2017外聯(lián)部工作總結(jié)
2017外聯(lián)部工作總結(jié)
外聯(lián)部屬于學生會的一個重要部門,負責聯(lián)系社會與學校的重要事務(wù)。今天學習啦小編給大家整理了2017外聯(lián)部工作總結(jié),謝謝大家對小編的支持。
2017外聯(lián)部工作總結(jié)篇一
一、 部門職責
1. 平時密切注意一些與公司活動相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽度的提升堅持做不懈的努力。 2. 與合作單位、公司密切聯(lián)系,把各合作公司的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動引進公司,為其他各相關(guān)部門提供信息支持;進一步加強與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經(jīng)驗,借鑒其可行的方法。 3. 加強自身建設(shè)和理論學習,提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學習相關(guān)知識,嚴格要求自己,加強道德修養(yǎng),為公司樹立良好的形象盡自己的一份力量。
4. 密切與策劃部的合作,協(xié)力辦好公司各項活動。 5. 每次活動做到有書面計劃、書面總結(jié)。
二、 部長職責
1. 負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。 2. 負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調(diào)動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為公司服務(wù)。
3. 負責本部門年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實季末、年末等各項工作的總結(jié)。
4. 負責與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
5. 自覺參加公司各種活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、
外聯(lián)具體制度:
1. 分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內(nèi)員工協(xié)商制定,主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。 2. 例會制度:部門例會應(yīng)由主管協(xié)調(diào)時間召開,全體部員都應(yīng)該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3. 工作制度:外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴格按照公司的各項規(guī)定辦事。
4. 活動善后:活動結(jié)束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經(jīng)驗,改善不足之處。
5. 未付賬款:及時每月3號之前核實上月報表上交財務(wù)。
6. 部內(nèi)獎罰:部內(nèi)實行平時分數(shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進行評定,分數(shù)定期向部門員工公開,最終分數(shù)作為年終優(yōu)秀員工的評定標準。
7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進行檔案存儲
外聯(lián)的工作流程:
一、活動前期提供資源給策劃部,進行參考備用 二、合同前期協(xié)助相關(guān)部門進行初步成本核算。 三、合同方面流程:落實簽訂合同的相關(guān)物料及演藝 四、核算外聯(lián)活動成本并上交財務(wù)部 五、合同執(zhí)行方面流程:現(xiàn)場監(jiān)督執(zhí)行 六、總結(jié)活動,核算活動最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門間溝通
2017外聯(lián)部工作總結(jié)篇二
光陰荏苒,歲月如梭。2012年即將結(jié)束,旅游系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學期的時間里,在外聯(lián)部全體成員的共同努力下,取得了優(yōu)秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為前提,認真工作,努力學習,盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績。
20xx 年 9 月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。通過初試、復試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯(lián)部紀律,進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次,我們對以往的工作經(jīng)驗和成功案例進行了總結(jié),并以此作為新成員學習的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學期的主要任務(wù),并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關(guān)于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整,我們以上學期不變的原則對這學期進行適當?shù)母淖儯刮覀兊墓ぷ鞲拥暮侠?。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯(lián)部在本學期完成了之前的既定目標,并在活動中達到了預(yù)期效果,在同學中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進。為了總結(jié)經(jīng)驗,并加強自身建設(shè),現(xiàn)對本學期部門工作做一總結(jié)。
外聯(lián)部本學期組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動。現(xiàn)對這些活動總結(jié)如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系2012年迎新工作作好了充分的物資準備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎(chǔ)準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負責寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現(xiàn)同學們動手動腦的才能,使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學生首先要認識到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實現(xiàn)完美人生。不少大學生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現(xiàn)實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。
在這一學期的活動、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題:
由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓?,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的。
在對本學期的活動、工作做了總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內(nèi)團結(jié)同學,增強校學生會內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯(lián)系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學習其他學校學生會的優(yōu)良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽兪请x不開各位領(lǐng)導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展.
2017外聯(lián)部工作總結(jié)篇三
寵物展成功舉行了,我們度過了辛苦而美好的一天。是時候來回顧和總結(jié)我的工作,只有不斷回顧和審視自己的工作,才可以把工作做得更好。商家攤位一如既往是我的工作重點,可是這次我卻有新的收獲,那就是帳篷。拉帳篷的過程我一直是很享受,以前拉贊助對我來說是種興趣但更多的是責任,而這次拉帳篷的過程,一位電信的工作人員的工作作風卻給我?guī)砹颂嗟乃伎?。一個經(jīng)常要外出開會,晚上加班到11點的項目經(jīng)理,居然每次和我談話的時候都可以充滿熱情,有時我顯然是打擾到她的工作,她卻從不怪我,甚至會因為不能及時回復我一條短信,道歉多次。我不知道她的性格是否永遠都充滿熱情,但這里面絕對包含高尚的職業(yè)素質(zhì)。她的這一點一直深深感動著我,值得我學習。這次的10個帳篷其實對于我們來說幫助不會說太大,而我愿意花很長的時間一直在談這個項目,是因為電信與我們都有長期合作的意向,打算在學院內(nèi)長期放置一批大約20-30個的帳篷。雖然帳篷并不可以為學院解決活動資金的問題,但起碼免去了四處借帳篷的煩惱。還有一個最重要的原因就是校運會很快就會到來,現(xiàn)在就要開始著手準備必要的物資,帳篷一直是我們的軟肋,如果能在最短的時間內(nèi)解決該問題,負責物資的部門就可以有更多的時間去準備活動,顯然如有20-30個帳篷的支持,我們所面臨的困難會大大降低。還有就是拉到一個蛋糕店的攤位,由于原來就比較熟,所以拉回來很順利。這次的寵物嘉年華,拉近我和其他部門人員之間的關(guān)系,尤其是生活部,因為他們是管物資滴!
這次的工作中遇到的最大困難就是協(xié)議書簽訂的問題,由于負責人非常的繁忙,協(xié)議書一直很難找到時間簽訂下來,直到4月23號下午五點才正式簽署了,但還是以我本人的名義簽署的,因為來不及回學院蓋章了,雖然已經(jīng)被老師看過確認沒有任何問題,但還是應(yīng)該按照程序來走的。還有一個問題就是外宣組的問題,雖然我不是負責外宣的工作,但還是有義務(wù)提出建議的。我認為這次外宣的成員的培訓不足,雖然有天氣等客觀的原因,但從隊員反饋的情況來看,語言技巧培訓不足,還有心理培訓方面也要納入培訓內(nèi)容。如果能在面對惡劣的天氣時及時更改宣傳策略,效果也許會更加好。
而對于協(xié)議書或其它協(xié)議及時簽署的問題,我至今還沒有找到一種最佳的解決方法,畢竟我們還是處于相對被動的一方。