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關(guān)于秘書(shū)處的工作總結(jié)5篇

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  工作總結(jié)(Job Summary/Work Summary),以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見(jiàn)和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jī)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)是應(yīng)用寫(xiě)作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考??偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。下面是小編收集整理的關(guān)于秘書(shū)處的工作總結(jié)5篇范文,歡迎借鑒參考。

  關(guān)于秘書(shū)處的工作總結(jié)5篇(一)

  在過(guò)去的半學(xué)期中,我們秘書(shū)處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會(huì)實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)院學(xué)生會(huì)和廣大學(xué)生全面發(fā)展。

  回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。

  一、工作職能的變化

  秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并,我們秘書(shū)處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺(jué)肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì)對(duì)以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書(shū)處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難,續(xù)寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

  兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍?duì)學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識(shí),那管理監(jiān)督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式,但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌。

  二、日常工作

  在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。

  有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無(wú)所謂。這種思想是非常錯(cuò)誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

  這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號(hào),綜觀這半學(xué)習(xí)期的日??记诠ぷ鳎械糜惺В覀兎e累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)未來(lái),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

  三、相關(guān)活動(dòng)

  過(guò)去的這半學(xué)期,我們秘書(shū)參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評(píng)。

  1、迎新生

  迎新工作是我們?cè)簩W(xué)生會(huì)新學(xué)期工作的開(kāi)始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì)全體成員的高度重視。我們秘書(shū)處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書(shū)處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項(xiàng)既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,積極投入到相關(guān)工作中,我們?cè)绯鐾須w,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的一致好評(píng)。

  2、甲流封寢

  十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對(duì)學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來(lái)后,學(xué)校決定對(duì)所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書(shū)處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒(méi)有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。

  3、換屆大會(huì)

  換屆大會(huì)是一次既令人高興又令人憂傷的活動(dòng),我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì),懷著激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心層。這次大會(huì)令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

  4、素質(zhì)拓展活動(dòng)

  換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書(shū)處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗(yàn)大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。

  關(guān)于秘書(shū)處的工作總結(jié)5篇(二)

  20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)秘書(shū)處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:

  一.主要工作及活動(dòng)情況

  1.部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容

  (1)擬定學(xué)生會(huì)日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門(mén)

  (2)協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)并撰寫(xiě)有關(guān)文件

  2.協(xié)助與協(xié)調(diào)工作

  (1)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá),安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)

  (2)發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá),下情上傳”溝通作用

  3.其他工作

  定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙

  二.問(wèn)題及改進(jìn)

  1. 部?jī)?nèi)整理資料部分

  各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì)分成小組。主要分別負(fù)責(zé)下發(fā)材料和通知

  2. 協(xié)調(diào)工作部分

  秘書(shū)處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門(mén)與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。

  3. 其他工作部分

  整理辦公室衛(wèi)生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谝粋€(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì)因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待值日不及時(shí)的問(wèn)題,將辦公室鑰匙交于認(rèn)真可靠的人保管

  三.展望未來(lái)

  秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。 我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì)更好!

  關(guān)于秘書(shū)處的工作總結(jié)5篇(三)

  一學(xué)期來(lái),我部門(mén)全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:

  1、做好協(xié)調(diào)工作。

  秘書(shū)處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門(mén)的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來(lái),對(duì)于以下重要工作,我部門(mén)已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會(huì)工作順利開(kāi)展。

  2、檔案整理工作。

  秘書(shū)處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。

  (1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個(gè)開(kāi)會(huì)人所說(shuō)的話均有跡可尋,并為下屆秘書(shū)處留下經(jīng)驗(yàn)。

  (2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。

  (3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫(kù),做好每次學(xué)生會(huì)其他部門(mén)對(duì)學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。

  (4)收集各部門(mén)各類(lèi)文件。各部門(mén)活動(dòng)的策劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況,并整理歸檔。

  3、財(cái)務(wù)管理。

  學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書(shū)處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢(qián)用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

  4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門(mén)的工作。

  (1)協(xié)助其他部門(mén)對(duì)活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改,提出活動(dòng)建議及意見(jiàn),使得活動(dòng)更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。

  (2)每周到圖書(shū)館領(lǐng)取學(xué)生欠書(shū)清單,并按系發(fā)放,通知欠書(shū)學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書(shū),避免了學(xué)生不必要的額外支出。

  (3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫(xiě)工作記錄。

  5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。

  關(guān)于秘書(shū)處的工作總結(jié)5篇(四)

  回顧第十二屆秘書(shū)處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會(huì)招新工作,組織先進(jìn)班集體評(píng)選,開(kāi)展部門(mén)培訓(xùn)和班長(zhǎng)培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會(huì),更響應(yīng)了“部門(mén)聯(lián)合”的號(hào)召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動(dòng)會(huì)、華彩信管等我院超大型活動(dòng)提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無(wú)數(shù)個(gè)忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。

