述職報告的結構

　　簡介

　　述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

　　標題

　　1.單行標題：“述職報告”或者“在……(上)的述職報告”。

　　2.雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設步伐，奪取有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告(1999—2000年度)》，后者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》;副題寫述職場合，見上述例題。

　　稱謂

　　稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質及聽眾對象而定。

　　“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據(jù)需要在正文中間適當穿插使用。

　　稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。

　　如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

　　正文

　　述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般來說采用總結式寫法，共分四部分。

　　1.基本情況。

　　履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。

　　用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。

　　(1)工作過程。

　　(2)內容概括(成績、經(jīng)驗為主)。可以將總結出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

　　(3)主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導聽眾積極思考。

　　下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調了些：“已經(jīng)過去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設想的最后一年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現(xiàn)了“三三”設想的目標。在此，我向為學校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領導們、同志們道一聲：謝謝!現(xiàn)在，我向大會作1999—2000年度述職報告，請予審議。”

　　2.成績經(jīng)驗。

　　自此以下包括問題教訓和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。

　　層次安排方法，一般采取橫向排列(各層次獨立性強，共同論證主題的正確)。

　　每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。

　　層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。

　　可以是口號(主題句)的反復。層次中間要恰當運用材料。

　　如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：

　　一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

　　二、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質量。

　　三、重視并努力推進教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術的運用取得了一定的質量效。

　　四、繼續(xù)擴大開放，加強對外合作交流。

　　五、進一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊伍素質提高。

　　六、加強班子建設，并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。

　　在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓時有三個要求：

　　一要以事實和材料為依據(jù)。

　　對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。

　　述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。

　　事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。

　　材料的來源主要依靠以下途徑：

　　一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經(jīng)歷，這樣得來的材料會更真實可信;

　　二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗;

　　三是個別走訪;

　　四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統(tǒng)計報表等。

　　總結的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。

　　二要點面結合，重點突出。

　　寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。

　　包羅萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。

　　這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。

　　還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數(shù)字，沒有特點。

　　每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。

　　寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實具有指導意義。

　　三要分析事實與材料，找出規(guī)律。

　　述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長避短，因此經(jīng)驗與教訓是一篇總結的關鍵。

　　要從自己掌握的事實與材料中總結出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報告才有意義。

　　所謂規(guī)律性的東西，既是反映事物本質與發(fā)展必然性的認識，也是經(jīng)常起作用的認識。

　　因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。

　　寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。

　　沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。

　　3.問題教訓。

　　要實實在在，要有條理，不要避重就輕。

　　4.今后計劃。

　　包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。

　　這部分與總結不同，數(shù)量少一些，占全文1/5以下為好。

　　報告結束時要用稱謂禮貌用語，如：

　　“以上述職報告妥否，請予審議。

　　謝謝大家!”

　　落款

　　述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告年月日。

　　述職報告特點

　　個人性

　　述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進行，要從工作實踐中去總結成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結論。

　　與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個人性。

　　個人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。

　　這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。

　　還要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。

　　講究擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。

　　在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準確，不能旁征博引。

　　述職報告的規(guī)律性

　　述職報告要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。

　　它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。

　　通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認識)。

　　議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。

　　如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向導。

　　當然，述職報告中規(guī)律性的認識，是從實際出發(fā)的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。

　　不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。

　　述職報告的目的在于總結經(jīng)驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的指導作用。

　　任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。

　　而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。

　　策略性也是規(guī)律性的一個方面。

　　策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內容。

　　述職報告的通俗性

　　面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須有通俗性。

　　對于與會者來說，內容應當是通俗易懂的。

　　即使是專業(yè)性、學術性很強的內容，也要盡可能明晰準確，以與會者理解為標準。

　　形式更是通俗的。結構是格式化的。語言則是口語化的。

　　不同于一般的科學文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。

　　一般的科學文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。

　　而一般公文尤其是行政公文，語言更是規(guī)范，有的格式用語甚至是特定的，最是重視準確、明晰、簡練。

　　相反，講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的，必須口語化。

　　由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

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