采購工作報(bào)告范文模板
在工作中面臨工作問題或者工作成績,都應(yīng)該做一份工作報(bào)告讓上級知道,這樣自己的事業(yè)才容易有進(jìn)展。下面就是小編給大家?guī)淼牟少徆ぷ鲌?bào)告范文,希望能幫助到大家!
采購工作報(bào)告范文(一)
首先非常感謝您對我的栽培。采購部是公司很敏感的部門,也是關(guān)系到公司利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝您對我的信任,讓我在一個如此重要的崗位上,給我一個實(shí)習(xí)的機(jī)會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識。也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);不斷努力提高自已在采購作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。我們和供貨商的關(guān)系應(yīng)該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應(yīng)該一起來實(shí)現(xiàn)公司的貨品需求,雙方培養(yǎng)長期伙伴關(guān)系。配合我公司降低成本,提高質(zhì)量的供應(yīng)商,才是我們最后的選擇。
從去年十月份接過采購工作以來我在努力工作的同時也一直在努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,剛開始的時候由于業(yè)務(wù)水平有限有些物資采購不及時給車間工作造成了影響自己的壓力也很大,同時也有其他方面的壓力,自從我接手這個工作以來就有很多人對我不滿意,工作當(dāng)中也受到過排擠我也不知道他們是有意還是無意,但能讓我明顯的感覺到他們對我工作的不配合。其實(shí)有很多次我都想向您匯報(bào)一下這些情況,平時您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問題,但是有些問題一直沒有解決好,反映采購不及時的情況一直存在,我分析了一下原因總結(jié)出了以下幾點(diǎn):
1、自己剛接觸采購工作對一些設(shè)備配件的名稱、規(guī)格、型號都不太了解。
2、我們購買的設(shè)備配件大部分是已經(jīng)停產(chǎn)和比較老舊的產(chǎn)品,查詢起來很費(fèi)時。
3、車間的采購計(jì)劃不明確沒有具體的型號、品名和要求寫的含糊不清,當(dāng)我和他們溝通時他們不配合,甚至說愛買不買,對于這一點(diǎn)我很無奈。
(一些比較特殊的不經(jīng)常只是偶爾購買的配件等,由熟悉者聯(lián)系下單,確定生產(chǎn)廠家,規(guī)格型號后,然后交采購進(jìn)行后續(xù)的工作,如簽訂合同,付款,收貨,入庫等。)
4、車間有些說急用的設(shè)備配件沒買來時在開會時經(jīng)常提,買來后就說先放在倉庫里,有的放了很長時間卻沒用。
5、還有一些急用的配件到貨后我會電話通知他們驗(yàn)證,他們卻說先放倉庫,等到發(fā)現(xiàn)不合適時已經(jīng)在倉庫放置很長時間,以至于造成換貨不及時影響使用。 (建立臨時采購計(jì)劃跟蹤表,明確接收日期,入庫日期,領(lǐng)用日期。另外對特急,急用,和普通的計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的定義,比如:確實(shí)影響到訂單交付或者生產(chǎn)線大面積停工的為特急;在小范圍內(nèi)停工的為急用。不要動不動就在臨時采購審批單上寫上急用,每個單子都是急用,到底哪個更急?)
公司采購存在的問題
這一年中我也發(fā)現(xiàn)了一些我們公司采購存在的一些問題:
1、我們沒有嚴(yán)格的采購流程。(目前有幾個版本的采購流程,比較混亂。)
2、采購物資價(jià)格的評審也不到位。(應(yīng)建立評審制度,目前缺乏)
3、其他人采購時采購數(shù)量是自定的沒有嚴(yán)格的按照生產(chǎn)所需來采購,這樣就對公司造成了浪費(fèi)。
4、采購計(jì)劃不明確沒有明確的型號以及品牌,有些是提計(jì)劃者根本不了解所需產(chǎn)品的性能,這樣也給公司造成了浪費(fèi)。
(對可能經(jīng)常提計(jì)劃的員工以及各部門主管進(jìn)行必須的培訓(xùn),弄清楚采購審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規(guī)范,比如提鋼板計(jì)劃,2mm厚的鋼板2.5平方,是2×1.25,還是1×2.5還是其他只要湊夠2.5平方即可?
