文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文
文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文
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文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文
20xx年，在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下，也在公司同事們無私的幫助下，我較好地履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)，個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。
一、踏實(shí)工作，成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對(duì)各個(gè)部門。在工作當(dāng)中，各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助，我都會(huì)耐心回答并給予幫助，超過我的職責(zé)范圍的問題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決，我懷著一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù)，保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責(zé)，做好文書工作
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力，我不斷的學(xué)習(xí)，并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān)，提出改進(jìn)意見和建議，再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請(qǐng)示共92份，會(huì)議紀(jì)要48期，簡報(bào)43期。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度，20xx年共下發(fā)政文34份，黨文14份，文件均準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
為確保收文管理不混亂，我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表，對(duì)文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記，做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無紙化辦公工作要求，我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統(tǒng)，
直到下班結(jié)束，即使在節(jié)假日，也要最少保證每天上線一次，確保收到每一份文件、每一份通知，每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況，并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門，同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況，及時(shí)向主管部門反饋辦理結(jié)果，保障了政令暢通。
三、從小做起，做好節(jié)能降耗
20xx年，公司提出了降本增效1100萬元的任務(wù)目標(biāo)，為響應(yīng)公司號(hào)召，降本增效做出貢獻(xiàn)。我從自身做起，從小做起，盡自己所能節(jié)能降耗。我從小處著手，嚴(yán)格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張，較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費(fèi)支出，我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)，經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通，取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi)，并將部分電話的月租改為最低消費(fèi)，最大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。
為提高工作效率，我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí)，幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作，小的故障，我就自己動(dòng)手解決，避免因等待報(bào)修時(shí)間過長而影響辦公效率，同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用。
四、積極參與，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
銀湖公司就是一個(gè)大家庭，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工，員工互相幫助，在這里工作，我的心情非常輕松愉快，因此，我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng)，并做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、三八節(jié)員工活動(dòng)、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng)，為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。
五、刻苦學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)水平。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來，我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí)，先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí)，我的崗位知識(shí)有了很大的提高。
同時(shí)，在20xx年3月份，我參加了河南省秘書協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知識(shí)培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等6項(xiàng)課程，共修學(xué)分20分，通過了省秘書協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可，去得了結(jié)業(yè)證書。學(xué)習(xí)結(jié)束后，我還按照公司要求，對(duì)公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)，糾正了同事們?cè)诠氖褂弥兴傅腻e(cuò)誤，并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識(shí)，傳發(fā)至各單位文職人員處，希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。
六、細(xì)心用心，做好日常定期工作。
20xx年初，特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理，下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)特鋁辦公室工作共計(jì)6項(xiàng)，其中月度2項(xiàng)，每周4項(xiàng)，為了做好定期工作，我在桌前放置日歷，將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上，養(yǎng)成長期良好的習(xí)慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào)，分解任務(wù)，及時(shí)督促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料，同時(shí)，做到周六不休息加班工作，確保公司定期工作按時(shí)上報(bào)，截止目前，我共上報(bào)特鋁公司周視頻會(huì)議匯報(bào)50份，周總結(jié)50份，例會(huì)工作安排50份，月工作總結(jié)11份，季度工作總結(jié)3份，年度工作總結(jié)1份;一年來，公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報(bào)。在這里，我也向
一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝，這份成績也屬于大家。
七、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，做好會(huì)議記錄工作。
參加會(huì)議，做好會(huì)議記錄是文秘的必修課，一年來，我按照公司要求，參加周視頻會(huì)，周例會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)，專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議，
做好每次會(huì)議的簽到工作，并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，保證了會(huì)議所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門。
八、積極主動(dòng)，做好宣傳報(bào)道工作
