費用會計年度工作總結
費用會計按照財務部門對各項費用開支的有關規(guī)定,在預算范圍內,嚴格 掌握費用開支標準, 堅持原則, 節(jié)約費用, 不該支付的費用不予報銷;,今天學習啦小編給大家整理了費用會計年度工作總結,謝謝大家對小編的支持。
費用會計年度工作總結篇一
自接手費用崗位以來已一年了。一年來,對本崗位的基本工作職責和工作任務已有了一個比較清晰的認識和了解。現將一年來的工作情況總結如下:
我的工作職責主要是于及時準確對公司發(fā)生的費用進行歸集并記賬,能夠對公司發(fā)生的費用進行分析,找出費用控制的關節(jié)點,提出相應的建議和解決辦法,切實控制費用,避免出現費用報銷失控。
我日常的工作內容主要為以下七個方面:
一、認真檢查收到的各類相關票據手續(xù)、審批流程等是否符合相關政策及公司規(guī)定;在這半年來的實際工作過程中,常會出現相關手續(xù)不齊全,相關報銷單據不合規(guī)就拿過來報銷的情況。對于這類情況,必須做到細心謹慎避免,防止出現虛報、假報,損害公司利益的情況的發(fā)生。
二、每月及時、正確無誤錄入相關費用憑證(管理費用、制造費用、銷售費用),并于每月2日之前將上月費用憑證錄入完畢,遇節(jié)假日順延;在錄入相關憑證時需認真核對相關發(fā)票,確保費用歸集到正確的科目下,在錄入研發(fā)費用時,根據年初制定的新產品項目表,準確把費用歸集到各具體新產品項目。每月10日前及時打印上月憑證粘貼完畢交送財務主管審核。
三、正確辦理相關費用沖賬補借手續(xù);各費用沖賬需要有預算會計,相關部門領導,財務部領導及公司授權領導簽字都齊全的情況下方可沖賬。對于銷售公司,國際業(yè)務部人員應注意沖賬,借款分開并行。原則上不允許直接沖賬補借。對于其他部門沖賬后需補借的,應填列補借單,寫明原欠款額,本次報賬額,申請補借額,經財務領導簽字后交出納補借出來。對于各部門需要借款的,應先查明個人欠款額并在借款申請單上注明。
四、根據人力資源部送來的社保發(fā)票及社保費用分類明細表記賬,并與電氣、物業(yè)、技改核對;在做社保費用時,常會出現其所給出的分配表與銀行付款額上不一致的情況,需要核對除分配錯誤的地方并與人力資源部相關負責人溝通后確認正確后更正然后入賬,由于每次做社保賬時都是根據譚躍紅提供的社保分配表先行做賬,發(fā)票送達會有較大延遲。所以要在發(fā)票送達后及時附在分配表后,作為原始憑證。
五、每月26日左右催眾業(yè)抄水電汽表,催眾業(yè)公司及時開具當月的蒸汽費發(fā)票,根據他們送來的水電汽發(fā)票及抄表明細進行正確分攤(主要是分攤電氣分公司、眾業(yè)分公司、新疆特變衡陽電氣分公司應該承擔的水電汽費),并將分攤表呈報財務部長審批、加蓋財務專用章之后交銷售會計對三家單位開票即可;并正確錄入本月水,汽,費用憑證,對于向這三個單位的列出分攤額應通過其他業(yè)務支出科目分攤。
六、對于上月已經做賬但稅抵扣未通過的專用發(fā)牌,運輸發(fā)票本月需要進行調賬糾正,編寫調賬說明、復印發(fā)票作為附件記賬;對于調賬應根據規(guī)范的調賬格式進行編制并經財務主管簽字后方可調賬。
七、每月結賬之后1天內按照主管要求上報費用分析給財務主管;每季度結束結賬之后根據財務主管要求上報季度附表給財務主管。對于上報的財務分析,應重點突出預算執(zhí)行情況、差異分析、費用成本控制情況、效果、改進措施。分析各項項目占收入比重情況與去年同期相比存在的差異說明主要原因。
八、協(xié)助預算會計做好每月個人欠款的清理,對于尚有欠款人員在報賬時一律先沖賬,不允許賬未沖平的情況下直接拿款。每月清理運輸費用掛賬情況,防止出現誤掛單位往來情況。
對于工作中發(fā)現的問題,總結了下可劃分為以下三類:一、制度制定上的缺陷:例如存在相當多的對于我單位已直接付款給會議組織方相關會議費用其中已包含食宿的參會人員參會結束后又向公司報請食宿補貼的情況。也存在對于陪同公司領導一起出差已由公司領導支付食宿費用的回公司后又申請出差食宿補助的情況。二、制度執(zhí)行上的缺陷:對于費用報銷,存在對報賬人員所貼發(fā)票數合計額計算有誤卻未能發(fā)現,補貼天數計算有誤,匯總金額有誤的情況。三、報賬人員降低稅負,涉稅風險知識的欠缺:存在報賬人員在報賬單上填列支付海外員工工資的情況說明;存在報賬用代開的大額運輸發(fā)票不附相應的運輸合同的情況。
對于上述問題,針對制度缺陷的問題,本著節(jié)約費用壓縮開支的原則,為有效降低稅負及涉稅風險、規(guī)范基礎管理工作,規(guī)范費用報賬,建議:
1、報賬借款一律不允許出現“禮品”、“現金”、“贈送”字樣;
2、辦公用品發(fā)票金額不允許超過10000元,且必須附辦公用品清單;對于代開運輸發(fā)票金額在10000元以上的,需附相應的運輸合同。
3、在公司所在地發(fā)生的接待事項,接待用煙、酒、送客戶的禮品,由招標管理部負責招標、總經辦統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理,開票內容報公司總會計師審批決定。業(yè)務部門接待一律從總經辦領取煙、酒、禮品,原則上不再報銷煙、酒及禮品發(fā)票;各部門經審批后領用并列支本部門費用;
4、營銷業(yè)務人員要盡量通過宣傳公司的品牌、企業(yè)文化、規(guī)模、產品質量及企業(yè)技術優(yōu)勢,減少以購買禮品來獲取業(yè)務現象,如確需購買禮品,必須在花錢時即購買商品時,事先了解清楚對方開票內容及開票單位名稱,拒絕牽涉到“禮品”費用的發(fā)票或商店,可以采取更換商店、選擇大型商場等其他方式;
5、在國外營銷的業(yè)務人員如購買禮品,需報主管領導專項批示,對除英文類發(fā)票外,其它語種類發(fā)票在翻譯時嚴禁出現“禮品”、“贈送”等類似詞語;英文類發(fā)票購禮品,可參照國內做法;
6、關于出差天數計算,以實際住宿天數計算包干費用,無住宿則只報銷伙食補助,夜間在火車上連續(xù)超過6小時,可乘坐硬臥,未乘坐硬臥可按硬座票價50%計發(fā)補助,但不再另計住宿補助。如遇特殊情況需乘坐軟臥和一等座的必須由主管領導審批。
7、外出參加會議、培訓原則上一律不予報銷補助。
8、外出催貨、監(jiān)造人員由對方單位接待則公司不予報銷補助、住宿費、餐費。
9、原則上外出人員的火車票訂票費最高報銷標準5元/張,超出標準部分一律不予報銷。對于外出人員取款手續(xù)費原則上按10元/筆(1筆為1000元)標準報銷,外出人員在外匯款費用原則上不許報銷。
對于接下來改進工作的構想:
首先、加強學習,強化專業(yè)知識、加快知識的更新、切實提高技能。不僅要把專業(yè)的理論知識學好,鑒于當前自己的工作經驗和實際操作能力還相當缺乏,所以在工作當中多實踐,多問。把每天所學到的知識或者經驗都記在筆記本上,并學以致用,這樣日積月累,才能逐漸成長起來。此外,要積極主動的接觸各崗位的相關業(yè)務知識,結合本崗位工作職責提出一些積極合理的建議,促進工作效率的提高。讓個人在這個財務大團隊中盡快成長起來,為公司貢獻出自己的一份力量。
費用會計年度工作總結篇二
時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也在集團公司的領導與部門領導的正確指導下順利的完成了今年的財務工作。按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也算是對自己的一種鞭策吧。
回顧即將過去的這一年,在公司領導及部門領導的正確指導下,我們的工作著重于內部費用的控管、成本、費用的核算以及對集團下屬各公司的財務制度的完善、緊跟公司各項工作部署。在核算、賬務處理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,現將20xx年個人工作總結如下:
一、費用的規(guī)范管理:
(1)嚴格按照集團內部費用的規(guī)范管理制度對費用進行控制,如小車費用定補到位,差旅費、業(yè)務招待費根據不同的省市進行定額補助,填制費用單據時查看發(fā)票是否齊全是否有效以及其他費用是否合理,分門別類的核算到每個部門,為方便下年做財務預算時核定每個部門的各種費用打下基礎更能清楚的了解每個部門所發(fā)生的每一筆費用。
二、會計的基礎工作:
(1)規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行核查,看賬實是否相符。強化會計檔案的管理,使每一份合同每一份協(xié)議甚至公司內部上傳下達的每一份文件都逐一裝訂成冊,以便日后備查等。
(2)按規(guī)定時間及要求編制集團公司所需要的財務報表,以便領導能及時準確的了解公司內部資金、費用、成本、利潤等情況。
(3)每月按時申報各項稅金。在集團公司的年中稅務審查中積極配合領導完成了往年公司的稅務稽查工作。
(4)不斷加強對公司固定資產的管理,每個辦公室添置什么樣的固定資產都按領導簽字的申購報告及實物發(fā)票入賬,核實到每個部門,每個責任人,登記成冊入檔,以便備查。到期的以及出售給其他單位的固定資產經過固定資產管理模塊進行報廢處理或者清理處理。
