行政文員實(shí)習(xí)自我總結(jié)報(bào)告
實(shí)習(xí)我們初涉社會的開端，邁向殘酷而美好的未來，我要一直堅(jiān)信自己的能力，不斷奮斗和前進(jìn)?？傆袝吹讲屎绲囊惶?。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家為您整理了行政文員實(shí)習(xí)自我總結(jié)，希望對大家有所幫助。
行政文員實(shí)習(xí)自我總結(jié)范文一
不知不覺，時(shí)間已從指縫中流過，我正式加入××團(tuán)隊(duì)已經(jīng)兩個(gè)多月了，在這段時(shí)間里，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和導(dǎo)師細(xì)致的指導(dǎo)以及其他新銳隊(duì)友們無私的幫助讓我從一個(gè)剛走出象牙塔進(jìn)入職場的大學(xué)畢業(yè)生較快地轉(zhuǎn)換角色，對公司和自己的工作也有了更深的了解，較順利地完成本職工作，這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師和其他同事的支持?，F(xiàn)總結(jié)這兩個(gè)月的工作：
一、主要工作內(nèi)容
1、薪酬部分。
薪酬是我到目前為止的主要工作，其主要包括月初勞務(wù)費(fèi)、月中工資、月底勞務(wù)費(fèi)、社險(xiǎn)和協(xié)助獎(jiǎng)金發(fā)放。
前期需要對原始數(shù)據(jù)比如員工崗位調(diào)整，船舶考勤及項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配明細(xì)等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在系統(tǒng)中錄入和下載工資數(shù)據(jù)，并與派遣公司對員工工資和繳費(fèi)的調(diào)整等進(jìn)行密切的溝通，對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并制作成規(guī)范的表格，最后在與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作下通過既有流程將員工的工資按時(shí)進(jìn)行發(fā)放。很慶幸在這兩個(gè)月中，在導(dǎo)師細(xì)致的指導(dǎo)下，我對薪酬的發(fā)放流程和表格制作方式有了基本的了解，在低錯(cuò)誤率的情況下進(jìn)行薪酬發(fā)放。
2、派遣員工管理。
在派遣員工入職時(shí)收集其各種證件(如畢業(yè)證、學(xué)位證以及其他職業(yè)資格證書等)和體檢資料，進(jìn)行合同簽訂，以及和派遣公司保持密切溝通，為其提供所需的員工身份證、銀行卡等各種資料數(shù)據(jù)，并對缺失資料進(jìn)行補(bǔ)充。在員工離職時(shí)通知停繳社保和公積金。
3、每月花名冊制作，人員系統(tǒng)維護(hù)，各類報(bào)表提交以及考勤伙食費(fèi)審批等。
每月在月初對在冊和派遣員工的入職、離職和崗位調(diào)整等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，制作成每月花名冊;在月初時(shí)按時(shí)對人員的調(diào)配和入職離職等在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整;按時(shí)在系統(tǒng)中和向天航局人資部門提交各類報(bào)表(如年金報(bào)表、人員報(bào)表等);同時(shí)在OA平臺對各項(xiàng)目部考勤伙食費(fèi)進(jìn)行審批等。
二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、正確定位崗位工作。