財(cái)務(wù)辦公室員工工作總結(jié)
財(cái)務(wù)辦公室員工工作總結(jié)5篇
現(xiàn)代企事業(yè)單位的員工跟以往比較有很大的不同,他們的素質(zhì)相對(duì)比較高,知識(shí)性強(qiáng)。下面是小編給大家整理的財(cái)務(wù)辦公室員工工作總結(jié),僅供參考希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)辦公室員工工作總結(jié)1
_年,財(cái)務(wù)總監(jiān)辦在公司經(jīng)營班子的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)預(yù)算管理,以增收節(jié)支為中心,降低公司運(yùn)行成本和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)效益為目標(biāo),深入生產(chǎn)經(jīng)營一線,認(rèn)真發(fā)揮公司職能部門監(jiān)督管理作用,配合各生產(chǎn)單位做了一些基礎(chǔ)管理工作?,F(xiàn)將一年的工作情況作工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真做好部門日常基礎(chǔ)管理工作。
1、切實(shí)加強(qiáng)了本部門職工的思想政治學(xué)習(xí),及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)了公司決定、決策、規(guī)定等,并認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)。使大家能自覺遵守公司的規(guī)章制度,處處以公司大局為重,維護(hù)了公司的利益和形象。
2、按照公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)收支登記工作,認(rèn)真編制公司財(cái)務(wù)收支情況表。
3、加強(qiáng)公司預(yù)算管理工作。定期不定期地對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃)執(zhí)行情況,進(jìn)行檢查、考核,并對(duì)執(zhí)行中存在的問題及時(shí)提出整改意見,按年度編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。
4、嚴(yán)格按照公司印鑒管理使用規(guī)定,管好、用好了財(cái)務(wù)印鑒,確保公司資金的統(tǒng)一調(diào)度安排使用,有效地保證了資金的安全運(yùn)營,提高了資金使用效率。
5、配合財(cái)務(wù)部門一道做公司財(cái)務(wù)核算管理和稅收管理工作。
6、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)水平及工作效率和辦事能力。先后參加了會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、企業(yè)所得稅培訓(xùn)等。
二、深入生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,配合生產(chǎn)單位做了一些工作。
1、按公司安排,定期不定期地到公司各單位了解生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)運(yùn)營情況。在工作中以資金管理和物流管理為基礎(chǔ),以成本控制為核心,參與生產(chǎn)經(jīng)營過程,并將有關(guān)情況及時(shí)與生產(chǎn)單位勾通。
2、積極配合協(xié)助生產(chǎn)單位財(cái)務(wù)部門,進(jìn)一步建立和完善內(nèi)控制度,特別是生產(chǎn)成本、費(fèi)用的控制和考核,理順基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作。
3、與公司其他管理部門一道,就炭素廠_年的生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)運(yùn)營現(xiàn)狀做了認(rèn)真的了解分析,為炭素廠降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益做了一些工作。
4、與公司其他管理部門一道,完成了硅鈣廠資產(chǎn)租賃工作,完善了相關(guān)租賃手續(xù),并全額回收了_年租賃費(fèi)用和材料銷售款項(xiàng)。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
_年,財(cái)務(wù)總監(jiān)辦盡職盡責(zé)做好了本職工作,基本完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,工作成效是顯著的。但由于自身業(yè)務(wù)能力不夠強(qiáng),對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營具體情況了解不夠深入細(xì)致,工作還有很多地方需要提高和完善。_年打算從以下幾個(gè)方面進(jìn)一步做好工作:
一、為了提高部門履行職責(zé)的能力,我們將更加努力加強(qiáng)政治思想和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),增
強(qiáng)自我管理、自我約束能力,提高履行職責(zé)的能力。
二、在工作繼續(xù)深入地做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,以成本管理為核心,抓基礎(chǔ)管理工作為重點(diǎn),促進(jìn)公司增收節(jié)支工作取得更大成效,使公司盈利能力和競(jìng)爭能力進(jìn)一步提高。
財(cái)務(wù)辦公室員工工作總結(jié)2
20_年已經(jīng)過去了,回顧過去的一年,在種植中心黨委和菜辦黨支部的下,在各科室的積極配合下,本著“科學(xué)、創(chuàng)新、和諧、發(fā)展”的原則,緊緊圍繞本的中心工作,充分發(fā)揮了的工作職能,順利完成了本的各項(xiàng)任務(wù),素質(zhì)和政治素質(zhì)都得到了進(jìn)一步提高。
一、財(cái)務(wù)工作
日常經(jīng)費(fèi)支出 專項(xiàng)資金 固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)工作---日常經(jīng)費(fèi)支出
1、日常工作中能夠正確履行職責(zé)和行使權(quán)限,認(rèn)真國家財(cái)經(jīng)政策、法令,熟悉財(cái)經(jīng)制度;積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),精通知識(shí),掌握會(huì)計(jì)技術(shù);本職工作,忠于職守,奉公,嚴(yán)守;嚴(yán)守法紀(jì),原則,有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī),在歷次財(cái)務(wù)收支審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)中無異議..
