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pmc年終總結(jié)報(bào)告

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  PMC代表意思為生產(chǎn)及物料控制,發(fā)展生產(chǎn)力,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),今天學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)?lái)了pmc年終總結(jié)報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。

  pmc年終總結(jié)報(bào)告篇一

  轉(zhuǎn)眼間20xx年就在我們的忙碌而充實(shí)的工作中留在了背后?;仡欉@一年來(lái)的工作,PMC部門(mén)在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事的支持下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了部門(mén)的本職工作。通過(guò)這一年來(lái)的不斷改善及辛苦工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,各方面均取得了一定的進(jìn)步;現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

  一、目標(biāo)的達(dá)成、生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)量控制:

  PMC部門(mén)的管理對(duì)公司來(lái)說(shuō)起著至關(guān)重要的作用,公司的生產(chǎn)能否正常,銷(xiāo)售計(jì)劃能否按時(shí)、倉(cāng)庫(kù)是否會(huì)造成囤料、積料、物流是否正常暢通等等,可以說(shuō)幾乎掌握在PMC手中。因此,PMC部門(mén)所達(dá)成的目標(biāo)在一定程度上也顯示了公司訂單及各種任務(wù)的完成情況及各部門(mén)之間相互配合的情況。

  作為公司的領(lǐng)頭羊、生產(chǎn)的服務(wù)及控制部門(mén),PMC部門(mén)清醒地認(rèn)識(shí)到,PMC部是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。PMC 部的工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,在生產(chǎn)訂單的安排、物料控制、呆料的消化、外協(xié)管理、跟進(jìn)物料等等都需要極細(xì)心地處理,面對(duì)繁雜瑣碎的大量重復(fù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,大局為重,避免疏漏和差錯(cuò),基本上做到了事事有著落,但也存在細(xì)節(jié)方面的一些不足的地方。

  1.20xx年市場(chǎng)和客戶的需求發(fā)生了根本性的變化,從少品種,大批量訂單轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗥贩N、少批量,快交期訂單和噴油產(chǎn)品;原有機(jī)型、訂單的增多及新廠房的投入生產(chǎn),PMC部門(mén)原有的組織架構(gòu)已不能適用這種持續(xù)發(fā)展的形勢(shì),在這種形勢(shì)下,PMC工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,通過(guò)不斷改善及辛苦工作;PMC部,并且本部門(mén)在最短的時(shí)間內(nèi)步入了正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道,保證了生產(chǎn)狀況的良好。

  2.PMC針對(duì)xx年公司的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”生產(chǎn)要素進(jìn)行針對(duì)性的分析、評(píng)估,根據(jù)生產(chǎn)線各組的優(yōu)點(diǎn)情況制定相應(yīng)措施和生產(chǎn)計(jì)劃排程,采用拉動(dòng)式生產(chǎn)計(jì)劃,所有物流在前面跑,命令由后向前發(fā)出,各相關(guān)部門(mén)積極處理異常,解決問(wèn)題;xx年在試行階段,有相當(dāng)大的收獲,在20xx年P(guān)MC還要進(jìn)行細(xì)化和制定一些控制手段和流程。xx年公司訂單波動(dòng)大和周期短的情況下,生產(chǎn)作息有序,產(chǎn)量有保證和上升,PMC的計(jì)劃和協(xié)調(diào)各部門(mén)作戰(zhàn)發(fā)揮了很大的作用,已能夠適應(yīng)目前和往后的發(fā)展!

  二、xx年的PMC有效的改善工作:

  1. 制定了生產(chǎn)通知書(shū)貨期監(jiān)控和通報(bào)機(jī)制:當(dāng)訂單因生產(chǎn)、物料或待確認(rèn)問(wèn)題不能按期完成時(shí),以《生產(chǎn)異常通知單》通報(bào)業(yè)務(wù)部和責(zé)任單位以及相關(guān)部門(mén),并要求責(zé)任單位作出臨時(shí)和預(yù)防的糾正措施。保證了訂單相關(guān)進(jìn)度的按期進(jìn)行和信息反饋!

