財務管理個人工作總結(jié)范文
財務管理個人工作總結(jié)范文
財務管理的主要任務之一是在貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度的前提下,如何作財務管理個人工作總結(jié),下面是學習啦小編整理的財務管理個人工作總結(jié),歡迎閱讀。
篇1:財務管理個人工作總結(jié)
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間在上海特能公司工作近一個月了,在財務部各位同事的大力支持和積極配合下,為我盡快學習、了解和掌握財務部各個崗位奠定了良好的工作基礎。同時為主抓各項財務管理工作的落實,及做好對DM和物流(站點)的對賬、開票及結(jié)算工作打下基礎。在此基礎之上規(guī)范各項財務工作制度,并且快速有效的落實完成此次對上海特能的審計所需工作。站在對財務管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務服務質(zhì)量及財務整合管理是我的工作重點。與此同時財務的工作重心由核算向管理轉(zhuǎn)變,對財務部來說,工作重心在原有工作基礎上應從確認、核算、報表向預測、控制、分析等管理職能轉(zhuǎn)變。要做好財務管理工作,首先要取得公司總裁的支持,就財務工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。以下我會在幾個方面闡述我前期的工作中所發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案和審計工作中的具體內(nèi)容、問題所在及時間進程。
一.工作中的問題及解決方案。
第一.現(xiàn)有財務工作距財務管理的要求還有很大的差距
上海特能的財務工作比較繁瑣但實際操作并不復雜,因涉及到DM的開票、月底結(jié)算和物流數(shù)據(jù)及站點的對賬、憑證、POS機的結(jié)算。所以對財務管理職能的認識不夠,財務部的定位較低,財務管理職能的發(fā)揮受到很大的限制,難以支持公司的戰(zhàn)略發(fā)展。另外,作為財務人員只能是按照公司或領導的要求報送數(shù)據(jù)、資料,在對企業(yè)經(jīng)營進行分析時往往只是按照理論上的指標去計算、去解釋。適當向總裁闡述好財務工作的重要性,是很應該的。財務管理在準確核算、對賬、財務成本與經(jīng)營成本降低、規(guī)范手續(xù)降低經(jīng)營風險方面是很重要的。但同時財務部職能僅限于財務會計核算、對賬及資金調(diào)撥,資金管理、稅務籌劃、財務計劃與監(jiān)控、決策支持等職能相對弱化。所以這方面的管理工作還相差太遠。
第二.財務部門崗位人員配置方面
每個崗位財務核算專員、出納和會計對自己所經(jīng)手的業(yè)務非常認真,日復一日,年復一年的重復工作,對工作質(zhì)量和細節(jié)的要求是相當嚴謹?shù)摹5趯嶋H工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,總在對一些已形成習慣做法的問題上處理業(yè)務,改變起來還有一定困難。財務核算專員自身的潛在價值并沒有良好的發(fā)揮出來,應積極給他們更大的發(fā)揮空間和潛能。財務部崗位沿用過去的設置,并未隨著公司的發(fā)展作相應的調(diào)整,只能滿足會計核算、資金撥付的需要,非常重要的資金管理、稅務籌劃、財務計劃與決策支持等職能缺少相應的機構(gòu)和崗位平臺支持。
第三.財務管理工作的形式化、表面化
有很多的日常管理工作做的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。會計核算工作缺少規(guī)范,業(yè)務流程和核算流程存在一定程度的不規(guī)范。財務支出審批的責任不明確,沒有明文的具體授權(quán)管理;資金的收付和日常管理存在不足,缺少適用制度進行規(guī)范;
第四.缺乏溝通,對相關(guān)信息掌握不到位
財務工作是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映、監(jiān)督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是相關(guān)的信息、業(yè)務等沒有主動與其他部門進行溝通、了解,另外和公司領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動?,F(xiàn)在信息社會,沒有政府職能部門的經(jīng)常指導,很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業(yè)傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務部門能夠給企業(yè)提供重要的新政策,經(jīng)常交流有助于企業(yè)準確處理稅務事宜;很多時候,財務部門已經(jīng)有了好的制度與流程,但實施起來磕磕碰碰,其實就是部門協(xié)調(diào)的問題。這個問題相當普遍,但是深入分析這些矛盾,應該能夠發(fā)現(xiàn),所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執(zhí)行方面的糾紛。合情合理、有根有據(jù)地與各部門處理好業(yè)務,能夠從外圍上保障財務工作正常進行,特別是準確性和及時性上。當然,這個前提是有一套成型的財務和業(yè)務流程。