2、工作中審核所有開支憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,做到各項(xiàng)開支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確。做到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用和存在問題,經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,起到了助手和參謀的作用。
3、按照規(guī)定編制全年、每季、每月的各種支出報(bào)表和月度結(jié)算;編制預(yù)算和決算報(bào)表;核定、編制職工住房公積金基礎(chǔ)報(bào)表,按時(shí)上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、保險(xiǎn)等各類報(bào)表,做到準(zhǔn)確無誤,共涉及金額73.75萬元,無一差錯(cuò)。
4、所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂和保存,使財(cái)務(wù)檔案管理逐步走上制度化和規(guī)范化。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,積極參加會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育。伴隨我國會(huì)計(jì)制度、法規(guī)的不斷完善,新的`制度、新的準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)人員提供更高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息提出了要求。通過不斷的學(xué)習(xí),提高了自身的專業(yè)素質(zhì),在工作中積累了,在學(xué)習(xí)中豐富了知識(shí),把握了會(huì)計(jì)制度和稅收等相關(guān)政策,為財(cái)務(wù)管理平的提高打下了基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)工作——專項(xiàng)資金
1、按照上級(jí)規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),了解掌握各科室的資金需要情況和使用情況,合理使用好各專項(xiàng)資金。
2、對(duì)各專項(xiàng)資金,按照內(nèi)容、來源渠道,正確區(qū)分資金科目,嚴(yán)格做到專款專用。
3、每月編制專項(xiàng)資金支出明細(xì)表,涉及專門32個(gè),金額327.985萬元,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了數(shù)字依據(jù)。 財(cái)務(wù)工作---固定資產(chǎn) 管理單位的各項(xiàng)資產(chǎn),及時(shí)建立必要的手續(xù),填制固定資產(chǎn)卡片,做到總帳資產(chǎn)和固定資產(chǎn)明細(xì)賬相符合;固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物相符。
二、勞資工作
嚴(yán)格按照人事局下發(fā)的勞資標(biāo)準(zhǔn)核定每一名職工的各項(xiàng)工資,并據(jù)以編制月份職工工資表上報(bào)財(cái)政。 了解掌握職工工資水平,按規(guī)定晉升職工職稱工資及其他各項(xiàng)補(bǔ)貼;按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行年度崗位工資晉級(jí),并編制工資變動(dòng)表上報(bào)人事局工資科核定。 掌握職稱報(bào)名動(dòng)態(tài),及時(shí)通知各項(xiàng)報(bào)名事宜。
三、統(tǒng)計(jì)工作
積極參加統(tǒng)計(jì)局各項(xiàng),認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)。 按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 認(rèn)真完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,并按規(guī)定上報(bào)。四、臨時(shí)性工作 認(rèn)真完成辦公室各項(xiàng)臨時(shí)性工作:值班表、考勤表的收發(fā);學(xué)習(xí)等記錄;報(bào)送、取回文件;辦公用品采購;收發(fā)傳真等。 在過去的一年里,通過兢兢業(yè)業(yè)的工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在今后的工作中,我將進(jìn)一步發(fā)揮自己的主動(dòng)性,經(jīng)驗(yàn)、查找不足,努力提高業(yè)務(wù)工作水平;加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身修養(yǎng)的提高,以更加飽滿的工作熱情投入到新一年的工作中去。
財(cái)務(wù)辦公室員工工作總結(jié)3
