采購部上半年工作總結精選
采購部上半年工作總結精選5篇
審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。下面是小編給大家整理的采購部上半年工作總結精選,僅供參考希望能夠幫助到大家。、
采購部上半年工作總結精選1
20_年已經(jīng)接近過半,在公司領導和各部門同事的相互協(xié)助下,本部門的各項工作順利進行。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作情況匯報如下:
一、概況
20_年對于整個吉林省地區(qū)儲糧食行業(yè)已接近尾聲,面對這種情況我公司招投標是最艱苦的一年,但我部在總經(jīng)理的領導下改變應對策略已完成上半年的兩次招投標并且中標10000套,采購方面積極配合生產(chǎn),按時、保質(zhì)、保量完成各項工作,在采購原材料的過程中嚴格按照公司領導的要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
二、進步情況:
在總經(jīng)理的領導下我部經(jīng)過幾年的招投標磨練現(xiàn)已可以獨立完成所有招投標工作,采購方面對于業(yè)務熟練上可能不及老人經(jīng)驗豐富,但是經(jīng)過這幾年的鍛煉,也日漸成熟,由于干勁十足,接受能力強,很快的掌握了采購各方面的業(yè)務和知識。
1、采購部嚴格按照公司的采購管理制度進行采購,極力控制采購成本,按時完成采購的任務。在控制成本上,采購部自感有很大的進步,無論是主材(扁鋼、方管、網(wǎng)子、標準件)還是輔助材料(低值易耗品)在采購前都遵循采購流程,對材料進行多家的詢價和對比,務求做到以低廉的價格購買到質(zhì)量更好的產(chǎn)品,材料成本有所降低。
2、努力的成果
1)4月份我公司從鋼廠訂購1000噸熱軋寬帶鋼,在總經(jīng)理的指導下采購部于通鋼溝通協(xié)商最終通鋼給出優(yōu)惠20元/噸,這是在公司成立以來第一次享受通鋼的優(yōu)惠政策;
2) 6月份的時候鋼材市場非常不穩(wěn)定,市場價格低于通鋼的當月結算價格,在征求總經(jīng)理的同意下采購部果斷的采購市場的熱軋寬帶鋼降低了公司的采購成本;
3)公司的縱剪費之前是85元/噸鋼廠到我公司的運費是95元/噸,年中在總經(jīng)理的幫助下采購部與兩家供應商談判最終縱剪費降至65元/噸、運費85元/噸有效的節(jié)約了公司資金。
4) 9月份公司在內(nèi)蒙地區(qū)糧食項目中標,此次任務對于采購部絕對是一次空前的挑戰(zhàn),所有內(nèi)蒙糧倉的材料都需要采購部重新開發(fā)市場,工期如此的短且采購部都是新人對供應商及市場信息的掌握還不夠完善,在總經(jīng)理的帶領下采購部頂著空前的壓力,在最短的時間購進生產(chǎn)內(nèi)蒙糧倉的機器設備,原材料方面也是以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)量、按時的購進以保證車間的生產(chǎn)順利進行,雖然出現(xiàn)過小問題但在采購部全體人員的努力下圓滿的完成了領導交代的任務與公司共同戰(zhàn)斗一場無硝煙的勝利之仗,在這場戰(zhàn)爭后采購部全體人員都成熟了很多,也積累了不少專業(yè)上的知識以及掌握了很多供應商和市場的信息,對以后的工作有很大的幫助。
3、 采購速度、質(zhì)量有所提高,與之前相比,這一年的采購速度要比之前相對迅速,沒有因為采購不及時而耽誤生產(chǎn)或遭到生產(chǎn)部的投訴。
4、主動開發(fā)材料供應商,儲備供應商資料等信息,為公司的后續(xù)采購工作打基礎。
三、存在不足
1、經(jīng)驗不足:由于經(jīng)驗不足,有時生產(chǎn)提報的原材料、設備零件、模具,不能很快的聯(lián)系到廠商,這說明供應商的信息不是完全的掌握,所以在日后的工作中還要加強信息的積累。在工作中還要多跑廠家、多對比,邊學習邊積累,不斷提高采購業(yè)務水平。
2、加強采購流程:在日后的采購過程中,更要加強采購流程的控制,在未接到生產(chǎn)提報的采購計劃單,只是口頭接到生產(chǎn)提報的物資,盡量避免先買后報的情況。
3、 加強溝通:在日后的工作中還要加強與各部門的溝通、做到隨時跟蹤庫存,確保庫存量。
四、努力方向
1、加強部門的業(yè)務學習,不斷提升業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作;
2、實時對現(xiàn)有供應商進行評估做到優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價以降低采購成本。
3、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和采購人員的職業(yè)操守
采購部在以后的道路上還有很多地方需要學習和改善,進步空間也很大,希望采購部所有人員通過自身的努力,把本部門推向一個更高的臺階,為公司做出更大的貢獻,成為公司生產(chǎn)部的堅強后盾。
采購部上半年工作總結精選2
回顧過去的20_年度,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司施工材料訂單的需求。在20_年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。回首自己在采購部的工作,有過很多曲折,工作中出現(xiàn)了不少失誤也取得不少進步。作為公司的花錢部門,我部樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
(一)年度主要完成工作及材料開展工作。
1、部門的日常工作。
采購部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統(tǒng)計分析,今年公司原料總共采購批次為436批,采購總金額達到1232。00萬元,原材料不合格批次為2批,不合格批次現(xiàn)已均全部由采購部直接與供方聯(lián)系,采用退貨重新開模加工處理方式;今年采購合格率達到98。5%,年度供貨合同簽訂率99%。供貨及時度96%,由于部分定制產(chǎn)品周期較長影響了施工,采購部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責爭取第一時間將物料送至施工現(xiàn)場。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開展工作。
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
20_年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理。
采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
(二)20_年將具體從以下幾方面予以改進。
1、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量根據(jù)
公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20_年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調(diào)整具體細節(jié)計劃,力求細節(jié)嚴謹確保每一個材料的成本控制率、合格率和供貨及時率,避免因環(huán)節(jié)疏漏從而給項目造成的施工不便問題。
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點。
首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規(guī)格的確認、價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