二.鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃今后的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進及提高
1. 建立一套完善的工作(財務和業(yè)務)流程。
對于做好財務工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發(fā)貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產(chǎn)盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關(guān)的業(yè)務流程。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經(jīng)過實踐檢驗的制度可以預防出現(xiàn)差錯,大大降低經(jīng)營中出現(xiàn)風險的概率。
2. 力求會計核算管理工作的規(guī)范化、制度化
做好日常會計核算工作,只有按照《財務制度》合理、合法做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據(jù)。在這種情況下,要提高財務工作水平,首先是幫助財務人員提高工作效率和工作質(zhì)量及后勤保障和福利待遇,解放財務人員的勞動力,將其更多的精力轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)管理上來。其次是制定一套良好的工作效率和工作質(zhì)量方面的考核方法,如“分值考核、績效考核與獎金掛鉤”等等工作方法。
3.在日常會計核算管理工作的基礎上,還是要不斷學習業(yè)務知識
針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經(jīng)驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,加強事前了解,掌握經(jīng)營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照各部門及財務計劃,監(jiān)督企業(yè)對資金進行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。在實際經(jīng)營活動中發(fā)生與計劃數(shù)較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動或糾正偏差,或調(diào)整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經(jīng)驗。
4.做深、做細日常財務管理工作
在接下來的工作,我計劃多花一些時間,多研究研究當前所用的財務軟件(金蝶)及軟件中的功能模塊和各個分子科目,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓特能的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
5.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu)
對財務知識以外的與物流、DM及各大賣場非賣場有關(guān)的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務管理工作。所以在平時,除了加強自身業(yè)務的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業(yè)的業(yè)務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。
6.加強內(nèi)、外部的溝通,搜集有關(guān)信息