_年上半年,我來到辦公室擔(dān)任財(cái)務(wù)工作已經(jīng)有幾個(gè)月的時(shí)間了,這對(duì)時(shí)間,對(duì)我來說無疑是一次新的鍛煉和挑戰(zhàn)。雖然以前在學(xué)校接觸一些會(huì)計(jì)理論知識(shí),但與實(shí)際工作相比還是有一定的差異,通過和李姐不斷學(xué)習(xí)和在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的實(shí)踐,使我對(duì)會(huì)計(jì)工作有了新的認(rèn)識(shí)及理解。常言道:隔行如隔山,從一個(gè)行業(yè)跨入另一個(gè)行業(yè),也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。我在這半年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績,本人能夠遵紀(jì)守法、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)、以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對(duì)待本職工作。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、財(cái)務(wù)工作
1、在李姐的幫助指導(dǎo)下,及時(shí)準(zhǔn)確的完成各月記帳、結(jié)帳和賬務(wù)處理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表,通過近半年的不斷摸索與實(shí)踐,感覺財(cái)務(wù)工作也不是原來自己想象的那么困難,現(xiàn)在已經(jīng)逐步進(jìn)入角色。
2、以認(rèn)真的態(tài)度積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面有關(guān)政策和書籍,積極參加財(cái)政局組織的培訓(xùn),傳達(dá)新的制度和要求。只有在工作中不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真把握會(huì)計(jì)制度和稅收等相關(guān)政策,才能為行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高打下基礎(chǔ)。
3、做好各類會(huì)計(jì)檔案,進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔以及軟件的錄入工作,做好財(cái)務(wù)軟件記賬及系統(tǒng)的維護(hù)。
二、內(nèi)勤工作
在辦公室這段期間,除了財(cái)務(wù)工作以外,我還擔(dān)任辦公室的內(nèi)勤工作。辦公室的內(nèi)勤工作主要負(fù)責(zé)辦理局、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),包括收發(fā)、處理各種文件、信函和材料,通知全局會(huì)議,登記、傳閱文件,管理公章和介紹信,接聽、記錄、答復(fù)電話等,工作既瑣碎又繁雜,辦公室的工作雖然繁忙,我做到不能雜而無章,協(xié)助李姐整理全局文書檔案,按短期、長期、永久卷歸檔,并錄入軟件,報(bào)送檔案科。并且承擔(dān)起各種文件的打字工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦全方面的為你寫各類演講稿件,如果你有任何的需要,請(qǐng)與我們的客服人員聯(lián)系的其他工作。對(duì)于內(nèi)勤工作,我總結(jié)為要扮演好“三種角色”:
首先,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。要多動(dòng)腦筋,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問題、分析問題,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
其次,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動(dòng)去干好,更要熱心為群眾辦好事情。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一定要細(xì)心、細(xì)致。這正是要求我克服自己平時(shí)粗心大意的毛病,對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致,力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”。要配合辦公室主任和辦公室的其他同事,抓好全局的日常事務(wù)管理,安排好每一次會(huì)議,調(diào)配好每一次用車;管理好辦公用品,做到不浪費(fèi)。
三、車務(wù)管理
1、和以前的車管做好交接,重新整理檔案,建立了6個(gè)檔案袋,把每輛車的備用鑰匙及所有相關(guān)資料裝入固定的檔案袋里,做到要找那輛車的資料,伸手就拿。
2、制定了車輛及司機(jī)管理制度,車輛的維修金額、保養(yǎng)、繳稅日期等也制作的相關(guān)的表格存入電腦,并打印上墻,便于各位司機(jī)和同事查詢、提醒。堅(jiān)持每月給司機(jī)開一次例會(huì),會(huì)上進(jìn)行安全理論學(xué)習(xí),駕駛員還要結(jié)合自己對(duì)行車、駕駛、維修、保養(yǎng)等方面地工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行探討,我個(gè)人還搜集各種資料,例如夏季安全行車小常識(shí)等小竅門打印發(fā)給每個(gè)司機(jī)學(xué)習(xí)。
3、每月對(duì)車輛進(jìn)行一次例行檢查,重點(diǎn)部位隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保車輛行駛安全。