對于我這個(gè)剛剛大學(xué)畢業(yè)的公司新成員來說，身上依舊帶著學(xué)生時(shí)代的稚氣，對自己的第一次參加的工作內(nèi)容還不夠了解，略顯浮躁，雖然是本專業(yè)，但是在校期間所學(xué)的知識和正式的工作所使用的東西還是有許多區(qū)別，工作開始對自己還是陌生的，工作上的大部分內(nèi)容和方法都是得重新學(xué)起，當(dāng)時(shí)甚至還有些迷茫，方向并不明確，但是導(dǎo)師和其他同事的幫助也讓我躁動的心也慢慢平靜下來，對自己的工作也有了進(jìn)一步的認(rèn)識，在人資的各個(gè)模塊當(dāng)中，薪酬是其中一個(gè)重要模塊，工作內(nèi)容直接關(guān)系到員工切身利益，如果薪酬發(fā)放不當(dāng)，就可能直接影響員工的工作積極性，導(dǎo)致工作效率降低，影響項(xiàng)目工程進(jìn)度，甚至有可能對公司的制度等產(chǎn)生質(zhì)疑，如果處置不當(dāng)，將導(dǎo)致公司員工流失率的增加，所以必須更加重視工作準(zhǔn)確性，同時(shí)薪酬不是獨(dú)立存在的，它的工作并不能獨(dú)立進(jìn)行，在對員工的工資、勞務(wù)費(fèi)等進(jìn)行報(bào)表制作之前，必須對員工的工作信息進(jìn)行收集，如工作時(shí)間、崗位調(diào)整、員工調(diào)配等，這就要求在月初的時(shí)候?qū)θ藛T信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，否則對整個(gè)月的報(bào)表和員工薪酬產(chǎn)生巨大影響，將直接導(dǎo)致后續(xù)工作無法正確進(jìn)行，因而作為主要工作的薪酬并不是獨(dú)立的單元，它和自己同時(shí)擔(dān)任的其他工作息息相關(guān)，要用一個(gè)整體來看待。
2、工作必須細(xì)致。在自身的工作中，需要整理和制作多種表格，同時(shí)需要在表格和系統(tǒng)中錄入和導(dǎo)出多種員工數(shù)據(jù)，這時(shí)就極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和偏差。自己在制作表格時(shí)有時(shí)也出現(xiàn)由于自身對員工數(shù)據(jù)的收集和了解不夠，而導(dǎo)致了一些員工數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，雖然在導(dǎo)師的幫助和指導(dǎo)下對這些問題進(jìn)行了補(bǔ)救，但是出現(xiàn)這類情況確實(shí)是很不應(yīng)該的，需要盡可能避免類似情況發(fā)生。
3、溝通很重要。在日常工作中，我需要經(jīng)常和總部的導(dǎo)師和同事、項(xiàng)目部同事以及派遣公司進(jìn)行溝通，對每月的員工數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和反饋，對員工的信息變更、入職和離職進(jìn)行及時(shí)有效的信息溝通，如果信息傳遞不及時(shí)，那后續(xù)工作就可能出現(xiàn)延誤甚至錯(cuò)誤，因而與各方進(jìn)行有效的溝通對自己的日常工作來說是非常重要的。進(jìn)入這個(gè)工作環(huán)境后，由于對流程和人員的陌生，對信息的傳達(dá)相對滯后，導(dǎo)致一些問題未及時(shí)得到解決，如人員信息的更新等，使得后續(xù)工作復(fù)雜化，對整體的工作效率和準(zhǔn)確性造成了負(fù)面的影響，因而必須對信息進(jìn)行及時(shí)的溝通和傳達(dá)，是讓工作順利進(jìn)行的保障。
4、技術(shù)能力層面。在工作中經(jīng)常要用人資系統(tǒng)到各種表格，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和編制， 因而對于系統(tǒng)的正確使用，數(shù)據(jù)的整理和表格制作的效率是直接決定了整個(gè)工作流程的進(jìn)度快慢，因而在技術(shù)上也必須認(rèn)真對待，對于提高工作效率至關(guān)重要。而進(jìn)入公司后，由于對HER系統(tǒng)的不熟悉以及對excel表格制作功能的不熟練，導(dǎo)致了有時(shí)本來簡單的問題被復(fù)雜化，有時(shí)出現(xiàn)excel部分功能不會使用的情況，如開始的分類匯總，打印標(biāo)題等，使得對表格的處理周期較長，對整個(gè)工作的完成時(shí)間造成不利影響。因而也需要在技術(shù)能力層面繼續(xù)加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
1、調(diào)整心態(tài)，盡快適應(yīng)崗位工作。平時(shí)多和導(dǎo)師、同事交流，積極融入這個(gè)新的工作環(huán)境，建立良好的關(guān)系基礎(chǔ)，對工作中的疑難問題要積極請教，減少工作誤差，對工作內(nèi)容建立良好的自信，盡快適應(yīng)崗位工作。