在今后的工作中,對內(nèi)需要財務部和各部門之間經(jīng)常進行溝通,形成一種聯(lián)動效應,對企業(yè)的各種信息作一個動態(tài)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新,掌握每一部門的進展、最新的信息。對外加強與地方財稅部門之間的聯(lián)系,及時掌握有關(guān)政策信息,既依法納稅又合理避稅,為企業(yè)合法經(jīng)營做好參謀。財務部門需要重點處理的外部關(guān)系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關(guān)系。
7.運用最基本的東西、做好最基本的工作,隨時自檢自己
財務部平時應注意收集整理公司下發(fā)的各種文件和通知,按年建立電子文件檔,隨時打印出文件和通知,定期按目錄裝訂成冊,用政策和文件及通知去指導日常工作。在工作中從業(yè)務開始就按最基本的要求去做,業(yè)務發(fā)生時看看是不是執(zhí)行了預算,有沒有領導簽字,發(fā)票是不是符合“管理辦法”要求,符不符合稅法規(guī)定,填制的會計科目是否正確,摘要是否簡明扼要有無錯字,該提取的費用是否提取、該結(jié)轉(zhuǎn)的費用是否結(jié)轉(zhuǎn),簽字是否齊全,裝訂是否整齊,是否按編號隨時登記、妥善保管,
三.上海特能公司評估前審計工作及問題
這次審計工作委托上海財瑞會計師事務所有限公司對上海特能及外阜各分子公司進行財務審計。在審計前的所需工作主要是財瑞所需的各類資料和有關(guān)報表(20xx年12月、20xx年12月、20xx年12月年報和20xx年3月報表)。財務人員除需提供以上資料外,還需準備稅務資料20xx年1月-20xx年3月(納稅申報表、稅單、所得稅清算表等)、固定資產(chǎn)清單(20xx年12月、20xx年12月、20xx年3月)、車輛行駛證、20xx年3月31日銀行對賬單等。除以上所需資料外,企業(yè)資料所需十三項,會計資料所需二十項及其他資料十項。
上海特能在審計前所遇到問題大多是報表方面的,其以下幾個方面:
第一. 帳套太多,三家企業(yè)和四家服務社。其中上海運捷和特能市場為正常運作企業(yè),如翼公司尚未啟動零申報。
第二. 報表與電腦(金蝶)財務帳套中金額不一致。電腦財務帳套中期末數(shù)過賬到下年期初數(shù)時金額不一致,例如特能市場推廣公司20xx年期末盈余公積為88,966.47元,過賬到20xx年期初為120,682.85元。
第三. 特成快遞服務社20xx年度、20xx年度收到杭州、無錫、合肥、蘇州、福州、深圳上交投資收益,特成賬面并無相關(guān)長期投資。
對于以上問題解決,財務部在集團財務經(jīng)理和上海特能財務經(jīng)理的配合下將20xx-20xx的報表從新整理了一遍。由于這是我們第一次在外部審計的工作,其問題所在于:
1. 帳套太多存在的分子科目太過繁瑣。
2. 人員交接上出現(xiàn)不能及時準確的交接現(xiàn)有業(yè)務,對于如報表、科目余額表、往來明細表、往來余額表、固定資產(chǎn)折舊表等的更新不能及時到位,造成與電腦(金蝶軟件)的賬面不一致。
3. 由于前期財務負責人更換較多導致對企業(yè)各部門及業(yè)務了解的不全面,所以不能及時正確的判斷。
4. 溝通太少,財務負責人要做好財務工作,首先要取得公司總裁及各個部門總經(jīng)理的支持,就財務工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。
此次審計工作的時間安排,在與財瑞會計師事務所的溝通下,預期在七月底到八月初完成審計工作,其中包括對各分子公司的審計工作。審計工作將由外阜各分子公司開始,外阜審計工作結(jié)束后將對上海特能進行最后的審計工作。并按照創(chuàng)投集團的要求在九月份順利掛牌。
以上是我在上海特能財務部經(jīng)過一個月的學習及工作總結(jié),我認為自己能較好的完成各項工作任務并履行職責。但自身仍有許多缺點和不足,我認為工作的創(chuàng)新精神還不夠,工作經(jīng)驗也不足,自己的知識距離新的形勢要求還有差距,實踐能力也需要不斷提高與完善。為此,我將在不斷學習的學習與實踐工作中,客服弱點,加強鍛煉,早日成熟。
篇2:財務管理個人工作總結(jié)
XX年是公司有史以來……的一年,時間緊、任務重。財務管理部以利潤最大化為財務管理導向,牢固樹立“以完善制度為前提,以業(yè)務為抓手,以資金和全面預算為主線,以資產(chǎn)管理為重點,以信息化建設為支撐”的財務管理理念,在公司領導的直接領導下,按照各項工作部署,制訂有針對性的工作安排:加強制度建設;面對新開工項目所需大量現(xiàn)金流,加強與銀行的溝通,搞好融資工作,加強企業(yè)現(xiàn)金流管理工作,合理使用與調(diào)配資金;以預算管理為主線加強成本控制,降本增效。
在這一年里,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,主要完成了以下一些工作:
一、 健全財務內(nèi)控制度,進一步規(guī)范各項會計工作
1. 實施《新企業(yè)會計準則》