  2. 生產(chǎn)物料管制規(guī)定:xx年生產(chǎn)物料不夠流暢,車(chē)間交接數(shù)量不準(zhǔn)確和不按時(shí)到位,;12月份PMC針對(duì)此問(wèn)題,在副總的指導(dǎo)下,制定了《生產(chǎn)物料管制規(guī)定》。通過(guò)對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)物料員管理物料作出規(guī)定,以生產(chǎn)線正常開(kāi)拉為重點(diǎn),對(duì)物料進(jìn)行管控,明確各方的職責(zé),提高采購(gòu)和車(chē)間上工序交貨準(zhǔn)時(shí)率,減少斷料;提高產(chǎn)量,取得一定的成效!

  3.針對(duì)12月份出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物料被偷竊事件, 編制《倉(cāng)庫(kù)物料安全管理和通報(bào)機(jī)制》。以及物控系統(tǒng)改革方案,保證生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)和庫(kù)存的有效管理:倉(cāng)庫(kù)由“PMC物控”控制倉(cāng)庫(kù)物料按訂單進(jìn)、出、存放和代替使用的管制并負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)管員日常工作和盤(pán)點(diǎn)的培訓(xùn)和監(jiān)控,以及賬目修改的審核監(jiān)控和上報(bào)。“倉(cāng)庫(kù)主管”負(fù)責(zé)人事行政和單據(jù)核對(duì)等財(cái)務(wù)信息的審核,賬目修改核對(duì)和上報(bào)

  4.訂單首件樣板制造單:xx年訂單上線生產(chǎn)后經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各類的異常情況,嚴(yán)重影響到生產(chǎn)線的效率和產(chǎn)量;PMC 在12月制定并實(shí)施了《訂單首件樣板制造單》:由PMC按生產(chǎn)需求,用《訂單首件樣板制造單》安排IE.PE組限時(shí)提前制作首件樣板,檢討訂單的制造可行性,防止產(chǎn)品在上線批量生產(chǎn)時(shí)出現(xiàn)異常問(wèn)題,杜絕隱患,使生產(chǎn)時(shí)更暢順,效果顯著!

  5.貨期和物料監(jiān)控措施:為了保證按時(shí)交貨,更好地控制物料及時(shí)回廠,以不造成倉(cāng)庫(kù)呆滯料,減少車(chē)間停工待料,提高生產(chǎn)效率,保證按時(shí)交貨xx年。PMC經(jīng)公司委派外訓(xùn)<杰出跟單員技能>課程后,在xx年10月提出<<訂單交期綜合管理方案>>按顏色目視管理模式管理訂單貨期,現(xiàn)由業(yè)務(wù)部改為《生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)表》以保證按生產(chǎn)通知書(shū)要求日期內(nèi)完成交貨;方案內(nèi)容:由業(yè)務(wù)部牽頭制作訂單交期進(jìn)度管控表發(fā)布在內(nèi)網(wǎng)上信息共享;采購(gòu)部負(fù)責(zé)更新物料采購(gòu)進(jìn)度,PMC可根據(jù)此數(shù)據(jù)表中的綜合信息進(jìn)行統(tǒng)籌安排生產(chǎn)部門(mén)按時(shí)完成,及時(shí)性將生產(chǎn)信息反饋到業(yè)務(wù)部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)!

  三、20xx年生產(chǎn)產(chǎn)量表:附表

  四、物料控制:

  1.清查庫(kù)存,消化倉(cāng)庫(kù)呆滯物料

  由于工程變更頻繁,倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),客戶取消訂單也有發(fā)生,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)存在有許多呆滯物料,這些物料經(jīng)品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)均為好料??梢酝度肷a(chǎn)使用。為了消化倉(cāng)庫(kù)呆滯品好料。,PMC制定生產(chǎn)物料管制規(guī)定。 PMC在申購(gòu)物料時(shí)優(yōu)先查核呆滯品;倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)按PMC指令優(yōu)先發(fā)不常用物料倉(cāng);在09年處理以下呆滯物料:PA13-1齒夾/M5X170U型螺絲,電話天線反射網(wǎng)(313*14.9); φ7小銅套/ACY-18四方齒夾/ACY-18凸形夾\φ12鋁管/14X14的電化方管等等(數(shù)據(jù)來(lái)至倉(cāng)庫(kù)不常用物料倉(cāng)進(jìn)出賬)