2、工作要更加細(xì)致認(rèn)真。對前期的人員數(shù)據(jù)如入職離職，考勤等進(jìn)行匯總整理，在制作表格時(shí)數(shù)據(jù)有不確定的要及時(shí)反饋確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3、加強(qiáng)溝通技巧的訓(xùn)練，增強(qiáng)溝通能力。通過書籍和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)溝通技巧，以及導(dǎo)師和同事的指導(dǎo)，針對不同的人選擇不同的溝通方式，如語氣和用詞等，同時(shí)平時(shí)提高自己溝通的主動性和及時(shí)性，在工作時(shí)確保信息溝通的暢通和準(zhǔn)確。
4、增強(qiáng)技術(shù)能力。通過學(xué)習(xí)系統(tǒng)使用說明和尋求導(dǎo)師的指導(dǎo)，盡快熟悉人資系統(tǒng)的使用方法，流程步驟，在流程上縮短工作時(shí)間，提高流程使用效率。同時(shí)通過對excel教程書籍的學(xué)習(xí)，熟練掌握表格制作和數(shù)據(jù)整理的方式方法，對excel的功能使用要有更深入的學(xué)習(xí)和了解，減少表格數(shù)據(jù)操作不必要的時(shí)間，提高工作效率。
兩個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，我也慢慢從迷茫中走出，后面還有很多的困難和挑戰(zhàn)需要自己去面對，只有立足現(xiàn)在，扎實(shí)基礎(chǔ)，才能讓荊棘變成坦途，期待與公司共同成長，遇見更好的自己，也請大家監(jiān)督。
行政文員實(shí)習(xí)自我總結(jié)范文二
日月如梭，時(shí)光飛逝，我在鹿回頭高爾夫球會的實(shí)習(xí)生涯轉(zhuǎn)眼已接近尾聲。經(jīng)過4個(gè)多月的實(shí)習(xí)，我在人事行政部學(xué)到了很多東西，也充分感受到了這個(gè)小家庭的溫暖，這里的一切都讓我受益匪淺。通過這些學(xué)習(xí)和鍛煉，我對人力資源方面的工作有了比較清楚和理性的認(rèn)識，無論是在人際交往還是在工作行事方面均有所成長，為我以后的工作積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，也認(rèn)識到自己的很多不足，我將在今后的生活、工作、學(xué)習(xí)中加以克服，再接再厲。
現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下：
一、辦理新員工入職手續(xù)方面
這是一項(xiàng)很細(xì)致的工作，很能體現(xiàn)人際交往的藝術(shù)。剛開始的時(shí)候雖然經(jīng)過一些培訓(xùn)，但是由于心理素質(zhì)的短板和經(jīng)驗(yàn)的缺乏，還是有點(diǎn)捉襟見肘，辦理過程比較混亂，需要花費(fèi)很多時(shí)間才能辦好。經(jīng)過一個(gè)多月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，加上自己根據(jù)文件認(rèn)真梳理了辦理流程，逐漸熟悉了這項(xiàng)工作，除了安排宿舍之外，其他入職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)均能獨(dú)立完成，從XX年10月至XX年1月，辦理近60人的入職手續(xù)?，F(xiàn)已能熟練地獨(dú)立地完成，并且能夠很好地接待各類性格員工，很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。
人事方面的工作事無巨細(xì)，需要耐心、細(xì)心、專心，更需要責(zé)任心。因?yàn)槲覀兠鎸Φ氖遣煌膯T工，每個(gè)人都有自己的個(gè)性，所以需要我們及時(shí)調(diào)整心態(tài)，既要站在公司的立場上嚴(yán)格按規(guī)定做好新員工入職手續(xù)辦理工作，又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說，新員工總是想和自己熟悉或認(rèn)識的人住一起，或者不喜歡室友的一些生活習(xí)慣而要求調(diào)換宿舍，這時(shí)候就需要我們在按照公司規(guī)定安排的情況下盡可能協(xié)調(diào)，如果條件不允許就要做好解釋工作，避免產(chǎn)生沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責(zé)，同時(shí)也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會是旅游企業(yè)，更是服務(wù)企業(yè)，我們的員工服務(wù)客人，那么人事部就是為員工服務(wù)的部門，我們必須牢記這個(gè)角色。
