能力的社會參與者參與管理和服務(wù)以來，外文閱覽室重新煥發(fā)出活力，不僅讀者多了，借閱率提高了，還定期舉辦英語沙龍活動。自2009年以來，廣東省科技圖書館與華南師范大學(xué)合作共建了學(xué)生實習(xí)基地，后者每年于暑假期間派遣8—12名學(xué)生來廣東省科技圖書館實習(xí)，由該館安排學(xué)生們在業(yè)務(wù)部門的崗位上進(jìn)行圖書情報業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)和實踐。社會力量參與圖書館讀者服務(wù)工作，可以彌補圖書館專業(yè)人員數(shù)量的不足，減輕圖書館的壓力，提高其服務(wù)效益。