根據(jù)省國資委、集團公司、公司董事會的要求,我司于XX年全面施行新準則。財務部按照新準則的要求,對會計科目、輔助核算項目、成本費用項目、預算項目、會計報表的格式等均按照新企業(yè)會計制度的規(guī)定和平時會計核算和報表編制中發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善,如規(guī)范應付職工薪酬明細核算科目、現(xiàn)金流量增加了材料現(xiàn)金流的錄入。經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)部財務管理流程也進行相應調(diào)整,保證對經(jīng)濟業(yè)務的核算確實按照準則要求。今年年初順利完成了用友財務會計模塊的初始化工作和新舊準則賬務銜接,起草了新會計準則下公司的《財務會計核算制度》,確保公司按時按新準則要求進行規(guī)范的賬務處理。
2.財務部根據(jù)公司差旅費的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本公司工作人員差旅費開支行為、統(tǒng)一標準,制定了差旅費報銷管理規(guī)定,細則中對開銷范圍、費用報銷標準、報銷流程等工作程序作了詳實的解釋。同時聯(lián)合總經(jīng)辦對招待用酒、茶葉的報銷手續(xù)進行梳理和規(guī)范。
3、加強資產(chǎn)管理
與信息室對u盤、電腦配件等的領用及領用后的管理進行溝通、梳理、完善;協(xié)助行政室擬定藥品管理規(guī)定、對低值易耗品的管理進行溝通、梳理和完善;督促規(guī)劃設備部加強對固定資產(chǎn)跨部門移交的手續(xù)管理。
4.加強成本管理、出臺成本管理辦法
針對……成本管理薄弱的情況,年底與相關(guān)部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,明確了各部門的成本管理職責,從成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本報告成本分析以及成本監(jiān)督方面都進行了詳盡的規(guī)定,有利于進一步完善公司的成本控制體系,加強成本管理,提高公司經(jīng)濟效益。
5.財務管理部績效薪酬考核
針對公司出臺的績效考核制度,我部相應地制定了績效薪酬考核量化指標方案,從公司規(guī)章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個方面對本部門員工績效進行考核,并擬定相應的獎懲辦法。實踐表明,該項考核制度的實行有效地調(diào)動了大家的積極性,合理地利用了人力資源。
6.結(jié)合公司“6s”規(guī)定,重新完善部門“6s”管理規(guī)定、進一步細化部門6s考核量化指標
7.根據(jù)公司專題會議提出的編寫作業(yè)指導書的要求,我部明確分工,將本部門工作細化為出納業(yè)務、資金管理、外匯管理、銀行對賬作業(yè)、銀行詢證、執(zhí)行建造合同準則、物資采購業(yè)務、勞務結(jié)算、基建技改工程、固定資產(chǎn)業(yè)務、成本核算業(yè)務指導書、保險業(yè)務、財務報表編制、涉稅業(yè)務等十幾個模塊,組織部門骨干分工負責編寫本崗位的作業(yè)指導書,經(jīng)過層層審核,跨部門報送給相關(guān)的部門領導會簽, 4個月的精心編制、修改和完善,整理出一套實用于財務管理作業(yè)的作業(yè)指導書。它規(guī)范了業(yè)務處理程序,固化了作業(yè)流程,為部門員工有序開展活動提供了支持。
二、資金管理方面
資金運營:本年度是公司有史以來……的一年,由于多艘船舶同時建造,資金一度吃緊。財務部根據(jù)公司的資金管理辦法,結(jié)合生產(chǎn)節(jié)點與物資納期計劃,合理地安排融資進度與額度,以保證生產(chǎn)經(jīng)營所需。
通過與銀行的積極溝通,新爭取到7000萬元貸款,并降低了部分貸款利率,延長了還款時間。同時獲得了更大的銀行承兌匯票的授信額度,截止11月31日,我司今年共開出銀行承兌匯票39742萬元比去年同期增加了86.2%,大大緩解了我司資金壓力,降低了貸款利息支出,保證了我司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)。
外匯運作方面,財務部合理編制收付匯計劃,通過遠期結(jié)匯等有效手段,獲得直接收益186萬元。并與外匯管理局進行了大量卓有成效的溝通,為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質(zhì)量保函,保證我司能夠及時交船。