二、寫會議紀(jì)要方面
正常情況下，人事行政部在每周一下午都會開部門例會，我的工作是在會議期間記錄每位同事的上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃以及經(jīng)理對重點(diǎn)問題的指示，并在會后整理成電子文檔，經(jīng)理修改后打印成紙張版，由經(jīng)理簽發(fā)與會同事確認(rèn)簽字后進(jìn)行存檔。目前已完成7次部門例會紀(jì)要和2次實(shí)習(xí)生座談會紀(jì)要。通過記錄和整理會議紀(jì)要，我學(xué)會了如何在一次會議中抓住重點(diǎn)記錄核心內(nèi)容，充分鍛煉了我的語言組織能力，夯實(shí)了文字寫作基礎(chǔ)，這也是辦公室工作必備的一項(xiàng)素質(zhì)。
寫會議紀(jì)要是一項(xiàng)簡單卻不能簡陋的工作，不需要面面俱到，但也要客觀地記錄每一項(xiàng)會議重點(diǎn)。第一次接觸這類文字工作，總是想盡可能記住盡可能多的信息，然而寫字速度有限，不可能做到記錄每一句話，所以常常會漏掉很多重要信息。后來我在網(wǎng)上找了關(guān)于如何寫好會議紀(jì)要的一些文章，學(xué)到了"一快、二要、三省、四代"的記錄技巧。首先是寫字速度要快，其次是盡可能只記錄要點(diǎn)，再次是對于熟悉的內(nèi)容可以省略，最后是用自己的"語言"代替一些專業(yè)名詞。這些技巧對我后來寫會議紀(jì)要很有幫助，很大程度上提高了記錄效率，有效避免了信息遺漏。
三、審核考勤方面
我覺得這是我接觸到的最艱巨的工作了。球會有十四個(gè)部門，幾乎每個(gè)部門都有不同的情況，尤其是草坪部和餐飲部，審核考勤工作量很大。審核考勤既要參考指紋打卡記錄和部門出具的異常狀況解釋，確認(rèn)情況異常是否扣款;又要核對上月余假、假期申請單、加班申請表等，確保假期數(shù)據(jù)和考勤表上的一直，再進(jìn)行累計(jì)。10月份主要以學(xué)習(xí)為主，看了之前審核好的考勤表，了解了一些考勤和假期方面的規(guī)則。11月第一次獨(dú)自審核考勤表，花費(fèi)了4天時(shí)間，出現(xiàn)了很多問題。一方面是因?yàn)榈谝淮螌?shí)踐，很多特殊情況不知道該如何處理;另一方面，沒有形成一種做考勤的思維，往往顧此失彼，丟三落四。12月份，認(rèn)真總結(jié)了上一次的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，用了兩天完成了全部審核考勤工作，而且出錯(cuò)率也相對較低，但由于一時(shí)粗心，漏看了一項(xiàng)部門在打卡記錄后的異常情況備注，導(dǎo)致工資發(fā)放時(shí)沒有對一位員工的早退扣款，后來在登記電子版余假時(shí)發(fā)現(xiàn)，向經(jīng)理承認(rèn)了錯(cuò)誤，并采取了相應(yīng)的補(bǔ)救措施，維護(hù)了相關(guān)規(guī)定的嚴(yán)謹(jǐn)性。
通過這段時(shí)間的實(shí)踐，我也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足，最突出的是缺乏主動性和創(chuàng)造性，在工作中缺乏獨(dú)立意識和獨(dú)立思考，這兩方面問題一直是我的弊病，也正是我時(shí)刻反思并著力克服的地方。實(shí)習(xí)工作使我更加清楚地認(rèn)識到了這兩方面的問題，我相信在以后的工作中我會有更明確的努力方向和更充足的信心去改進(jìn)和完善。
依然記得轉(zhuǎn)正談話時(shí)經(jīng)理對我的諄諄教導(dǎo)，指出了我的不足和學(xué)習(xí)的方向，讓我的實(shí)習(xí)工作有了明確的目標(biāo)，同時(shí)也鼓勵(lì)我在自己選擇的道路上更加自信地走下去。雖然沒能按計(jì)劃完成實(shí)習(xí)任務(wù)，但在人事部工作的經(jīng)歷作為我職業(yè)生涯的啟蒙，將會成為一筆寶貴的財(cái)富。
行政文員實(shí)習(xí)自我總結(jié)范文三
