部門助理月總結(jié)范文3篇
部門助理月總結(jié)范文3篇
作為部門助理為本月的工作情況作一個(gè)總結(jié),本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的部門助理月總結(jié)范文,僅供參考。
部門助理月總結(jié)范文篇一:
時(shí)間又過(guò)了一月,本月完成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個(gè)人總結(jié)匯報(bào)如下:
一、本月工作
1、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來(lái)面試的只有2個(gè),其中一個(gè)因?yàn)樾愿裨虿贿m合呆在公司,另一個(gè)感覺面試時(shí)還比較自信,但沒有文秘經(jīng)驗(yàn),自己的說(shuō)法和實(shí)際相矛盾。
2、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個(gè)辦公用品的管理和領(lǐng)用,對(duì)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時(shí)我也對(duì)辦公用品建立了臺(tái)賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫(kù)、領(lǐng)用和庫(kù)存都將全部登記以便發(fā)放和管理。
3、對(duì)電腦中的資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對(duì)一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了整理,方便以后歸檔。
4、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。
5、到材料市場(chǎng)去走了半天,了解到一部分材料,對(duì)衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解。
6、制定了一份客戶對(duì)我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時(shí),請(qǐng)客戶對(duì)我們公司的服務(wù)做評(píng)價(jià),我們做的不好的地方,以后都盡量完善,將客戶的滿意作為我們的目標(biāo)。
7、參加了兩次培訓(xùn),一次是銷售方面的培訓(xùn),一次是禮儀方面的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),讓我在銷售和禮儀方面都學(xué)到了很多,知道了和客戶交流時(shí)應(yīng)注意哪些禮節(jié),應(yīng)怎樣溝通。
二、存在的問題
1、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅(jiān)持到網(wǎng)上尋找資源。
2、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號(hào)方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對(duì)于財(cái)務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部?
3、對(duì)于公司的發(fā)展規(guī)劃?,F(xiàn)在我也不知道應(yīng)該怎么來(lái)寫,目前我正在想一個(gè)提綱,再來(lái)裝內(nèi)容,但是手里沒有一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),發(fā)展規(guī)劃應(yīng)涉及市場(chǎng)分析、行業(yè)分析、財(cái)務(wù)狀況等等,所以目前對(duì)這一塊還是很迷茫,只有多查查資料再來(lái)慢慢寫。
4、對(duì)于行政工作。現(xiàn)在對(duì)于行政工作我已基本知道該怎樣來(lái)做了,行政就是一個(gè)大管家,什么都要管,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進(jìn)入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是個(gè)行政助理,但是行政部就我一個(gè)人,所以我應(yīng)該承擔(dān)行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),但是運(yùn)用到工作中我確不知道該怎樣來(lái)管,怎樣運(yùn)用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點(diǎn)我會(huì)去買書再慢慢研究。
5、通過(guò)兩次培訓(xùn),發(fā)展公司確實(shí)應(yīng)該統(tǒng)一服裝,改變精神面貌,所以應(yīng)該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細(xì)節(jié)方面的禮儀。
6、自身弱點(diǎn)。一直覺得自己算是一個(gè)細(xì)心的人,但是上月卻錯(cuò)誤百出。
①工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是因?yàn)樵乱还ぷ鬏^多,來(lái)不及細(xì)寫,所以順手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,因?yàn)閬?lái)不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級(jí)的錯(cuò)誤,行文格大錯(cuò)特錯(cuò),以后不會(huì)再犯這種問題。
?、诓粔蚣?xì)心。上月給董事長(zhǎng)發(fā)郵件的時(shí)候居然把字打錯(cuò)了,充分說(shuō)明自己的粗心大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都會(huì)細(xì)心一點(diǎn)。
?、蹜?yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)計(jì)劃充分體現(xiàn)出了這點(diǎn),格式完全不對(duì),不正規(guī),但我知道自己錯(cuò)在哪里了,以后會(huì)注意。
部門助理總結(jié)范文篇二:
xx年已經(jīng)過(guò)去,在聯(lián)盟經(jīng)過(guò)這一年多的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系和幫助,我已經(jīng)完全融入了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的提高,現(xiàn)將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1. 部門日常工作及后勤保障工作:
1) 提醒并監(jiān)督同事及時(shí)將公出單、請(qǐng)假單等交至前臺(tái),便于前臺(tái)每天、每月月末的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2) 安排辦公區(qū)域值周表,提醒值周人員并監(jiān)督衛(wèi)生打掃情況。
3) 辦公區(qū)域內(nèi)花草樹木的照料,定期澆水檢查并為生病的植物及時(shí)打藥滅蟲。
4) 根據(jù)物業(yè)人員的提醒,不定期的繳納水費(fèi),購(gòu)買電量并尋求電工及時(shí)將本部門的電表蓄電。
5) 部門辦公用品根據(jù)需要進(jìn)行采購(gòu)并登記入庫(kù),領(lǐng)用時(shí)填寫《物品領(lǐng)用表》登帳記錄;公司其他文件檔案的管理。
2. 財(cái)務(wù)方面工作
1) 每月初提醒同事提交報(bào)銷發(fā)票,粘貼各種費(fèi)用報(bào)銷單并做好報(bào)銷統(tǒng)計(jì)。
2) 開立發(fā)票前的發(fā)票明細(xì)等溝通、收款后項(xiàng)目出庫(kù)、付款時(shí)的《付款申請(qǐng)單》、項(xiàng)目回款提示和催款。
3) 制定項(xiàng)目成本表,及時(shí)更新項(xiàng)目成本并發(fā)送相關(guān)人員,提醒其成本情況。
3. 項(xiàng)目管理工作:
1) 對(duì)合同的審核、保存等進(jìn)行全生命周期管理;項(xiàng)目知識(shí)歸檔管理。
2) 配合總經(jīng)理完成公司日常項(xiàng)目及快速服務(wù)項(xiàng)目管理表的更新和維護(hù);
3) 公司項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目文檔質(zhì)量的審核支持工作。
4) 統(tǒng)計(jì)公司及人員資質(zhì),形成了清單,從而便于日常及投標(biāo)時(shí)資質(zhì)的使用。
5) 五月中旬時(shí)配合商務(wù)部完成本年度本部門的ISO9000認(rèn)證;
4. 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
根據(jù)員工意向和領(lǐng)導(dǎo)要求,召開團(tuán)隊(duì)活動(dòng),以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6. 績(jī)效自評(píng)估
在本職工作中崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于行政工作的繁瑣性,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足。
1) 對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身工作熟練不全面,對(duì)工作缺少前瞻性。
2) 辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁鎖的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
今后努力的方向:
1) 今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),
溝通,努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2) 必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、在每一件事
情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找到工作中的不足,善于自我反省。
3) 我作為一個(gè)初出校門的社會(huì)新人在工作的時(shí)候尤其虛心向他人請(qǐng)教和學(xué)
習(xí),一切從零開始,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力都盡快向公司要求的目標(biāo)靠攏。同時(shí)要求自己在工作中形成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),從而能夠及時(shí)、有效的完成上級(jí)交辦的工作任。
總之,xx年的工作我自認(rèn)為比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上都有了明顯的提高,而這些進(jìn)步是與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我極大的支持和幫助的結(jié)果離不開的,從領(lǐng)導(dǎo)們的身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從年輕的同事身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤勞工作的敬業(yè)信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處給予批評(píng)和指正,在新的一年,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
部門助理月總結(jié)范文篇三:
一、在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常的文件排版、打印工作;
2.服務(wù)中心的辦公用品的領(lǐng)用,包括文具、收據(jù)等;
3.昌盛項(xiàng)目部每月檔案的整理;
4.打電話提醒業(yè)主到期車輛續(xù)費(fèi);
5.負(fù)責(zé)收取車位費(fèi),并將項(xiàng)目部收取的所有費(fèi)用及時(shí)錄入系統(tǒng);
6.負(fù)責(zé)西區(qū)及家園春節(jié)期間各項(xiàng)費(fèi)用的繳納工作,提前給各值班室電表充電,按時(shí)繳納水費(fèi);
7.上交快訊稿件;
8.完成年前報(bào)賬工作;
9.核查確實(shí)已將昌盛項(xiàng)目物業(yè)用房電價(jià)變更為合表電價(jià);
10.張貼春節(jié)期間燃放煙花爆竹注意事項(xiàng)于公示欄;
11.安排春節(jié)值班人員;
12.核查收據(jù)使用情況;
13.上報(bào)用款計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存盤點(diǎn)表;
二、下月計(jì)劃完成的工作:
1. 收取到期車輛車位使用費(fèi);
2. 編寫快訊;
3. 統(tǒng)計(jì)本月各項(xiàng)收費(fèi)情況;
4. 整理各個(gè)部門各項(xiàng)檔案;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其它任務(wù)。