建材公司辦公室年終工作總結(jié)
建材公司辦公室年終工作總結(jié)
下面是關(guān)于建材公司辦公室年終工作總結(jié)，希望你們喜歡~
一、主要工作情況
以下是今年的主要工作情況：
(一)手續(xù)辦理情況
項目已開工建設(shè)一年之久，部分項目手續(xù)不齊全，主要補辦環(huán)評、安監(jiān)局備案、規(guī)劃、國土以及消防備案手續(xù)。
1、環(huán)評：去年與北京的一家環(huán)評單位簽訂合同后，對方并沒有按照合同約定完成環(huán)評報告的編制與上報，耽誤了手續(xù)的辦理進(jìn)程。今年重新在新疆昌吉選擇了一家環(huán)評單位(此環(huán)評單位正在為XX縣北三臺循環(huán)工業(yè)園區(qū)做規(guī)劃環(huán)評)，雖然在資料準(zhǔn)備、修改環(huán)評報告書的過程中由于種種原因耗費了大量時間，最終于12月18日，將修改稿及所需其它資料上報自治區(qū)環(huán)境影響評估中心，目前環(huán)評中心還未出文件。
2、國土：楊總通過找政府疏通關(guān)系，辦理了建設(shè)用地批準(zhǔn)書，由于未給縣國土局支付相應(yīng)的土地款項，目前只拿到了復(fù)印件。土地證的辦理，需要繳納土地出讓金約**萬元，根據(jù)XX縣有關(guān)規(guī)定，土地證的核發(fā)需要XX縣有關(guān)部門一同審核項目的投資強度，在基本完成項目建設(shè)時頒發(fā)土地證，所以目前無法辦理土地證。
3、安評：由于該項目的特殊性(制氧車間涉及到?；a(chǎn)品)，需要編制兩份安全預(yù)評價評報告，現(xiàn)已完成一份并且上會評審?fù)ㄟ^，待完成另一份安評報告通過評審后，即可辦理安監(jiān)局備案手續(xù)。
4、規(guī)劃：聯(lián)系XX縣當(dāng)?shù)毓狙a充編制了項目修建性詳細(xì)規(guī)劃本子，資料匯總報至縣規(guī)劃局，局長已審核簽字批準(zhǔn)，待政府領(lǐng)導(dǎo)簽字時，以我單位投資強度未達(dá)到要求為由，不予簽字，指示規(guī)劃局暫緩辦理我單位規(guī)劃用地許可證。
5、消防：辦理消防備案，需要消防設(shè)計文件、施工許可證及審圖文件等資料。目前存在的問題時這三項資料都不全，首先要委托消防設(shè)計單位;審圖文件的辦理審圖中心要求圖紙設(shè)計單位要有進(jìn)疆備案證(生活區(qū)的建筑由濟(jì)南方圓設(shè)計，無進(jìn)疆備案證);施工許可證的辦理欠缺的資料太多，除了施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位提供相應(yīng)的資料外，還要繳納各種保證金的證明文件，目前能準(zhǔn)備的材料少之又少。
存在的問題：
環(huán)評方面：合同約定由我方負(fù)責(zé)提供監(jiān)測數(shù)據(jù)，在提供監(jiān)測報告的過程中，存在多次委托監(jiān)測的情況，既耗費了時間，又增加了委托的費用。簽合同的初衷是為了降低合同額，節(jié)省公司支出，我方負(fù)責(zé)提供監(jiān)測報告可通過找關(guān)系疏通以降低自己委托監(jiān)測的費用。由于環(huán)評單位業(yè)務(wù)不熟練，在出具監(jiān)測方案時沒有與評估中心提前溝通，到評審時評估中心對監(jiān)測報告提出了異議，以致重新做監(jiān)測報告，在重新委托的過程中因資金不到位，沒有及時委托監(jiān)測。
消防、規(guī)劃方面：由于該項目前期未委托設(shè)計院設(shè)計，在辦理規(guī)劃手續(xù)時需要提供項目修建性詳細(xì)規(guī)劃，這就需要委托一家有資質(zhì)的編制項目規(guī)劃。對于消防備案手續(xù)的辦理，存在更多的問題，例如消防設(shè)計文件需要委托消防設(shè)計單位，審圖要求廠房、生活區(qū)宿舍樓的設(shè)計單位有進(jìn)疆備案證……欠缺的資料太多。