提螺栓計(jì)劃,也不清楚是高強(qiáng)度的還是一般的,提水管計(jì)劃只有長度,沒有直徑和壁厚要求。(這樣的計(jì)劃要么采購的東西不能用,要么再浪費(fèi)時間溝通)
5、有些物資所需數(shù)量的不確定,比如方管、角鐵等,今天讓買10根,明天讓買5根,后天又讓買幾根這樣就增加了運(yùn)費(fèi)成本。有些時候我們完全可以避免這種浪費(fèi),只是得不到其他部門的配合。
6、倉庫入庫方面也有一定的問題,有些時候車間補(bǔ)計(jì)劃不及時,買來后不給入庫或者不讓車間領(lǐng)用,但別人就不會遇到這樣的問題,也不會因?yàn)闆]有計(jì)劃而不給入庫。
下一步采購工作的改進(jìn):
1、建立一個連鎖機(jī)制包括車間、倉庫、采購在內(nèi),能及時有效溝通的渠道,這樣既能滿足車間需求,又能滿足倉庫庫存,也能及時有效的把物資采購到位。
2、 我們要通過學(xué)習(xí)來提高自己的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平,適當(dāng)?shù)貢r候可以培訓(xùn)或者參加別的正規(guī)的學(xué)習(xí)班。
3、 我們現(xiàn)在是濟(jì)萊協(xié)助區(qū),濟(jì)南的資源在價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量上比萊蕪更有優(yōu)勢,有機(jī)會我們要去考察一下市場來增加我們的采購渠道來降低我們的成本。
4、 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料,要根據(jù)市場行情要求供貨商對價(jià)格調(diào)整來降低公司成本。
5、 價(jià)格評審方面也要加強(qiáng),采購合同做好后首先要和提計(jì)劃者溝通確認(rèn),然后再讓部門領(lǐng)導(dǎo)審核,最終讓您確認(rèn)。
6、 我會多增加與其他部門的溝通,到貨后我會第一時間通知他們來驗(yàn)貨以免耽誤生產(chǎn),但也需要其他部門對我工作的配合。
7、公司要制定一個合理的采購流程,來完善公司的規(guī)章制度
采購工作的具體內(nèi)容:
1、審查物資采購申報(bào)計(jì)劃;申報(bào)計(jì)劃中的內(nèi)容是否正確完整,比如:型號或參數(shù)是否齊全,申報(bào)人是否按規(guī)定程序簽字,申報(bào)的品稱、數(shù)量、型號規(guī)格是否不明或有誤,對不懂、不清楚的采購計(jì)劃有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。
2、物資采購要求實(shí)用、可靠、準(zhǔn)確。
物資采購計(jì)劃原則上使用單位要提供物資品名、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、以及其他方面的要求。
不同的物資向有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),選擇有經(jīng)營實(shí)力、信譽(yù)度好的合格供應(yīng)商報(bào)價(jià)、比價(jià)。這樣,在技術(shù)性能同等情況下,我們就可以在廠家、授權(quán)代理商和中間貿(mào)易商中間擇優(yōu),
3、認(rèn)真、嚴(yán)格監(jiān)督和履行采購合同。采購員除履行物資采購詢價(jià)、比價(jià)和申報(bào)程序外,接下來就是簽字采購合同及履行。作為采購員,必須認(rèn)真吃透商務(wù)條款,遵守公司規(guī)定,還要視實(shí)際情況進(jìn)行完善,特別是物資品種的型號、數(shù)量,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),稅率,運(yùn)費(fèi),付款方式,到貨時間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗(yàn)貨,質(zhì)量反饋問題處理,發(fā)票入賬及其他到貨善后事宜,積極與其他部門進(jìn)行合作且相互配合。推遲交貨問題、商務(wù)付款問題、產(chǎn)品使用出現(xiàn)故障問題,售后服務(wù)問題等,需要采購員做好溝通和服務(wù)工作,不僅要誠信面對供應(yīng)商,同時嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,注重自身廉潔,與供應(yīng)商正確交往,確保公司利益,忠誠于企業(yè),維護(hù)企業(yè)正當(dāng)利益。
以上內(nèi)容我可能表達(dá)的不全面,希望您諒解并提出寶貴的建議。但同時我也會不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平更好的完成之后的工作。
采購工作報(bào)告范文(二)
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,和同事們的協(xié)助下,自己在思想意識方面和工作作風(fēng)態(tài)度,得到了進(jìn)一步的完善提高之中,一年來通過自己的辛勤認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作。有效地按計(jì)劃完成各項(xiàng)采購任務(wù)和部門負(fù)責(zé)交辦的有關(guān)事務(wù)?;仡櫼荒陙淼闹饕ぷ髑闆r:
一、在思想樹立全局觀念,主動圍繞著商場運(yùn)營的正常進(jìn)行。自己在平凡的工作崗位上,有意識的當(dāng)好螺絲釘,積極配合部門負(fù)責(zé)及有關(guān)部門針對各項(xiàng)所需的材料、用品情況,及時了解有關(guān)信息,克服采購品種方面繁多的難點(diǎn),不厭其煩、用心細(xì)心多了解,根據(jù)多年來在采購方面的經(jīng)驗(yàn),為了合理選購寧愿自己多辛苦點(diǎn),為了節(jié)支采購成本,采取優(yōu)選多方選購。
二、在努力完成采購任務(wù)之外,同時也參與部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)的協(xié)議書起草與合同的制定。而且針對商場運(yùn)營中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢于出于公心主動提出要求責(zé)任方及時整改。得到保潔方面的理解與及時改進(jìn)。
三、在采購的過程中,自己始終保持廉潔自律、堅(jiān)持公司的利益至上,不謀私利,始終把個人前途和公司的發(fā)展聯(lián)系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。
四、工作中注重學(xué)習(xí)與了解、傾聽與多問,了解的過程也是學(xué)習(xí)的過程,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購工作,做到心中有數(shù)。
五、堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)結(jié)同事,共同協(xié)作,自己一年來始終抱著尊重領(lǐng)導(dǎo)與同事的心態(tài),在日常工作中盡量做到換位思考、溝通理解與配合。
當(dāng)前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,新的問題不斷出現(xiàn),在管理方面仍然需要不斷改進(jìn)、探索,完善機(jī)制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上保持敬業(yè)精神,工作中嚴(yán)格要求自己,以身作則,心態(tài)上謙虛謹(jǐn)慎,盡心盡責(zé),始終保持努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)完善自己,提高自身的綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展的要求。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),力求避免失誤與差錯,探索改進(jìn)采購新方法,提高工作效率,加強(qiáng)同各方面的溝通協(xié)作,切實(shí)努力把采購工作做到更好。
總之一年來,自己通過努力和工作實(shí)踐取得了一些成績,但也存在諸多不足之處,對相關(guān)的業(yè)務(wù)知識技能,對有些的行情信息方面有待進(jìn)一步的了解掌握與熟悉。
采購工作報(bào)告范文(三)
一轉(zhuǎn)眼間20XX年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,在XXX經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同XXX份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格XXX份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。XX年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ)。
制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
5、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、 工作不足方面
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、 明年工作計(jì)劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20XX年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
在XX年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
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