資金風險管控:我司資金活動較為復雜,資金內(nèi)部控制不可能面面俱到。財務部對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理各種業(yè)務進行認真梳理,根據(jù)不同的環(huán)境不同的風險大小,明確關(guān)鍵的業(yè)務、關(guān)鍵的程序,從而確定關(guān)鍵的風險控制點,針對關(guān)鍵風險控制點制定有效的控制措施,集中精力管控住關(guān)鍵風險:我部進一步規(guī)范本公司工作人員差旅費開支行為,頒布了《差旅費報銷管理規(guī)定》;聯(lián)合總經(jīng)辦對招待用酒、茶葉的報銷手續(xù)進行梳理和規(guī)范;我部通過加強物資采購合同的審核、材料發(fā)票的審核、物資款項支付的審核等方面加強物資采購業(yè)務的財務控制;針對船東撤單的情況,我部集中關(guān)注了與撤銷船只關(guān)聯(lián)的債權(quán)債務關(guān)系,屬于債權(quán)的(船東賠款、預付材料款)謹慎確認收入和損失,定期督促業(yè)務員催收,屬于債務的(物資采購違約款)要求業(yè)務員盡快把相關(guān)的手續(xù)辦好,與此相關(guān)預付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷和收回。通過識別并關(guān)注資金活動主要風險來源和主要風險控制點,財務部提高了內(nèi)部控制的效率、實現(xiàn)了公司資金的安全運營。[page]
三、圍繞公司生產(chǎn)大綱,制定和下達年度財務預算,持續(xù)推進全面預算管理工作。
本年度財務預算的編制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,總體協(xié)同各歸口管理部門的預算,預算表格根據(jù)新企業(yè)會計準則的要求,對相關(guān)預算項目進行了修正。
財務部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況, XX年7月份組織對公司上半年預算執(zhí)行情況進行分析。年中多次組織工程課、規(guī)劃部等部門召開預算溝通協(xié)調(diào)會,對年度預算進行調(diào)整。
四、成本管控
進入微利時代、成本管理成為公司核心競爭力之一,為了加強成本監(jiān)管,財務部修訂出臺了《成本管理辦法》,按期召開由黃總、李副總親自主持、財務部具體負責議題、會議紀要、編制會議決議、落實會議決議的成本分析會。
除了加強造船成本控制外,財務部也加強了對基建技改工程的檢查工作,本年度對在建的拼焊平臺、浮碼頭工程、內(nèi)業(yè)二工段墻體工程實施進行跟蹤檢查,相關(guān)工程決算實行剛性審核,對于超支的、不合理的部分堅決不予通過。
五、材料
1.強化材料采購一般審核
強化對物資采購審核,物資采購審核一定要要查驗合同,以合同規(guī)定的條款為準,并查驗申報審批表或?qū)徟鷪蟾娴认嚓P(guān)資料是否齊全,領導簽批的若與國家相關(guān)法規(guī)、公司制度規(guī)定、合同等相左,必須提出來,不得審核通過。
2.認真貫徹落實物資增補規(guī)定,規(guī)范材料出庫
根據(jù)物資增補規(guī)定,紅單及技術(shù)修改單停止使用,1月份開始工具庫動力請購單已停止使用,用工具、配件、易耗品審批單取代,各作業(yè)課、職能部門申請領用工具、配件、易耗品時,先填寫申購單,經(jīng)規(guī)劃設備課批準后,交由物質(zhì)部采購;所有科室在領用工具、配件、易耗品時需按工具、配件、易耗品的工程號進行領用;設備大修改造
單獨立項申報工程號的機器設備在領用工具、配件、易耗品時按修理工程號進行領用,不再按工具、配件、易耗品的工程號進行領用。我部聯(lián)合物資部加強了倉管組對物資增補規(guī)定執(zhí)行的力度。
3.加強進口設備管理
本年度我部對物料管理系統(tǒng)中進口設備的初始設置進行了修改、完善物料系統(tǒng)進口設備出庫流程,并解決了物料管理系統(tǒng)無法根據(jù)入庫單的幣種直接帶出出庫的進口設備的幣種導致在做出庫統(tǒng)計時無法按幣種統(tǒng)計的問題。
4.積極盤活積壓物資
組織物資部對長期購入未用的鋼板的清理,聯(lián)合物資部、紀檢委就積壓的物資按省產(chǎn)權(quán)交易中心的要求的流程著手進行處理,督促評估公司完成積壓物資的評估工作,提交評估結(jié)果。
六、加強稅務管理,有效避免公司的稅務風險
XX年財務部積極與市區(qū)有關(guān)稅務部門溝通與聯(lián)系,完成了XX企業(yè)所得稅納稅申報:相關(guān)的研發(fā)費用所得稅加計扣除、節(jié)能節(jié)水專用設備所得稅抵免、殘疾人員工資所得稅加計扣除在規(guī)定的時間內(nèi)完成申報備案,積極發(fā)揮了稅收效益。國外設計費代征代繳營業(yè)稅及其他附加稅也上繳到稅務局。
在規(guī)定的退(免)稅申報期收匯核銷,及時辦理出口退(免)稅,加快資金回收,截止11月31日總共取得出口退稅款1.4億元。