影響手續(xù)辦理進(jìn)程的因素太多，需要我們齊心協(xié)力共同克服困難：一是資金的支持，很多手續(xù)的辦理需要提供資料、報告書，沒有的只能花錢委托相關(guān)單位補充編制;二是公司領(lǐng)導(dǎo)同事之間的相互配合協(xié)作，材料的匯總大多需要跨部門跨專業(yè)，這就需要不同部門的同事在最短的時間內(nèi)提供，辦公室的催促力度如果不夠，還需要公司領(lǐng)導(dǎo)開會強調(diào)，有些時候由于級別不對等的原因，必須需要公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決問題;三是辦事人員要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況，說明哪些地方比較順利，哪些地方卡殼，以便領(lǐng)導(dǎo)更好地決策部署;四是要明確分工，責(zé)任到人，限定時間，必要時可多人共同出面跑不同的部門，加快辦理速度。五是全力以赴的工作態(tài)度，做到不拖延、不敷衍，一個人兩個人的積極性主動性影響不了全局，在整個環(huán)節(jié)中，有一個環(huán)節(jié)卡殼，全局就會受到影響，耗費的就是寶貴的時間。
(二)后勤管理服務(wù)工作
1、考勤管理
購置了考勤機，完善請假、出差登記制度，使考勤管理規(guī)范化，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效避免了去年部分職工早上睡懶覺的情況。由于冬季工程停工，大部分職工放假，年底幾個月上班就餐時間未嚴(yán)格要求。
2、生活福利
按照集團(tuán)公司規(guī)定，向每月全勤的項目部職工發(fā)放福利用品。每逢職工生日，為員工訂做生日蛋糕。
3、車輛管理
加強車輛用油管理，每輛車一張油卡，加油時按照要求填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，每月初核算上月油耗情況。
4、食堂管理
印制了食堂待客通知單，食堂招待用餐按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，根據(jù)員工的就餐情況扣除個人生活補助。月底核算食堂費用時，食堂購買菜、面食等單據(jù)費用=員工生活補助扣除總和+食堂招待、改善伙食費等。
5、春節(jié)值班
春節(jié)期間安排z1、z2留守項目部工地值班，待遇補助按照相
更 多建筑學(xué)堂
建材公司辦公室2017年年終工作總結(jié)提要：辦公室的工作比較瑣碎，涉及面廣，下一步工作會根據(jù)實際情況，將各方面的工作具體到人，例如車輛定期保養(yǎng)、人事工作、衛(wèi)生紀(jì)律檢查等
存在的問題：
人事工作方面：一是人員變動較大，2017年項目部人數(shù)最多時共計38人，今年年底剩余21人，有16名職工離職(其中2012年新招青海、甘肅學(xué)生離職15人，z3以請假為由回家沒有再回公司)，2人調(diào)往其它公司(z4去烏魯木齊，z5去庫爾勒)，項目部新增1人(z6)。就目前情況看，檔案室、化驗室人員出現(xiàn)空缺，磅房剩1人。二是社保繳納，大部分員工的社保在其它單位，項目部處于建設(shè)期，我單位還未到當(dāng)?shù)厣绫＞謧浒?，有少部分新入職員工還未辦理社保。
車輛管理方面：一是違章情況嚴(yán)重，多以超速為主。二是執(zhí)行油卡管理制度后，存在不按規(guī)定記錄、給其它車輛加油及油卡用作它用的現(xiàn)象。三是存在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或者辦公室未安排，隨便動用車輛的現(xiàn)象，這方面辦公室存在管理失職的問題，相應(yīng)的處罰規(guī)定未執(zhí)行到位，敲響警鐘。
食堂方面：由于在項目施工期，食堂比較簡易，辦公室監(jiān)管方面不到位，暴露出很多問題。一是食堂衛(wèi)生方面，餐具擺放比較隨意，清洗不徹底，存在招待用餐時臨時進(jìn)行清洗的情況。二是招待標(biāo)準(zhǔn)不明確，未能形成相對固定的招待菜譜，由于招待用餐時還要顧及其他員工，招待時飯菜量較大，加大了招待用餐的費用。三是食堂人員對招待用餐的細(xì)節(jié)問題不夠重視，例如餐具酒杯的擺放，很多時候等就餐時才“臨時抱佛腳”。這些方面與其他公司相比差距較大。