  2. 物料管理:xx年P(guān)MC將倉(cāng)儲(chǔ)物料按公司訂單使用頻率制定了戰(zhàn)略性存量管理,達(dá)到良好的最低存量管理(部份物料達(dá)到零庫(kù)存)管理,大大的提高了物資周轉(zhuǎn)率,又能保證生產(chǎn)順暢需要;有效的降低庫(kù)存成本! (數(shù)據(jù)來(lái)至倉(cāng)庫(kù)各月份常用物料倉(cāng)進(jìn)出賬)

  六、xx年不足之處:

  1.細(xì)節(jié)方面工作還不夠細(xì)化,有些協(xié)調(diào)工作還達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。

  2.倉(cāng)庫(kù)物料編號(hào)不統(tǒng)一、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范,物料入庫(kù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,出現(xiàn)賬不對(duì)實(shí)物,影響生產(chǎn)的情況,PMC物控暫且未徹底管控!

  3. 產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一(噴油產(chǎn)品最為突出),造成生產(chǎn)時(shí)不良品增多,物料損耗超標(biāo),需補(bǔ)訂材料和重開(kāi)機(jī)補(bǔ)料的情況時(shí)有發(fā)生;使生產(chǎn)滯后,增加成本,PMC暫且沒(méi)有徹底管控。

  5. 因?yàn)榘姆桨复_定遲緩,前期包材修改頻繁。采購(gòu)不能及時(shí)購(gòu)買(mǎi)包材等等,令生產(chǎn)周期大大縮短,貨期緊迫,打亂生產(chǎn)計(jì)劃,造成生產(chǎn)不能按通知書(shū)要求的貨期出貨以及品質(zhì)異常和生產(chǎn)異常時(shí)相關(guān)職責(zé)部門(mén)相互扯皮,踢皮球,未及時(shí)的解決問(wèn)題的情況,PMC目前只能采取通報(bào)機(jī)制,暫未有有效的管控!

  pmc年終總結(jié)報(bào)告篇二

  時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入the company已經(jīng)半年了,在這半年時(shí)間里,我對(duì)部門(mén)的工作以及公司的生產(chǎn)方式有了初步了解,對(duì)來(lái)年的工作也有一些自己的想法,現(xiàn)在我對(duì)部門(mén)本年度的工作作以總結(jié)并對(duì)來(lái)年的工作作以初步規(guī)劃。

  工作總結(jié)

  一、生產(chǎn)方面:

  推行《大爐生產(chǎn)排程表》,理順大爐生產(chǎn)秩序,根據(jù)訂單,結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存,對(duì)半成品的生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)分析、客戶需求、訂單數(shù)量等對(duì)生產(chǎn)量做出產(chǎn)前評(píng)估,盡量使半成品的排產(chǎn)科學(xué)化、合理化。通過(guò)合理安排生產(chǎn),在保證市場(chǎng)和客戶需求的情況下,盡可能降低半成品庫(kù)存,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本并提高產(chǎn)品合格率,以期提高客戶滿意度和降低客戶投訴率。

  二、培訓(xùn)方面

  七月份、八月份組織mc-物控培訓(xùn);九月份組織了jit-準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式培訓(xùn);十月份進(jìn)行了lp-精益生產(chǎn)培訓(xùn);十一月份進(jìn)行了中基層干部有效溝通技巧培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)使pmc部門(mén)的全體人員對(duì)于針對(duì)我們公司特定的營(yíng)銷(xiāo)模式及生產(chǎn)方式有了進(jìn)一步的思考,雖然不能只依靠培訓(xùn)來(lái)拉動(dòng)生產(chǎn)能力,但可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)逐步培訓(xùn)正確的工作和思維方式,逐步提高工作能力與工作效率。