七、小金庫專項治理工作
認真貫徹落實《通知》精神,全面摸清“小金庫”產(chǎn)生的根源與存在形式,全面排查我司財務賬目,對照規(guī)定檢查帳務處理的合規(guī)性,對匯款掛帳進行清理,對開出的收款收據(jù)進行核銷,對開出的所有發(fā)票進行核銷,對不正確的賬務處理及時進行改正,并對所有帳務進行清理,自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保了“小金庫”治理工作有效開展。
通過小金庫專項治理工作的開展,我部對內(nèi)部各管理環(huán)節(jié)進行了一次全面系統(tǒng)地梳理,尋找風險點,加以改進,及時堵塞資金和資產(chǎn)管理漏洞,促進企業(yè)建章立制,完善內(nèi)部控制機制,著力構(gòu)建防治“小金庫”、實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的長效機制。
八、與其他部門的協(xié)調(diào)
財務管理部是服務部門,在做好基礎工作的前提下, 主動發(fā)揮管理職能,加強與其他部門的溝通:材料采購對企業(yè)的資金流影響很大,財務部積極配合物資部做好審核、付款、對賬、催賬等工作;協(xié)助行政室擬定藥品管理規(guī)定;配合企管辦項稅務局辦理申報省名牌產(chǎn)品的納稅證明;配合企管辦向稅務局申請開立申報節(jié)能獎勵的納稅證明等等。
九、抓好財務部自身隊伍建設
總體上看,本年度財務部工作負荷比較大,從實施新會計準則、繼續(xù)推行全面預算管理、加強資金管理、積極盤活積壓物資、做好專項審計工作等,任務重時間緊,財務部充分發(fā)揮團隊力量,做好部門內(nèi)責任分解,將工作任務落實到人,并為每個工作崗位設定相應績效考核量化指標,順利地完成本年度的財務管理工作
同時通過定期進行小組討論和一對一“傳、幫、帶”工作對部門人員進行業(yè)務培訓,進行適當?shù)膿Q崗,加強了內(nèi)部核算監(jiān)督,促進了各崗位的交流合作,提升科員綜合工作能力。
明年工作的展望:
除了日常財務管理活動外,XX年,我部將按照公司信息化建設五年規(guī)劃的要求,全面推進推進財務信息化進程:
不斷建立和完善基本編碼檔案包括物料清單、存貨編碼、固定資產(chǎn)編碼、客戶供應商編碼、人員和部門編碼、會計科目編碼等基礎檔案體系。定制統(tǒng)一的標準是公司整體信息化建設的基礎,實現(xiàn)設計、物資、財務使用統(tǒng)一的檔案編碼,從而實現(xiàn)生產(chǎn)設計、采購、庫存、財務等等模塊的集成。力圖達到這樣的一個效果:根據(jù)經(jīng)公司經(jīng)營領導班子審定通過的年度生產(chǎn)大綱,在船舶設計軟件上進行生產(chǎn)設計,生產(chǎn)設計成為物資管理系統(tǒng)的物料清單,再根據(jù)生產(chǎn)計劃安排物資納期,收發(fā)貨、組織生產(chǎn)經(jīng)營、并進行財務核算和監(jiān)督。
財務信息化劃分為兩大主線:一條以材料為主,系統(tǒng)性的實現(xiàn)從簽訂采購合同開始、到合同到貨、發(fā)票、付款等執(zhí)行情況的監(jiān)控,打通包括企業(yè)管理物資采購,庫存管理,財務管理等各個環(huán)節(jié),形成物流、財務信息的全面整合,實現(xiàn)企業(yè)物流、信息流、資金流的集成;一條以預算為主,在合同的基礎上,各部門各業(yè)務員根據(jù)合同進展情況提出每個月的月度用款申請,并進行逐級審核,形成月度預算數(shù)據(jù),將費用支出動態(tài)的與合同直接掛鉤,同時實現(xiàn)月度預算對關(guān)鍵業(yè)務進行實時監(jiān)控,財務與物流業(yè)務高度集成,對實際資金支付進行事前實時控制,解決企業(yè)預算控制滯后的難題。形成預算與費用實時聯(lián)動,提高資金審付方面的效率和月度資金安排的科學性。
篇3:財務管理個人工作總結(jié)
以科學規(guī)范的財務管理助推企業(yè)高速跨越發(fā)展 一個企業(yè)的快速成長,離不開科學高效的企業(yè)管理。作為企業(yè)管理的基礎和核心,財務管理更是對企業(yè)的發(fā)展有著重要的引領和助推作用。長期以來,我們高度重視財務管理工作。我們采用國際領先的財務管理理念和運行系統(tǒng),建立了科學高效的財務管理體系,保證了集團公司的健康、穩(wěn)定、高速發(fā)展。