  在活動(dòng)之外,我們及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長(zhǎng)例會(huì)和部長(zhǎng)例會(huì),完善包括議事、財(cái)務(wù)、會(huì)議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門(mén)月度文網(wǎng)歸檔機(jī)制,制定了《學(xué)生會(huì)全員績(jī)效考核條例》,初步編纂完成《班級(jí)工作指導(dǎo)手冊(cè)》等。部門(mén)內(nèi)班級(jí)組、內(nèi)建組、財(cái)務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書(shū)處的日常工作。

  本屆秘書(shū)處在工作開(kāi)中做到了以下幾點(diǎn)。第一,明確定位。在學(xué)生會(huì)層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級(jí)層面加強(qiáng)服務(wù)職能,堅(jiān)持與班級(jí)共成長(zhǎng)的工作理念。提醒會(huì)議缺席人員查看會(huì)議記錄,主動(dòng)提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗(yàn),合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書(shū)處全年規(guī)劃和學(xué)生會(huì)年度工作時(shí)間推進(jìn)表,宏觀把控,重點(diǎn)突破。第三,落實(shí)做細(xì)?,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細(xì)節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束的全過(guò)程思考,策劃、報(bào)道、總結(jié)、反思,善始善終。

  當(dāng)然,秘書(shū)處的工作仍然也存在著問(wèn)題。最明顯的是有時(shí)不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動(dòng)性和積極性。部門(mén)內(nèi)部日常溝通較少,部門(mén)氛圍沉寂。對(duì)部門(mén)成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長(zhǎng)深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說(shuō)聲對(duì)不起……

  在以后,秘書(shū)處和學(xué)生會(huì)也都有很多需要做。部門(mén)成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動(dòng)地投身學(xué)生會(huì)的工作中,注重總結(jié)性,同時(shí)培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事?tīng)孔∈帜_;加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會(huì)的文化,增進(jìn)部門(mén)間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵(lì)懲處制度,保證學(xué)生會(huì)成員的積極性。

  大學(xué)四年,近三年的時(shí)光都留給了學(xué)生會(huì),獻(xiàn)給了秘書(shū)處。期間有過(guò)成績(jī),離不開(kāi)大家;有過(guò)失誤,我責(zé)無(wú)旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競(jìng)選里高于的夢(mèng)想呢?可能現(xiàn)實(shí)殘酷,可是誰(shuí)也不能否認(rèn)嘗試去實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來(lái)時(shí)路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問(wèn)心無(wú)愧,至于夢(mèng)想成不成,果不果,就以俟來(lái)哲吧。

  在過(guò)去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場(chǎng)的孔明燈上寫(xiě)下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們?cè)诤蠣?zhēng)渡,在動(dòng)物園看羊駝的欣喜;不能忘說(shuō)過(guò)的“雖然有些事煩惱無(wú)助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動(dòng)點(diǎn)滴……這里有的是朋友,是熱愛(ài),有我最多的付出,最久的堅(jiān)持,的驕傲,不論過(guò)了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛(ài)的秘書(shū)處…

  今天的述職,也是一個(gè)告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來(lái)對(duì)我和秘書(shū)處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動(dòng)。我,沒(méi)有辜負(fù)時(shí)光;秘書(shū)處,沒(méi)有辜負(fù)期望;我們,沒(méi)有辜負(fù)夢(mèng)想。最后,祝愿我的信管秘書(shū)處,我們的信管學(xué)生會(huì)越來(lái)越好,我們,一直同在。謝謝。

  關(guān)于秘書(shū)處的工作總結(jié)5篇(五)

  時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,20XX年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為20xx年學(xué)生會(huì)工作畫(huà)上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書(shū)部也作為可喜的部門(mén)之一。

  秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén),而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:

  1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;

  2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。

  下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):

  一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)

  1、“我是90后”演講比賽

  演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書(shū)部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

  (1)宣傳與統(tǒng)計(jì)

  比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。

  (2)制作號(hào)碼牌,選手簽到

  為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書(shū)部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。

  (3)記錄參賽選手名單

  秘書(shū)部為各評(píng)委寫(xiě)出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。

  二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄

  1、人員考勤

  院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書(shū)部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。

  2、會(huì)議通知

  主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書(shū)部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。

  3、會(huì)議記錄

  會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書(shū)部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開(kāi)會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。

  三、學(xué)生會(huì)大記事

  本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書(shū)部共寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。

  一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:

  一、溝通面窄

  在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書(shū)部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書(shū)部干事的溝通。

  二、會(huì)議通知

  在每次會(huì)議通知這方面,我秘書(shū)部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類(lèi)似現(xiàn)象的發(fā)生。

  三、加強(qiáng)對(duì)秘書(shū)部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

  秘書(shū)部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書(shū)部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。

  我一直相信,只要用心做,沒(méi)有做不好的事。秘書(shū)部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見(jiàn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。

  最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。

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