總之,這半年來來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗(yàn)尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,多向經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志學(xué)習(xí)腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做各項(xiàng)工作,無論是會(huì)計(jì)工作還是內(nèi)勤工作盡快步入正軌,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望。
財(cái)務(wù)辦公室員工工作總結(jié)4
財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作計(jì)劃的配合與工作總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
20_年全球金融危機(jī)時(shí)刻警示著我們,在新的一年里,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財(cái)務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20_年公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)工作計(jì)劃對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用。為了做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂了20_年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。在國家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。
在去年會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,提高會(huì)計(jì)核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。具體從8個(gè)方面抓起:會(huì)計(jì)基本規(guī)定;會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量;計(jì)算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會(huì)計(jì)檔案管理;信用社網(wǎng)點(diǎn)管理及其它;會(huì)計(jì)經(jīng)營管理。特別是會(huì)計(jì)檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會(huì)計(jì)憑證雖然都?xì)w了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進(jìn)一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進(jìn)一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭全年實(shí)現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實(shí)現(xiàn)利潤_x萬元,確保社社盈余和專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標(biāo)。針對(duì)目標(biāo),制定出臺(tái)《_縣農(nóng)村信用社20_年增盈創(chuàng)利實(shí)施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計(jì)應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財(cái)務(wù)管理,降低經(jīng)營成本,特別要加強(qiáng)營業(yè)費(fèi)用的管理,在確保個(gè)人費(fèi)用的前提下,壓縮公費(fèi)用,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費(fèi)用率逐年下降目標(biāo)。
具體抓好五項(xiàng)操作:
一是財(cái)務(wù)開支操作:對(duì)營業(yè)費(fèi)用實(shí)行費(fèi)用額和費(fèi)用率控制,嚴(yán)格實(shí)行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負(fù)”的費(fèi)用計(jì)提開支原則,將費(fèi)用控制在核定比例之內(nèi)。
二是比例操作:即在費(fèi)用開支方面針對(duì)國家有關(guān)政策規(guī)定,對(duì)職工福利費(fèi),工會(huì)經(jīng)費(fèi),養(yǎng)老保險(xiǎn),待業(yè)保險(xiǎn)金等按比例準(zhǔn)確計(jì)提。對(duì)招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。
三是預(yù)算操作:對(duì)培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、修理費(fèi)、電子設(shè)備費(fèi)購置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)實(shí)行了預(yù)算制,做到了在具體操作中嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。