我們集團的管理以財務管理為核心,財務管理以資金和成本管理為重點。每年度,集團各部門共同參與年度管理計劃的制定,從銷量到產(chǎn)量,從產(chǎn)品成本到各項費用,做出詳細而具有可行性的計劃,報請董事會批準后,成為整個集團公司共同奮斗的目標。這些目標被細分成不同的關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI),與各部門的業(yè)績考核掛鉤。財務部每個月負責將實際數(shù)據(jù)及各項指標與年度計劃進行詳細比對,找出原因,在月度總結(jié)會上通報給高層管理人員及各部門負責人。對于出現(xiàn)的問題,要求各相關(guān)部門立即拿出解決方案,并在下個月度會議上反饋問題解決的措施和效果。這樣就使管理計劃不脫離現(xiàn)實情況,更具有可行性。整個財務管理都以計劃為導向,任何的投資、開支都必須有據(jù)可循。雖然嚴格但是不失靈活性,一旦市場發(fā)生意外情況,我們會及時調(diào)整計劃和策略,以應對市場的變化。
下面就從三個方面介紹一下我們集團的財務管理工作:
一、規(guī)范固定資產(chǎn)投資。
固定資產(chǎn)投資是企業(yè)的重大支出,只有通過嚴格規(guī)范的管控,才能確保資金安全、準確地使用在各個關(guān)鍵項目上。在這方面,我們通過“事前周密計劃、事中嚴格控制、事后認真核查”的方式,實現(xiàn)了對投入的有效控制和管理。
集團公司設有投資決策委員會,負責對重大投資項目的決策與管理。每年年初,由投資決策委員會確定當年的固定資產(chǎn)投資計劃。之后,每月召開一次投資委員會審批會議,會上,各部門提出下個月固定資產(chǎn)的采購申請,委員會根據(jù)年度投資計劃和實際需求情況對各項申請做出批示。只有經(jīng)投資委員會批準的項目,方可在ERP系統(tǒng)中建立內(nèi)部訂單并分配相應核準的投資金額。然后,采購部進行初步詢價,將詢價結(jié)果通知各申請部門。申請部門將初步詢價結(jié)果通過EBP系統(tǒng)再次向主管上級領導報批。批準后EBP系統(tǒng)自動向ERP系統(tǒng)傳輸獲批的采購申請,采購部門根據(jù)獲批的采購申請進行采購。當固定資產(chǎn)到達后,除了日常入庫工作,每個月投資管理人員都會向申請部門核實資產(chǎn)實際使用情況,以便及時資本化。月底結(jié)束,投資管理人員會準備詳細的投資計劃和實際情況的分析表,以供高層管理人員了解投資計劃的執(zhí)行情況。
二、加強流動資金管理。
為了減少庫存對資金的占用,我們嚴格控制庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù),建立起庫存的合理儲備量。對于原材料,我們按照采購周期,核算出應有的安全庫存量,并錄入ERP系統(tǒng)。公司計劃員每周將生產(chǎn)計劃錄入系統(tǒng),并每日運行MRP,系統(tǒng)會根據(jù)實際耗用需求及庫存情況進行分析,一旦庫存低于安全庫存時,自動產(chǎn)生采購申請,通知采購部及時補充庫存。對于產(chǎn)成品,我們集團根據(jù)不同公司的業(yè)務性質(zhì),制定了相應的管理要求。例如輸送帶業(yè)務,一般產(chǎn)品都是按需生產(chǎn),在接到銷售訂單后開始排產(chǎn),讓產(chǎn)成品庫存量保持在非常低的水平。輪胎業(yè)務,雖然做不到按需生產(chǎn),但是我們也是在建立安全庫存的前提下,盡可能降低庫存和周轉(zhuǎn)天數(shù)。通過努力,我們的原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)從原來的35天降低到28天,產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)天數(shù)也由原來的30天,降低到21天,這樣大大減少了資金占用,提高了資金使用效率。
在應收賬款的管理上,我們有專門的系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接,每個月定時自動從ERP系統(tǒng)取數(shù),按不同銷售渠道分別計算出應收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)??刂迫藛T每月對不同銷售渠道的周轉(zhuǎn)天數(shù)波動情況進行分析。發(fā)現(xiàn)有異常情況,及時與銷售部門協(xié)調(diào)溝通,以找到應對方案,及時降低周轉(zhuǎn)天數(shù)。其中,業(yè)績最為突出的是集團下屬輪胎公司配套市場的應收賬款。這個市場的慣例賬期一般都比較長。我們通過努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業(yè)承兌改變?yōu)殂y行承兌。由于銀行承兌的流通性和變現(xiàn)能力都較商業(yè)承兌大大提高,這樣一來,通過背書和貼現(xiàn),我們應收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)由原來的220天大幅縮短到80天。資金的安全和成本的節(jié)約已遠遠超過小幅折扣帶來的損失,這給企業(yè)帶來了很大的收獲。