  三、物料管理

  十月份,對(duì)倉(cāng)庫(kù)存在問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)排查,找原因,提方法,在十月中旬,給半成品倉(cāng)管員提出了倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)物實(shí)時(shí)臺(tái)帳,逐步完善倉(cāng)庫(kù)管理工作,對(duì)于半成品倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)、銷(xiāo)、存狀況進(jìn)行整理、整頓,通過(guò)實(shí)物實(shí)時(shí)臺(tái)帳的建立,督促倉(cāng)庫(kù)實(shí)物庫(kù)存盡可能快速、準(zhǔn)確地與電腦中“庫(kù)存管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)同步更新,為pc接單、排產(chǎn)、為銷(xiāo)售和客戶及時(shí)反饋信息提供有效依據(jù),提高工作效率和訂單命中率以及訂單達(dá)成率。

  原料倉(cāng)、紙箱倉(cāng)、輔料倉(cāng)結(jié)合物料管理要求,加強(qiáng)帳、物、卡、位管理的一致性,提高倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,加強(qiáng)物料管理,按照先進(jìn)先出、安全節(jié)約等相關(guān)要求進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。

  五金倉(cāng)。通過(guò)對(duì)五金倉(cāng)的抽盤(pán),規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,對(duì)于化工類物料,強(qiáng)調(diào)分類存放,保障人員、物料的安全,要求倉(cāng)庫(kù)管理員在驗(yàn)收貨品時(shí)要求供應(yīng)商提供msds(化學(xué)品安全說(shuō)明書(shū)material safety data sheet)。以便安全地對(duì)物資進(jìn)行保管。

  四、生產(chǎn)計(jì)劃

  目前,業(yè)務(wù)下單后,計(jì)劃排產(chǎn)時(shí),基本上已經(jīng)有了按計(jì)劃生產(chǎn)和按計(jì)劃排產(chǎn)的意識(shí),特別是在消耗庫(kù)存現(xiàn)有半成品方面,因?yàn)榧訌?qiáng)了對(duì)半成品倉(cāng)庫(kù)的管理,故在業(yè)務(wù)接單以后pc排產(chǎn)時(shí)能夠更加準(zhǔn)確、及時(shí)地對(duì)客戶的訂單組織生產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)若有半成品,便不再安排大爐車(chē)間生產(chǎn)半成品。

  十月份,pc通過(guò)數(shù)據(jù)分析以及結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)情況,對(duì)大爐的半成品生產(chǎn)進(jìn)行色系分類與爐號(hào)指定進(jìn)整理,對(duì)精益生產(chǎn)提供了支持,通過(guò)有效控制,節(jié)約生產(chǎn)成本,縮短制造周期。

  五、關(guān)于qc

  目前pmc部門(mén)編制上有四名質(zhì)檢員,其中成品檢驗(yàn)員一名、半成品檢驗(yàn)員二名、原輔材料檢驗(yàn)員一名,因?yàn)槭辉路莨疽呀?jīng)要求車(chē)間將介于合格與不合格之間的產(chǎn)品挑樣示范給工人講過(guò),并要求車(chē)間主任拿到車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行,至于半成品、成品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)也因具體客戶的要求而隨時(shí)調(diào)整,所以,目前沒(méi)有對(duì)qc方面的工作做出更多要求。

  今年一直說(shuō)招聘一名原料輔材料檢驗(yàn)員,一直沒(méi)到位,目前由人事助理暫代理此項(xiàng)工作。

  以上是pmc工作總結(jié),下面對(duì)來(lái)年的工作作以規(guī)劃:

  工作規(guī)劃

  一、大爐生產(chǎn)基本正常,在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)pc精益生產(chǎn)的意識(shí),提高為生產(chǎn)和銷(xiāo)售服務(wù)的意識(shí);

  二、倉(cāng)庫(kù)管理模式已經(jīng)初步建立,仍然需要大力強(qiáng)抓,特別是溝通方面,著重加強(qiáng)mc人員與pc和登帳員、統(tǒng)計(jì)員之間的溝通,以加強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性為主,提高溝通效率和溝通質(zhì)量,即時(shí)共享生產(chǎn)信息。

  三、部門(mén)人員整合。本著人人有事做,人人能做事,人人做對(duì)事的原則,杜絕職能重復(fù)、人力資源浪費(fèi)。通過(guò)整合,組建合理、高效的工作團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部和部門(mén)與部門(mén)之間的溝通,提高工作效率和工作質(zhì)量。