四是包干操作:對(duì)差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公雜費(fèi)等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場(chǎng)物價(jià)情況合理制定包干使用辦法,無正當(dāng)理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個(gè)人費(fèi)用。五是成本操作:嚴(yán)格加強(qiáng)了其他成本項(xiàng)目和營業(yè)外支出的管理,堅(jiān)持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
財(cái)務(wù)辦公室員工工作總結(jié)5
全隊(duì)的財(cái)務(wù)管理主要有三個(gè)方面的內(nèi)容:財(cái)務(wù)登記工作,隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理和隊(duì)里的懲罰制度。
(一)財(cái)務(wù)登記工作。
賬務(wù)登記工作流程是:原始憑證——原始憑證粘貼單——記賬——核對(duì)——財(cái)務(wù)報(bào)表,其流程具體的操作及要求如下。
⒈原始憑證。各部門把報(bào)銷的收據(jù)及時(shí)交予財(cái)務(wù)人員,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,財(cái)務(wù)人員登記經(jīng)手人姓名。如果要求即時(shí)付款,必須要求經(jīng)手人簽字。
⒉原始憑證粘貼單。財(cái)務(wù)人員把經(jīng)過經(jīng)手人簽字的收據(jù)粘貼于原始憑證粘貼單上,必須按要求粘貼好,同時(shí)記錄金額、收據(jù)數(shù)目和憑證字號(hào),蓋上隊(duì)章。以每月21號(hào)至次月20號(hào)為一個(gè)周期對(duì)原始憑證粘貼單進(jìn)行匯總核對(duì),并分開裝訂保存好。時(shí)間有變動(dòng)的必須經(jīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
⒊記賬。根據(jù)原始憑證粘貼單在賬本上逐筆記錄每項(xiàng)開支。記錄順序依次為日期、憑證字號(hào)、摘要(經(jīng)手人、部門、購買實(shí)物或服務(wù))、金額以及處理方式。注意。
①憑證號(hào)以原始憑證粘貼單為依據(jù)。
②摘要盡量詳細(xì)但不能超出登記欄。
③金額的登記只能占方格的1/2,便于修改。
④處理方式有三種:預(yù)計(jì)入工資,現(xiàn)付,預(yù)報(bào)銷。
⑤文字和金額的修改必須用紅筆修改。
⑥如果報(bào)銷結(jié)束,需由本人簽字。如果計(jì)入工資,需由財(cái)務(wù)人員登記劃“√”。
⑦每個(gè)財(cái)務(wù)月度財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)人都必須歸納匯總。
⑧支出或預(yù)支出計(jì)入借方金額,收入計(jì)入貸方金額。
⒋核對(duì)。核對(duì)以隨機(jī)形式確定隊(duì)員進(jìn)行審核,審核時(shí)財(cái)務(wù)人員必須全部到位并且公布所有數(shù)據(jù)、資料,并且回答審核人員的一切問題。
⒌財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定人員對(duì)月度或年度財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié),并分析數(shù)據(jù)提交隊(duì)長。每一份財(cái)務(wù)報(bào)表都必須以抽樣、隨機(jī)或全部通知的形式公布于隊(duì)員。
以上流程除非辦公室主任批準(zhǔn),否則不予更改。
財(cái)務(wù)登記工作由指定的賬務(wù)人員負(fù)責(zé)。關(guān)于報(bào)賬報(bào)銷等事宜請(qǐng)直接與之聯(lián)系。特殊情況由辦公室主任處理。
(二)隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理。
⒈隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的支出。隊(duì)內(nèi)的經(jīng)費(fèi)通常用于隊(duì)內(nèi)的日常運(yùn)作方面,像春華崗本子、凳子、桌子等的購置,櫥窗、海報(bào)的制作、維護(hù)。此外隊(duì)員生病探望,優(yōu)秀隊(duì)員的獎(jiǎng)勵(lì)以及舉辦各種活動(dòng)、晚會(huì)等其他費(fèi)用,都經(jīng)由辦公室報(bào)銷(憑收據(jù))。
⒉隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的審核。隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)都由財(cái)務(wù)人員逐筆登記,有據(jù)可查。任何隊(duì)員都可以隨時(shí)要求翻看賬本并且核對(duì)。財(cái)務(wù)組每月在隊(duì)內(nèi)簡報(bào)上公布財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),隊(duì)員有疑問的可以隨時(shí)提出,財(cái)務(wù)組人員必須予以解釋。
(三)隊(duì)里的懲罰。
為了嚴(yán)明全隊(duì)的紀(jì)律,督促隊(duì)員更好的完成自己的本職工作,盡可能地避免請(qǐng)假、缺勤、遲到的現(xiàn)象,以提高工作效率,全隊(duì)實(shí)施懲罰措施,懲罰的具體標(biāo)準(zhǔn)參照《“文明使者”服務(wù)隊(duì)獎(jiǎng)懲制度》。
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