對于應付賬款,我們通過周轉(zhuǎn)天數(shù)與資金預測相結(jié)合的方式進行控制。每個月我們都會根據(jù)銷售現(xiàn)金回流預測、應付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)需求,結(jié)合到期賬款情況等做出資金需求計劃,并相應做出最低成本的籌資計劃。另一方面,應付賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)也是采購部的關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)之一。根據(jù)年度計劃要求,他們會改善付款條件和方式,以達到年度的目標。目前,通過采購部的努力,20%的付款方式能通過承兌匯票進行。
三、強化運行成本控制
在成本控制方面,我們主要是從料、工、費、廢品率等方面進行嚴格管理。我們密切關(guān)注主要原材料的價格,每月做出價格趨勢變動圖,一旦發(fā)現(xiàn)價格趨于下降,我們會及時調(diào)低安全庫存量,反之,則調(diào)高安全庫存量,從而降低原材料成本。對于原材料消耗,研發(fā)部通過SMS系統(tǒng)及時錄入最新的配方, ERP系統(tǒng)根據(jù)原材料標準價和最新配方,核算出產(chǎn)品的標準成本。當生產(chǎn)實際消耗數(shù)量輸入系統(tǒng)后,自動分析出原材料消耗的數(shù)量差異和配方調(diào)整差異,以供生產(chǎn)、研發(fā)和財務共同研究,及時加以控制和調(diào)整。對于維修、動力等主要加工費,我們每月跟蹤產(chǎn)品的加工費率變動,一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時要求生產(chǎn)部立找出原因,制定措施。對于生產(chǎn)的廢品率,我們通過先進的PCS系統(tǒng),隨時掌握在制品、產(chǎn)成品入庫數(shù)及廢品情況。質(zhì)控部每天通報每一批次、班次的廢品情況,財務部做出相應的成本分析,并發(fā)送相關(guān)部門。通過這些方式,實現(xiàn)了對成本的有效控制,廢品率由原來的6%下降至2%,產(chǎn)品的成本也下降了10%左右。
對于運輸費用,我們實行單獨立項管理。按照費用性質(zhì),我們將其區(qū)分為變動費用和固定費用。對變動費用部分,我們根據(jù)每種車型的最大運輸量,制定每次運輸?shù)淖罴蜒b載方案,測算出每批運輸?shù)淖畹统杀?。對固定費用部分,主要通過嚴格的投資控制,來降低固定費用。
對于市場部費用,也實行單獨立項管理。年初高層市場部管理人員會配合當年銷售的需要核準市場部費用預算。成本控制員會分項以內(nèi)部訂單形式錄入ERP系統(tǒng)。每次實際發(fā)生費用時,市場部人員需要先通過EBP軟件向市場部管理人員申請批準,一旦獲批后,系統(tǒng)自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購申請。當采購完成,系統(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗后,成本控制員會按內(nèi)部訂單分項分析費用的使用情況,及時和市場部人員溝通計劃執(zhí)行情況,以避免超支出現(xiàn)。
對于其他的費用,我們一般是以成本中心為單位來進行控制。每個成本中心對當年的費用做出詳細的預算,經(jīng)高層審批后錄入ERP系統(tǒng)。每次實際發(fā)生費用時,各部門人員仍要經(jīng)過嚴格的EBP審核系統(tǒng)的批準,一旦獲批后,系統(tǒng)自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購申請。當采購完成,系統(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗后,成本控制員每個月對各部門費用使用情況做出差異分析表。對于超支項目和部門,財務部要求其立即采取措施,在其他項目上將超支部分彌補過來。通過這一系列的嚴格控制,讓每一個人員都有成本控制的意識,將企業(yè)的管理計劃深入人心,成為每一個員工的關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)。
科學規(guī)范、務實高效的財務管理,夯實了企業(yè)管理的基礎,使企業(yè)堵塞了管理漏洞、規(guī)避了經(jīng)營風險、提高經(jīng)濟效益、增強了核心競爭力,為集團的高速成長提供了強有力的支撐和保障。在未來的發(fā)展中,我們將繼續(xù)創(chuàng)新理念、規(guī)范程序、健全流程,使集團的財務管理工作實現(xiàn)更高層次上的跨越提升,為華勤集團打造全球知名的大型跨國企業(yè)作出更大的貢獻!
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