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫公司簡報(bào)，在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報(bào)》的投稿工作，一年來，共投稿136篇，發(fā)表40余篇。同時(shí)，被評(píng)為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè)人。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：一是政治理論修養(yǎng)不足，造成公文寫作的局限性;二是長時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈，持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動(dòng)性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;四是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，戒驕戒躁，努力工作，為銀湖公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。
文秘轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文
時(shí)光荏苒，歲月如梭。我于20xx年5月6日入職至今也已差不多三個(gè)月的時(shí)間。在董事長、副總領(lǐng)導(dǎo)下和各同事的指導(dǎo)幫助下，逐漸適應(yīng)新環(huán)境工作，不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量，努力做好領(lǐng)導(dǎo)助手?，F(xiàn)將我入職以來的工作總結(jié)如下：
一、了解公司，融入大家庭。
通過走點(diǎn)巡查，逐漸熟悉公司環(huán)境。認(rèn)識(shí)公司各部門員工，增強(qiáng)各部門同事溝通了解，不斷融入公司大家庭，為以后的工作打下基礎(chǔ)。
二、明確崗位職責(zé)，進(jìn)入工作角色。
1、通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流，了解董事長工作要求，明確董事長秘書崗位職責(zé)。
2、交接工作，對(duì)董事長辦公室工作的內(nèi)容逐漸加大認(rèn)識(shí)，熟悉董事長對(duì)內(nèi)，對(duì)外的聯(lián)系。
3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員，對(duì)公園的工作也非常熟悉，通過與她交流，加深對(duì)公司的了解及現(xiàn)階段的主要工作。
三、端正工作態(tài)度，積極投入工作。
工作可以平凡，工作態(tài)度不能平庸，工作態(tài)度決定一切。我以積極的工作態(tài)度投入工作中，盡職盡責(zé)，不斷地升華氣度和夯實(shí)厚度，逐漸跟上董事長的工作節(jié)奏。
1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放，大大小小
的圖紙也有一百多張，現(xiàn)在通過分類整理，同名稱放一起等方式，分為二十多種名稱。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙，但是對(duì)于董事長把名稱說出來再找，就方便多了。
2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書，還放有辦公用品，除了要熟悉東西的擺放，還要?dú)w整。
3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂，但為了方便保存歸檔，查找方便，現(xiàn)逐項(xiàng)歸檔，按照規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。
4、整理書面紙質(zhì)文件資料。入職前的書面文件沒進(jìn)行分類歸檔，要查找文件進(jìn)來較麻煩。
5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關(guān)于公司從1991年至2016年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多，自己不大熟悉資料，為方便董事長查找文件，對(duì)文件進(jìn)行目錄整理，如果董事長要查找哪個(gè)文件，用目錄一查找，就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。
三、立足崗位職責(zé)，發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
1、做好上傳下達(dá)工作，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長負(fù)責(zé)的要求，及時(shí)處理好董事長辦公室的來文工作，能夠做到第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各有關(guān)部門執(zhí)行落實(shí)。外部發(fā)來文件及時(shí)處理，此外，我們公園各部門交來的文件資料及時(shí)提醒董事長批文處理。
2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對(duì)不同的來訪對(duì)象，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并做好不同類型的接待工作，如一般來訪接待、會(huì)務(wù)接待、餐飲接待等對(duì)接工作。
3、做好董事長會(huì)議工作安排。對(duì)于董事長參加的會(huì)議，特別是市政府召開的重要會(huì)議，做好提醒工作，該準(zhǔn)備的資料準(zhǔn)備好。對(duì)于董事長召開的內(nèi)部會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要。
4、協(xié)助董事長起草及打印相關(guān)文件資料。
5、做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。董事長非常重視人才，對(duì)于重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時(shí)配合做好董事長對(duì)人才工作的要求。
6、做好董事長所需的新聞?wù)浌ぷ?。董事長對(duì)關(guān)于公司的新聞或時(shí)事新聞比較重視，對(duì)重要的新聞要摘錄打印出來。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、配合做好現(xiàn)階段工作。
2016年的評(píng)估工作是市委市政府重點(diǎn)工作，也是市委督查室督辦工作，董事長高度重視這項(xiàng)工作。
1、配合做好召開評(píng)估工作會(huì)議。配合辦公室做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要等。
2、通過走點(diǎn)、交流、政府資料等，了解現(xiàn)階段我們的工作任務(wù)有哪些。
3、做好董事長評(píng)估工作任務(wù)三天一次碰頭會(huì) 的指示工作。
4、配合辦公室做好各部門負(fù)責(zé)評(píng)估工作任務(wù)的跟進(jìn)工作。
五、工作中存在不足和需要改正之處。
1、自己擺正位置工作上不到位。因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑?，我也時(shí)刻提醒自己要擺正位置，要清楚認(rèn)識(shí)自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任，正確認(rèn)識(shí)自己所處的位置。因?yàn)榫吐毼欢裕铱梢允穷I(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的輔助者，也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的執(zhí)行者，還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的督辦者。但有時(shí)工作一緊急，可能就做出了越位事情。以后在工作中，要努力做好自己，嚴(yán)格要求自己，做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位，但不拍板服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、董事長工作效率高，做事雷厲風(fēng)行，還沒達(dá)到董事工作要求，以后要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，提高工作效率，跟上董事長工作步伐。
3、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中，有些工作不夠細(xì)心到位，所以在今后的工作當(dāng)中，一定要提醒自己要仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作。
4、職位角色轉(zhuǎn)換不到位。上一份工作是負(fù)責(zé)行政人事工作，但如今現(xiàn)崗位是董事長秘書，所負(fù)責(zé)的工作分工不同。以后要調(diào)整好自己，盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換，盡心盡責(zé)，努力做好本職工作。
總的來說這三個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不足，但在各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下，對(duì)工作也有所收獲。如對(duì)工作的敏感度有所提高，積極配合各部門工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)，做事越來越有條理;對(duì)董事長高效的工作作風(fēng)越來越適應(yīng)等等。
最后，非常感謝公司給我的平臺(tái)，也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與幫助，相信以后的我，會(huì)在董事長秘書工作上做得更好，發(fā)揮得更出色，為公司盡自己的一份力。不妥之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。望轉(zhuǎn)正為盼，謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)。
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