時(shí)間是讓人想敢都趕不上的東西，實(shí)習(xí)期很快就過去了，深知在其中學(xué)到了很多道理。為人處世，堅(jiān)持不懈，這些都將會成為我人生中寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我要好好珍藏著，那么一下是我的實(shí)習(xí)總結(jié)：
(一)實(shí)習(xí)內(nèi)容
紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。讀萬卷書，行萬里路。常言要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。在本次實(shí)習(xí)中，我積極協(xié)助各位指導(dǎo)老師工作，抓住一切機(jī)會鍛煉自己，在實(shí)踐中去感受，體會，理解和運(yùn)用所學(xué)知識。二十多個(gè)日出日落的時(shí)光中，我大概參加了以下的實(shí)習(xí)活動。
(二)文件建檔
實(shí)習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔，而此時(shí)又遇到創(chuàng)衛(wèi)，他們都忙的不亦樂乎，于是我主動和勇敢的承擔(dān)起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事，也有很多學(xué)問。數(shù)量浩瀚，排序，裝訂，拆圖釘，編碼都能學(xué)到很多書本永遠(yuǎn)無法體會的知識。
(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和整理
在二十多天的普查中，我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料，我又迅速對數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，得出了一些很有價(jià)值的結(jié)論。
(四)打文件和打印復(fù)印文件
辦公室總是有大量的文字需要處理，一般遇到這種事情，我就主動代勞。或許是qq聊的比較多，終于發(fā)現(xiàn)收益，在辦公室時(shí)迅速幫老師們打了很多東西，為他們減輕了很多負(fù)擔(dān)，心里真的很高興。除打文件之外，就是打印和復(fù)印文件了。在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。
(五)輕松辦公室大環(huán)境
老師們個(gè)個(gè)都精明能干，而且兢兢業(yè)業(yè)，讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學(xué)生高。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全，但利用的程度不是很高，特別是他們工作繁忙，對如何利用電腦來休息和放松自己，如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下，本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下，給他們每個(gè)人的電腦裝了不少游戲，下載了很多圖片，音樂，視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱烈歡迎，也大大放松了辦公室的氣氛，甚至可以說促進(jìn)了老師們之間本身的融洽。
(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫
實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)老師有一個(gè)電話本，大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時(shí)期的電話都有，本很厚，在查找需要的電話本時(shí)很不方便，特別是在情況緊急的時(shí)候還會耽誤重要事情。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里，這樣查找方便，還可以和其他老師共享，以后更新也非常容易。
最后的總結(jié)是：總之在實(shí)習(xí)的過程中，雖有一些遺憾，但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端，邁向殘酷而美好的未來，我要一直堅(jiān)信自己的能力，不斷奮斗和前進(jìn)。總有會看到彩虹的一天。
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