還要從最基本上打好基礎,要多多熟悉公司產(chǎn)品,采購產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔當?shù)慕巧?,從而對其品質(zhì)要求與對應的數(shù)量需求知曉。在熟悉要采購的產(chǎn)品同時,順便也要對公司各個部門及其工作做好進一步的了解。不但要了解所購品市場行情時刻掌握影響采購品的價格波動情況,提前做好準備。還要做好有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業(yè)的采購費用。此外采購流程中最主要的優(yōu)化控制及分類分批采購合同臺賬要做好,并維護好供應商信息這一點也尤為重要。
簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。
(三)工作中出現(xiàn)的問題和解決方法。
20_年中在對部分材料的跟催不到位造成項目施工不便如寶雞玻璃交貨問題新疆鋁型材交貨問題具體問題及解決方法如下:
寶雞后補玻璃交貨問題:寶雞后補玻璃的提料分3批分別為20_年11月23號,11月28號和12月2號。約定的發(fā)貨時間為12月7號。要求廠家將3個批次的玻璃
采購部上半年工作總結精選3
一、完成工作方面: 1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)采購,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產(chǎn)品設計選材提供 圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。 為降低成本,通過多方供方,做到詢價、比價、議價,從中物美價廉的供方 2、與各供應商建設立并保持良好的關系,進一步加強對供應商的,對每家來訪的供應商進行了解,確保每一個合適的供應商的不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行和分板,合格者才具備供商。 3、工作中同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。 4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一反饋給上級領導。 2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。 3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào),過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略的供應商。 4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在知道得到
提高的同時,業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。 2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到的效果。 以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃: 1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作,不斷積累。 2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。 3、繼續(xù)配合部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。 4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。 5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。 6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過和相互,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。 在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部上半年工作總結精選4
自年初開始,我們采購部的工作就在有條不紊的進行著,時間一晃眼就到了年中,回顧這半年來的工作,在部門各領導還有同事們的一起努力下,我們采購部取得了非常好的成績,以下是上半年度的工作總結:
一、工作方面
1、有計劃條理的進行采購
采購并不是隨意購買這么簡單的事情,而是需要考慮到很多方面。如果采購的產(chǎn)品過多,我們公司無法消化掉,就會產(chǎn)生堆積,不利于我們公司的財產(chǎn)流通,甚至在一定程度上是在給我們公司造成破壞。而如果采購的少了,那么我們公司明明有能力卻因為材料不夠而造成完不成任務,這同意會破壞公司的形象與信譽。
2、降低采購成本
采購的時候應當貨比三家,從質(zhì)量、價格兩個方面綜合考慮。在找到相應的原材料后,把價格等信息都提交給技術部門,由技術部的人員進行審核并進行估價。很多時候購買材料并不是越便宜越好,因為絕大部分情況下,便宜代表著貨品的質(zhì)量沒有那么好,但也不能一味的只采購質(zhì)量好的,那樣成本就下不來。我們采購員要做的,就是盡可能找到質(zhì)價皆優(yōu)的材料,降低成本。
3、和供貨商打好關系
我們在這上半年里又聯(lián)系了很多家的供貨商,并經(jīng)過篩選,我們最后與兩家公司簽訂了供貨協(xié)議。這意味著我們的貨源是比較穩(wěn)定的了,不再需要向之前那樣到處聯(lián)系供貨商,處于一個非常被動的地位了。有了穩(wěn)定的貨源,公司也能有比較穩(wěn)定的發(fā)展空間了。
4、同事之間相處和諧
一個部門一個集體首先要團結一致才能夠開展好各項工作,我們采購部也是如此。部門里的人員崗位各不相同,只有大家一起協(xié)作,有良好的溝通,才能發(fā)揮出各自的作用。
二、不足之處
我們部門與其他部門之間的聯(lián)系溝通不多,而且一些比較重要的原材料并沒有找打合適的供應商,要么是價格開的太高,成本太高我們承受不住,要么就是價格下去了,但是質(zhì)量卻不符合我們要求。
三、下半年的計劃
找尋更好的供貨商,隨時關注市場的變化情況。市場并不是一成不變的,所以我們要隨時面對好各種突發(fā)情況。同時也要加強我們采購員們的整體素質(zhì),提高業(yè)務知識水平,并培養(yǎng)新的員工,讓其盡快熟悉并掌握工作業(yè)務。
采購部上半年工作總結精選5
一、熟悉采購的流程。
讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
二、年底參與單價的錄入及整理。
真正介入到單價里面。也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
三、參與erp的工作錄入及整理。
最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
四、參與盤點工作。
讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫.
自己對自行車的不了解,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,,適質(zhì),適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責任更明確。
_年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!