其它方面：春節(jié)放假、上班時間不夠明確，缺少提前訂票意識，待確定放假、上班時間時會出現(xiàn)飛機票較貴、火車票不容易買到的情況，在購票方面費用會增高;個別員工缺乏愛護(hù)公共財物的意識，在使用電熱水器(電熱水器不用時仍然保持通電狀態(tài)，不僅浪費電而且存在用電安全隱患)、洗衣機(用完不斷電、不放水，不關(guān)塑料蓋)及其它物品時表現(xiàn)的較為明顯;財務(wù)庫房管理不到位，很多物品的領(lǐng)用沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，很多物品用完后未能及時入庫，造成了物資的損壞、丟失，例如拉水的水桶，鳥糞、雞糞堆積桶內(nèi)影響以后使用;狗的喂養(yǎng)太隨意，2017年、2017年冬季連續(xù)兩年丟了4只狗，表明2017年沒有總結(jié)教訓(xùn)，也沒有采取措施應(yīng)對，沒有將喂養(yǎng)狗納入日常管理中，缺乏制度的約束;存在亂丟垃圾的現(xiàn)象，影響辦公生活環(huán)境。
二、下一步工作思路及計劃
針對2017年暴露的一系列問題，辦公室要改進(jìn)工作思路，采取一定措施，解決問題，提高后勤管理及服務(wù)水平。
(一)外部工作
1、加強與園區(qū)周圍企業(yè)的溝通聯(lián)系，汲取其它企業(yè)在手續(xù)辦理過程中的經(jīng)驗，少走彎路，不做無用功，加快手續(xù)的辦理進(jìn)程。
2、對于每項手續(xù)的辦理，根據(jù)實際情況應(yīng)制定相應(yīng)的計劃，對于辦理的進(jìn)程情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，對于遇到的問題，理清解決思路，絕不能拖延敷衍。
(二)后勤工作
1、完善制度，加大執(zhí)行力度
針對存在的問題，完善相關(guān)制度規(guī)定，通過制度進(jìn)行約束，加大監(jiān)督懲戒力度，保證制度的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要做好員工招聘培訓(xùn)工作
可以參照**公司的經(jīng)驗(**公司已爭取到人才扶持資金約10萬元)，考慮職工的穩(wěn)定性，可從新疆籍員工招聘入手，充分利用新疆有關(guān)用工培訓(xùn)的扶持政策，同時根據(jù)項目建設(shè)進(jìn)度向集團(tuán)公司人力資本部上報人員需求計劃;定期開展員工培訓(xùn)，除技能培訓(xùn)外，加強對公司制度及企業(yè)文化理念的培訓(xùn)，讓每一位員工謹(jǐn)記公司制度要求，增強員工的主人翁意識和企業(yè)的凝聚力。
3、合理分工,責(zé)任到人
辦公室的工作比較瑣碎，涉及面廣，下一步工作會根據(jù)實際情況，將各方面的工作具體到人，例如車輛定期保養(yǎng)、人事工作、衛(wèi)生紀(jì)律檢查等。將工作細(xì)化，使辦公室每個人明確自己的職責(zé)，出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、辦公室作為后勤服務(wù)部門，在以后的工作中積極組織開展各項文化娛樂活動，加強與公司各部門的溝通，不斷提高服務(wù)意識。
辦公室的工作較為瑣碎復(fù)雜，有很多地方做的不到位，懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多批評指導(dǎo)， 20XX年是公司項目建設(shè)投產(chǎn)的關(guān)鍵時期，辦公室一定努力做好后勤服務(wù)工作，積極配合好各部門的工作。最后感謝公司給我提供了許多學(xué)習(xí)與磨練的機會，更感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的培養(yǎng)和幫助。
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