(5)每月按時核算職工的工資及費用,準備無誤的統(tǒng)計集團公司及下屬各公司的貸款情況,為領導提供最新最準的公司資金信息。
三、財務核算與管理工作
(1)按領導要求對堯治河村賓館的門市部及餐飲部不定時進行盤點,核算門市部及餐飲部的收入、成本及費用,以便能夠及時準確的掌握其經營動態(tài)。同時提出了對門市部經營管理的見議,以便日后核算與管理。
(2)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(3)由于公司以往內部往來管理不嚴產生漏洞的缺陷,倒至賬面數額過大,占用了公司的大部分資金流量,在陸續(xù)結算工程欠款的同時,加大了對往來賬務的核對與清查,對年限過長的客戶往來進行了仔細的核對。
(4)10月份根據公司去年的利潤將20xx年度的分紅款核算并分配到位。支付分紅款時嚴格按照領導交辦的事項,將有欠款的扣回后再予以支付。
(5)積極配合工程部對去年及今年的馬綿河公路及其它工程進行驗收核算。
四、努力完成領導交辦的臨時性工作
作為基層工作者,我充分認識到自己是一個執(zhí)行者,無論何時何地領導交辦的工作從不討價還價都能及時并努力的去完成,遇到問題努力去詢問,爭取讓領導滿意。
五、工作中存在的問題:
所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。工作之中再細也難免會出錯,在這一年的工作之中還有很多待改的地方:
1、 財務會計知識要學的太多,需要努力學習提高自身的業(yè)務素質。
2、 努力學習盡快把合并報表的編制原理弄懂,并學之以用。
3、 工作中有時會馬虎,值得去改進。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,努力學習業(yè)務知識,在公司領導及部門領導的正確指導下更上一層樓。
費用會計年度工作總結篇三
1、報賬借款一律不允許出現“禮品”、“現金”、“贈送”字樣;
2、辦公用品發(fā)票金額不允許超過10000元,且必須附辦公用品清單;對于代開運輸發(fā)票金額在10000元以上的,需附相應的運輸合同。
3、在公司所在地發(fā)生的接待事項,接待用煙、酒、送客戶的禮品,由招標管理部負責招標、總經辦統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理,開票內容報公司總會計師審批決定。業(yè)務部門接待一律從總經辦領取煙、酒、禮品,原則上不再報銷煙、酒及禮品發(fā)票;各部門經審批后領用并列支本部門費用;
4、營銷業(yè)務人員要盡量通過宣傳公司的品牌、企業(yè)文化、規(guī)模、產品質量及企業(yè)技術優(yōu)勢,減少以購買禮品來獲取業(yè)務現象,如確需購買禮品,必須在花錢時即購買商品時,事先了解清楚對方開票內容及開票單位名稱,拒絕牽涉到“禮品”費用的發(fā)票或商店,可以采取更換商店、選擇大型商場等其他方式;
5、在國外營銷的業(yè)務人員如購買禮品,需報主管領導專項批示,對除英文類發(fā)票外,其它語種類發(fā)票在翻譯時嚴禁出現“禮品”、“贈送”等類似詞語;英文類發(fā)票購禮品,可參照國內做法;
6、關于出差天數計算,以實際住宿天數計算包干費用,無住宿則只報銷伙食補助,夜間在火車上連續(xù)超過6小時,可乘坐硬臥,未乘坐硬臥可按硬座票價50%計發(fā)補助,但不再另計住宿補助。如遇特殊情況需乘坐軟臥和一等座的必須由主管領導審批。
7、外出參加會議、培訓原則上一律不予報銷補助。
8、外出催貨、監(jiān)造人員由對方單位接待則公司不予報銷補助、住宿費、餐費。
9、原則上外出人員的火車票訂票費最高報銷標準5元/張,超出標準部分一律不予報銷。對于外出人員取款手續(xù)費原則上按10元/筆(1筆為1000元)標準報銷,外出人員在外匯款費用原則上不許報銷。
對于接下來改進工作的構想:
首先、加強學習,強化專業(yè)知識、加快知識的更新、切實提高技能。不僅要把專業(yè)的理論知識學好,鑒于當前自己的工作經驗和實際操作能力還相當缺乏,所以在工作當中多實踐,多問。把每天所學到的知識或者經驗都記在筆記本上,并學以致用,這樣日積月累,才能逐漸成長起來。此外,要積極主動的接觸各崗位的相關業(yè)務知識,結合本崗位工作職責提出一些積極合理的建議,促進工作效率的提高。讓個人在這個財務大團隊中盡快成長起來,為公司貢獻出自己的一份力量。
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