  四、培訓(xùn)工作。圍繞部門(mén)工作重點(diǎn)有針對(duì)性地開(kāi)展相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使員工提高自身工作能力,具備更快、更好地完成工作的能力,具備更好的職業(yè)道德與個(gè)人道德操行,忠于崗位職責(zé),更好地為公司服務(wù)。

  缺點(diǎn)與不足

  感覺(jué)到部門(mén)與部門(mén)之間缺乏主動(dòng)溝通的意識(shí),感覺(jué)存在以自我為中心的“官本位”思想。不利于高質(zhì)量地完成工作,雖然當(dāng)別的部門(mén)提出配合時(shí),大家都會(huì)配合,但是主動(dòng)協(xié)助其他部門(mén)完成工作,或者很愉快地配合其他部門(mén)提出要求其配合完成的工作方面仍然做得不是很到位。

  員工學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),自我滿足于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取,有些即便是參加培訓(xùn),仍然是應(yīng)付了事,不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)知識(shí)的提升,存在守舊思想,在處理工作中的問(wèn)題的時(shí)候,認(rèn)識(shí)是“以前就是這樣處理的”,沒(méi)有創(chuàng)新思維觀念,不能創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,不能很好地保持能力的提升與企業(yè)發(fā)展的要求同步。

  對(duì)公司的建議

  建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,打破按部就班的舊觀念,鼓勵(lì)創(chuàng)新,可以通過(guò)板報(bào)、會(huì)議、公司發(fā)文通報(bào)等方式對(duì)工作成績(jī)好、業(yè)務(wù)突出的員工進(jìn)行表彰,以精神鼓勵(lì)為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的方式進(jìn)行。

  加強(qiáng)對(duì)中基層干部的培訓(xùn),俗話說(shuō):一將無(wú)能,累死千軍。每個(gè)干部就象一個(gè)將領(lǐng)。把干部隊(duì)伍抓實(shí)抓強(qiáng),作為企業(yè)發(fā)展的中干力量,采取以點(diǎn)帶面的路線,對(duì)忠于企業(yè)的員工重點(diǎn)培養(yǎng),提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。

  以上是pmc的部門(mén)工作總結(jié)與來(lái)年的工作規(guī)劃,在以后的工作中,期盼公司領(lǐng)導(dǎo)多多批評(píng)指導(dǎo)和支持。

  pmc年終總結(jié)報(bào)告篇三

  PMC年終總結(jié)報(bào)告具體細(xì)節(jié):

  一、寫(xiě)這一年一共一共生產(chǎn)了多少產(chǎn)品?并區(qū)分出規(guī)格,并寫(xiě)出每個(gè)規(guī)格占總生產(chǎn)數(shù)量的百分比。

  二、寫(xiě)這一年一共來(lái)了多少物料,并區(qū)分出規(guī)格,并寫(xiě)出每個(gè)規(guī)格占總來(lái)料數(shù)量的百分比。

  三、寫(xiě)這一年停工待料的次數(shù),以及占總采購(gòu)次數(shù)的百分比。

  四、寫(xiě)這一年生產(chǎn)安排的次數(shù)和滿足客戶交貨的次數(shù),以及沒(méi)有及時(shí)滿足客戶交貨的次數(shù),并且沒(méi)有滿足交貨的次數(shù)所占總次數(shù)的百分比。

  五、寫(xiě)這一年公司各工序瓶頸工序就有哪一些,并舉例子說(shuō)明:為什么該工序是瓶頸工序,并給公司一些建議,如何避免瓶頸工序再次出現(xiàn)。

  六、寫(xiě)這一年你認(rèn)為你做的好的方面和做的不足的方面,為了下一年做的更好,你會(huì)采取什么措施避免哪些做的不足的方面。

  七、寫(xiě)出對(duì)下一年自己的期望。

  PMC年終總結(jié)報(bào)告詳細(xì)細(xì)節(jié):

  1、要緊緊圍繞自己

  總結(jié)要遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責(zé)范圍和權(quán)限,而去總結(jié)其他人的工作成績(jī)或失誤,雖然你的工作也許會(huì)有其他部門(mén)的配合。這也是寫(xiě)總結(jié)的最基本要求。

  2、要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的需求

  作為中層經(jīng)理人的年終總結(jié),其受眾對(duì)象一定是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),還有一部分受眾是平級(jí)的部門(mén)經(jīng)理,有的企業(yè)普通的員工也會(huì)列席總結(jié)會(huì)。那么,此時(shí)你的總結(jié)最主要的是要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們的需求。領(lǐng)導(dǎo)的需求更多的是你今年取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),有沒(méi)有達(dá)到去年制定的目標(biāo),比去年的業(yè)績(jī)提高了多少,如果業(yè)績(jī)下降,要說(shuō)明理由。要通過(guò)總結(jié)讓大家看到部門(mén)的希望和前景,這是重中之重。

  反之,如果你什么都講,如部門(mén)存在的嚴(yán)重問(wèn)題,如何的令人擔(dān)憂,雖然你說(shuō)的是事實(shí),甚至是非常坦誠(chéng)的表達(dá),但是有些是不適合當(dāng)著公司全體人員說(shuō)明的。否則會(huì)使普通員工對(duì)部門(mén)甚至是公司失去信心,或者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的能力產(chǎn)生懷疑,這是非常糟糕的。

  3、追求圖文并茂

  結(jié)如能力爭(zhēng)做到有數(shù)據(jù)、有圖示、有豐富的文字說(shuō)明,做到圖文并茂會(huì)比較理想。

  當(dāng)然,你的總結(jié)也不能過(guò)于專業(yè)化,至少要有60%是上司能一目了然并能夠馬上作批示的內(nèi)容,而有30%是領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)你在總結(jié)中的解釋可以理解的,另有10% 是非常專業(yè)的,目的在于顯示自己水平的內(nèi)容。如果有可能,不妨利用多媒體演示,讓人看起來(lái)既非常專業(yè),又非常便于理解,同時(shí)會(huì)認(rèn)為你的總結(jié)非常認(rèn)真和準(zhǔn)確,同時(shí)為自己樹(shù)立一個(gè)非常職業(yè)化的形象。

  首先,多用數(shù)據(jù)化和圖示。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通常都很忙,因此他們會(huì)平時(shí)只關(guān)注大數(shù)據(jù),對(duì)微觀的內(nèi)容部分關(guān)注不多。因此,他們就會(huì)非常想知道一些細(xì)節(jié)的東西。此時(shí),總結(jié)多用一些數(shù)據(jù)或量化的數(shù)字、對(duì)比圖、文字說(shuō)明做論據(jù),會(huì)非常符合領(lǐng)導(dǎo)的需求。

  同時(shí),如果能運(yùn)用一些科學(xué)的分析方法,比如:swot分析法、樹(shù)狀圖分析法、魚(yú)刺圖分析法、圖表分析法,一定會(huì)使你的總結(jié)非常專業(yè)和精彩!

  總結(jié)雖然不能像寫(xiě)文章一樣,追求“語(yǔ)不驚人死不休”,但也一定要有個(gè)人的語(yǔ)言風(fēng)格和特色。在寫(xiě)總結(jié)時(shí),我們不妨先寫(xiě)出大綱,然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,然后再細(xì)致地進(jìn)行加工,最后再進(jìn)行文字的潤(rùn)色。

  4、又不能“只想”自己

  要素一:反思亦創(chuàng)新??偨Y(jié)的主要目的是通過(guò)反思過(guò)去,找出問(wèn)題所在。但是僅僅找到問(wèn)題還不行,更應(yīng)該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補(bǔ)缺,拿出有效的解決方案,其實(shí)就是一種突破和創(chuàng)新。

  要素二:知己亦知彼??偨Y(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù),總結(jié)中的關(guān)鍵是要有重點(diǎn),要展現(xiàn)出自己的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問(wèn)題一定要詳細(xì)具體。

  要素三:瞻前亦顧后。寫(xiě)總結(jié)時(shí)不要忽略細(xì)節(jié),尤其是一些重大事件的細(xì)節(jié),通過(guò)細(xì)節(jié)的描述,贏得上司的關(guān)注和理解,畢竟上司在決策層,有時(shí)并不能理解執(zhí)行層的苦衷。

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